〔摘 要〕文章闡述了高校圖書館資源共享的重要性和必要性，以及對推進(jìn)信息化建設(shè)的作用，信息化的目標(biāo)和應(yīng)采取的對策。

〔關(guān)鍵詞〕資源共享；信息化建設(shè)；高校圖書館

〔中圖分類號〕G253 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)04-0113-02

The Functions of University Library Resources Sharing

in Promoting Informatization ConstructionJi Chun

(Library，Guangzhou University，Guangzhou 510006，China)

〔Abstract〕This article elaborated the importance and necessity of university library resources sharing，as well as the functions in promoting information construction，the target of informatization and the countermeasures that should be taken.

〔Key words〕resource sharing；informatization construction；university library

1 信息化建設(shè)是資源共享的必要條件

資源共享起源于19世紀(jì)，1909年，美國圖書館協(xié)會(ALA)大會將資源共享的館際合作作為一個討論的主題。1996年8月25日在北京召開的62屆IFLA(國際圖聯(lián))大會上，資源共享為大會主題之一。美國是世界上最早進(jìn)行文獻(xiàn)資源宏觀建設(shè)的國家，由一些圖書館進(jìn)行合作，組織起圖書書目的共享系統(tǒng)，擔(dān)負(fù)起聯(lián)合編目、館際互借等功能，例如OCLC現(xiàn)已發(fā)展成為世界上最大的書目資源中心，有書目記錄3 700萬個，反映25 000個成員館的6億條館藏記錄，擁有世界上最龐大的實(shí)用的館際互借系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代前我國主要致力于文獻(xiàn)資源共享理論的引進(jìn)，并著手具體方案。目前，全國高校圖書館文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正在推廣使用。

隨著因特網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字圖書館數(shù)字資源利用的全球化，圖書館為讀者提供的文獻(xiàn)資源通過網(wǎng)絡(luò)來自世界各地，同時將收集文獻(xiàn)信息的功能提高到新的水平。

收集文獻(xiàn)、資源共享是圖書館基本功能之一?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)查找和訂購文獻(xiàn)信息，使文獻(xiàn)信息收集范圍更廣泛，讀者可利用的資源更加擴(kuò)展，信息利用的手段更方便和快捷。傳統(tǒng)圖書館的功能機(jī)制已不能滿足存儲和傳播越來越多的信息需求，數(shù)字圖書館恰好能滿足這種需求。數(shù)字圖書館不是單一的圖書館，而是需要由全國范圍的、甚至世界各國的圖書館、博物館、檔案館等信息提供機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來，實(shí)現(xiàn)資源共享；另一方面，全世界的資源都可為本館的讀者所利用。

2 信息化的建設(shè)對文獻(xiàn)資源共享的重要性

高校的圖書館目前投入大量人力、物力建設(shè)的數(shù)字圖書館是基于計算機(jī)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為讀者提供數(shù)字化文獻(xiàn)信息服務(wù)的新型圖書館，讀者需要的不僅是圖書館的館藏，更重要的是館藏中的信息和知識。計算機(jī)容量大、運(yùn)行速度快、檢索功能強(qiáng)等特點(diǎn)，在文獻(xiàn)信息急速增長的今天，特別是大量涌現(xiàn)網(wǎng)上信息，就不能單一使用本館的資源。因此，探索一種基于擴(kuò)大方法，擴(kuò)大高校文獻(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的效用，適應(yīng)新形勢下文獻(xiàn)資源共享十分必要。

由于經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等原因，單個圖書館不可能收集所有學(xué)科的資料，無法完全滿足讀者豐富的文獻(xiàn)信息需求，只有通過實(shí)現(xiàn)館藏圖書的資源共享，要求高校圖書館要通過協(xié)調(diào)和合作，使自己成為信息網(wǎng)絡(luò)體系的一個部分，同時也成為信息網(wǎng)絡(luò)資源的共享者，形成一個互相補(bǔ)充的文獻(xiàn)信息資源體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館間的合作、共享提供了條件，可以說是推動了信息化的建設(shè)。

