李 江

【摘要】：本文簡(jiǎn)要介紹了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的定義度發(fā)展現(xiàn)狀，通過(guò)分析倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容和利益回報(bào)，展望了其發(fā)展前景，認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在未來(lái)若干年間應(yīng)當(dāng)有更廣泛的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，WMS，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，前景展望

前言

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)是物資管理系統(tǒng)的核心，是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要?！币詠?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)，效率低，查找。更新和維護(hù)困難。今天，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收及發(fā)貨，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生過(guò)量的庫(kù)存，延遲交貨時(shí)間，增加經(jīng)營(yíng)成本。以致失去客戶。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，其檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)極大地提高人事勞資管理的效率，其能夠有效地組織人員?？臻g和設(shè)備進(jìn)行收貨、存儲(chǔ)、揀貨和運(yùn)輸，組織運(yùn)送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè)，運(yùn)送成品到批發(fā)商、分銷商和最終客戶手中等強(qiáng)大的功能已為人們所熟知。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是為企業(yè)的采購(gòu)、制造計(jì)劃、制造執(zhí)行、客戶服務(wù)系統(tǒng)與倉(cāng)庫(kù)或配送中心提供的管理手段，滿足企業(yè)對(duì)低成本和快速處理的要求，幫助不同行業(yè)的企業(yè)解決復(fù)雜的配送問(wèn)題并且降低訂單履行成本，它已越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到各大倉(cāng)庫(kù)，并隨著不斷的完善發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

一倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”(Warehouse Management System，簡(jiǎn)稱WMS)是用來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的人員、庫(kù)存、工作時(shí)間、定單和設(shè)備的軟件實(shí)施工具。這里所稱的“倉(cāng)庫(kù)”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和配送中心。其主要作用是管理和控制倉(cāng)庫(kù)所有人出庫(kù)動(dòng)態(tài)，統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，從而保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流。同時(shí)最大限度地降低庫(kù)存占用，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益。

如今，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)在世界各發(fā)達(dá)國(guó)家廣泛應(yīng)用了，而且應(yīng)用范圍越來(lái)越廣功能越來(lái)越全面，操作越來(lái)越簡(jiǎn)便，成本越來(lái)越低廉。主要應(yīng)用于大中小型企業(yè)，工廠，物流公司，超市以及一些科研單位。

二倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，它充分利用計(jì)算機(jī)程序制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行方案，可及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程內(nèi)外的各種關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本模塊，簡(jiǎn)單的說(shuō)，主要包括兩大部分，即前臺(tái)管理系統(tǒng)和后臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。前臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)其核心就是通過(guò)提供科學(xué)的進(jìn)銷方式和庫(kù)存管理來(lái)取得高經(jīng)濟(jì)效益。一般需求包括：以材料銷售為中心，全面支持倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)、供、銷、存的管理；實(shí)現(xiàn)全公司信息資源的共享一計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成進(jìn)、銷、存情況的分析處理，并自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)各部門之間信息的相互傳遞與處理，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理一完成材料銷售情況數(shù)據(jù)的集中管理及處理，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)人、財(cái)、物信息管理的計(jì)算機(jī)化，支持材料的經(jīng)濟(jì)核算。

后臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)雖貌似整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能，實(shí)現(xiàn)起來(lái)卻相對(duì)簡(jiǎn)單，共分為：貨品分配入庫(kù)、退庫(kù)(材料物品返回到廠家)、庫(kù)存調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、出庫(kù)及出庫(kù)審批、銷售匯總、庫(kù)存盤點(diǎn)。貨品分配入庫(kù)主要是靠物品字典里的物品去進(jìn)行維護(hù)的。

第三章倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的前景展望

使用WMS會(huì)在下列4方面給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)切實(shí)的效果：

1)為倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過(guò)程提供自動(dòng)化和全面紀(jì)錄的途徑，

2)改變傳統(tǒng)上的固定貨位，實(shí)現(xiàn)全庫(kù)隨機(jī)儲(chǔ)存。從而最大限度利用倉(cāng)庫(kù)

3)提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性，減少斷檔和退貨，從而提高顧客的滿意程度；

4)為倉(cāng)庫(kù)的所有活動(dòng)、資源和庫(kù)存水平提供即時(shí)的正確信息。以上這些效果無(wú)疑會(huì)帶給倉(cāng)庫(kù)明顯的效益，據(jù)估算，配進(jìn)能力一般可提高20～30％，庫(kù)存和發(fā)貨正確率超過(guò)99％。倉(cāng)庫(kù)空間利用率提高，數(shù)據(jù)輸入誤差減少，庫(kù)存和短缺損耗減少，勞動(dòng)、設(shè)備、消耗等費(fèi)用降低。這些最終將為倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

