摘 要: 本文從圖書館內(nèi)部環(huán)境的人性化建設(shè)、圖書館服務(wù)的人性化、面向館員的“人性化”管理等方面論述了高校圖書館“人性化”建設(shè)的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞: 高校圖書館 “人性化” 建設(shè) 服務(wù) 管理
引言
黨的十六屆三中全會(huì)指出,要“堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展”。什么是“人性化”建設(shè)?有人把它用四句話二十個(gè)字來(lái)概括:尊重其人格,維護(hù)其權(quán)利,體恤其需求,顧及其感受。具體說(shuō)來(lái),高校圖書館的“人性化建設(shè)”包括對(duì)讀者提供的“人性化”服務(wù),以及對(duì)館內(nèi)員工的“人性化”管理。
一、圖書館內(nèi)部環(huán)境的“人性化”建設(shè)
美國(guó)學(xué)者CE.D.約翰遜曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在書籍和圖書館的歷史中,人的因素始終是最重要的?!爆F(xiàn)代高校圖書館的職能不再只是傳統(tǒng)的收藏、保存、借閱圖書,而是促進(jìn)圖書利用的機(jī)構(gòu),旨在為大學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)雅的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。其內(nèi)部環(huán)境,也應(yīng)遵循“以人為本、以人為中心”的原則,通過(guò)對(duì)生理和心理的正確認(rèn)識(shí),使環(huán)境因素適應(yīng)人類活動(dòng)的需要,建立有益于身心健康的人文景觀。目前,越來(lái)越多的圖書館建筑不僅注重外部環(huán)境和造型的設(shè)計(jì),而且將人性化的設(shè)計(jì)理念運(yùn)用于室內(nèi)裝飾,營(yíng)造出具有濃郁文化氣息與時(shí)代精神的圖書館內(nèi)部環(huán)境。[1]
比如,通過(guò)光線和色彩的合理搭配與有機(jī)結(jié)合,在視覺(jué)上給讀者營(yíng)造一個(gè)賞心悅目、品位高雅的閱讀環(huán)境。由于當(dāng)前中央空調(diào)設(shè)備的安裝普及,室內(nèi)綠色植物的添置顯得尤為重要,它能在空氣質(zhì)量較差的空調(diào)閱覽室中起到凈化空氣的作用,也能使室內(nèi)整體環(huán)境達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
再如,針對(duì)高校普遍高素質(zhì)的讀者群體,在其他硬件設(shè)置上可以添加自助借還系統(tǒng)、自動(dòng)檢索系統(tǒng)、電子閱覽系統(tǒng)、電子研習(xí)間、自助打印機(jī),等等。這樣能充分發(fā)揮讀者的主觀能動(dòng)性,使資料檢索、圖書借還、資料保存變得更加方便快捷,也節(jié)省了讀者寶貴的時(shí)間。
二、面向讀者的“人性化”服務(wù)
從20世紀(jì)開(kāi)始,“人性化”是對(duì)圖書館產(chǎn)生最深遠(yuǎn)影響的理念。所謂“人性化”,就是以滿足人的需求,實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值,追求人的發(fā)展為價(jià)值取向,以充滿人文關(guān)懷,體現(xiàn)美與和諧的形式來(lái)開(kāi)展活動(dòng)的一種柔性活動(dòng)原則。[2]而面向讀者的“人性化”服務(wù)表明圖書館的工作要圍繞著讀者而展開(kāi),“以人為本”的思想轉(zhuǎn)而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“以書為本”的思想,以滿足讀者的個(gè)性化需求。
1.積極開(kāi)展讀者館前教育。
當(dāng)今時(shí)代的館前教育不再是簡(jiǎn)單地向讀者介紹圖書館規(guī)章制度,它更應(yīng)該是一堂引領(lǐng)讀者了解圖書館的啟蒙課。它能教會(huì)讀者館內(nèi)各種硬件設(shè)備的使用,指導(dǎo)讀者如何高效利用圖書館的各類資源。高校圖書館作為大學(xué)生的第二課堂,集人類文明成果之大成,對(duì)于開(kāi)闊學(xué)生視野、陶冶其情操,提高其綜合素質(zhì)有著不可替代的作用。但是,有數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前高校圖書館的資源有效利用率未達(dá)50%。因此,我們應(yīng)該大力宣傳圖書館的各種功能,從思想上讓學(xué)生意識(shí)到其在大學(xué)生活中的重要地位和作用,積極引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)利用圖書館豐富的館藏資源,培養(yǎng)其獲取知識(shí)和信息的能力。
