雷秋紅

摘要:新時期大學圖書館如何進行文獻資源建設的優(yōu)化,提高文獻資源利用率,滿足讀者的需求,筆者結合河南工業(yè)大學圖書館對這些問題進行了一系列探討研究。

關鍵詞:圖書館 優(yōu)化 文獻資源

隨著信息技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的文獻資源建設策略已不適應新時期圖書館建設發(fā)展。在遵循一定的原則下,圖書館應根據本校教學發(fā)展規(guī)劃、科學研究方向以及本館館藏特點進行統(tǒng)籌安排,制定適合本館文獻資源建設發(fā)展的策略,優(yōu)化文獻資源建設,形成具有本館特色的文獻資源體系。目前筆者就本館實際館藏情況開展了優(yōu)化文獻資源建設的研究。

一、優(yōu)化文獻資源建設主要研究內容

優(yōu)化文獻信息資源配置,使我院圖書館文獻資源配置均衡發(fā)展,形成一個品種多樣,信息量大,學術價值高,結構合理的文獻信息資源體系;優(yōu)化文獻信息資源結構,避免文獻的重復入藏,造成人力、物力的嚴重浪費;優(yōu)化文獻信息資源建設,突出文獻資源體系專業(yè)化,特色化;優(yōu)化文獻信息資源建設,深化圖書館信息資源服務,提高文獻資源利用率,滿足各類讀者需求。

二、優(yōu)化文獻資源建設的重要意義

1.優(yōu)化文獻信息資源,使文獻信息資源配置結構合理,以有限的經費,獲取較多的質量好、利用率高的信息資源,提高文獻信息的保障率,滿足各類讀者用戶的需要。

2.優(yōu)化文獻信息資源,使科研人員迅速準確地掌握本學科、本專業(yè)、本課題的最新研究成果及研究發(fā)展趨向,節(jié)省時間,從而有效地提高了圖書館的信息服務效率。

3.可根據各學科發(fā)展優(yōu)化文獻信息資源,建立符合重點學科需要的文獻資源體系,是學科建設的需求,有助于我院新興學科的建設。

4.優(yōu)化文獻信息資源,使圖書館文獻資源建設更趨合理化,科學化,有效提高圖書館利用率,滿足讀者需求。

三、河南工業(yè)大學圖書館文獻信息資源調研分析

筆者對本館文獻信息資源現狀、我校專業(yè)建設發(fā)展情況以及我校讀者結構進行調研,對我館獻信息資建設存在的問題進行分析。

(一)館藏圖書陳舊,一些圖書復本量過多

河南工業(yè)大學圖書館是個二校合一的圖書館,由于歷史上兩個院校在傳統(tǒng)文獻建設中存在許多問題,所藏圖書大部分已經陳舊,文獻保障率與利用率相對很低。兩校合一后,一些圖書的復本量增加了,隨之在評估工作中為了文獻資源數量“達標”,獲取了一些捐贈圖書,這進一步導致了一些圖書的復本量增加和圖書質量的下降,同時又缺乏相應圖書剔舊工作,以致一些文獻復本量過大,占據空間。

(二)文獻資源體系專業(yè)化特色化不顯著

高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。河南工業(yè)大學圖書館雖然一直依據學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要制訂文獻信息資源建設方案,但由于缺乏細致地分析研究,文獻資源建設的專業(yè)性特色化仍然不突出。

(三)網絡信息資源,有待進一步開發(fā)

網絡技術的發(fā)展,為圖書館的文獻資源建設和讀者服務工作提供了更多服務內容和更多的獲取資源的途徑及入口。但我館網絡信息資源研究與利用沒有形成完整體系,有待進一步開發(fā)。尤其是特色專題數據庫的建設相對簡單,內容不夠深入,需要建設具有職業(yè)院校特色的專題數據庫。

四、優(yōu)化文獻信息資源工作對策

(一)文獻復本量的制定

藏書是圖書館賴以生存的物質基礎,正確處理好文獻品種和復本量的關系,可以減少不必要的浪費,節(jié)約資金,提高藏書質量,以低成本獲取高效益。圖書采購時,應根據實際出發(fā),根據讀者群結構的不同,制定相應的復本量。相對讀者需求量大,覆蓋面廣的圖書可適當增加復本量;而相對讀者面窄,尖端知識含量高的專業(yè)圖書要增加圖書種數,減少復本量。同時,圖書館應適當采取圖書剔舊工作,改善藏書構成質量,保持圖書利用活力。

(二) “以藏致用”構建館藏文獻信息資源建設

“以藏致用”是現代圖書館文獻建設實用性原則。圖書館藏書必須符合圖書館的實際需求,即要符合圖書館的類型和任務的需要,符合讀者需要,符合地區(qū)或單位的特殊需要。在分析各類讀者情況尤其是重點學科人員的基本情況基礎上,對讀者需求情況(包括讀者層次、關注方向、需求量等需求信息)的調查分析,進行館藏文獻信息資源構建。這些數據是建設重點學科文獻資源寬度和深度的重要依據。專業(yè)與專業(yè)有關的教學、科學研究用書重點系統(tǒng)收藏;學生教學參考書多層次按比例入藏;思想教育、綜合素質教育、活躍文化生活以及其他課外閱讀用書,全面廣泛的入藏。在圖書文獻采購中,我們成立了以各系主任、學科帶頭人、骨干教師及科研立項的主持人為主要成員的專家組,進行現場購書,確保選購的圖書文獻含有較高的學術水平和利用價值,更適應教學和科研發(fā)展的需求。同時開展網上薦購,及時進行互動,聽取多方面的建議,使藏書真正成為讀者需求的文獻信息,為廣大讀者所利用。

(三)加強數字資源建設,擴大文獻信息資源數字化規(guī)模

隨著數字資源日益增加,數字資源在保障高校教學、科研的文獻需求方面發(fā)揮著日益重要的作用,已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分。數字資源是指圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉換和錄入)的,擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態(tài)的文獻資源。對于日益增長的用戶需求,這些數字資源是遠遠不夠的。因此,我校圖書館應加強數字資源建設,擴大文獻信息資源數字化規(guī)模。

(四)有效開發(fā)網上信息資源,優(yōu)化網絡資源建設

網上的虛擬館藏由于沒有時間地點的限制,受到廣大讀者用戶的青睞。我們應該充分利用網絡信息資源,特別是免費資源,把這些資源進行有計劃的積累和合理布局,作為館藏資源的補充來更多的滿足讀者的需求。

參考文獻:

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