方 舟

[摘要]隨著信息時代的發(fā)展,人們必須不斷地提高自身素質(zhì)才能適應(yīng)社會的需求。知識逐漸成為人們用來武裝自己的最有效的武器,所以對知識實施優(yōu)化管理顯得非常重要。作為未來社會的建設(shè)者,大學(xué)生更應(yīng)該提高應(yīng)用和創(chuàng)造知識的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優(yōu)秀的知識管理者。本文著重從大學(xué)生的實際角度,探討個人管理的內(nèi)容以及大學(xué)生構(gòu)建個人知識管理體系的策略與方法,希望為廣大同學(xué)提供一些借鑒。

[關(guān)鍵詞]知識經(jīng)濟 大學(xué)生 個人知識管理

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,人類已從以從單純以資本為杠桿的工業(yè)社會正全面進入以人力資源和知識增長推動經(jīng)濟增長的知識信息社會和知識經(jīng)濟時代。知識創(chuàng)造生產(chǎn)力,更需要人才對知識作科學(xué)的管理.作為未來社會的建設(shè)者,大學(xué)生應(yīng)該提高應(yīng)用和創(chuàng)造知識的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優(yōu)秀的知識管理者。

知識管理是指以人為中心、以信息為基礎(chǔ),通過對知識資源的管理,實現(xiàn)對知識的獲取、傳播、共享、利用和創(chuàng)新。個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法,是指個人組織和集中自己認為重要的信息,使其成為自己知識的一部分。大學(xué)生正確掌握應(yīng)用這些理念和方法,有利于養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,完善自己的專業(yè)知識體系,提高應(yīng)用和創(chuàng)新知識的能力。

而大學(xué)生的知識管理區(qū)別于一般企業(yè)的知識管理, 大學(xué)生個人知識管理是大學(xué)生個人對知識的識別、獲取、存儲、學(xué)習(xí)、利用、創(chuàng)新的管理過程,致力于提高大學(xué)生個人的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,以增強個人競爭力。作為一名人力資源管理專業(yè)的研究者,我將從個人知識角度談?wù)勚R管理在大學(xué)生中簡便有效的應(yīng)用。

一、大學(xué)生個人知識管理的必要性

(一)應(yīng)對知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)

21 世紀是一個知識經(jīng)濟時代,一個以知識和信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟時代。知識的應(yīng)用與創(chuàng)新已成為一個國家國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的基石。1998中國進入知識經(jīng)濟年,對于一個經(jīng)濟發(fā)展令世紀矚目德國家而言,更加需要擁有持續(xù)知識創(chuàng)新能力和大量的高素質(zhì)人力資源,以儲備發(fā)展知識經(jīng)濟的巨大潛力,因而,知識經(jīng)濟時代高等教育的核心就是要培養(yǎng)具有知識創(chuàng)新能力的人才。我們,當代大學(xué)生,要想迎接時代挑戰(zhàn),適應(yīng)社會發(fā)展,必然要積極獲取知識,并進行知識創(chuàng)新,提高核心競爭力,以應(yīng)對時代挑戰(zhàn)。

(二)學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)的日新月異,大學(xué)生獲取知識的途徑和學(xué)習(xí)的方法正發(fā)生巨大的變化,學(xué)校所教的知識內(nèi)容也越來越不能完全滿足社會的需要,大學(xué)學(xué)習(xí)具有很強的自主性、選擇性,學(xué)習(xí)模式逐步從傳統(tǒng)的“傳授學(xué)習(xí)”向“自主學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變。大學(xué)里學(xué)生接觸信息量很大,數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)會議、名人演講、圖書館豐富的藏書,各類文藝活動都給大學(xué)生提供了廣泛的知識和信息選擇。個人知識管理有助于大學(xué)生在海量的知識中,篩選出自己需要的部分,利用降級簡便的手段整合、利用資源,提高自己的學(xué)習(xí)效率,提升自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的能力。

