摘要:旅游企業(yè)財務(wù)核算相對于制造業(yè)、商品流通業(yè)而言比較簡單,基本上不存在存貨核算的問題,主要是涉及資金收付會計科目的運(yùn)用較為頻繁;另外,其收入、成本的確認(rèn)和計量也較為簡單。
關(guān)鍵詞:淺談旅游企業(yè)會計核算探討
1 主要會計科目
旅游企業(yè)在財務(wù)核算方面,最常用的科目是涉及資金收付的會計科目。
1.1 預(yù)收賬款 預(yù)收賬款主要是核算本期收到的旅游團(tuán)費(fèi)。收到本期旅游團(tuán)費(fèi)時(憑證摘要:預(yù)收XX(客戶)或XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:現(xiàn)金(銀行存款),貸:預(yù)收賬款-XX團(tuán);月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時:借:預(yù)收賬款-XX團(tuán),貸:主營業(yè)務(wù)收入。
注意點(diǎn):憑證附件要有繳款單,銀行收款單據(jù),旅游合同。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要核對合同與銀行收款單據(jù)是否相符。支付前期出游團(tuán)隊的旅游費(fèi)時,使用“應(yīng)付賬款”科目,不在本科目核算。
1.2 預(yù)付賬款 預(yù)付賬款主要是核算支付當(dāng)期組團(tuán)出游的旅游費(fèi)用。預(yù)付旅游款時(憑證摘要:預(yù)付XX(客戶)或XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:預(yù)付賬款-XX團(tuán),貸:現(xiàn)金(銀行存款);月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時:借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:預(yù)付賬款-XX團(tuán)。
注意點(diǎn):憑證附件要有經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借款單,銀行付款單據(jù),旅游合同。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要核對合同與預(yù)付款項單據(jù)是否相符。支付前期出游團(tuán)隊的旅游費(fèi)用時候,使用“應(yīng)付賬款”科目,不在本科目核算。
1.3 應(yīng)收賬款 主要是針對旅行社的大客戶,事先組織出游之后才收款形成的。在月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時,對尚未收到的旅游團(tuán)款(憑證摘要:應(yīng)收XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:應(yīng)收賬款-XX團(tuán),貸:主營業(yè)務(wù)收入;當(dāng)月收到前期應(yīng)收款時(憑證摘要:收XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:現(xiàn)金(銀行存款),貸:應(yīng)收賬款-XX團(tuán)。
注意點(diǎn):憑證附件要有發(fā)票記賬聯(lián),單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的旅游計劃調(diào)度單,旅游合同。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要核對合同與發(fā)票記賬聯(lián)是否相符并對旅游計劃調(diào)度單進(jìn)行核實。支付前期出游團(tuán)隊的旅游費(fèi)用時候,使用“應(yīng)付賬款”科目,不在本科目核算。此外,要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,及時清理,防止形成呆壞賬。
1.4 應(yīng)付賬款 應(yīng)付賬款主要是核算本企業(yè)支付前期及當(dāng)期應(yīng)付而未付的旅游團(tuán)費(fèi)。支付前期旅游團(tuán)費(fèi)時(憑證摘要:應(yīng)付XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:應(yīng)付賬款-XX團(tuán),貸:現(xiàn)金(銀行存款);月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時候(憑證摘要:應(yīng)付XX(旅游團(tuán)名)旅游團(tuán)費(fèi)):借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:應(yīng)付賬款-XX團(tuán)。
注意點(diǎn):憑證附件要有經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借款單,銀行付款單據(jù),前期發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要核對發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件與前期合同是否相符。
1.5 其他應(yīng)收款 其他應(yīng)收款主要是核算導(dǎo)游預(yù)支的旅游團(tuán)費(fèi)用和收回前期導(dǎo)游借支的旅游團(tuán)費(fèi)剩余款項。預(yù)支導(dǎo)游旅游團(tuán)費(fèi)用時(憑證摘要:預(yù)支XX(導(dǎo)游)XX團(tuán)費(fèi)),借:其他應(yīng)收款-XX導(dǎo)游,貸:現(xiàn)金(銀行存款);收回前期導(dǎo)游借支的旅游團(tuán)費(fèi)剩余款項時(憑證摘要:收回XX(導(dǎo)游)XX團(tuán)費(fèi)),借:現(xiàn)金(銀行存款),貸:其他應(yīng)收款-XX導(dǎo)游。
注意點(diǎn):憑證附件要有經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借款單,銀行付款單據(jù),旅游計劃調(diào)度單。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要審核旅游計劃調(diào)度單是否由計調(diào)部門填制并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。此外,要加強(qiáng)對其他應(yīng)收款的及時清理,避免人為調(diào)節(jié)利潤和呆壞賬的發(fā)生。
2 財務(wù)處理程序
