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        淺談出納工作的認識與體會

        2009-04-29 00:00:00焦建國
        會計之友 2009年30期

        【摘要】出納工作是會計管理中重要的一個環(huán)節(jié),也是一項既細致又繁瑣,且政策性、原則性、經(jīng)常性、時間性和技術性很強的工作。出納不僅僅是現(xiàn)金、各種票據(jù)收付的關口,也是第一手會計信息的收集者,更是外界觀察企事業(yè)單位會計管理水平和財務水平的窗口。

        【關鍵詞】出納;會計核算;現(xiàn)金業(yè)務

        一、出納工作的概念

        顧名思義,出即支出。納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。

        二、工作的特點

        (一)社會性

        出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟關系。

        (二)專業(yè)性

        出納工作作為會計工作的一個重要崗位。有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育.另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。

        (三)政策性

        出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結算業(yè)務要根據(jù)國家銀行結算辦法進行。

        三、如何做好出納工作

        只要是干會計的人都知道,要干好會計工作就要從最基礎開始干.即從出納干起.只要基礎扎實了,在以后的會計生涯中就好干了。因此,要想在會計上有所建樹,必須要先將出納工作干好、干扎實。

        筆者從畢業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)從事了將近三年的出納工作了,從一個只有書本知識而缺乏實踐經(jīng)驗的出納員逐漸成長為一個有點經(jīng)驗的會計工作者。作為一名出納人員,做好出納工作。是財務部門的一項重要工作。這項工作在商品經(jīng)濟發(fā)達的今天,越來越顯示出它的重要性。要搞好這項工作.避免國家資金的損失,筆者的體會是:要做好出納工作必須掌握“五個要領”。

        (一)首先要樹立信心,要仔細,要沉住氣

        筆者剛開始干時就是沉不住氣,總是急.復核原始憑證時,自己復核的金額總與原始憑證上的金額不一樣。那段日子一看那些原始憑證就頭疼.特別是附件特別多的憑證,計算好幾回都不對,心里那個難受勁就別提了,感覺到基本功非常重要。在填寫各種銀行票據(jù)時更是出了不少笑話。那段日子.我只要一開票心中就發(fā)麻,對自己的工作能力產(chǎn)生了懷疑,不停地告誡自己要沉住氣,別人急我不急,一定要仔細。時間長了,性子也磨沒有了,也能沉住氣了,該怎么干就怎么干,工作效率提高了,工作也順手了。干工作也有勁了。

        (二)出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金

        比如,支一筆款項,就要先看一下銀行日記賬,銀行存款有多少夠不夠。夠就支,不夠就不支;支完一筆款項,及時付賬并結出余額。在應收票據(jù)的管理方面,對于收到的銀行承兌匯票,建立應收票據(jù)備查簿。及時進行登記并到銀行驗證、查詢,避免了克隆票的發(fā)生,保證了資金的安全。票據(jù)轉讓時必須有嚴格的程序。背書時一定要蓋上自已單位的章,并且寫好被背書人,這樣才能確保票據(jù)的安全,減少資金風險。定期進行銀行承兌匯票對賬,有問題盡早查找出原因,并及時調整,做到賬實相符。

        (三)干工作一定耍有自己的原則,依法辦理業(yè)務

        在原始憑證審查時,要嚴格對照會計法規(guī)對原始憑證進行復核,對于不合法的票據(jù),堅決不予報銷。在工作中要注意保管好有關印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常來說,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領用和注銷手續(xù)。

        (四)努力學習,勇于創(chuàng)新

        新《會計法》實施以來,許多過去我們熟悉的知識現(xiàn)在變得陳舊了,過去習慣了的工作方法現(xiàn)在變得不適用了。面對新形勢的發(fā)展。出納員要不斷加強新業(yè)務學習。用新的知識充實自己。提高自身的綜合素質。提高駕馭辦公自動化工具的能力。特別是在編制現(xiàn)金流量表和貨幣資金收支表方面。要能夠熟練運用Excel電子表格,依據(jù)其特點設置勾稽關系,讓計算機自動的算出各種所需要的數(shù)字,這樣就可以節(jié)省大量的時間.可以從繁雜的手工計算中解脫出來,也能大大提高了工作效率。

        (五)要清正廉潔,不斷提高自己的職業(yè)道德

        出納是一項特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢、成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關”。與其他會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守。

        總結

        出納人員由于種種原因面臨著巨大的挑戰(zhàn),其一,工作壓力大。其二,辛苦程度高。其三,人際關系難處。但是,作為出納人員要想搞好出納工作,必須有良好的職業(yè)道德、沉著冷靜的思想修養(yǎng)、熟練準確的技巧、認真細致的工作責任心和不驕不傲謙虛謹慎的態(tài)度,只有這樣,才能保證出納工作不出差錯,不給國家資金造成損失,才能算一名合格的出納人員。

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