二、大學(xué)生個人知識管理的策略與方法

知識經(jīng)濟時代的大學(xué)生在自主、持續(xù)的終身學(xué)習(xí)過程中,掌握的專業(yè)知識和其它知識資源日益豐富。有計劃、有系統(tǒng)地進行個人知識管理顯得越來越重要,對照企業(yè)知識管理的10項內(nèi)容:1.智力資本管理(知識資本、知識資產(chǎn));2.知識創(chuàng)新管理(顯、隱性知識轉(zhuǎn)換);3.知識共享管理(知識轉(zhuǎn)移、知識差距);4.知識應(yīng)用管理;5.知識管理的激勵系統(tǒng)(制度);6.學(xué)習(xí)型組織(創(chuàng)新型組織);7.知識管理的技術(shù)、工具(Lotus Notes);8.知識產(chǎn)品(定價、版本);9.知識員工的管理;10.學(xué)習(xí)、創(chuàng)新訓(xùn)練(E-Learning)。

結(jié)合大學(xué)生實際,筆者認為個人知識管理的方法有以下六種:

(一)分析個人的知識資源需求

個人知識需求是個人知識管理的基礎(chǔ)。大學(xué)生的專業(yè)方向和學(xué)習(xí)任務(wù)是個人知識資源需求的一個重要因素,同時個人的興趣愛好、社會閱歷、人際關(guān)系對個人的知識需求也有較大影響。在進行需求分析時,可以依據(jù)個人的知識結(jié)構(gòu)的特點,界定知識的專業(yè)分類和該類知識資源的知識要素的分類。知識的專業(yè)分類可以根據(jù)學(xué)習(xí)的專業(yè)科目來劃分,也可使用《中圖法》的分類方法,也可以根據(jù)自己喜歡的方式分類。同時綜合各方面情況及時調(diào)整完善自己的知識需求體系。

(二)掌握正確的途徑,構(gòu)件學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)

知識有顯性知識(如報刊雜志、國際互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視等) 和隱性知識(如人際交流、個人靈感、人生經(jīng)驗等)之分。個人知識的獲取,其實是個人學(xué)習(xí)知識、積累經(jīng)驗的過程。學(xué)習(xí)積累過程是指通過學(xué)習(xí)幫助個人掌握顯性知識,然后再利用這些知識指導(dǎo)實踐的活動?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及,學(xué)習(xí)方式E - learn2ing 的流行,使個人終身學(xué)習(xí)成為可能。大學(xué)生可以根據(jù)個人不同的專業(yè)知識需求,采用不同的信息管道。構(gòu)建學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)主要可分為以下幾個途徑:學(xué)習(xí)與培訓(xùn)網(wǎng),人際網(wǎng),媒體網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)。

1.學(xué)習(xí)與培訓(xùn)網(wǎng):除正規(guī)的課堂學(xué)習(xí)以外,要重視課堂外的學(xué)習(xí)培訓(xùn).以學(xué)習(xí)英語為例,要想提高口語,光靠課堂不夠,參加課余的培訓(xùn)班,英語角就是不錯的途徑。

2.人際網(wǎng)絡(luò):大學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)也是一個獲取知識的重要途徑,在人脈網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建過程中,不僅可以從不同人的身上獲取不同的知識,也可以為將來走入社會積累良好的資源,打下牢固的基礎(chǔ)。

3.媒體網(wǎng)絡(luò):隨時關(guān)注各種媒體動向,養(yǎng)成閱讀期刊,參加研討會等的習(xí)慣,關(guān)注前沿性,熱點性問題,把握好時代脈搏,會使我們掌握最新的信息,不與時代脫軌。

4.互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)是信息社會的一個重要標志。Internet 隨之成為人們獲取信息的主要來源,掌握信息檢索方法顯得尤為重要。關(guān)于搜索引擎方面的介紹日益增多,它已經(jīng)成為查找信息的一把利劍。通過搜索引擎、數(shù)據(jù)庫等提供的簡單檢索和高級檢索,大學(xué)生可以獲取知識與信息。如今,各大學(xué)圖書館網(wǎng)站都購置了大量國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫,也安排人員制作專業(yè)導(dǎo)航和自建特色數(shù)據(jù)庫,這些都為大學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了便利。

