【摘要】本文以軟件最基層使用者的視角去分析其優(yōu)、缺點，這使得論文更加有實用性、說服力，也無疑成為本文的最大創(chuàng)新點。

【關(guān)鍵詞】《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件；優(yōu)缺點；數(shù)據(jù)穩(wěn)定性

《企業(yè)之魂》財務(wù)管理軟件是由重慶林木森公司開發(fā)的一款煤炭企業(yè)專用財務(wù)軟件。筆者所在的單位——汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司自2004年10月起啟用該軟件的報表管理系統(tǒng)，2008年1月起賬務(wù)系統(tǒng)也由原來的《用友》財務(wù)軟件改為《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件。全面使用《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件一年來，作為一名基層財務(wù)工作者，筆者以為與《用友》財務(wù)軟件相比較，這兩款財務(wù)軟件各有優(yōu)缺點。

一、《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的優(yōu)點

(一)軟件可擴(kuò)展性和靈活性

《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件在經(jīng)過林木森公司一次性開發(fā)投入后，后期的軟件功能更改，企業(yè)管理模式變化都不需要軟件開發(fā)商對軟件做改動，只需用戶自身就可完成對軟件的二次開發(fā)。

(二)硬件成本低，軟件功能模塊強(qiáng)大

《企業(yè)之魂》采用集群數(shù)據(jù)服務(wù)模式，服務(wù)器只作簡單的數(shù)據(jù)存儲和頁面處理，大部分工作交由工作站，對硬件系統(tǒng)的要求相對較低。數(shù)據(jù)庫方面，《企業(yè)之魂》采用自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，免除了用戶購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫的成本。由于軟件與數(shù)據(jù)庫集成一體，在使用和維護(hù)方面很方便。操作人員只需要稍加培訓(xùn)即可掌握對軟件數(shù)據(jù)庫文件的操作。

軟件模塊包括煤炭企業(yè)的各種管理模式，讓企業(yè)的整個軟件運行在一個平臺上。方便數(shù)據(jù)的整合，避免出現(xiàn)各個模塊之間信息不能共享，只能單方面對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的弊端。

(三)從界面上看，《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件更加人性化。更具靈活性

其窗口實現(xiàn)了高度集成，在一個窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用戶自行設(shè)置，根據(jù)個人需要，把常用的功能放在桌面，把不經(jīng)常使用的功能隱藏，桌面更加整潔，而且背景可以以每個操作員的名字重新設(shè)置，從而使每個人的操作界面都不同，滿足了使用者個性化的要求。

(四)從憑證錄入環(huán)節(jié)看，《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件更加方便、快捷

其獨特的計算器輸入框等體現(xiàn)了人性化的設(shè)計，操作人員可以隨時輸入憑證，隨時計算，不必離開當(dāng)前界面。保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

在此環(huán)節(jié)中，《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件還有一個比較實用的功能就是憑證復(fù)制功能。比如一些常用憑證，操作者只需在當(dāng)月或以前任一月找到一份類似憑證，點鼠標(biāo)右鍵“標(biāo)記憑證”。到填制憑證月份相應(yīng)憑證種類界面中，再點擊鼠標(biāo)右鍵“復(fù)制憑證”即可將所選中憑證復(fù)制到當(dāng)前月，并對其進(jìn)行修改即可。這一功能比起《用友》財務(wù)軟件的設(shè)置憑證模板更簡單、易操作，也更加靈活。

(五)《企業(yè)之魂》管理軟件附屬功能集成，對所有文件的每一條記錄都可以外接和編輯文檔、圖形、分析圖、聲音等附屬文件

具體到財務(wù)軟件中，有一個非常有效的功能就是可以把原始憑證附件掃描存入計算機(jī)中，可以隨時查詢。只是這一功能似乎并沒得到很好利用，至少汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司(下文簡稱“我單位”)沒有應(yīng)用。筆者以為，如果這一功能得到很好的應(yīng)用則可以省去財務(wù)人員的很多麻煩，更加方便賬務(wù)查詢，提高工作效率。

(六)明細(xì)賬查詢環(huán)節(jié)更加直觀

進(jìn)入《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件操作界面。點擊賬簿即可進(jìn)八賬簿窗口，顯示所有明細(xì)科目余額?？赏ㄟ^數(shù)字鍵盤直接輸入科目編碼，則光標(biāo)自動移動至該科目位置；也可通過“手電筒”查詢按鈕設(shè)定各種條件查詢?？梢跃_查詢，如輸入準(zhǔn)確科目編碼查詢；也可以進(jìn)行模糊查詢，如要查詢科目名稱中有“孝義”兩個宇的科目，設(shè)定條件“C=孝義”則所有科目名稱中包含有“孝義”兩個字的明細(xì)科目全部顯示；還可以設(shè)定限制條件，完成更高級的查詢，如設(shè)定條件“c=孝義和A=2202”則僅查詢出“應(yīng)付賬款”中所有科目名稱中包含有“孝義”的明細(xì)科目。查詢完成再次單擊查詢按鈕則恢復(fù)賬簿顯示。選中某明細(xì)科目雙擊即進(jìn)入該科目明細(xì)賬，進(jìn)入明細(xì)賬后雙擊數(shù)字部位即可查詢對應(yīng)憑證。這些功能相對于《用友》財務(wù)軟件，更加方便快捷。

(七)《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件另外一個較大的優(yōu)勢在于其報表系統(tǒng)

