[摘 要]隨著企業(yè)信息化的不斷推進,信息系統(tǒng)外包必將成為企業(yè)實施信息化項目的一種主要趨勢。企業(yè)如何合理、準確地評價和選擇信息系統(tǒng)外包提供商,將是決定企業(yè)實施信息化成功與否的關鍵。為此,在討論了信息系統(tǒng)外包提供商選擇流程的基礎上,本文主要建立了提供商評價指標體系,構造了基于ANP法的決策模型,并對外包提供商進行了評價與決策。算例結果表明,ANP法的決策思路具有很好的實際參考價值。
[關鍵詞]信息系統(tǒng)外包;提供商選擇;決策過程;ANP
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.029
[中圖分類號]F270.7;F272.5[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)12-0084-04
一、引 言
由于信息技術的迅速發(fā)展,導致了企業(yè)嚴重缺乏專業(yè)的信息管理人才以及高度專業(yè)化的知識。隨著企業(yè)信息化進程的不斷推進,越來越多的企業(yè)不得不節(jié)約信息系統(tǒng)開發(fā)與維護成本,而將信息系統(tǒng)部分業(yè)務甚至整體業(yè)務外包給外部專業(yè)化公司來完成。信息系統(tǒng)外包是指企業(yè)以合同的方式將其信息技術資產(chǎn)、人員和(或)活動出售或者轉包給企業(yè)外部的第三方提供商,而該提供商在一定時期內(nèi)收取一定的費用來提供和管理信息技術服務[1-3]。據(jù)《信息周刊》調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前超過92%的信息系統(tǒng)外包關系中都是采用通過多提供商中選擇優(yōu)者的外包策略,原因在于企業(yè)為了降低外包存在的風險[4]。信息系統(tǒng)外包提供商的選擇決策將決定著企業(yè)信息系統(tǒng)外包戰(zhàn)略的成敗。
網(wǎng)絡分析法(Analytic Network Process, ANP)在層次分析法(Analytic Hierarchy Process, AHP)的基礎上考慮了各因素或相鄰層次之間的相互影響,利用“超矩陣”對各相互作用并影響的因素進行綜合分析得出其混合權重[5] 。ANP法的優(yōu)點在于能夠計算決策準則元素間存在依存關系的較為復雜、較為模糊的多因素決策問題[6],使得決策過程和決策結果更具科學價值。為此,本文將ANP方法引入到信息系統(tǒng)外包提供商決策過程中,通過對選擇方案進行兩兩比較,從而獲得評價決策結果。
二、信息系統(tǒng)外包提供商的選擇流程
企業(yè)信息系統(tǒng)建設涉及企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)業(yè)務等多層級的問題,是一個復雜的系統(tǒng)工程,因此信息系統(tǒng)外包提供商的選擇必須按照一定的流程程序來科學地進行[7]。通過詳細分析、了解影響決策過程的企業(yè)內(nèi)外部因素,從而保證決策過程更加合理。詳細選擇流程分析如下:
第一步:分析企業(yè)戰(zhàn)略,確定信息系統(tǒng)外包需求。首先根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行詳細調(diào)查、診斷與優(yōu)化,確定信息系統(tǒng)外包的總體需求。
第二步:根據(jù)業(yè)務外包需求分離外包項目。結合詳細業(yè)務信息化目標以及第一步得出的外包總體需求,對信息系統(tǒng)外包項目進行詳細分解,得出信息系統(tǒng)外包業(yè)務清單。
第三步:擬定信息系統(tǒng)外包項目招標書,并對外公布。通過各種信息平臺向企業(yè)外部公布外包項目招標信息,以便外包提供商參加投標。
第四步:外包提供商參加投標,企業(yè)招標部門完成標書初評。信息系統(tǒng)服務提供商攜帶詳細投標書參與投標,企業(yè)招標負責部門根據(jù)招標目標對投標書進行初步評估,篩選出合格的外包提供商。
第五步:組建專家組,對外包提供商的投標方案進行評價??梢圆捎妙^腦風暴法、Delphi法、層次分析法、模糊評價法等方法綜合評價這些方案,并比較方案,最終選擇滿意的外包提供商。
第六步:實施信息系統(tǒng)外包項目。確定外包提供商后,與其簽訂外包合同,擬定項目實施計劃,開始實施信息系統(tǒng)外包項目。
在該流程中,關鍵在于收集投標方案以及信息系統(tǒng)外包提供商的相關信息,對其進行綜合評價。信息系統(tǒng)外包供應商選擇流程如圖1所示。
三、應用ANP法對外包提供商進行評價
1.ANP法的原理
ANP法的主要原理是:首先將系統(tǒng)元素劃分為兩大部分:第一部分稱為控制因素層,包括問題目標及決策準則。所有的決策準則均被認為是彼此獨立的,且只受目標元素支配??刂埔蛩刂锌梢詻]有決策準則,但至少有一個目標。控制層中每個準則的權重均可用傳統(tǒng)AHP方法獲得。第二部分為網(wǎng)絡層,它是由所有受控制層支配的元素組組成的,其內(nèi)部是互相影響的網(wǎng)絡結構[8]。根據(jù)遞階層次模型每層中各指標的相對重要性,采用兩兩主觀綜合比較法(1~9打分)來對各指標打分與評價,構造判斷矩陣,計算出下一層指標對上一層相關指標的相對重要性,并賦予分值;然后計算得出各指標在某準則下的權重;最后構造超矩陣、加權超矩陣、極限超矩陣,可得綜合優(yōu)勢度。
