鄭召金

【摘要】：隨著市場經(jīng)濟的法律，合同管理在化工企業(yè)中的地位和作用都日益重要。本文在分析了化工企業(yè)中合同管理問題的基礎(chǔ)上，提出了如何提高合同管理工作的措施。

【關(guān)鍵詞】：化工企業(yè)合同管理市場經(jīng)濟

隨著市場經(jīng)濟和國家相關(guān)法律、法規(guī)的不斷完善和發(fā)展，法律的手段和方法越來越多地引入到現(xiàn)代企業(yè)之中。石油化工企業(yè)為了實現(xiàn)—定的經(jīng)濟目的、明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂合同，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系?；て髽I(yè)的合同管理工作，在化工企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社會經(jīng)濟發(fā)展進步的產(chǎn)物，是社會法制化在經(jīng)濟活動中的反映，是運用法律法規(guī)管理經(jīng)濟活動的必要手段。合同的管理工作，在不同的部門和企業(yè)具有不同的意義。在施工部門，主要是合同的談判，對合同的質(zhì)量、工期等內(nèi)容進行管理。在投資部門，主要是對合同執(zhí)行過程中的付款等事項進行管理。從法律或文本的管理來講，關(guān)鍵是對合同執(zhí)行過程中的文件資料的收集，以便法律糾紛時有足夠的證據(jù)，主要是對合同發(fā)生的糾紛進行管理等。

在化工企業(yè)中，生產(chǎn)和管理的過程不僅僅需要認識到專業(yè)管理、技術(shù)管理、行政管理的有效性，還必須認識到法律管理的有效性和可靠性，重視合同的管理工作，有效的發(fā)揮合同的作用。在化工企業(yè)中，重視合同的作用、認真對待并嚴格執(zhí)行各類合同，可以達到避免冗繁的管理事務(wù)、規(guī)范彼此的行為、減少和合同雙方產(chǎn)生糾紛、規(guī)范和保證化工企業(yè)生產(chǎn)和管理順利進行的有效作用。

2合同管理工作中存在的問題

在化工企業(yè)中，合同的管理工作占據(jù)著十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非盡善盡美，依然存在著一些問題，這些問題的存在，影響著化工企業(yè)的管理和發(fā)展。

2.1合同法制觀念淡薄，合同管理人員素質(zhì)不高

在一些化工企業(yè)的簽訂合同中。由于合同法制意識淡薄，缺乏對合同風險的認識和了解，簽訂合同中，沒有嚴格的審查對方的身份或者是法人授權(quán)委托書。更為嚴重的是，在一些企業(yè)甚至沒有建立自己的行之有效的化工企業(yè)合同管理制度，合同管理人員也沒有很好地履行自己的責任和進行自己的工作，結(jié)果造成合同的一些原件丟失等事件。

2.2合同文本不規(guī)范，表達模糊

根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定，“協(xié)議書”、“意向書“等的意思是不同的。他們所表達的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些簡單點的合同常會以這些混亂或者模糊的詞匯來命名，這樣的話，在合法權(quán)益受到，損害時，則很難全面維護自己的權(quán)利。

2.3合同監(jiān)控工作不完善和規(guī)范

有些化工企業(yè)雖然建立起自己的合同管理機構(gòu)或者相應(yīng)的合同管理制度，但是由于和各業(yè)務(wù)職能部門的協(xié)調(diào)或者是監(jiān)控的程度不夠，不能了解合同的履行情況，不能及時發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因。結(jié)果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成為一紙空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—種全過程、全方位、科學的管理，石油化工企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。在化工企業(yè)的合同管理工作中，可以從以下幾個方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是進行合同管理的有效保證，沒有健全的合同管理制度將使合同的管理工作失去了依據(jù)和標準。切實可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在實際的工作中按規(guī)定的制度進行合同的簽約管理?？梢杂行У拇龠M合同管理工作的規(guī)范化、科學化和法律化。

3.2加強合同管理人員的素質(zhì)培訓

切實可行的合同管理制度能否在實際的合同管理工作中發(fā)揮最大的效力，以有力的促進合同管理工作，避免各種糾紛和事端的發(fā)生，合同管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。合同管理人員素質(zhì)的高低。直接影響著合同管理的質(zhì)量和水平。提高合同管理人員的素質(zhì)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律素養(yǎng)，可以有效的促進化工企業(yè)的合同管理工作。

3.3嚴格合同的審查和監(jiān)控管理

在合同的簽訂和表述中，要注意合同文本的規(guī)范和相關(guān)法人的職責問題，還要注意合同的相關(guān)表述是否清晰、準確和嚴密。另外，在合同的管理工作中，還要注意與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和監(jiān)管，及時了解和掌握合同的履行情況。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。

隨著市場開放和市場經(jīng)濟的運行體制的進一步發(fā)展，化工企業(yè)中合同的管理工作越來越重要。但是，在具體合同管理工作中，還存在著各種各樣的問題和困難，這就需要我們加大合用管理工作的研究，加強合同管理的規(guī)范化、科學化和信息化，使化工企業(yè)在激烈的市場競爭得到良好的管理和發(fā)展。