2.對(duì)讀者提供微笑服務(wù)
我們所說(shuō)的微笑服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)的表情動(dòng)作,是發(fā)自內(nèi)心的一種親切的態(tài)度。良好的服務(wù)態(tài)度是維系人與人關(guān)系的情感紐帶。館員應(yīng)關(guān)愛(ài)讀者、有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭、為人找書、為書找人,讓讀者感受到“服務(wù)”,而非“管制”。
在高校圖書館服務(wù)工作中提倡的“微笑服務(wù)”,是要按照讀者和本校的特點(diǎn),對(duì)圖書館資源進(jìn)行組織開(kāi)發(fā),創(chuàng)造出良好的服務(wù)環(huán)境,并積極開(kāi)發(fā)各種服務(wù)手段,使?jié)撛谧x者轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)讀者,使偶爾讀者轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)常讀者,使信息提供者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)導(dǎo)航者,讓館員通過(guò)虛擬服務(wù)體現(xiàn)出“微笑服務(wù)”形象。[3]在高校圖書館服務(wù)工作中提倡的“微笑服務(wù)”,是以讀者為本,方便讀者,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們應(yīng)以關(guān)愛(ài)和友誼面對(duì)讀者,把讀者當(dāng)作朋友。辦理借還手續(xù)的館員,應(yīng)用溫暖的目光和微笑告訴讀者:你是受歡迎的,歡迎你下次再來(lái)。當(dāng)讀者的圖書臨近借期時(shí),應(yīng)善意地提醒他書要及時(shí)歸還,以提高書刊的流通率,并免遭超期罰款;對(duì)讀者的不文明行為工作人員應(yīng)心平氣和地勸誡;對(duì)未能通過(guò)電子防盜門的讀者應(yīng)善意提醒是否忘記辦理借還手續(xù),而非粗暴地將其視為小偷。關(guān)心讀者,尊重讀者,讓每位讀者的情感得到理性的關(guān)照,讓每位讀者的需求得到應(yīng)有的滿足,這既是讀者的意愿,也是圖書館人性化服務(wù)所追求的崇高境界。
三、面向館員的“人性化”管理
1.當(dāng)今高校圖書館內(nèi)部管理現(xiàn)狀
圖書館員的重要性及其所發(fā)揮的作用是不容置疑的。有專家認(rèn)為,在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書館建筑物占了5%、信息資料占了20%,而圖書館員占了75%,可見(jiàn)圖書館員在其中的作用非常重要。[4]但是,圖書館是人才流失率較高的單位,原因體現(xiàn)如下:
(1)職業(yè)價(jià)值的社會(huì)地位低
雖然當(dāng)代高校圖書館館員普遍擁有碩士或碩士以上學(xué)歷,但是讀者對(duì)此的認(rèn)知往往還停留在原始的階段,思想觀念陳舊,認(rèn)為在圖書館工作便是搬搬書、做做書目、借借還還等低層次的重復(fù)勞作。館員素質(zhì)低,不是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的子女親戚,就是那些沒(méi)有文化的關(guān)系戶。他們瞧不起圖書館館員,這種先入為主的觀念和對(duì)其的反感情緒充分體現(xiàn)在了稱呼上,“小姐!”“喂!”是最常見(jiàn)的打稱呼的用語(yǔ)。得不到讀者的認(rèn)同導(dǎo)致館員的自尊受到打擊,對(duì)自身職業(yè)的前途感到悲觀和失望,進(jìn)而對(duì)工作失去興趣。
(2)工作強(qiáng)度大
圖書館的工作是要求腦力和體力兼?zhèn)洌m然很多部門目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,但在日常工作中還是要付出相當(dāng)大的體力勞動(dòng)。而且在工作時(shí)間方面,大部分館員在嚴(yán)格的坐班制度下,要每天倒班,且節(jié)假日和晚上還要照常上班[5]。
(3)工資待遇和福利水平不高
