摘要本文分析了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)和所需的運(yùn)行環(huán)境，并提出了測試和安裝中注意的事項，展望了系統(tǒng)設(shè)計的趨勢。

關(guān)鍵詞學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號:G47文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 系統(tǒng)分析

1.1.1系統(tǒng)開發(fā)思想和目標(biāo)

本系統(tǒng)是使用C/S結(jié)構(gòu)，C/S模式主要由客戶應(yīng)用程序(Client)、服務(wù)器管理程序(Server)和中間件(Middleware)三個部件組成。它具有交互性強(qiáng)、提供了更安全的存取模式、降低網(wǎng)絡(luò)通信量、在邏輯結(jié)構(gòu)上比B/S少一層、對于相同的任務(wù)，C/S完成的速度總比B/S快等優(yōu)點(diǎn)。而由于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，C/S更利于處理大量數(shù)據(jù)。該結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的數(shù)據(jù)庫存取和應(yīng)用程序一分為二，分別由網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和網(wǎng)上客戶來執(zhí)行。

數(shù)據(jù)分析學(xué)籍管理資料數(shù)據(jù)，按使用的特點(diǎn)可粗略地分為學(xué)生簡歷和學(xué)生考核成績兩類數(shù)據(jù)。簡歷部分的數(shù)據(jù)主要從學(xué)生入學(xué)時必須填寫的學(xué)籍表中收集，考核成績則以學(xué)期為單位從學(xué)生在各方面所取得的成績中收集。

需求分析根據(jù)《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，結(jié)合本校的實(shí)際情況，對學(xué)籍管理系統(tǒng)的需要主要有以下幾點(diǎn):(1)收集、處理每一位學(xué)生的各項相關(guān)信息;(2)輸出以班為單位各學(xué)期的成績匯總表、補(bǔ)考名單、成績通知單;(3)輸出學(xué)生的學(xué)籍表(簡歷、成績等內(nèi)容)、成績表;(4)確定結(jié)畢業(yè)，輸出不畢業(yè)學(xué)生名單;(5)打印畢業(yè)證書、畢業(yè)證書發(fā)放表;(6)分班級、課程、教研室的學(xué)期成績統(tǒng)計表;(7)在校學(xué)生數(shù)、年度畢業(yè)生數(shù)統(tǒng)計;(8)為校領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供所需的資料;(9)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。

1.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

(1)設(shè)置:學(xué)生類別轉(zhuǎn)換、縣市編碼、系統(tǒng)密碼維護(hù)。操作員設(shè)置好密碼，可防止本系統(tǒng)人員進(jìn)入系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)庫。

(2)系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)進(jìn)行初始化、重建索引、數(shù)據(jù)備份、資料存取、退出系統(tǒng)等管理。

(3)基本信息:學(xué)生的基本情況錄入和更改，學(xué)籍查詢、證書管理、打印和常用的資料輸出、班主任評語等。

(4)成績管理:考核成績和補(bǔ)考成績登記、打印各類通知和成績表、統(tǒng)計成績。

(5)畢業(yè)管理:畢業(yè)人數(shù)統(tǒng)計、畢業(yè)生源統(tǒng)計、畢業(yè)通訊錄、打印畢業(yè)生檔案及檔案移交表。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

設(shè)計目標(biāo)根據(jù)需求結(jié)果，我們對系統(tǒng)擬定如下設(shè)計目標(biāo):

(1)能提供工作要求的所有報表;

(2)在輸入數(shù)據(jù)時對各項重要的和規(guī)范化邏輯檢查;

(3)能對數(shù)據(jù)進(jìn)行凈化處理，確保數(shù)據(jù)的一致性可靠性;

(4)提供友好的人機(jī)界面、盡可能多提示、簡化數(shù)據(jù)輸入過程、操作簡便、易學(xué)易懂。

1.3 開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境選擇

(1)開發(fā)工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)運(yùn)行環(huán)境:Pentium 133或更快CPU的計算機(jī)。16M以上內(nèi)存。所需的可用硬盤空間(本系統(tǒng)程序及支持文件約10MB)。Windows支持的打印機(jī)(部分報表需要寬行打印機(jī))。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 測試與安裝

2.1 軟件測試

目前軟件測試仍然是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，它是對軟件規(guī)格說明、設(shè)計和編碼的最后復(fù)審。測試過程也必須分步驟進(jìn)行，每個步驟在邏輯上是前一個步驟地繼續(xù)。因此，大型軟件系統(tǒng)的測試基本上有下述幾個步驟組成:

