摘 要:公文是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際、傳遞信息的文書(shū)，其語(yǔ)言具有嚴(yán)謹(jǐn)性的特征。本文分析了公文語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)性形成的原因，并從用詞和用句兩方面對(duì)公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性做了較全面的闡述。

關(guān)鍵詞:公文語(yǔ)言 嚴(yán)謹(jǐn)性

一、引言

2009年3月底，重慶市奉節(jié)縣民政局因在公文中對(duì)殘疾人盧某使用了“一個(gè)有嘴無(wú)臉的人，像泡了8年的酸菜——酸過(guò)了味”等侮辱性語(yǔ)言，被重慶市第二中級(jí)人民法院判決向盧某賠禮道歉，并在一定范圍內(nèi)消除影響，賠償盧某精神損失費(fèi)2萬(wàn)元。

公文是一種實(shí)用性文體，它是在公務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際、傳遞信息的文書(shū)。公文寫(xiě)作與一般性文章寫(xiě)作有明顯的區(qū)別，它不強(qiáng)調(diào)形象生動(dòng)的描寫(xiě)和深入細(xì)致的刻畫(huà)，而是要求用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言表述事實(shí)，傳達(dá)信息。奉節(jié)縣民政局公文里的“耍賴(lài)”“所到之處雞犬不寧”“盧是一個(gè)有嘴無(wú)臉的人”等明顯帶有情緒渲染的語(yǔ)句，顯然不符合公文的寫(xiě)作要求，有悖于公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性。

就公文而言，其語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性是由公文的自身性質(zhì)所決定的。

首先，公文的作者是行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位。公文反映和表達(dá)的是各級(jí)機(jī)關(guān)或組織的意見(jiàn)和主張，它具有政治性、政策性，也具有其他文體所不具有的權(quán)威性和約束力。公文語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)管理機(jī)關(guān)的權(quán)威性，自然不能華而不實(shí)、幽默詼諧，而應(yīng)力求沉穩(wěn)凝重，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)溲拧Ｈ?949年4月毛澤東同志親筆撰寫(xiě)的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》語(yǔ)言精當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)莊重雄勁，堪稱(chēng)公文中的名篇佳作。

其次，公文的寫(xiě)作目的決定了其語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性。公文是經(jīng)國(guó)緯世、治國(guó)安邦的文章種類(lèi)和傳達(dá)意志、溝通信息的管理工具，其寫(xiě)作目的是為了解決實(shí)際問(wèn)題，而不是供人茶余飯后閱讀賞析。公文具有直接的實(shí)用性，其內(nèi)容往往針對(duì)著某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng)，并對(duì)處理這一事務(wù)有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，因而，公文寫(xiě)作必須要客觀準(zhǔn)確地表述實(shí)際問(wèn)題，“不虛美，不隱惡”，既不夸大事實(shí)也不縮小事實(shí)，用語(yǔ)講究分寸得當(dāng)，字斟句酌，也就是要做到古人所說(shuō)的“一字入公文，九牛拔不出”。

再次，公文讀者的特定性也對(duì)其語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了要求。公文的閱讀對(duì)象具有限制性，它的讀者一般是特指的受文機(jī)關(guān)，與行文單位大多構(gòu)成上、下、平級(jí)的關(guān)系或是不相隸屬的關(guān)系，這就要求公文的寫(xiě)作要符合禮儀標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)守交往的行為準(zhǔn)則。公文語(yǔ)言的典雅、端莊、鄭重，不僅有助于體現(xiàn)發(fā)文單位辦理公文所持態(tài)度的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)，也能反映出對(duì)受文單位的充分尊重。因而，公文寫(xiě)作一般都避免遣詞造句過(guò)于口語(yǔ)化、隨意化，以防有損公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、用詞方面

(一)注意使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

公文專(zhuān)用詞語(yǔ)是在長(zhǎng)期行文實(shí)踐中形成的有約定俗成的特定含義、使用頻率較高的固定詞語(yǔ)。由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文專(zhuān)用詞語(yǔ)已經(jīng)成為公文語(yǔ)言體系中一個(gè)最穩(wěn)定、最程式化的重要組成部分，它在語(yǔ)言表達(dá)上凝煉簡(jiǎn)明，精確恰當(dāng)。如“請(qǐng)示”的結(jié)束用語(yǔ)常常是“當(dāng)否(妥否)，請(qǐng)批復(fù)”，用詞簡(jiǎn)明而莊重。如下列例句中加點(diǎn)的詞語(yǔ):

