〔摘 要〕文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在高校的教學(xué)科研中扮演著重要的角色。高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)將會(huì)促進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)。本文主要從利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)參與重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義、建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科的途徑等方面進(jìn)行闡述，強(qiáng)調(diào)在利用傳遞文獻(xiàn)時(shí)要注意遵守版權(quán)法。

〔關(guān)鍵詞〕重點(diǎn)學(xué)科；資源共享；文獻(xiàn)傳遞；文獻(xiàn)資源建設(shè)

〔中圖分類號(hào)〕G253 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)04-0098-02

Accelerating Literature Resources Constructing of Key

Subject to University Using Document Delivery ServiceGao Junfang

(Library，Xuzhou Normal University，Xuzhou 221116，China)

〔Abstract〕Document delivery plays an important role in teaching and researching to university.Literature constructing of key subject is important，document delivery will facilitate resource constructing.The article mainly narrated the signification and approach of document delivery participating in constructing literature resource，emphasized that it was essential to comply copyright law.

〔Key words〕key subject；resource sharing；document delivery；constructing of literature resource

隨著高校教育體制改革的進(jìn)一步深化，學(xué)科建設(shè)已成為高校發(fā)展的核心任務(wù)，是高校生存和發(fā)展的根本，而重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)更是學(xué)科建設(shè)的重中之重。重點(diǎn)學(xué)科是指在眾多學(xué)科基礎(chǔ)上具有培養(yǎng)碩士、博士生能力的專業(yè)學(xué)科，能夠完成國(guó)家或省重點(diǎn)科研攻關(guān)項(xiàng)目或在某一方面具有地域性、民族性特色的專業(yè)學(xué)科[1]。高校圖書館作為教學(xué)和科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息中心，在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中起著重要的文獻(xiàn)保障作用，是教學(xué)、科研以及學(xué)科建設(shè)的重要支撐力量。完善的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，能夠支持重點(diǎn)學(xué)科教師、科研人員進(jìn)行一定深度的科學(xué)研究、教學(xué)輔導(dǎo)，能夠滿足攻讀碩士和博士學(xué)位人員對(duì)本學(xué)科專題文獻(xiàn)的整體需求。

重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求是全方面的，也就是說在采集重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源時(shí)既要采集圖書、期刊等正式出版物，又要采集預(yù)印本、會(huì)議錄、科技報(bào)告和內(nèi)部刊物等非正式出版物；既要采集中文方面的文獻(xiàn)，又要采集外文方面的文獻(xiàn)；既要采集傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)，又要采集光盤型、網(wǎng)絡(luò)型的文獻(xiàn)[2]。但高校在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面往往存在以下一些實(shí)際問題：(1)由于經(jīng)費(fèi)不足和外文文獻(xiàn)昂貴的原因，一些重點(diǎn)學(xué)科的外文期刊、外文圖書、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等必需的文獻(xiàn)因經(jīng)費(fèi)原因時(shí)訂時(shí)不訂；(2)一些專題文獻(xiàn)、科技報(bào)告、灰色文獻(xiàn)等收集起來比較困難，而這些一次文獻(xiàn)對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)意義重大；(3)古籍、善本對(duì)中文、歷史等專業(yè)非常重要，而這些文獻(xiàn)的獲取具有更大的難度。為了完善重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)收藏，除了圖書館加大對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、進(jìn)一步拓寬采集渠道外，利用資源共享的方式獲得不能購(gòu)買或者難以獲取的文獻(xiàn)已經(jīng)成為重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的一種非常重要的方式。

信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過建立圖書館與圖書館之間、圖書館與其它相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源，最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動(dòng)。文獻(xiàn)傳遞是圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享的有效形式之一，通過開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共建共享服務(wù)體系，也是當(dāng)前圖書館發(fā)展的重要內(nèi)容。隨著人們對(duì)資源共享認(rèn)識(shí)的加深及信息技術(shù)的進(jìn)步，文獻(xiàn)傳遞服務(wù)獲得了蓬勃的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用。越來越多的高校圖書館開始利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源。

1 利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的意義

1.1 文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可以降低信息資源獲取的成本

近年來，外文期刊價(jià)格持續(xù)上漲，加上圖書館經(jīng)費(fèi)緊張，各高校外文刊的訂購(gòu)品種不斷削減；與此同時(shí)，花費(fèi)巨大訂購(gòu)的外文期刊的利用率又是非常低。通過近年來的工作實(shí)踐表明，文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在某種程度上能解決這方面的矛盾。隨著各文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)不斷降低文獻(xiàn)價(jià)格，越來越多的讀者開始利用這項(xiàng)服務(wù)，從而緩解了讀者急迫的文獻(xiàn)需求和圖書館館藏不足之間的矛盾。