信息資源共建共享的優(yōu)點(diǎn)：

(1)讀者可通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地獲得所需的信息，不會由于共同使用而發(fā)生沖突問題，網(wǎng)絡(luò)化也將跨越時空的限制，圖書館的服務(wù)不僅僅在館內(nèi)，還將拓展到館外，實(shí)現(xiàn)圖書館的“遠(yuǎn)程化服務(wù)”。

(2)用戶不受地點(diǎn)、時間的限制，網(wǎng)上的信息資源豐富多彩，讀者可在信息網(wǎng)絡(luò)方便地搜尋、選擇和使用所需的資源和服務(wù)。

(3)由于經(jīng)費(fèi)原因，單一圖書館不可能滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求。如復(fù)本數(shù)問題，多人同時使用同一文獻(xiàn)，若復(fù)本數(shù)多，品種就少；品種多了，復(fù)本數(shù)就少。由于文獻(xiàn)資源體系不完善，各圖書館資源建設(shè)難以形成互不重復(fù)，互相補(bǔ)充，各具特色的文獻(xiàn)體系。圖書館之間缺乏必要的協(xié)作，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象普遍，浪費(fèi)嚴(yán)重。所以說只有推進(jìn)信息化建設(shè)才使高校成本費(fèi)用最小。

(4)對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行按需檢索，滿足讀者的要求。

(5)高效率的收集方式，它通過網(wǎng)絡(luò)查找和訂購文獻(xiàn)信息，使文獻(xiàn)信息收集范圍更廣泛，收集內(nèi)容更適用，收集手段更先進(jìn)。

3 高校圖書館信息資源共享的應(yīng)變對策

信息是加工后的數(shù)據(jù)，信息是可以共享的，信息的共享使信息成為一種資源。信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，是由人來操作的。

信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)信息資源和知識資源的智能共享，就是將不同信息源的數(shù)據(jù)從邏輯上連接在一起，從一個信息源可以連通到其他任何信息源，隨心所欲地享用信息資源。

長期以來，高校圖書館以藏書量作為發(fā)展的標(biāo)志，許多館建立了本館的網(wǎng)絡(luò)，但由于受傳統(tǒng)觀念影響，不愿公開網(wǎng)上資源，致使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享難以實(shí)現(xiàn)。由于各高校各自為政、各行其是，業(yè)務(wù)上難以協(xié)調(diào)。因此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與資源共享方面，既缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，又缺乏宏觀調(diào)控，使文獻(xiàn)資源的整體優(yōu)化建設(shè)難以進(jìn)行。

圖書館界應(yīng)樹立全局的觀念，將館藏的資源看成是社會的資源。建立起相互依賴、相互補(bǔ)充的新型關(guān)系。文獻(xiàn)資源共享是一項系統(tǒng)工程，要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體規(guī)劃，各高校要承擔(dān)各自的任務(wù)，形成文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)，以便逐步實(shí)行共享，并制定一套可行的共享法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)資源共享的必要條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。

在信息化進(jìn)程中，我們要達(dá)到的目標(biāo)：

(1)建立適合我國高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)圖書館之間的協(xié)作和協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌全局，完善信息資源保障體系，提高文獻(xiàn)利用率。

(2)加大推進(jìn)高校圖書館的文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)全國圖書館界的資源共享，并享用全球的信息資源。

(3)要有檢索方便、可以進(jìn)行全方位的文獻(xiàn)信息查詢、高質(zhì)量的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)特色數(shù)據(jù)庫，加快數(shù)字圖書館建設(shè)，促進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，為用戶提供多種選擇的信息環(huán)境。

(4)根據(jù)用戶的需求，在網(wǎng)上搜尋、采摘、加工、整理各種知識信息，建立適合本單位教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)急需的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮信息文獻(xiàn)的作用。

(5)加強(qiáng)館員的信息素質(zhì)教育，提高服務(wù)質(zhì)量，同時也要加強(qiáng)用戶的培訓(xùn)，提高用戶的信息素養(yǎng)。