(1)鑒于該案時(shí)效已過(guò)，故不予上報(bào)。

(2)現(xiàn)予公告。

上述例句中加點(diǎn)的公文專(zhuān)用詞文言色彩濃厚，言簡(jiǎn)而意豐，在行文中的恰當(dāng)使用，大大增強(qiáng)了公文的嚴(yán)謹(jǐn)性，也較好地體現(xiàn)了公文內(nèi)容的權(quán)威性、約束力。

(二)大量使用介詞短語(yǔ)

介詞短語(yǔ)是由介詞與名詞、代詞或相當(dāng)于名詞的其他詞類(lèi)組合成的短語(yǔ)，在公文中使用頻率較高。就公文標(biāo)題而言，它不像一般性文章力求標(biāo)題的新穎生動(dòng)，而大都是由“關(guān)于”與后面的詞語(yǔ)組成短語(yǔ)表明事由，做文種的定語(yǔ)，這既使公文事由明確、醒目，又使標(biāo)題結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

在公文正文中，介詞短語(yǔ)也常出現(xiàn)，它可充當(dāng)狀語(yǔ)、定語(yǔ)，從目的、原因、對(duì)象、范圍、依據(jù)、方式等方面對(duì)被表述的對(duì)象、內(nèi)容做出限定，以使概念、內(nèi)容更明確、嚴(yán)密。如:

(3)鑒于以上事實(shí)，為嚴(yán)肅校紀(jì)，教育本人，根據(jù)《××大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例管理細(xì)則》，經(jīng)研究決定給予××留校察看處分。

例(3)共使用了“鑒于”“為”“根據(jù)”“經(jīng)”四個(gè)介詞，既把對(duì)該生處分的合理性表述得準(zhǔn)確、周?chē)?yán)，又突顯出了公文莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。

(三)多用書(shū)面語(yǔ)，慎用口語(yǔ)詞、方言詞及俗語(yǔ)

公文大多使用于正式、莊重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合，為與之相協(xié)凋，選擇詞語(yǔ)時(shí)務(wù)必注意詞語(yǔ)的風(fēng)格特點(diǎn)。除特殊情況外，公文一般不用口語(yǔ)、俗語(yǔ)以及方言土語(yǔ)，書(shū)面語(yǔ)中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語(yǔ)也不應(yīng)入選。

書(shū)面語(yǔ)是在口語(yǔ)的基礎(chǔ)上提煉加工而來(lái)的，它雖不及口語(yǔ)詞生動(dòng)活潑，但與口語(yǔ)詞相比卻更規(guī)整、精煉，含義明確，文理通順。因而，從古至今，人們都傾向于選用書(shū)面語(yǔ)作為公文的表達(dá)形式。例如:私自——擅自、答應(yīng)——批準(zhǔn)、比方說(shuō)——諸如、發(fā)給——頒發(fā)、夸獎(jiǎng)——表彰、吩咐——命令、當(dāng)面商量——面洽，盡管以上各組詞語(yǔ)表意相同，但由于口頭與書(shū)面的語(yǔ)體色彩不同而適合于不同的場(chǎng)合。前者口語(yǔ)詞自然、親切、活潑，后者書(shū)面語(yǔ)平實(shí)、莊重、嚴(yán)肅，公文寫(xiě)作應(yīng)該選用后者，以體現(xiàn)其內(nèi)容與語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)。

