陳　琳

摘要：近10年來(lái)，高職高專檔案管理教材建設(shè)取得了從無(wú)到有、版本日趨豐富等成績(jī)，但也存在內(nèi)容滯后老化、過(guò)于理論化、結(jié)構(gòu)單一、編排不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)炔蛔?。高職高專檔案管理教材建設(shè)應(yīng)遵循突出職教特色、體現(xiàn)崗位特點(diǎn)、創(chuàng)新編寫體系、符合讀者特征等原則。

關(guān)鍵詞：高職高專檔案管理教材建設(shè)現(xiàn)狀編寫原則

1高職高專檔案管理教材建設(shè)現(xiàn)狀

檔案管理是高職高專文秘、行政管理、法律事務(wù)等專業(yè)必修內(nèi)容，教材的選擇和建設(shè)直接關(guān)系到學(xué)生檔案管理技能的培養(yǎng)和提高。高職高專院校檔案管理教材選擇與建設(shè)大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：前期直接使用本科院校教材，如鄧紹興、陳智為主編的《檔案管理學(xué)》(1989年版，2000年版)；后來(lái)編寫高職高專教材，如吳鳳祥、何坦野主編的《文書工作與檔案管理》(2001年版)；接著出現(xiàn)突出商務(wù)特色的高職高專教材，如徐擁軍主編的《商務(wù)檔案管理》(2003年版)。

1．1取得的成績(jī)

1．1．1教材從無(wú)到有

1999年，國(guó)家提出大力發(fā)展高等職業(yè)教育，高等職業(yè)教育不再是普通高等教育的依附。人們普遍認(rèn)識(shí)到，直接選用本科教材不符合高職高專人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位，不利于學(xué)生職業(yè)技能的養(yǎng)成與提高。在此背景下，由高等教育出版社和中國(guó)高教秘書學(xué)會(huì)組織的高職高專秘書專業(yè)教材的編寫工作迅速啟動(dòng)，并于2001年出版了第一本高職高專檔案管理教材《文書工作與檔案管理》(吳鳳祥、何坦野主編，2001)。此后，定位于高職高專院校的檔案管理教材相繼問世。

1．1．2版本日趨豐富

近10年來(lái)，高職高專檔案管理教材數(shù)量上雖談不上洋洋大觀，但也出現(xiàn)了不少各有特色的高職高專檔案教材專著，如《文書工作與檔案管理》(趙映誠(chéng)主編，2003年版，2007年版)、《檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程》(王立維、陳武英主編，2004年版)、《商務(wù)秘書信息與檔案工作》(劉萌，2005)年版，《檔案管理》(劉萌主編，2006年版)、《職業(yè)秘書資料與檔案管理教程》(陳祖芬主編，2008年版)等。這些教材“從出版單位看，既有國(guó)家級(jí)的出版社，也有地方性的出版社參與教材建設(shè)；從品種上看，從起初著眼于文書檔案管理，到后來(lái)針對(duì)性更強(qiáng)的商務(wù)檔案管理、商務(wù)信息與檔案管理等，其教學(xué)適用性更為突出。”

1．2存在的不足

1．2．1內(nèi)容過(guò)于理論化

盡管一些教材版本做出了試圖跳出本科教材窠臼的努力，但從總體上看，大多高職高專檔案管理教材仍表現(xiàn)為本科教材的壓縮餅干。教材還沒有真正過(guò)渡到以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主的工學(xué)結(jié)合體系上來(lái)，教材編寫僅僅注重內(nèi)容上的增減變化，依然過(guò)分強(qiáng)調(diào)知識(shí)的系統(tǒng)性，基礎(chǔ)理論分量過(guò)重，應(yīng)用技能比例偏輕。有的教材則矯枉過(guò)正，過(guò)于膚淺。這些與高職高專畢業(yè)生未來(lái)可能從事的企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際距離較遠(yuǎn)，與學(xué)生就業(yè)的需求較遠(yuǎn)，沒有從根本上反映出高職高專教材的特征與要求。

另外，由于教材編寫周期較長(zhǎng)，編寫者認(rèn)識(shí)不夠和對(duì)實(shí)際工作缺乏了解等因素影響，教材脫離實(shí)際，內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，檔案管理新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)不能及時(shí)反映到教材中來(lái)，不能滿足一線崗位對(duì)檔案管理知識(shí)和技能的要求。如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已頒布兩年多，但有的新版教材還沿用1987年的《文書檔案保管期限表》相關(guān)規(guī)定。