數(shù)字圖書館是未來圖書館發(fā)展的必然趨勢，抓好數(shù)字信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享是圖書館面臨的重要任務(wù)。

4 通過合并實(shí)現(xiàn)廣州大學(xué)文獻(xiàn)資源共享，促進(jìn)信息化建設(shè)

新廣州大學(xué)是由原廣州師范學(xué)院、華南建筑學(xué)院、廣州大學(xué)、廣州教育學(xué)院等廣州市屬的學(xué)校合并組成，圖書館亦隨之進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的合并。在合并前，各校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)各有特色，在合并后如何構(gòu)架一個統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源布局，提高文獻(xiàn)資料的保障率和利用率，成為圖書館合并后面臨的最迫切的任務(wù)。

圖書館在合并之前，原來學(xué)院和系的圖書資料室，由于缺乏必要的人力、物力、財力和技術(shù)投入，大量的圖書資料信息無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化傳遞，藏書量少，種類少，難以滿足學(xué)生的需要。合并之后，撤消了各系的資料室，將圖書資料集中到圖書館來，提供資源共享，建成了圖書資料文獻(xiàn)信息中心，通過網(wǎng)絡(luò)提供各類的信息服務(wù)。

首先，集中保管圖書資料能提供優(yōu)越的閱覽條件，將中外文的期刊報刊以及原來各個學(xué)校不同專業(yè)學(xué)科的文獻(xiàn)、圖書合并起來共享。合并的目的是優(yōu)化教育資源配置，在學(xué)科互補(bǔ)的基礎(chǔ)上充分利用辦學(xué)資源，提高辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)效益，合并給學(xué)校帶來的直接作用就是學(xué)科優(yōu)化、融合及科研實(shí)力的增強(qiáng)，圖書館要圍繞教學(xué)和科研等全面收藏，對一些重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)收藏，從而建立起真正的特色藏書。其次，建設(shè)圖書資料文獻(xiàn)信息中心，涉及到思想觀念、人員安排、圖書財產(chǎn)清理歸置等一系列問題，需要開展多種形式的宣傳，以達(dá)到思想共識，并對現(xiàn)有的人、財、物作出妥善安排，以提高新館的服務(wù)水平，加大圖書館對學(xué)校教學(xué)科研的貢獻(xiàn)。

加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)和利用，光盤上網(wǎng)管理的目的就是讓有限的資源達(dá)到最大的利用率，從而充分地實(shí)現(xiàn)資源共享，圖書館的書目數(shù)據(jù)和附書光盤文件聯(lián)合使用，使讀者進(jìn)行書目檢索的同時不僅能檢索到圖書是否隨帶附書光盤，并且能迅速下載，這是必不可少的。筆者認(rèn)為，有關(guān)檢索性文獻(xiàn)和參考工具書的電子版，應(yīng)重點(diǎn)收藏，數(shù)字圖書館工程成為圖書館界的一項創(chuàng)新性工作，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)是傳統(tǒng)圖書館跨入現(xiàn)代化大門的標(biāo)志，它使傳統(tǒng)圖書館的信息服務(wù)產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，數(shù)字圖書館將作為網(wǎng)絡(luò)資源的一部分融入其中，并起到不可缺少的重要作用。

隨著數(shù)字圖書館的建設(shè)，要求圖書館員必須掌握有關(guān)的技術(shù)并具有信息綜合分析的能力，也就是運(yùn)用科學(xué)的分析方法，正確地分析并鑒別信息的利用價值。信息綜合能力是指從接收信息、儲存信息、加工信息和傳遞信息的全過程中獲取信息，以適應(yīng)圖書館自動化建設(shè)的需要，引導(dǎo)讀者從自己的信息需求出發(fā)，運(yùn)用現(xiàn)代化的檢索手段獲取所需信息，并不斷提高個人的信息素質(zhì)。廣州大學(xué)現(xiàn)有中外文專題數(shù)據(jù)庫81個，并創(chuàng)建了有自己特色的數(shù)據(jù)庫：“媒體眼中的廣州”，成立了信息研究所，產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。

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