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        淺析施工企業(yè)資金緊張原因及對策

        2009-05-14 03:29:16
        管理與財富 2009年4期
        關(guān)鍵詞:對策

        郭 磊

        【摘要】:資金是企業(yè)的血液,資金緊張必然導(dǎo)致企業(yè)貧血,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。影響企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競爭力的重要因素是企業(yè)資金狀況的好壞。

        【關(guān)鍵詞】:資金緊張、原因、對策

        近年來,由于建筑市場競爭日趨激烈,各種因素導(dǎo)致了施工企業(yè)資金緊張,制約著施工企業(yè)的發(fā)展,可以說資金緊張是施工企業(yè)目前的通病。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)把資金和產(chǎn)值放在同等重要的位置,改變重產(chǎn)值,輕資金的思想,把解決資金緊張問題已成為施工企業(yè)當(dāng)前亟待加強的一項中心工作。

        (一)施工企業(yè)資金緊張的成因:

        外部市場環(huán)境:現(xiàn)階段的建筑市場,建筑施工單位急速膨脹,建筑市場競爭越來越激烈。外部市場環(huán)境對施工企業(yè)影響的主要因素有:招投標(biāo)工作不完全規(guī)范。造成低價中標(biāo)的項目增多,項目虧損增多,導(dǎo)致企業(yè)資金的凈流出。建設(shè)項目的資金不到位,拖欠工程款,造成施工企業(yè)墊資較大。在投標(biāo)階段,需要交納投標(biāo)保證金,部分地區(qū)授標(biāo)保證金金額較大,過程中大量占用流動資金。工程中標(biāo)后,按照合同額一定比率交納履約保證金被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工單位實力的重要條件,要求企業(yè)先期必須墊付大量的資金。

        內(nèi)部原因:目前因為企業(yè)的快速增長需要更多的現(xiàn)金,而企業(yè)利潤的增長所產(chǎn)生現(xiàn)金的速度卻趕不上業(yè)務(wù)發(fā)展對現(xiàn)金的需求。具體表現(xiàn)在:隨著收入的增加,使得應(yīng)收帳款增加,特別是工程質(zhì)保金的大量增加,回收期比較長,占用大量資金,隨著利潤的增加,交納企業(yè)所得稅,產(chǎn)生現(xiàn)金凈流出;購置固定資產(chǎn),滿足承接施工任務(wù)要求,特別是在承攬一些重點工程項目時,必須要具備精良先進的專項設(shè)備才能滿足施工的要求,投入大量資金購置固定資產(chǎn)。項目有效工期短,造成資源(材料、機械等)集中投人巨大,計量支付存在滯后周期,工程款回款慢,形成周期性資金緊張,需要墊付周轉(zhuǎn)資金。施工項目多且地域分散,開戶多,資金分散,資金集約性優(yōu)勢受到制約,致使部分資金分散沉淀。部分已完工項目結(jié)算跟不上,應(yīng)調(diào)價補差、變更的項目未能及時辦理等。部分項目資金計劃、資金控制不強,成本管理不完善,資金不能有效管理。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,部分借款金額較大,如果項目眾多,則占用資金數(shù)額也很大。

        (二)改變施工企資金緊張的對策;

        面對外部市場環(huán)境和企業(yè)自身經(jīng)營管理過程中面臨的資金緊張困難,施工企業(yè)應(yīng)從以下幾方面改善:

        重視投標(biāo)環(huán)節(jié)資金策劃。投標(biāo)是施工競爭的開端,是企業(yè)資金注入的源頭,要搞好資金管理,必須從源頭抓起。當(dāng)前,施工企業(yè)要承接施工任務(wù)首先就得參與授標(biāo)競爭。由于建筑市場競爭激烈,為了中標(biāo)彼此之間只好壓低標(biāo)價。但是單純中標(biāo)并不是最終目的,對于企業(yè)來說,盈利才是最終目的。因此,從資金管理的角度來說,投標(biāo)之前應(yīng)當(dāng)精心策劃。為此要了解建設(shè)單位資金來源及其到位情況;了解建設(shè)單位的信譽程度,要掌握所投項目的立項審批情況。要確定我們的最低標(biāo)價。

        做好各項保證金的管理工作。企業(yè)在投標(biāo)過程中,向建設(shè)單位支付的投標(biāo)保證金,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi),落實專人負責(zé)催收。企業(yè)在中標(biāo)后,向建設(shè)單位支付的履約保證金,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件或施工合同規(guī)定的返還方式和時間,及時成立催收領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確責(zé)任人和催收目標(biāo),確保按期收回。