(1)模塊測試:在這個測試過程中所發(fā)現(xiàn)的往往是編碼錯誤和詳細(xì)設(shè)計的錯誤。

(2)子系統(tǒng)測試:這個步驟著重測試模塊的接口。

(3)系統(tǒng)測試:在這個測試步驟中發(fā)現(xiàn)的往往是軟件設(shè)計中的錯誤，也可能發(fā)現(xiàn)需求說明中的錯誤。

(4)驗(yàn)收測試:在這個測試步驟中發(fā)現(xiàn)的往往是系統(tǒng)需求說明書中的錯誤。對于以上的幾個步驟，分別要完成功能測試、強(qiáng)度測試及性能測試、可用性測試等。

(5)功能測試:測試是否滿足開發(fā)要求，是否能夠提供設(shè)計所描述的功能，是否用戶的需求都得到滿足。功能測試是系統(tǒng)測試最常用和必須的測試，通常還會以正式的軟件說明書為測試標(biāo)準(zhǔn)。

(6)強(qiáng)度測試及性能測試:測試系統(tǒng)的能力最高實(shí)際限度，即軟件在一些超負(fù)荷情況下功能實(shí)現(xiàn)的情況。如要求軟件某一行為的大量重復(fù)、輸入大量的數(shù)據(jù)或大數(shù)值數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)庫大量復(fù)雜的查詢等。測試軟件的運(yùn)行性能，這種測試常常與強(qiáng)度測試結(jié)合進(jìn)行，需要事先對被測軟件提出性能指標(biāo)。

(7)可用性測試:測試用戶是否能夠滿意使用。具體體現(xiàn)為操作是否方便，用戶界面是否友好等。

2.2 軟件編譯

(1)設(shè)置主文件:用主圖標(biāo)標(biāo)記的文件是客戶在啟動.app或.exe時被調(diào)用的文件。可得用向?qū)Ы⒁粋€。

(2)構(gòu)造主文件:如果主文件是一個程序，它將調(diào)用應(yīng)用程序框架中的各個功能組件，然后由這些組件調(diào)用應(yīng)用程序的其它部分。(下轉(zhuǎn)第134頁)(上接第115頁)

2.3 軟件運(yùn)行與安裝

系統(tǒng)經(jīng)過程序設(shè)計完成需要的功能并將過系統(tǒng)的測試后就可以運(yùn)行了。在程序設(shè)計過程中，只需選擇Run即可運(yùn)行程序。也可以在“文件”菜單下選擇“制作可執(zhí)行文件”，形成可執(zhí)行文件，在有PB的環(huán)境下只需選擇這個可執(zhí)行文件就可以執(zhí)行。

3 使用注意事項

(1)系統(tǒng)使用時，先進(jìn)行相應(yīng)的用戶信息設(shè)置和權(quán)限設(shè)置。

(2)第一次使用本系統(tǒng)時，請將各種參數(shù)設(shè)置完整化，以便為下次使用節(jié)約時間。比如:在專業(yè)設(shè)置中，對本校所開設(shè)的所有專業(yè)進(jìn)行錄入，包含專業(yè)的代碼、名稱、簡稱、學(xué)制等等，以便今后調(diào)用。

(3)系統(tǒng)安裝時將路徑安裝在D盤及數(shù)據(jù)備份，以防操作系統(tǒng)損壞而要重新格式化C盤，以至將本系統(tǒng)及數(shù)據(jù)破壞。

(4)用戶要不定時地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，以防萬一電腦損壞而破壞數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p失。

(5)使用的電腦要安裝殺毒軟件及防火墻，在有外軟盤用電腦時一定要先查殺有無病毒。

4 存在的不足及設(shè)計發(fā)展意向

4.1 存在的不足

(1)系統(tǒng)還沒對學(xué)生的相片采集功能進(jìn)行完善。

(2)沒有進(jìn)行學(xué)分制改版。雖然學(xué)分制在中專學(xué)校的普及還需要一定時間，但這畢竟要走向這方面。

(3)本系統(tǒng)可進(jìn)行多員操作，然后進(jìn)行讀入綜合，減少了大量的工作，但還沒有完成網(wǎng)上共享。

4.2 設(shè)計發(fā)展意向

針對本系統(tǒng)存在的不足，本系統(tǒng)設(shè)計發(fā)展意向是將現(xiàn)版本改版成學(xué)分制，完善相片采集功能，在我校網(wǎng)絡(luò)主機(jī)上進(jìn)行校園網(wǎng)共享，使全校教師能資源共享。同時，面向互聯(lián)網(wǎng)，以便教師及工作人員隨時隨地存取信息。