1.2 根據(jù)文獻(xiàn)傳遞數(shù)據(jù)，定性確定資源的擁有與獲取傳統(tǒng)的圖書館“擁有”比較重要，以收藏為主要原則，工作重心在“藏”上，圖書館擁有的館藏?cái)?shù)量成為評(píng)估的一項(xiàng)主要指標(biāo)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)的“獲取”得到很大的發(fā)展，圖書館的館藏發(fā)展理念從重視擁有轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)獲取，但文獻(xiàn)獲取無法取代擁有。有些對(duì)于學(xué)科發(fā)展很重要的資源，獲取比擁有重要。對(duì)傳遞的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如果某一種刊物的需求量很大，對(duì)于學(xué)科的發(fā)展有推動(dòng)作用，這類型的刊物就可以選擇訂購(gòu)。

2 利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的途徑

2.1 利用返回式文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(館際互借)來獲取圖書館際互借(Interlibrary Loan)是圖書館之間或圖書館與其它文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)之間相互利用對(duì)方的文獻(xiàn)資源來滿足讀者需求的一種服務(wù)形式；對(duì)于本館沒有的文獻(xiàn)，在本館讀者需要時(shí)，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向外館獲取，適用于返還式文獻(xiàn)。針對(duì)有很多種類的圖書，在一定的出版周期后停止了再版，而有許多以前出版的學(xué)術(shù)類圖書在重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展中起著非常重要的作用；而各高校由于不同時(shí)期的學(xué)科建設(shè)任務(wù)不同，導(dǎo)致圖書館各階段采訪任務(wù)也不一樣，有些圖書錯(cuò)過了采購(gòu)也很正常，而重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)要求收集能反映這個(gè)學(xué)科發(fā)展的圖書。

中國(guó)國(guó)家圖書館是國(guó)內(nèi)藏書最豐富的公共圖書館，學(xué)科門類齊全。目前已經(jīng)與全國(guó)大部分高校圖書館建立了館際互借關(guān)系，對(duì)于藏書地在中文圖書基藏庫(kù)和外文圖書子庫(kù)中的書可以提供返回式館際互借。館際互借員定期給各重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)放文獻(xiàn)申請(qǐng)單，并且對(duì)提交的申請(qǐng)單，要在本館館藏或電子資源中進(jìn)行檢索。對(duì)于本館沒有或者是無法購(gòu)買的書籍，可以采用這種方式獲取。

2.2 加強(qiáng)與重點(diǎn)學(xué)科有關(guān)的外刊資源共享

外文期刊內(nèi)容新穎、信息量大、報(bào)道及時(shí)能反映當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新理論、新技術(shù)、新成果、新動(dòng)向，是我們學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的重要渠道。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，全世界有期刊20多萬種，期刊所提供的有效信息量占信息總量的70%以上[3]。重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)尤其需要外文文獻(xiàn)的支持，而目前各高校普遍由于經(jīng)費(fèi)的限制，外文期刊和外文數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)都不能滿足學(xué)科發(fā)展的需要。各高校圖書館可通過各種聯(lián)合目錄，了解其他圖書館尤其是本地區(qū)其他圖書館外文期刊收藏情況，然后與其他館或文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)建立文獻(xiàn)傳遞關(guān)系，廣泛開展外刊的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，將外刊訂購(gòu)與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)結(jié)合起來，以有限的經(jīng)費(fèi)為最多用戶提供最好的服務(wù)。

負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞的館員應(yīng)該了解學(xué)校有哪些重點(diǎn)學(xué)科，并且對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的研究方向有一定的了解；搜集對(duì)重點(diǎn)專業(yè)有顯著影響力的外刊，有計(jì)劃的、系統(tǒng)的傳遞一些與本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)有關(guān)的文獻(xiàn)。目前，人文社會(huì)科學(xué)方面收集外刊資源最全的就是中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)，CASHL會(huì)定期舉辦全國(guó)范圍的免費(fèi)活動(dòng)和區(qū)域優(yōu)惠傳遞活動(dòng)，抓住這些活動(dòng)的機(jī)會(huì)，向各重點(diǎn)學(xué)科組的成員開展宣傳，充分利用這些難得的資源；國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)是收集理工科外刊最全的機(jī)構(gòu)。從2007年起各大文獻(xiàn)傳遞機(jī)構(gòu)大幅度降低文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用，這對(duì)于更充分利用外刊文獻(xiàn)有一定的積極意義。