當(dāng)前高校的圖書館建設(shè)難以跟上教育改革的步伐。長(zhǎng)期以來(lái),在人事管理上側(cè)重于編制管理,缺乏對(duì)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、穩(wěn)定,尚未建立起科學(xué)的用人機(jī)制,沒(méi)有形成對(duì)人力和智力的投入、產(chǎn)出、創(chuàng)新和發(fā)展的思路。工資待遇和福利水平與高強(qiáng)度的工作不配套,導(dǎo)致館員工作積極性不高。
2.對(duì)高校圖書館實(shí)施內(nèi)部管理“人性化”建設(shè)的設(shè)想
(1)建立起科學(xué)的用人機(jī)制
圖書館的管理者應(yīng)充分發(fā)掘館員的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處,發(fā)現(xiàn)人才并利用人才,讓合適的人做合適的事,使館員在最適當(dāng)?shù)膷徫话l(fā)揮作用,從而激發(fā)其工作熱情,使其充分發(fā)揮才能,調(diào)動(dòng)潛力,形成良性循環(huán)。這樣工作必然有成效。反過(guò)來(lái),成就感、滿足感又會(huì)使館員心情舒暢、精神愉快,使其以積極的心態(tài)待人處事,以超俗姿態(tài)看待個(gè)人得失。
(2)建立有效的激勵(lì)機(jī)制
美國(guó)心理學(xué)家詹姆斯教授曾對(duì)人才激勵(lì)問(wèn)題進(jìn)行專門的研究,其研究結(jié)果表明,如果沒(méi)有激勵(lì),那么一個(gè)人的能力僅能發(fā)揮20%—30%,而加以激勵(lì)的話,則可以發(fā)揮到80%—90%,甚至于更高。建立有效的激勵(lì)機(jī)制既有利于實(shí)現(xiàn)圖書館的工作目標(biāo),又有利于培養(yǎng)職工奮發(fā)向上、勵(lì)精圖治的精神。
①按績(jī)付酬的物質(zhì)利益激勵(lì)。
長(zhǎng)期以來(lái),“圖書館非贏利”的觀念在人們的頭腦中根深蒂固,尤其在高校,圖書館創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值難以用有形的物質(zhì)利益來(lái)體現(xiàn),這嚴(yán)重背離了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,也成為圖書館事業(yè)的發(fā)展羈絆。[4]圖書館應(yīng)采用靈活的工資福利制度,可采用固定工資與浮動(dòng)工資相結(jié)合的辦法,并把浮動(dòng)工資與館員的業(yè)績(jī)和圖書館的效益直接掛鉤,也可以采用按比例提成、按利潤(rùn)分成等多種更為靈活的付酬方式。
②實(shí)施人員培訓(xùn)機(jī)制。
高校圖書館應(yīng)充分利用高校教師隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),對(duì)職工開(kāi)展全方位、多層次的培訓(xùn),同時(shí)要鼓勵(lì)職工積極參與國(guó)內(nèi)外各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),增強(qiáng)同行間的溝通和交流,擴(kuò)大視野,以期達(dá)到職工素質(zhì)的全面提高。
③樹(shù)先進(jìn)、立典型的榜樣激勵(lì)。
應(yīng)充分肯定先進(jìn)和榜樣的業(yè)績(jī),授其相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)。先進(jìn)館員在努力保持自身先進(jìn)性的同時(shí),也為其他館員樹(shù)立追求目標(biāo),這就是榜樣的互動(dòng)效應(yīng)。
以上是筆者對(duì)高校圖書館“人性化”建設(shè)的設(shè)想。高校圖書館的“人性化”建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)施高校圖書館“人性化”建設(shè),以人為本,尊重人、關(guān)心人,強(qiáng)調(diào)人在圖書館工作中的核心地位,最大限度地調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,有利于調(diào)動(dòng)和激發(fā)圖書館館員的工作積極性與創(chuàng)造性,也有利于拉近圖書館與讀者之間的心理與情感距離,樹(shù)立圖書館在人們心目中的良好形象,并最終營(yíng)造出一種和諧的環(huán)境。
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