(三)選擇個人知識管理軟件

個人知識管理軟件能幫助大學(xué)生存儲、組織、標記、注解及共享知識資源。針對不同的信息可以采用不同的管理軟件,只要簡單易用,適合自己就行。比如:

1.人們在計算機中采用樹形文件夾的方法來管理文檔。

2.微軟公司的Ms Outlook可以實現(xiàn)個人的人際交往資源管理、通訊管理等功能。

3.網(wǎng)絡(luò)日志Blog,也是一個目前比較流行的個人知識管理工具,已經(jīng)有不少大學(xué)生利用它與他人交流、展示自己。

4.大學(xué)生也可選用專用的個人知識管理軟件。這些軟件的特點是支持個性化設(shè)置,資源管理功能比較齊全。常用的有個人知識王(ISpace Desktop)、iNo2ta 、MS office 中的OneNote 2003等。

(四)建立個人知識資源庫

獲取所需知識后,應(yīng)該對知識進行整理、組織,建立個人知識庫,并利用信息手段使其便于快速檢索、傳遞,使隱性知識顯性化、清晰化,有序化。

大學(xué)生在知識管理過程中應(yīng)遵循簡單明了、見名知義的原則,輔以數(shù)字編碼、時間、來源等項,建立分類存儲,并及時更新、修、改、刪除及共享交流的規(guī)則,以文件為單元、以磁盤為存儲載體、以樹形目錄結(jié)構(gòu)分類存儲,并在以后的實踐中逐步擴展與完善,建立自己的知識資源庫。這樣,知識資源在分類存儲、查找和利用時就有章可循,同時,也可避免因時間推移和遺忘導(dǎo)致的信息的混亂管理,避免以前辛苦搜索的大量信息資源浪費。

大學(xué)生的個人知識管理可以分為以下幾類,以幫助個人實現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)、生活等信息的有效管理:

1.文檔管理:收集音頻、視頻、文章、圖片等,對各種文檔進行分類保存,統(tǒng)一瀏覽、管理等。(OFFICE)

2.人際交往信息管理:建立詳細通訊簿,包括聯(lián)系人的通訊方式,個性特點、電子郵件等等。(OUTLOOK)

3.個人時間管理:建立個人備忘錄和日程記錄,設(shè)置計劃、工作記錄、讀書筆跡等。(ISpace Desktop)

4.網(wǎng)絡(luò)信息資源管理:常用網(wǎng)站的鏈接與分類,在IE中設(shè)置收藏夾,并做好分類,避免雜亂無章的臨時搜索。

5.個人思維火花管理:記錄下日常生活學(xué)習(xí)中的好點子,或心情。(Blog)

(五)知識交流共享

每個人都有獨特性,具有不同的知識結(jié)構(gòu),存在知識差距,知識轉(zhuǎn)移是指知識勢能高的主體向知識勢能低的主體轉(zhuǎn)移知識內(nèi)容的過程,這個過程伴隨著知識的使用價值讓渡,一般會帶來相對應(yīng)的回報。

所以在個人知識管理中,與他人共享知識,鼓勵資源共享,將有助于獲取新的學(xué)習(xí)資源,以便提高學(xué)習(xí)成效,提升能力,促進知識創(chuàng)新。結(jié)成學(xué)習(xí)小組,相互督促學(xué)習(xí),定期制定分享計劃,開展交流,對個人知識的拓展有很大的促進作用。

大學(xué)生綜合能力的形成,關(guān)系到將來個人的社會生存能力。而建立個人知識管理體系,不斷學(xué)習(xí)知識、掌握知識,是知識經(jīng)濟環(huán)境下大學(xué)生全面發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文結(jié)合作者的實踐和體會對大學(xué)生知識管理的意義和方法做了一些探討,希望對大家的學(xué)習(xí)和生活實踐有所啟發(fā)和幫助。

參考文獻:

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