        降低施工墊資的風(fēng)險。為了避免施工墊資所導(dǎo)致的拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對新上的工程項目,原則上不準(zhǔn)墊資施工。對個別工程項目因維護企業(yè)信譽,并且建設(shè)單位有明確要求需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級主管部門批準(zhǔn)后實施。

        ④推行資金預(yù)算管理制度?;驹瓌t是“以收定支”,資金預(yù)算是用于對資金進行管理的工具,主要內(nèi)容是對支出和牧人進行計劃管理,避免資金緊張的發(fā)生,同時,合理利用多余的資金。通過預(yù)算管理對融資投資總量、負債水平、資產(chǎn)狀況進行控制,對未來重大融資投資及大額支出等做出統(tǒng)籌安排,資金預(yù)算應(yīng)服務(wù)于企業(yè)增長戰(zhàn)略管理的需要,過程中采取不斷調(diào)整的滾動式預(yù)算,以反映出企業(yè)不斷變化的戰(zhàn)略意圖。同時,在編制資金預(yù)算時,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)未來產(chǎn)生資金流量情況確定相應(yīng)的成長速度,注意保持一定量的資金滿足正常運營和應(yīng)付突發(fā)事件的需要,這樣才能保證資金預(yù)算的可操作性。

        控制專項設(shè)備的購置。適當(dāng)購置部分配套的和急需的專項設(shè)備,為全面提升施工企業(yè)承攬國內(nèi)、國外工程項目機械化施工的能力,滿足建設(shè)單位對工期、質(zhì)量的要求,提高施工企業(yè)的市場信譽,是非常必要的,但要做好設(shè)備購置的論證工作。論證是不是急需購置的設(shè)備,是不是性能最好的設(shè)備,是不是質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備。根據(jù)企業(yè)的施工專長,側(cè)重于專業(yè)設(shè)備的購置。通用設(shè)備采用租賃使用的形式,減少資金投入。

        抓緊應(yīng)收款項的催收工作。加強工程項目合同管理,及時計量,做好變更、調(diào)價補差辦理工作。對應(yīng)收項款項,建立臺賬進行管理,并對每項拖欠款的發(fā)生時間、金額,形成原因和債務(wù)人做到心中有數(shù),確保資金安全可靠。對各項拖欠款的清理和催收工作,必須落實專人負責(zé),實行責(zé)任制管理。

        加強項目成本管理。做到支出有計劃,開支有標(biāo)準(zhǔn),成本有控制,堅持審批制度,促使資金統(tǒng)籌安排,合理使用。真正把節(jié)支降耗,杜絕浪費,強化成本控制工作重視起來。嚴(yán)格內(nèi)部管理,做到各項開支必須遵守有關(guān)規(guī)定,不得擅自擴大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),以達到提高經(jīng)濟效益的目的。

        其他措施。企業(yè)總部強化資金集中管理力度,采用先進管理工具(如網(wǎng)上銀行等)進行資金撥付,加快資金流動速度和效率,充分利用各項目沉淀資金。采用靈活的結(jié)算方式(如銀行承兌匯票等)緩解資金壓力,加大供應(yīng)商資金墊付額度,緩解周期性資金緊張。

        加強企業(yè)內(nèi)部審計,重視工程項目資金的事前,事中審計。

        施工企業(yè)對工程項目資金的審計,一般都是在項目竣工后進行,即事后審計。這種審計有一定作用,雖然審計出一些濫用資金的違紀(jì)事項,但也存在很大的弊端,印查明事項卻已既成事實,損失已難以挽回。因此,在加強對工程項目資金審計的同時,應(yīng)重點加大對工程項目資金事前、事中審計的力度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并制止。

        加大工程尾款和到期質(zhì)保金催收力度,確保回收到位。加大工程尾款及質(zhì)保金的回收力度。要把回收工程尾款和質(zhì)保金作為企業(yè)的主戰(zhàn)場之一,加強合同管理,明晰各級責(zé)任,實行責(zé)任制,確定回收目標(biāo)。對工程竣工項目,組織專人進行清欠,采取包括法律手段的各種措施抓緊工程尾款及質(zhì)保金的回收。

        總之,造成企業(yè)資金緊張的原因是多方面的,企業(yè)應(yīng)從自身管理上抓起,必須堅持管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心,通過上述的各種策略,來扭轉(zhuǎn)企業(yè)資金緊張的局面,

        以使企業(yè)能夠又好又快的發(fā)展。

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