《用友》財務(wù)軟件的報表公式較復(fù)雜，靈活性較差，在我單位一直沒被采用，使用《用友》財務(wù)軟件時，一直是手工出報表，再輸入到《企業(yè)之魂》報表系統(tǒng)中去，每個月出報表必加班，工作量相對較大。采用《企業(yè)之魂》賬務(wù)系統(tǒng)之后，利用報表中的取數(shù)工具，很方便地就可以把賬務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)取到報表中去，一般每個月只需根據(jù)特殊情況個別調(diào)整公式即可。而且在設(shè)置公式時操作過程菜單化，操作者只需按照提示設(shè)置，不需要高深的理論知識，新入門者經(jīng)過提示也可以完成公式設(shè)置。

二、《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的缺點

(一)說到數(shù)據(jù)安全，應(yīng)該是企業(yè)最關(guān)心的問題，而且財務(wù)數(shù)據(jù)又是企業(yè)最敏感性的數(shù)據(jù)

《企業(yè)之魂》采用自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，在信息泄露和計算機(jī)病毒方面能起到較好的防范性。但由于服務(wù)器端采用共享工作模式，軟件暴露在局域中，仍然是病毒攻擊的對像。特別是主程序文件很容易受到感染而被殺毒軟件誤殺。

(二)《企業(yè)之魂》的優(yōu)點在于其靈活性，而過于靈活也是其一大缺點

比如打印格式就過于靈活，每一個打印機(jī)打印格式都需專門設(shè)置，在一個用戶端調(diào)整打印格式，其他用戶端也都變?yōu)榇烁袷?。因此，在局域網(wǎng)中，打印機(jī)聯(lián)網(wǎng)的情況下，首先要選擇打印機(jī)，還要選擇打印格式，否則，很容易打印出錯誤格式的憑證，從而造成浪費，在采用《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件之初，我單位對于打印格式很不適應(yīng)，造成很多浪費?，F(xiàn)在經(jīng)過一段時間摸索才適應(yīng)了許多。

(三)《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件數(shù)據(jù)不夠穩(wěn)定

例如，筆者某次作當(dāng)月第一張現(xiàn)金收款憑證時在未存盤的情況下退出，隨即用系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入，用ctrl+deI鍵刪除此張憑證，致使當(dāng)月無法輸入現(xiàn)金收款憑證，后經(jīng)咨詢林木森專業(yè)技術(shù)人員才得以解決。筆者以為，各類憑證應(yīng)有固定模板，不應(yīng)該在無意中被刪除，出現(xiàn)類似誤操作現(xiàn)象，軟件應(yīng)該給予提示，或者設(shè)置限制，防止誤操作。

(四)《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件輔助賬功能不夠完善

我單位是一個建筑企業(yè)，成本核算要求較細(xì)。不但要求成本按部門考核，而且要求按項目核算，且部門較多，以往是按每個部門設(shè)置明細(xì)賬，再在每個部門下設(shè)置明細(xì)核算項目。致使成本科目明細(xì)過多，核算過程非常繁瑣。在《用友》財務(wù)軟件中，可以設(shè)置部門核算，同時設(shè)置項目核算，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的二維核算。而《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件雖然也有輔助賬的功能，但還不夠完善，不能滿足我公司要求，從而只能設(shè)明細(xì)賬核算。雖然通過數(shù)據(jù)條件查詢可以實現(xiàn)部門、項目數(shù)據(jù)匯總，但明細(xì)科目過多也容易造成數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)錯誤。

(五)《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的售后服務(wù)有待完善

《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件有著優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，但售后服務(wù)人員大多是計算機(jī)專業(yè)人員，精通計算機(jī)而對財務(wù)問題不是很了解，所以解決問題只是從計算機(jī)角度考慮，財務(wù)方面考慮的較少，不能從根源解答問題，以致同類問題再次出現(xiàn)，“只知其然，而不知其所以然”。這也使使用者認(rèn)識不到《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的優(yōu)點而只能報怨其缺點。

筆者認(rèn)為，現(xiàn)在整個汾西礦業(yè)集團(tuán)大部分單位賬務(wù)系統(tǒng)用《用友》財務(wù)軟件而報表系統(tǒng)用《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件，這無疑是資源的浪費，而且對數(shù)據(jù)共享造成了一定障礙。林木森公司的高管曾經(jīng)說過：“《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的最大特點在于其靈活性，軟件是要給每個應(yīng)用它的人構(gòu)建一個平臺，讓使用者可以自由發(fā)揮、組合，發(fā)掘它的功能為人所用。”既然這樣，平臺已經(jīng)搭建，怎樣更熟練地去掌握它，讓它“為我所用”是每一個財務(wù)人員應(yīng)該應(yīng)對的挑戰(zhàn)，而不是一味地報怨《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件“不好用”而墨守成規(guī)。不愿更新。

同時，林木森公司要想更快更好地發(fā)展，也應(yīng)該好好考慮考慮為什么有這么多人寧愿作好報表再輸入到報表軟件中而不愿啟用賬務(wù)系統(tǒng)，怎樣才能改進(jìn)《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件的缺點，發(fā)揮其優(yōu)點，改變?nèi)藗儗ζ滠浖某梢姟?/p>

企業(yè)越發(fā)展，財務(wù)越重要。隨著焦煤集團(tuán)整體上市的籌劃、實行，整個焦煤集團(tuán)財務(wù)管理工作也必然會更加重要，要求更加嚴(yán)謹(jǐn)。因此，一款好的財務(wù)軟件的作用也就至關(guān)重要。這對《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件來說。是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而對于汾西礦業(yè)集團(tuán)來說，像現(xiàn)在這樣，賬務(wù)系統(tǒng)用《用友》財務(wù)軟件而報表系統(tǒng)用《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件也不是長久之策。因此，不論對汾西礦業(yè)集團(tuán)還是林木森公司來說，《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件只有更好的改進(jìn)、升級才能實現(xiàn)雙贏。