但是，對(duì)于一個(gè)企業(yè)或單位是否要安裝一個(gè)適合其自身規(guī)模的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)首先考慮其成本投入是否在自身負(fù)擔(dān)能力以內(nèi)。其次考慮回收成本的時(shí)間是否遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于其帶來(lái)效益的時(shí)間，也就是說(shuō)，考慮成本投入是否可在短期內(nèi)被其經(jīng)濟(jì)效益所補(bǔ)償并迅速達(dá)到盈利，尤其是對(duì)于那些資金周轉(zhuǎn)較慢的企業(yè)，是否馬上應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本核算除軟件開(kāi)發(fā)和硬件安裝本身的費(fèi)用外還應(yīng)包括以下費(fèi)用：設(shè)備占用面積的租金、稅費(fèi)、水電冷氣、消防設(shè)備、運(yùn)轉(zhuǎn)養(yǎng)護(hù)成本、人工成本和供增值服務(wù)的費(fèi)用(如禮品化包裝或增加個(gè)性化問(wèn)候卡等)。同時(shí)，由于這些支出有的是一次性支出的，有的是分期支付的，我們要確切衡量每一種方案的年度運(yùn)營(yíng)支出，可根據(jù)設(shè)備的折舊年限和期望的報(bào)酬率進(jìn)行折現(xiàn)，比較每種方案的折現(xiàn)現(xiàn)金流出。把一次性或周期性的成本支出換算成一定年限內(nèi)的平均支出。

當(dāng)然，除考慮成本本身外，我們還應(yīng)：

1)著眼于實(shí)際業(yè)務(wù)需要，而不是為自動(dòng)化而自動(dòng)化，

2)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，根據(jù)庫(kù)房吞吐量和存儲(chǔ)需要，確定是否需要自動(dòng)化和自動(dòng)化要達(dá)到的程度，3)確定實(shí)施自動(dòng)化后，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行詳細(xì)審視。

據(jù)英國(guó)某雜志報(bào)導(dǎo)，某潔具生產(chǎn)廠使用WMS后倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用年節(jié)約39.3萬(wàn)英鎊，其全部總投資在14個(gè)月內(nèi)完成回收。美國(guó)一些雜志認(rèn)為一個(gè)WMS一般能在2年內(nèi)獲得回報(bào)，還有人估計(jì)3500平方米以上倉(cāng)庫(kù)用戶，可望在1年內(nèi)回收成本。由于經(jīng)濟(jì)效益的驅(qū)動(dòng)，WMS的用戶日益增多，并從大企業(yè)向中小企業(yè)發(fā)展。據(jù)資料顯示，1998年WMS壘球銷售6.1億美元，用戶中大戶占41％，中戶占42.2％，小戶占16.8％，2003年小戶比重幾近增加一倍。同時(shí)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和電子技術(shù)的降價(jià)，WMS價(jià)格太幅下降，從1993年到1998下跌46％，從而為中小企業(yè)使用WMS創(chuàng)造更多的條件。當(dāng)然，一個(gè)企業(yè)如果不能確認(rèn)在幾年或更短時(shí)間內(nèi)能回收投資，還應(yīng)謹(jǐn)慎考慮，如果回收有望，則不必猶豫等待。WMS的應(yīng)用需與許多電子技術(shù)相配合，如條碼、射頻通信等等，達(dá)就提醒我國(guó)在引進(jìn)應(yīng)用時(shí)，更應(yīng)結(jié)合國(guó)情，適當(dāng)改進(jìn)，以切實(shí)用。

總之，先進(jìn)的企業(yè)需要一套先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用世界領(lǐng)先的IT技術(shù)和專業(yè)化的物流運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴剐畔⒓仙虡I(yè)運(yùn)作以及客戶服務(wù)向著專業(yè)化、國(guó)際化的方向發(fā)展，并最終給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的利益，相信企業(yè)能夠因此實(shí)現(xiàn)更大的飛躍。

結(jié)束語(yǔ)：

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)目的是為了完善倉(cāng)庫(kù)管理，提高工作效率。完善的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化管理：對(duì)貨物存儲(chǔ)和出貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排，對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程的全過(guò)程進(jìn)行電子化操作，達(dá)到投入少，產(chǎn)出多的結(jié)果，使企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。