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        高校圖書館為重點學科建設服務的幾點思考

        2009-04-29 00:00:00鄭翹楚
        考試周刊 2009年10期

        摘 要: 本文論述了高校圖書館與重點學科建設的關系,探討了高校圖書館如何在文獻資源建設和文獻信息服務等方面為重點學科建設做好信息服務工作。

        關鍵詞: 高校圖書館 重點學科建設 關系 文獻資源保障體系 文獻信息服務

        重點學科建設是高校學科建設的關鍵環(huán)節(jié),是衡量高校教學質量、科研水平和整體實力的重要指標,在高校發(fā)展中具有至關重要的作用。高校圖書館作為學校的文獻信息資源保障中心,是教學、科研及學科建設的重要支撐力量,理應為重點學科建設提供強大的信息資源和高效優(yōu)質的服務保障。為此,構建重點學科文獻信息資源保障體系,深化信息服務內容,把參與學校重點學科建設作為提升自身服務能力、樹立品牌特色的最佳切入點,是當前高校圖書館建設和發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)。

        1.高校圖書館與重點學科建設的關系

        1.1重點學科的文獻資源依賴圖書館

        在重點學科建設中,文獻信息資源建設是其中重要的支持和保障因素,或者說是重點學科建設的重要組成部分。其原因在于,重點學科的核心問題就是教學、科研水平和學科隊伍。任何一個重點學科能夠從眾多學科中脫穎而出,都離不開作為推動和支撐科研水平不斷提高和學術成果不斷創(chuàng)新的基礎——文獻信息資源。作為高校三大組成部分之一的圖書館,在學校重點學科建設中責任重大。圖書館應從高校發(fā)展戰(zhàn)略的高度來認識加強重點學科文獻資源建設的重要意義,努力建設富有特色的圖書文獻信息源體系,不斷豐富原有的特色館藏資源,為重點學科發(fā)展提供強有力的文獻保障。

        1.2圖書館的發(fā)展必須為重點學科服務

        近年來,隨著社會科學的進步和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,高校圖書館也得到了充分的發(fā)展。眾所周知,任何圖書館都不可能追求“小而全”或“大而全”的藏書體系,而要有自己的特色和重點。因此,圖書館必須充分體現(xiàn)學校的辦學特色與學科優(yōu)勢,以重點學科為中心建立有重點、有層次、有特色的館藏體系,將文獻資源的建設納入學校重點學科建設的整體規(guī)劃之中,使得自身的建設水平與重點學科的建設與發(fā)展水平相一致。由于重點學科建設的發(fā)展決定了高校的未來和發(fā)展方向,因此,高校圖書館與重點學科建設的關系是重點學科文獻資源依賴圖書館,圖書館的發(fā)展必須為重點學科建設服務,二者緊密聯(lián)系,互相促進。

        2.為重點學科建設提供完善的文獻資源保障體系

        2.1掌握重點學科對文獻資源的需求

        高校重點學科是教學重心,也是科學研究中心。教學工作和科研工作都是較高層次的,特別是科研工作處于科技發(fā)展的前沿。重點學科文獻資源建設是學科建設的一部分。為了適應高校重點學科建設的要求,使文獻的學術質量與教學工作和科研工作相適應,圖書館文獻采訪工作必須與重點學科目標相匹配,根據(jù)重點學科的專業(yè)范圍,掌握重點學科讀者的需求,全面系統(tǒng)、長期穩(wěn)定地收集重點學科的文獻資料,做到重點學科文獻收藏全面系統(tǒng),相關學科文獻收藏有所選擇,形成一個較為完整的學科文獻體系。

        2.2加強對重點學科文獻資源收藏管理

        由于高校的性質、規(guī)模、學科、教學、科研及文獻資料管理方式等實際情況各不相同,各校的文獻收藏管理方式也不相同。收藏方式大致可分為兩種:分散式收藏管理和集中式收藏管理。從目前看來,分散式收藏管理是各高校重點學科文獻收藏的主要方式。這種方式由于對文獻采訪和收藏缺乏統(tǒng)一的協(xié)調和管理,不僅造成資源浪費,而且不便于用戶的利用。集中式收藏管理實現(xiàn)了對文獻的集中收藏集中管理或分散收藏集中管理,有利于對文獻的統(tǒng)一協(xié)調和用戶的方便利用,它是傳統(tǒng)文獻布局模式改革的產(chǎn)物,目前有些高校已開始采用。各高校可通過研究選擇適合于本校重點學科發(fā)展的文獻收藏管理模式。

