摘要:施工項(xiàng)目成本是工程項(xiàng)目在施工中所耗費(fèi)的勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式,項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的始終,項(xiàng)目從實(shí)施的開始,就須制定降低成本的具體目標(biāo)和方法,從而有計(jì)劃有措施地控制支出;本文就控制方法方面進(jìn)行了詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:施工 項(xiàng)目 成本 控制
0 引言
當(dāng)前隨著市場(chǎng)經(jīng)營體制的迅速發(fā)展,一些大中型國企推向市場(chǎng),加上一些小型民營企業(yè)的快速成長(zhǎng),加大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地:關(guān)鍵在于能否為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)、服務(wù)好的產(chǎn)品;企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無較好的進(jìn)行了成本控制。
施工項(xiàng)目的成本控制,通常是指項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正,將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
成本控制的方法很多,而且有一定的隨機(jī)性。也就是:在什么情況下,就要采取與之相適應(yīng)的控制手段和方法。
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本,增加收入兩方面著手,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1 按照“量、價(jià)”分離原則,控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi),按照“量、價(jià)”分離原則。應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行有效控制。
1.1 材料費(fèi)的控制 材料費(fèi)占建筑工程的造價(jià)比例一般在60%左右,降低材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑。降低材料費(fèi)用包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。
1.1.1 材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;④認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;⑤加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。
1.1.2 材料價(jià)格控制包括:①買價(jià)控制。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
1.2 人工費(fèi)的控制 當(dāng)前,一些工程項(xiàng)目在用工方面存在的問題主要有:有的為了搞獻(xiàn)禮工程、前期工作還有沒有全部完成,竣工日期就已給你定下來,不能科學(xué)合理安排機(jī)組力量,而是搞人海戰(zhàn)術(shù),造成嚴(yán)重浪費(fèi);有的項(xiàng)目,不能按照經(jīng)濟(jì)原則有效利用當(dāng)?shù)刭Y源,而是所有隊(duì)伍從后方上,造成成本降不下來。這就要從用工數(shù)量和用工來源方面進(jìn)行控制。①根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工下達(dá)指標(biāo)到機(jī)組進(jìn)行控制;②要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;③根據(jù)工程項(xiàng)目屬地的人力資源及其價(jià)格情況充分利用當(dāng)?shù)刭Y源。
1.3 機(jī)械費(fèi)的控制 機(jī)械一般為自有或通過租賃方式使用,因此,必須合理配備施工機(jī)械,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量×定額臺(tái)班單價(jià)。由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。
1.4 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的控制 臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo),盡可能的使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。
2 精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目部成員,降低間接成本
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
3 加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。保證工程質(zhì)量,為顧客提供滿意的工程產(chǎn)品,是施工單位的基本責(zé)任和義務(wù),而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,應(yīng)十分重視提高工程質(zhì)量水平。
4 優(yōu)化施工方案,提高施工技術(shù)
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料,提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項(xiàng)目常采用的。
5 縮短施工工期
項(xiàng)目施工中,如能通過優(yōu)化施工方案,提前完工,將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi),從而降低成本。因此,項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來進(jìn)行工期的優(yōu)化。
6 從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
6.1 認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹立明確的時(shí)間和成本觀念 在招標(biāo)中,使用有效報(bào)價(jià)技巧,以保證報(bào)價(jià)在具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價(jià)合同時(shí),實(shí)用“不平衡報(bào)價(jià)”的技巧,通過對(duì)工程數(shù)量變化趨勢(shì)的分析,在維持總價(jià)不變的前提下,相對(duì)于正常報(bào)價(jià)水平,策略地降低實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價(jià),以便在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)獲得可觀的額外收入;同時(shí)考慮資金的時(shí)間價(jià)值適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報(bào)價(jià),降低后期費(fèi)用的報(bào)價(jià),以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風(fēng)險(xiǎn)損失。
6.2 強(qiáng)化索賠觀念,加強(qiáng)索賠管理 項(xiàng)目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠。
6.3 用好調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價(jià)格要素由市場(chǎng)調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動(dòng)中,價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響,在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價(jià)系數(shù)和實(shí)際價(jià)格差價(jià)方法,相對(duì)簡(jiǎn)單一些;國際工程大都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價(jià)。實(shí)踐證明,承包商通過價(jià)格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價(jià)公式中的各種價(jià)格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價(jià)比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
7 定期開展“三同步”檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的“三同步”,就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的三同步。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)核算即人力資源和物資資源的消耗統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值、消耗多少資源、發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。否則,項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。開展“三同步”檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項(xiàng)目成本盈虧異常偏差。
以上項(xiàng)目成本的控制方法,不可能也沒有必要在一個(gè)項(xiàng)目全面同時(shí)使用,可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要,選用其中有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,這將會(huì)收到事半功倍的效果。在選用控制方法時(shí),應(yīng)該充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合,利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制,不僅省時(shí)、省力,還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實(shí)責(zé)任成本,從而得到它們有力的配合和支持。