【摘要】控制采購成本對企業(yè)經營目標的完成至關重要。對采購成本進行控制，必須建立完善的采購制度，做好采購成本控制的基礎性工作，同時要采取行之有效的降低采購成本的方法和手段，從戰(zhàn)略的高度加強對采購成本的控制。

【關鍵詞】淺論；企業(yè)；采購成本；控制

市場經濟時代，產品競爭十分激烈，產品價格不斷下滑，而物資采購價格卻居高不下，嚴重影響了企業(yè)盈利的增加。在這種情況下，企業(yè)要想生存、發(fā)展，除了努力開拓市場、擴大產品銷路之外。最主要的是要緊扼采購這一重要環(huán)節(jié)，把采購成本控制住?？刂撇少彸杀緦ζ髽I(yè)經營目標的完成至關重要，采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。因此加強采購成本的管理與控制，完善采購管理制度，使總體采購成本下降，對企業(yè)提高經濟效益是非常重要的。汾西礦業(yè)租賃設備配件采購在過去的幾年里，創(chuàng)新模式，加強控制，實行戰(zhàn)略管理，配件成本差異率一直保持在-5％～－8％之間，而且大大降低了使用單位儲備資金占用，取得了良好的經濟效益。本文結合汾西礦業(yè)租賃設備配件采購的一些具體做法，論述如何對采購成本進行控制。

一、建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎性工作

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。物質采購中“暗箱操作”會給企業(yè)造成很大的損失，往往一個采購員得到1000元的回扣。企業(yè)就損失10萬元，甚至幾十萬元。所以企業(yè)必須花大力氣建立完整的物質采購監(jiān)督保障體系。完善采購制度要注意以下幾個方面：

(一)必須建立嚴格的采購制度

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間的責任推委，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料的計劃，授權人的批準、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系，各種材料采購的規(guī)定和方式，報價和價格審批，付款計劃等。比如：汾西礦業(yè)集團公司對租賃設備配件采購建立了一套完整的采購制度。下發(fā)了“汾西礦業(yè)集團公司租賃設備配件管理辦法”的通知、《配件超市管理標準》、《租賃設備配件管理辦法的補充管理標準》等文件；制定了《配件付款辦法》、《倉庫管理制度》、《合同管理制度》等制度。并且簽訂合同、付款實行領導會簽制，配件出入庫實行財務簽單、稽核制，合同實行法律顧問審核制。

(二)建立供應商檔案和準入制度

對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格地審核才能歸檔。企業(yè)的采購范圍必須在已歸檔的供應商中選擇，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。供應商必須經有關職能部門聯(lián)合考核后才能進入檔案。汾西礦業(yè)集團公司租賃設備配件建立了嚴格的供應商準八機制，供應商必須是主機生產商及其授權的代理商，且經過競標產生。另外，企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，需要的話還應實地到供應商生產地進行考核，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商，從而避免中間商混水摸魚。

(三)建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價應首先與計劃價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過計劃價格，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的計劃價格進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次，如遇特殊情況，也可按需要進行。建立的材料標準采購價格。財務部門要嚴格把關執(zhí)行，促使供應部門積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。這一點非常重要，現(xiàn)在許多企業(yè)的財務部門的監(jiān)控作用沒有更好地發(fā)揮出來，使預算監(jiān)督有名無實，財務部門應對供應部門進行嚴格的價格控制。

(四)建立采購人員的考核評價體系

企業(yè)對物質供應部門的考核應建立明確的采購質量、數(shù)量、價格考核指標體系，并實施“采購成本、采購質量”否決制，分評考核到每一個采購員，凡質量和采購成本沒有達到要求的，視情況按比例否決其工資。并對采購人員進行評價，制定《采購人員業(yè)務評價管理》和規(guī)定，建立采購人員業(yè)務檔案，采購員的每一筆業(yè)務執(zhí)行情況都記入微機，編制成個人檔案，以備抽查考核。除按月考核采購物資質量、價格等指標外，還應由紀委監(jiān)察部門與采購人員簽訂廉政責任書，規(guī)范采購人員的行為。實行采購人員末位管理，年終業(yè)績評價排名最后的采購人員要實行換崗。對不稱職或嚴重違紀、違法的采購人員實施調崗、下崗或開除以至追究法律責任，使企業(yè)采購業(yè)務人員的責任心得到明顯加強。

二、降低采購成本的方法和手段

(一)通過付款手段的選擇降低采購成本

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于大宗材料占用資金太多的，通過訂立協(xié)議。可采用延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張。也可降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票，既能使客戶給企業(yè)價格折扣，又可緩解企業(yè)流動資金的不足。

(二)把握價格變動時機

價格經常會隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如有些原材料，煤炭企業(yè)用的木材，國家沒有頒布禁采條例以前，價格相對低廉。國家限制無限開采、實施有計劃采伐以來，市場木材價格便上漲了很多。如果采購部門能夠把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經濟效益。

(三)以競爭招標的方式來牽制供應商

對于大宗物料采購，一個有效的方式是實行競爭招標，對于零星用的材料也可采用此種方法，那便是將一階段如一個季度或半年用的材料或辦公用品匯總起來，使其成為一個金額大的采購單位而實行競爭招標，這樣做往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料應多找?guī)讉€供應商，通過不同供應商的選擇和比較，使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利地位。汾西礦業(yè)集團公司租賃設備配件的采購推行競標方式，現(xiàn)已基本形成了一種產品至少有兩到三個供貨商的良好競爭格局。

(四)向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購

向制造商直接定購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。比如租賃設備配件由集團公司集中采購，就可獲得不少優(yōu)惠，從而降低采購成本。

(五)選擇信譽佳的供應商

選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實守信的供應商合作不僅能保證供貨的質量和交貨期，還可得其付款及價格方面的關照。特別與其簽訂長期合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

(六)進行充分采購市場的調查和信息收集

一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，就應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理。只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。

三、加強戰(zhàn)略管理來指導采購成本控制

(一)創(chuàng)新采供模式，推行新型物流采供體系

引進全新的物流模式，實行超市化管理。與各供應商及代理商開展代儲代銷業(yè)務，及時滿足生產需要，協(xié)調好供需雙方的關系，實現(xiàn)供需雙方合作共贏。代儲物資在未使用前所有權歸代儲廠商所有，不擠占企業(yè)的儲備資金，各二級單位或車間根據(jù)需要自行選擇所需材料，提貨使用后按實際使用量結算，并且要求供貨商“三包”，實現(xiàn)隨用隨提，用后付款。

(二)估算供應商的產品或服務成本

汾西礦業(yè)(集團)公司以前的采購管理過多強調了企業(yè)內部的努力，而要真正做到對采購成本全面控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解。只有這樣才能在價格談判中占據(jù)主動地位。可以通過參觀供應商的設施，觀察并適當提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)。甚至為了合作，明確要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后。可安排一些使自己在價格上有利的談判。并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判，要始終爭取雙贏的局面。要與供應商建立長期的合作關系，就不能在談判中把供應商逼到賠錢的地步。在委托供應商加工物料的業(yè)務中，采用此種方法，絕對可將采購成本降到最低。

(三)對競爭對手進行分析

對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我方的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我方與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內部結構、技術、管理等～系列原因。然后從消除劣勢、保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。

同時，單一從采購環(huán)節(jié)控制了采購成本，但是如果忽視了領用環(huán)節(jié)，無論多么低的采購成本也控制不了材料成本的攀高，所以和材料采購相輔相成的材料領用，也應該用動態(tài)的手段來管理。應把住材料領用這一關，有計劃、有限制地使用原材料，這樣才可從各個環(huán)節(jié)控住材料成本。