2.外包提供商評價指標體系的確定
結合大量的信息系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗,筆者建立了一套信息系統(tǒng)外包提供商評價指標體系(如表1所示)。其中一級指標主要包括:研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、實施能力、售服能力和市場占有率等6個指標[9]。一級指標下又包含若干個二級指標。二級指標之間存在一定的相互依存關系。
3.構造ANP法的決策模型
由以上分析可知,信息系統(tǒng)外包提供商評價一級指標體系的某些指標之間存在著高度相關性,如研發(fā)能力強,產(chǎn)品質(zhì)量一定會好;產(chǎn)品質(zhì)量好,會導致產(chǎn)品價格高等。因此對信息系統(tǒng)外包提供商進行選擇決策的方法不宜采用AHP法,而應當選用ANP法來實現(xiàn)。通過分析與比較,建立了網(wǎng)絡層內(nèi)部指標具有相互依存關系的ANP模型??刂埔蛩貙又邪粋€決策目標,網(wǎng)絡層中包含6個元素組,每個元素組中又包含若干個底層元素,元素之間存在一定的相互依存關系,從而構成相互影響的網(wǎng)絡結構。以此思路構造出基于ANP法的決策模型(如圖2所示)。
四、模型算例
假設某企業(yè)要從3家外包提供商中選擇一家來實施信息系統(tǒng)項目外包,分別為提供商S1、提供商S2、提供商S3。首先,信息系統(tǒng)外包采購企業(yè)組建采購決策專家小組,采用Delphi法、問卷調(diào)查法等方法,通過集體討論來確定評價指標體系,并且對評價指標進行量化與優(yōu)勢度比較,得到專家判斷矩陣數(shù)據(jù)。然后,根據(jù)所得專家判斷矩陣數(shù)據(jù),構建ANP模型,通過SD軟件包完成數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)檢驗。最后,利用SD軟件包實現(xiàn)程序化的計算,得出系列的計算結果,以便進行方案的選擇與決策。
根據(jù)專家兩兩綜合比較得到各指標的相對重要性數(shù)據(jù),以此構造判斷矩陣。利用判斷矩陣A的特征根求解:
AW=λmaxW(1)
由式(1)即可得到特征向量W,經(jīng)過歸一化后得到同一層次j相應因素對于上一層次i某因素相對重要性的排序權值矩陣:
(2)
由式(2)可以推導、計算出判斷矩陣的未加權超矩陣、加權超矩陣以及極限超矩陣的值,并對各指標排序進行綜合合成,即可得出方案的排序。
由于篇幅有限,本文僅以一級指標體系為例,來構造專家判斷矩陣,計算歸一化特征向量Wij(如表2所示)。通過計算得出一級指標的重要性向量為:
W=(A,B,C,D,E,F(xiàn))=(0.068,0.356,0.231,0.114,0.196,0.035)T。
因此,一級指標重要性的先后排序為:B>C>E>D>A>F,即為產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售服能力、實施能力、研發(fā)能力、市場狀況。
同理,利用SuperDecisions軟件包的強大功能,計算出ANP模型中的其他準則之間的優(yōu)勢度,最后對未加權超矩陣、加權超矩陣和極限超矩陣等進行計算(略)。
通過計算并對指標排序進行綜合合成,即可得到基于ANP法的外包提供商的排序結果:S3>S1>S2,最優(yōu)方案為提供商S3。為比較ANP法與AHP法的不同,筆者利用SuperDecisions軟件包對相同的一組數(shù)據(jù)進行計算,得出基于AHP法的外包提供商的排序結果:S1>S3>S2,最優(yōu)方案為外包提供商S1(見表3)。可見,兩種方法的決策結果存在差異性,原因在于ANP法將準則之間的相互依存關系考慮到模型中,使決策結果更符合實際問題。因此,在信息系統(tǒng)外包提供商選擇中,應該考慮到指標之間存在相互依存的關系,呈網(wǎng)絡特征的層次結構,而非簡單層次結構,故采用ANP法要比AHP法來實現(xiàn)決策,將使決策結果更加富有輔助價值。
五、結 論
從上文分析可知,信息系統(tǒng)外包提供商選擇的影響因素主要有6個,其重要程度順序為:產(chǎn)品質(zhì)量B>產(chǎn)品價格C>售服能力E>實施能力D>研發(fā)能力A>市場狀況F。因此,在進行外包提供商選擇決策時應當從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售服能力3個方面作為側重點進行評估。
ANP法是一種輔助決策的高效實用工具,它能用一種通用的模型去解決各種復雜的多因素決策問題。但是ANP模型的不足之處在于:兩兩比較矩陣中的數(shù)據(jù)均由決策者的主觀意識確定。由于決策者擁有的決策信息可能殘缺,會導致判斷數(shù)據(jù)的真實性不足。因此,今后將從群體決策的角度考慮,對決策信息與決策偏好進行研究,融入到ANP模型中,同時還要考慮決策過程的信息反饋問題,使ANP模型更加具有實際應用價值,為企業(yè)的管理決策服務。
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