漢語(yǔ)中方言土語(yǔ)眾多，但因流通不廣，故不合規(guī)范。俗語(yǔ)含義不夠明確，且往往帶有詼諧、諷刺的語(yǔ)氣，也不宜在公文中使用。

三、用句方面

(一)恰當(dāng)運(yùn)用文言句式

公文注重規(guī)范，講究語(yǔ)法，強(qiáng)調(diào)精確凝練。漢高祖劉邦在奪取政權(quán)后公布了《入關(guān)告諭》，其中提及的約法三章，即“殺人者死，傷人及盜抵罪”，盡管只有短短十個(gè)字，但這簡(jiǎn)短的文言句式卻很好地為新政權(quán)樹(shù)立了威嚴(yán)公正、取信于民的形象?，F(xiàn)代公文雖然以白話文為主，但與其他文體相比，其文言句式的使用頻率要高得多。在平實(shí)的概括中恰當(dāng)使用一些文言句式，不僅是對(duì)公文傳統(tǒng)的繼承，也能使公文的表意更準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。比如:

(4)凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不參加單位活動(dòng)者，一律不得評(píng)優(yōu)。

(5)上述廢止、失效的規(guī)范性文件，自本通知下發(fā)之日起不再執(zhí)行。

例(4)中的“凡……者”和例(5)中的“自……起”都是文言句式，它們表意明確嚴(yán)密且簡(jiǎn)約扼要，很好地體現(xiàn)了公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性。

(二)多用陳述句和祈使句

作為規(guī)范性文書(shū)，公文寫(xiě)作注重實(shí)用性。為了說(shuō)明情況，便于受文者盡快領(lǐng)會(huì)文本內(nèi)容，提高辦事效率，公文一般都使用陳述句和祈使句，將寫(xiě)作者的意圖明確地呈現(xiàn)給接受者，至于疑問(wèn)句和感嘆句則一般不采用。例如:

(6)安全生產(chǎn)“三項(xiàng)行動(dòng)”的對(duì)象范圍是，各地區(qū)、各行業(yè)(領(lǐng)域)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。

(7)食品安全標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是食品安全監(jiān)管的技術(shù)依據(jù)。

以上兩句都是敘述性表達(dá)的陳述句，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，表意明確，能準(zhǔn)確而快速地傳送信息，使人迅速理解文章中的相關(guān)內(nèi)容。

祈使句是表達(dá)請(qǐng)求、命令、禁止、勸阻等語(yǔ)氣的句子。在一些意見(jiàn)的末尾常見(jiàn)到“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。文尾的祈使句謙恭誠(chéng)摯、謹(jǐn)情持重，表達(dá)的意思可謂恰到好處。

公文中的祈使句多用來(lái)表達(dá)命令、禁止的語(yǔ)氣。因公文有定向表述的特點(diǎn)，其制定者和具體政策的執(zhí)行主體實(shí)際上都是不言自明的，故這些祈使句常省略主語(yǔ)，以動(dòng)詞性非主謂句的形式出現(xiàn)，語(yǔ)氣上也更為干脆利落。例如:

(8)要采取堅(jiān)決措施加強(qiáng)廉政建設(shè)。

(9)必須加快建立和完善社會(huì)保障體系。

(10)不準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)干部在各類(lèi)企業(yè)中兼職。

(11)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出借、轉(zhuǎn)借、抵押、贈(zèng)送、私藏民用爆炸物品。

例(8)、(9)是帶有命令語(yǔ)氣的祈使句，言辭肯定，態(tài)度嚴(yán)肅，要求對(duì)方必須服從;例(10)、(11)是帶有禁止語(yǔ)氣的祈使句，言辭強(qiáng)硬，態(tài)度堅(jiān)決，明確表示禁止對(duì)方做什么事情。在公文中，無(wú)論是帶有命令語(yǔ)氣以示肯定的祈使句還是帶有禁止語(yǔ)氣以示否定的祈使句，它們的共同特點(diǎn)是文字簡(jiǎn)潔明白，語(yǔ)氣莊重嚴(yán)肅，給人一種擲地有聲、一言九鼎的感覺(jué)，使公文的權(quán)威性得以充分地體現(xiàn)。

總之，公文作為一種應(yīng)用性的管理文書(shū)，其語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性是為了適應(yīng)自身獨(dú)特交際領(lǐng)域的需要而逐漸形成并確立的。我們只有充分了解公文語(yǔ)言的特點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于實(shí)踐，正確掌握公文遣詞造句的要求，才能更好地發(fā)揮出公文在社會(huì)生活中的積極作用。

(劉萍 廣州 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)中國(guó)語(yǔ)言文化學(xué)院 510420)