1．2．2結(jié)構(gòu)單一化

由于受傳統(tǒng)教材觀的影響，高職高專檔案管理教材只重視對(duì)理論知識(shí)的編寫整理，缺乏對(duì)教材其他內(nèi)容的開發(fā)。教材編寫模式相似，結(jié)構(gòu)單一，主要表現(xiàn)為將教材等同于紙質(zhì)教科書，而教科書中是本科式的理論加上幾個(gè)標(biāo)簽式高職高專實(shí)踐案例，有的甚至沒有。

其實(shí)，廣義概念的教材，除紙質(zhì)教科書外，還應(yīng)包括指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的一切教學(xué)材料，如講義、講授提綱、教學(xué)輔導(dǎo)材料等。相對(duì)而言，檔案管理知識(shí)枯燥乏味，學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不大，教材的呈現(xiàn)形式更應(yīng)是“立體”的。除紙質(zhì)教科書外，還應(yīng)開發(fā)配套的操作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、電子教案、實(shí)訓(xùn)教材等，以加強(qiáng)教材的可讀性、趣味性和可操作性。目前，除《文書工作與檔案管理》(高等教育出版社，2007年版)已配套開發(fā)了電子教案、網(wǎng)絡(luò)課程等電子教學(xué)資源外，其他的都還未見到。

1．2．3編寫功利化

高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高職教材應(yīng)用市場(chǎng)的迅速膨脹，吸引了許多出版社甚至包括一些商業(yè)性組織都加入到高職高專教材的組織建設(shè)中來(lái)。有的出版社出于“搶時(shí)間、拼速度、爭(zhēng)效益”的動(dòng)機(jī)，千方百計(jì)地“搭臺(tái)子、組班子”編寫教材。部分編寫人員急功近利，從圖書館借出相關(guān)的參考書，查看部分、相關(guān)網(wǎng)站，編好目錄，然后往框架里塞內(nèi)容，不出一兩個(gè)月便大功告成。有的檔案管理教材錯(cuò)誤率極高，甚至連目錄都出現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤，不堪選用。

2高職高專檔案管理教材編寫原則

高職高專檔案管理教材應(yīng)與本科院校教材有別，高職高專教材的編寫應(yīng)高度重視學(xué)生檔案管理技能和意識(shí)的培養(yǎng)，體現(xiàn)高職高專教育特色、工學(xué)結(jié)合特色和檔案管理課程特點(diǎn)。同時(shí)，還應(yīng)充分注意高職高專學(xué)生的身心特點(diǎn)，在教材內(nèi)容編排、版式設(shè)計(jì)等方面多動(dòng)腦筋，多出新招。

2．1突出職教特色

高職高專院校之所以不同于其他高等院校，就在于它具有自己的特色，如非常重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生動(dòng)手能力強(qiáng)，能實(shí)現(xiàn)“零距離”上崗。高職高專檔案管理教材建設(shè)要優(yōu)化整合課程內(nèi)容，突出工學(xué)結(jié)合的高職特色。教材編寫要順應(yīng)時(shí)代變化，改變過(guò)去重理論輕實(shí)踐、重知識(shí)輕技能的現(xiàn)象，要注重專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化實(shí)踐技能訓(xùn)練，讓教材成為學(xué)生掌握職業(yè)技能、步入工作崗位的實(shí)用必讀手冊(cè)，而不是學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。

高職高專檔案管理教材的編寫還應(yīng)吸收實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案工作者參與，由他們參與教材的編寫，可以將實(shí)際工作中所需的技能與知識(shí)引入到教材中，使最新的知識(shí)與最新的應(yīng)用充實(shí)到教學(xué)過(guò)程中，縮短教材中理論與實(shí)際應(yīng)用之間的差異，使學(xué)生能真正掌握實(shí)際有用的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，為社會(huì)培養(yǎng)出真正的檔案管理人才。

2．2體現(xiàn)崗位特點(diǎn)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、實(shí)踐性非常強(qiáng)的技能性工作，對(duì)檔案管理工作崗位所需的專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)能力進(jìn)行深入調(diào)研和科學(xué)分析是教材編寫者的必修功課，掌握高職高專教材編寫規(guī)律和參加檔案管理實(shí)踐是編寫水平高針對(duì)性強(qiáng)高職高專檔案管理教材的重要前提。

同時(shí)，檔案管理是一項(xiàng)法制性、政策性、規(guī)范化比較強(qiáng)的工作，而高職高專院校檔案課程門類少、課時(shí)少，一般只有檔案管理學(xué)一門，怎樣將檔案管理法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等納入檔案管理教材中，這也是高職高專檔案管理教材建設(shè)中不得不考慮的一環(huán)。

2．3創(chuàng)新編寫體系

高職高專教材建設(shè)要破除傳統(tǒng)普通高等教育教