2.3 注重收集與重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的“灰色文獻(xiàn)”

“灰色文獻(xiàn)”是一種具有重要情報(bào)價(jià)值、非公開發(fā)表的信息源，是目前國(guó)內(nèi)外圖書情報(bào)界公認(rèn)的重點(diǎn)情報(bào)源之一。它包括會(huì)議論文、科技報(bào)告等，主要反映各領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)或研究進(jìn)展，具有很高的參考價(jià)值[1]。這些一次文獻(xiàn)對(duì)于科研工作者有著非同尋常的意義，但是獲得這些文獻(xiàn)的途徑也比較少。國(guó)內(nèi)很多高校圖書館的館員積極探索如何收集“灰色文獻(xiàn)”[4-5]，為更好的利用“灰色文獻(xiàn)”提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。通過筆者在日常工作中的探索，這類型文獻(xiàn)由于版權(quán)問題，國(guó)內(nèi)外的文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)一般傳遞的篇數(shù)和內(nèi)容都有限。我們?cè)谑占@類型的文獻(xiàn)時(shí)，盡量廣泛利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜索，很多學(xué)會(huì)、政府、研究所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上會(huì)有鏈接；另外試圖和會(huì)議論文、科技報(bào)告的出版者進(jìn)行聯(lián)系，這個(gè)方法也是行之有效的。

2.4 將積累下來的已傳遞文獻(xiàn)整理收藏

大部分高校圖書館積累了一部分已傳遞的文獻(xiàn)，這些已傳遞文獻(xiàn)的索取者大部分是研究生、教師，申請(qǐng)傳遞文獻(xiàn)的目的是為了給論文提供文獻(xiàn)支持，這些已傳遞文獻(xiàn)大部分對(duì)于學(xué)科建設(shè)有一定的意義。從筆者目前對(duì)已傳遞文獻(xiàn)的收集整理來看，跟重點(diǎn)學(xué)科有關(guān)的文獻(xiàn)占很大的比例。浙江萬里學(xué)院圖書館在設(shè)計(jì)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的時(shí)候，考慮到了將已傳遞文獻(xiàn)上傳到系統(tǒng)中供讀者下載使用[6]；筆者所在的圖書館購(gòu)買了清華同方TPI管理系統(tǒng)，目前的構(gòu)想是利用TPI的平臺(tái)創(chuàng)建一個(gè)已傳遞文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。將已傳遞的文獻(xiàn)按學(xué)科分類整理，設(shè)計(jì)查詢的字段，將文獻(xiàn)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，供讀者檢索、查詢、下載利用。這對(duì)于充分挖掘已有的資源、節(jié)約文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)方面有一定的意義。

3 關(guān)于版權(quán)問題

在建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源時(shí)，利用文獻(xiàn)傳遞方式，收藏了一些復(fù)印的圖書、論文和電子文獻(xiàn)。對(duì)于如何收藏、使用這些資料一定要嚴(yán)格遵守版權(quán)法。國(guó)際圖聯(lián)、歐盟和美國(guó)等國(guó)家對(duì)文獻(xiàn)傳遞的版權(quán)問題進(jìn)行了立法，而我國(guó)對(duì)文獻(xiàn)傳遞所涉及的版權(quán)問題關(guān)注還不夠。對(duì)于高校圖書館來說，進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞和收藏傳遞文獻(xiàn)都是為了學(xué)科發(fā)展的需要。如何使用這些資料，圖書館應(yīng)該在一個(gè)小范圍內(nèi)為提出信息需求的特定讀者提供服務(wù)，同時(shí)應(yīng)該和閱讀、使用這些資料的讀者簽訂書面協(xié)議，要求讀者不得私自傳播這些資料，盡量避免由于版權(quán)問題造成的糾紛。

4 結(jié) 語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)狀況得到了很大的發(fā)展，這為高校圖書館充分利用這項(xiàng)服務(wù)獲取資源提供了保障，使之為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)成為可能。為了更大范圍的使用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，高校圖書館應(yīng)該深入到院系、尤其是重點(diǎn)學(xué)科廣泛宣傳；同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該為讀者提供經(jīng)費(fèi)支持，制定文獻(xiàn)傳遞補(bǔ)貼政策。當(dāng)然，文獻(xiàn)傳遞服務(wù)只是輔助建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源，不能取代重要的刊物和數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)。

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