        2.3滿足重點學科文獻資源的需要

        首先,要全面統(tǒng)計校圖書館、院(系、部)資料室等所有部門收藏圖書資料的藏書數(shù)量,分類統(tǒng)計出中文圖書、外文圖書、報刊、電子資源等各類型文獻的種數(shù)、冊數(shù)及其占文獻入藏總量的比重,重點是對館藏重點學科的各類文獻資源的種數(shù)、冊數(shù)的數(shù)量進行科學的分類統(tǒng)計和分析比較,并計算出各類文獻的占有率,即學校某一重點學科圖書文獻數(shù)量占該學科出版數(shù)量的比例,一般認為學科文獻占有率在60%以下的是不完備級。在此基礎上,根據(jù)文獻復本率、利用率、占有率等多項指標,再結合其他各種數(shù)據(jù),綜合分析重點學科在圖書館文獻信息收藏的質量與數(shù)量水平,了解漏缺,從而準確評價文獻收藏的級別并確立文獻收藏的原則,對資料不全、不新、連續(xù)性不強、達不到較高查全率的重點學科文獻要進行重點補購,加大經(jīng)費投資,保證重點學科文獻資源建設,滿足重點學科文獻服務。其次,隨著網(wǎng)絡化、數(shù)字化資源的涌現(xiàn),在館藏建設中不僅要強調傳統(tǒng)的紙質書刊的收藏,更應重視灰色文獻、電子文獻、網(wǎng)絡文獻及各種數(shù)據(jù)庫的采集,以資源的多元化優(yōu)勢滿足重點學科建設對信息的需要。此外還必須建立“專家選書制度”,邀請學科帶頭人、專家教授等專業(yè)人員參與核心期刊的確定、專業(yè)圖書的選訂及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的篩選等重點學科文獻采集工作,從而確保重點學科文獻內容有較強的學術性,保證其收藏的完整性和研究性。同時應確立重中之重,即在文獻資源建設問題上,任何時候、任何情況都要認真研究文獻資源的學科分布與文獻內容的覆蓋面,按照高校重點學科建設規(guī)劃、確立購置經(jīng)費等現(xiàn)狀,加大教學的重點發(fā)展學科和重點科研項目文獻購置的傾斜度,將不同層次的學生數(shù)、專業(yè)數(shù)、重點學科、重點課程及各個等級科研成果等作為經(jīng)費分配的重要參數(shù),建立分配指標體系分層次并給予保障。

        3.為重點學科建設提供有效的文獻信息服務

        高校圖書館不僅要擁有一個圖書資料豐富、功能健全完備的文獻資源體系作保障,還要充分利用現(xiàn)代技術手段,不斷深化信息服務工作,在服務內容和方式上下功夫,加強文獻信息深層次的開發(fā)、加工和利用,使信息服務工作不斷深入和完善。

        3.1建設重點學科數(shù)字化資源

        豐富的館藏是圖書館為重點學科提供服務的物質基礎。圖書館發(fā)展到今天,其文獻載體形式呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象,除了傳統(tǒng)的紙質文獻,電子文獻也大量涌現(xiàn),給讀者帶來極大的便利。圖書館要在做好紙質文獻館藏建設的基礎上,進一步注重館藏的數(shù)字化、虛擬化。館藏數(shù)字化、虛擬化是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢,重點學科的科研對文獻信息的要求更高、更快、更新,數(shù)字資源能滿足這種需求。數(shù)字資源主要包括電子出版物信息資源和網(wǎng)絡信息資源。電子出版物存儲量大、成本低、檢索快、它品種繁多、內容豐富,主要有電子期刊、電子報紙、電子圖書、電子百科全書、電子辭典、全文數(shù)據(jù)庫等。例如《維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫》和《人大復印報刊資料專題全文數(shù)據(jù)庫》,這三大數(shù)據(jù)庫基本上囊括了國內重點學科中文核心期刊,利用率非常高。另外,網(wǎng)絡中也分布著大量的信息,這些信息分散、無序,很難利用,圖書館可以對這些資源進行重組,提供給用戶使用。圖書館的數(shù)字化建設除了要注意文獻的專業(yè)性,還要注意它的時效性和完整性,要對浩如煙海的數(shù)字資源進行整合,包括縱向整合和橫向整合??v向整合要體現(xiàn)學科資源的發(fā)展性,并且注意對資料進行深層次的挖掘,向縱深處拓展;橫向整合要體現(xiàn)學科的交叉性和邊緣性,使大量資源處于有序狀態(tài),有利于讀者利用。

