劉 芳
近年來,中央銀行積極推行各項(xiàng)重大會計改革措施,修訂和實(shí)施《中國人民銀行會計基本制度》,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,實(shí)際工作中,如何嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和充分履行會計崗位職責(zé),克服會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,仍是需要長抓不懈的一項(xiàng)工作。本文通過查找基層央行會計規(guī)范化管理存在的問題,分析會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因,提出了思路與對策,以提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題
1.會計差錯率不減反增。
基層央行事后監(jiān)督中心的檢查情況通報指出,由于大額支付系統(tǒng)的上線運(yùn)行,被監(jiān)督單位的業(yè)務(wù)量有所下降,但這種量的下降并沒有帶來質(zhì)的提高,會計差錯率與大額支付系統(tǒng)上線前相比增加約百分之二十,主要存在以下幾方面差錯:第一,會計政策使用上的差錯。如繳存款范圍、計息利率變動未按文件要求計算;貸款卡片到期未按要求轉(zhuǎn)逾期;第二,會計記賬的差錯。主要表現(xiàn)為已實(shí)現(xiàn)的會計賬務(wù)漏記、重記、錯記三種形式。第三,其他差錯。如外來憑證、記賬憑證填制不規(guī)范;登記簿錯登、漏登、硬性涂改;表外科目使用、管理有誤。
2.會計對賬有章不循。
賬務(wù)核對是會計核算的重要環(huán)節(jié),分為內(nèi)部賬務(wù)核對和外部賬務(wù)核對。實(shí)際工作中,由于賬務(wù)核對簡單枯燥,復(fù)核、檢查輔導(dǎo)和會計主管沒有切實(shí)履行賬務(wù)核對審查工作,未能及時發(fā)現(xiàn)差錯并更正,以至發(fā)生出柜差錯、出科(室)差錯、出省差錯。內(nèi)部賬務(wù)核對存在的問題:每日業(yè)務(wù)終了沒有將發(fā)行基金、發(fā)行基金往來與發(fā)行部門進(jìn)行核對;沒有將重要空白憑證進(jìn)行賬實(shí)核對。外部賬務(wù)核對存在的問題:發(fā)送和收回對賬回單不及時,未按要求完成核對簽章;上門對賬沒有逐筆勾對發(fā)生額。
3.會計分析有量無質(zhì)。
會計分析是會計核算的繼續(xù)和深化,發(fā)揮會計反映和監(jiān)督作用,參與經(jīng)營決策,加強(qiáng)資金管理,實(shí)現(xiàn)金融宏觀控制和微觀服務(wù)的重要方面。但會計人員對會計分析的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、程序和方法等缺乏了解和掌握,分析起來沒有清晰的輪廓,找不到準(zhǔn)確的方向,分不清主次,千篇一律。會計分析普遍存在標(biāo)準(zhǔn)不一、方法狹窄、內(nèi)容單調(diào)等問題,且上級行對會計分析沒有考核制度,或者只考核完成情況不考核質(zhì)量效果,一定程度上影響著會計分析質(zhì)量。
4.異地檢查口徑不一。
會計檢查是會計核算的監(jiān)督和提高,以檢查輔導(dǎo)來帶動會計規(guī)范化管理工作的開展,提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。大區(qū)分行和省會中支的會計、內(nèi)審、營業(yè)部門對地(市)中心支行的會計檢查工作分別進(jìn)行組織實(shí)施,各制定了相應(yīng)的檢查制度、辦法、方案、細(xì)則,但缺乏權(quán)威性的統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),給基層行會計規(guī)范化管理的連續(xù)性和制度執(zhí)行的統(tǒng)一性帶來了一定的影響。這種影響主要表現(xiàn)在跨省交叉檢查工作中,有些檢查人員因被檢查行的作法與其本地作法不一致,認(rèn)為被檢查行工作不符合制度、要求,被檢查行在遵照檢查整改的同時,也影響了爭先創(chuàng)優(yōu)的方向感和工作創(chuàng)新的積極性。
二、造成會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理軟化的原因
1.對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足。