2.1 接團(tuán)業(yè)務(wù) 接團(tuán)業(yè)務(wù)確認(rèn)后,由財務(wù)部門核實確認(rèn)已經(jīng)收取不低于規(guī)定的旅游綜費(fèi)前提下,接團(tuán)部門才能把計劃調(diào)度單連同與發(fā)團(tuán)社、地接社及簽訂的收付款協(xié)議(或傳真件)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,按照規(guī)定程序辦理實施旅游項目的相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
2.2 組團(tuán)業(yè)務(wù) 組團(tuán)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)與旅游單位簽訂的旅游協(xié)議,在財務(wù)部門確認(rèn)向游客或旅游組織單位收取不低于規(guī)定的旅游綜費(fèi)后,由帶團(tuán)領(lǐng)隊安排專人憑計劃調(diào)度單和相關(guān)依據(jù)辦理實施旅游項目的相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
2.3 散客業(yè)務(wù) 散客業(yè)務(wù)由負(fù)責(zé)散客接待人員憑合同或收據(jù)、客人簽字的交款單到財務(wù)部門辦理交款手續(xù),經(jīng)財務(wù)部門核查后,憑計劃調(diào)度單連同與地接社簽訂的收付款協(xié)議(或傳真件)辦理實施旅游項目的相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
2.4 旅游專列業(yè)務(wù) 旅游專列開行前,專列組織部門將收取的旅客旅游綜費(fèi)足額上繳財務(wù)部門后,由帶團(tuán)領(lǐng)隊安排專人憑計劃調(diào)度單連同與地接社簽訂的收付款協(xié)議(或傳真件)和相關(guān)依據(jù)辦理支付地接社的匯款和其他借款財務(wù)手續(xù)。
旅游項目結(jié)束后,按照旅行社基本要求和規(guī)定程序到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
3 收入、成本的確認(rèn)和計量
在實際工作中,一般通過采取期末確認(rèn)銷售收入和銷售成本的方法來進(jìn)行會計核算的。一般核算步驟為:
3.1 預(yù)收客戶當(dāng)期旅游團(tuán)款時:
借:現(xiàn)金(銀行存款)
貸:預(yù)收賬款-XX團(tuán)
3.2 收到前期旅游團(tuán)款時:
借:現(xiàn)金(銀行存款)
貸:應(yīng)收賬款-XX團(tuán)
3.3 支付當(dāng)期旅游團(tuán)款時:
借:預(yù)付賬款-XX團(tuán)
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
3.4 支付前期旅游團(tuán)款時:
借:應(yīng)付賬款-XX團(tuán)
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
3.5 期末結(jié)轉(zhuǎn)收入
借:預(yù)收賬款(收當(dāng)期旅游團(tuán)款金額)-XX團(tuán)
應(yīng)收賬款(當(dāng)期合同金額-收當(dāng)期旅游團(tuán)款金額)-XX團(tuán)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(當(dāng)期旅游合同金額)
3.6 計提營業(yè)稅金及附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金-營業(yè)稅(按照銷售收入扣除銷售成本后的毛利額乘以適用稅率確認(rèn))
應(yīng)交稅金-城建稅
其它應(yīng)交款-教育費(fèi)附加
其它應(yīng)交款-地方教育費(fèi)附加
3.7 期末結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本(當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán)款及當(dāng)期出團(tuán)實際費(fèi)用)
貸:預(yù)付賬款 (支付當(dāng)期旅游團(tuán)款金額)-XX團(tuán)
應(yīng)付賬款 (當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán)款及當(dāng)期出團(tuán)實際費(fèi)用-支付當(dāng)期旅游團(tuán)款金額)-XX團(tuán)
主營業(yè)務(wù)稅金及附加
其他應(yīng)收款(導(dǎo)游預(yù)支的旅游團(tuán)費(fèi)用)-XX導(dǎo)游
4 財務(wù)核算管理的注意點(diǎn)
4.1 注意“現(xiàn)金”旅游款項的核算 旅游業(yè)務(wù)涉及收取現(xiàn)金情況較多,致使“現(xiàn)收現(xiàn)付”現(xiàn)象(即:將收到游客的現(xiàn)金直接用于旅游款項的支付)時有發(fā)生。有些旅行社在實際操作中沒有將收到游客的現(xiàn)金款作為收入進(jìn)行賬務(wù)處理,只是在成本費(fèi)用報銷憑證上注明現(xiàn)收現(xiàn)付的金額,這就導(dǎo)致少計收入和成本費(fèi)用,將使財務(wù)報告中反映的會計信息不完整、不真實,甚至出現(xiàn)賬外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此,要加強(qiáng)內(nèi)控管理,實行相互稽核制度,一人不得辦理旅游業(yè)務(wù)的收、支全過程;財務(wù)部門要嚴(yán)格審核、檢查相關(guān)款項的結(jié)算過程,正確核算現(xiàn)金旅游款項,將“現(xiàn)收現(xiàn)付”列入收入、成本費(fèi)用,以真實準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
4.2 注意“退款”的核算 旅游業(yè)務(wù)實際操作過程中,時有“退款”現(xiàn)象(即:收到客戶的旅游款項后,由于人數(shù)減少、未消費(fèi)部分項目等原因?qū)⒁咽杖】铐椫械牟糠滞诉€給客戶)發(fā)生。有些旅行社在實際操作中將“退款”列入收入,并在退還客戶時列入成本費(fèi)用,這將會虛增經(jīng)營活動指標(biāo),使會計信息不實。因此,要加強(qiáng)“退款”的核算管理,不能將退還客戶款項列入成本費(fèi)用,而應(yīng)按照收款客戶開具真實合法的收款憑據(jù)原路沖回在收到此款項時列作的收入,以真實反映經(jīng)營情況。
4.3 注意“營業(yè)稅種”的核算 旅游企業(yè)涉及的稅種主要有營業(yè)稅、教育費(fèi)附加、城市維護(hù)建設(shè)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等,其中營業(yè)稅的處理方法應(yīng)按照銷售收入扣除銷售成本后的毛利額乘以適用稅率確認(rèn),這在財務(wù)核算處理時要特別引起注意。其余稅種的核算與其他行業(yè)相同。