        3.2建立學科館員制度

        為重點學科提供高質量的服務,最重要的就是要按學科、專業(yè)、項目重組圖書館的各種信息資源,這樣才能提供針對性的、深層次的服務。擔任此項重擔的是學科館員。學科館員制度是圖書館事業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是以學科建設為對象而建立的學科專業(yè)高級對口服務的模式。實施學科館員制度是提高個性化服務水平的一個重要保證。學科館員應具有較高的圖書館專業(yè)業(yè)務水平和較高的學歷與職稱;具備較寬的知識面和較高的外語水平;具備敏銳的信息意識和較強的網(wǎng)絡信息組織整理能力和熟練的計算機應用能力,能利用Internet網(wǎng)上豐富的網(wǎng)絡信息為重點學科建設進行優(yōu)質的信息傳遞服務;懂得運用各種網(wǎng)絡工具的檢索功能和高效的檢索技巧回答用戶在檢索中提出的問題,根據(jù)學科專業(yè)及用戶需求對網(wǎng)上各類信息進行綜合分析研究,形成科研人員所需要的文獻;同時還應具有良好的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。目前,很多高校還未正式建立學科館員制度,尤其是一些地方院校,已經(jīng)建立的提供的服務也比較有限。學科館員的服務水平體現(xiàn)了圖書館的服務水平和學術水平,因此,要建立并完善這一制度,在重點學科和圖書館之間搭建一座橋梁,促進和推動重點學科的建設。

        3.3倡導并開發(fā)自主創(chuàng)新和參與式服務

        圖書館人員要加強與“教、學、研”人員的及時溝通,積極參與重點學科的教學、科研活動,為學科骨干提供特色服務。其一,為重點學科提供專題信息服務,開發(fā)定題服務和課題服務。主動了解重點學科教師的科研課題,可選定有關研究課題作為重點服務對象,深入其中,從課題立項到成果鑒定,自始至終進行跟蹤服務,并為他們建立科研檔案。其二,積極提供檢索、咨洵服務。為重點學科教師代查文獻資料,提供科研立項、課題論證、最新信息報道等,由此,正確、及時地把所需文獻信息傾注于課題之中,使有效信息在重點學科建設中,發(fā)揮其最大效能。其三,做好文獻信息報道工作。重點學科需要對口的文獻信息量大、專指度較高,但重點學科教師都是教學和科研的中堅力量,承擔著教學和科研課題等多重職能,工作任務繁重。圖書館人員應結合自己的工作特點,利用其優(yōu)勢,主動向重點學科教師提供信息快報,如及時通報新到館的圖書、學術期刊及光盤數(shù)據(jù)庫等,加大專題書目、索引、文摘、匯編等二、三次文獻信息檢索的工作力度,為他們提供綜合的濃縮情報信息,以此節(jié)省他們檢索文獻的時間和精力,使他們能夠及時獲取最新學術動態(tài)和科研成果。

        3.4建立重點學科的信息導航系統(tǒng)

        重點學科導航系統(tǒng)是高校圖書館有效地組織和利用信息資源的重要方式,是了解學科信息資源的一個重要窗口,因此,開發(fā)重點學科信息導航系統(tǒng)非常必要。圖書館應以學校的重點學科專業(yè)設置和科學研究為依據(jù),根據(jù)重點學科用戶的信息需求,以學科為單元有重點、系統(tǒng)地搜集信息。收集范疇涉及國內外各學科領域的各種學術信息、科研狀況、動態(tài)信息和綜述信息,主要包括網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡電子出版物、網(wǎng)上館藏數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上動態(tài)信息及紙質的信息資料,并對其進行分類、組織、有序化整理。圖書館可以在主頁上用鏈接的方式建立信息導航系統(tǒng)并鏈接到圖書館網(wǎng)站主頁上,使重點學科教師在網(wǎng)上能迅速查到自己所需的文獻信息,充分發(fā)揮圖書館的服務功能。在建設中應充分認識到重點學科導航庫并不是一些網(wǎng)址和部分信息的堆積,而是經(jīng)過搜集、鑒別、選擇、分析、知識重組之后提供的知識服務,是圍繞學科發(fā)展方向,從本??蒲泻徒虒W的需要出發(fā),從科研人員、教師、學生的需要出發(fā),為他們提供高質量的、全面的、準確的信息,因此信息資源的搜集要符合適用性、權威性、準確性、獨特性、前沿性、穩(wěn)定性要求。

        參考文獻:

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        [6]李敬平.高校重點學科文獻資源建設存在的問題及對策.圖書館論壇,2003,(5).

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