從實(shí)際情況來看,個別領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計工作管理重要性在認(rèn)識上存在著思維誤區(qū)。主要表現(xiàn)為:一是局限于傳統(tǒng)觀念,會計工作滿足于賬平表對,資金不出現(xiàn)問題,缺乏對本單位會計管理的主動性和積極性,未能有效發(fā)揮會計分析、反映、監(jiān)管作用。二是認(rèn)為會計核算系統(tǒng)和大額支付系統(tǒng)將大部分業(yè)務(wù)處理流程接手,柜面會計業(yè)務(wù)只是簡單操作,把會計業(yè)務(wù)熟練的人員充實(shí)其他部門不會影響什么,因而架空會計部門的整體實(shí)力,影響會計核算工作質(zhì)量。三是認(rèn)為會計業(yè)務(wù)簡單操作不會出問題,相信他人比相信自己要多,應(yīng)由自己把關(guān)的環(huán)節(jié)放松,導(dǎo)致自查檢查流于形式,會計差錯經(jīng)多人簽章后仍未能發(fā)現(xiàn)和更正。
2.系統(tǒng)培訓(xùn)不夠且主觀能動性不強(qiáng)。
根據(jù)人總行《進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會計內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》要求,“準(zhǔn)備從事會計工作的崗前培訓(xùn)時間不得少于三個月,在崗會計人員每年的培訓(xùn)時間不得少于二周”。由于受條件制約,普遍存在培訓(xùn)力度不夠,培訓(xùn)不系統(tǒng)的問題,直接導(dǎo)致會計人員業(yè)務(wù)知識陳舊,更新較慢。同時,有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,因此,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解。此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定有所了解,但是因缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作貪圖簡單,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),而造成會計核算工作的不規(guī)范。
3.缺乏對會計人員獎懲激勵考核辦法。
《中國人民銀行會計基本制度》中規(guī)定,“會計人員堅(jiān)持原則、忠于職守,避免重大資金損失或工作長期無差錯的,應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵”。而實(shí)際工作中,大部分會計部門沒有建立會計人員獎懲實(shí)施細(xì)則,缺乏針對會計人員行之有效的激勵機(jī)制和工作質(zhì)量考核辦法,對工作長期無差錯的會計人員沒獎勵,而對一般會計差錯率較高的會計人員也沒有懲罰,干好干壞一個樣。長期枯燥且無動力的會計工作,員工的工作積極性得不到提高,工作效率和質(zhì)量自然得不到保證。
4.檢查人員對制度執(zhí)行的理解程度不同。
由于缺乏權(quán)威性的統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),會計檢查人員對制度執(zhí)行的理解程度不同,在檢查時對會計人員的業(yè)務(wù)行為判斷就存在偏差。加上有的檢查人員憑自己原來傳統(tǒng)的會計核算操作經(jīng)驗(yàn),沒嚴(yán)格按現(xiàn)行制度辦法來規(guī)范指導(dǎo)會計人員的業(yè)務(wù)行為,使檢查的權(quán)威性得不到充分發(fā)揮,工作質(zhì)量就很難達(dá)到予期效果。
三、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思路與對策
1.獎罰并舉,強(qiáng)化管理。
制訂會計人員業(yè)務(wù)考核和獎懲實(shí)施細(xì)則,對會計人員的職責(zé)權(quán)限和會計崗位責(zé)任制作出明確規(guī)定,把會計制度、任務(wù)和工作職責(zé)具體分解到會計部門的各個柜組和崗位,落實(shí)到具體經(jīng)辦人員,各司其職,對會計核算中出現(xiàn)的問題,通過嚴(yán)明的獎
懲措施,追究有關(guān)人員的責(zé)任。對嚴(yán)格執(zhí)行制度、且無任何風(fēng)險事故者要給予一定物質(zhì)和精神獎勵。對不嚴(yán)格執(zhí)行制度和操作規(guī)程者要給予嚴(yán)厲的處罰,造成風(fēng)險損失或重大責(zé)任事故者要依法追究其行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及相應(yīng)的法律責(zé)任。對一般性差錯率較高的個人進(jìn)行批評處罰,不適應(yīng)崗位工作的要進(jìn)行崗位輪換。
2.系統(tǒng)培訓(xùn),增強(qiáng)素質(zhì)。
根據(jù)人總行《進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會計內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》的要求建立系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)制度和后續(xù)教育制度,真正將學(xué)習(xí)就是福利體現(xiàn)到會計人員培訓(xùn)制度上,確保每個從事會計工作的人員都真正具備從業(yè)能力,達(dá)到從業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),做到持證上崗。一是要加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),穩(wěn)定會計人員隊(duì)伍。對會計人員要進(jìn)行理想信念、職業(yè)道德、法制方面的學(xué)習(xí),使思想覺悟得到大幅度提高,以高度的責(zé)任心促使自已愛崗敬業(yè),忠于職守,提高自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定的自覺性。二是加強(qiáng)《人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《中國人民銀行會計基本制度》等金融法律法規(guī)知識,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,提高履行會計職能能力。三是加強(qiáng)會計集中核算系統(tǒng)、大額和小額支付系統(tǒng)的系統(tǒng)培訓(xùn),穩(wěn)定充實(shí)現(xiàn)有會計隊(duì)伍,使他們盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要,壯大會計隊(duì)伍力量。 四是在強(qiáng)調(diào)會計人員自學(xué)成才的同時,采用以會代訓(xùn),舉辦培訓(xùn)班,會計綜合業(yè)務(wù)測試及崗位練兵等形式,在基層行形成人人鉆研業(yè)務(wù),人人為資金安全負(fù)責(zé)的良好氛圍。
3.準(zhǔn)確定位,有效分析。
將會計分析定位為中央銀行一個重要的調(diào)研活動,由總行編發(fā)《會計分析工作指南》進(jìn)行規(guī)范,指明會計分析的目標(biāo)和方向,指出會計分析是對會計報表體現(xiàn)的所有中央銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行說明、闡述、判斷和預(yù)測,是對涵蓋會計業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度、方法、手段和措施進(jìn)行評價和謀略。確定會計分析的數(shù)據(jù)對比口徑、會計分析的方法、會計分析考核辦法。通過規(guī)范和考核,促使會計人員在統(tǒng)一會計分析標(biāo)準(zhǔn)前提下,充分發(fā)揮寫作技巧,切實(shí)履行會計分析職責(zé),提升會計分析的深度和廣度,提高基層央行履行職責(zé)所需信息的有效性,使會計分析成為基層央行開展金融服務(wù)和加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要參考。
4.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范控制。
中央銀行應(yīng)本著精簡、效能、實(shí)用的原則,制定和健全統(tǒng)一、全面的檢查標(biāo)準(zhǔn)和《會計基礎(chǔ)工作實(shí)施操作細(xì)則》,以便基層央行會計基礎(chǔ)工作檢查、自查和量化考核的執(zhí)行,克服區(qū)域性檢查標(biāo)準(zhǔn)之間沖突、權(quán)威弱化的現(xiàn)象。在人員設(shè)置、崗位制約、業(yè)務(wù)核算、監(jiān)督檢查、憑證傳遞、賬務(wù)核對、登記簿設(shè)置等方面應(yīng)重新給予明確的規(guī)范,使之具有系統(tǒng)性和可操作性,適應(yīng)現(xiàn)行會計機(jī)構(gòu)、會計業(yè)務(wù)的需求。督促會計人員全面落實(shí)各項(xiàng)制度,按照總行的統(tǒng)一規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),在統(tǒng)籌兼顧的前提下,合理設(shè)置兼職崗位,提高工作效率,逐步形成會計人員自我約束、自我管理的內(nèi)控機(jī)制。
(作者單位:中國人民銀行益陽市中心支行)