〔摘 要〕本文介紹了利用ACCESS作為中間數(shù)據(jù)庫在ILASII系統(tǒng)第二次開發(fā)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了“預(yù)約通知自動(dòng)發(fā)布系統(tǒng)”、“圖書館短信服務(wù)平臺(tái)”等的功能開發(fā)。

〔關(guān)鍵詞〕中間數(shù)據(jù)庫；ILASII；ACCESS

〔中圖分類號(hào)〕G25 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)04-0133-03

On the Application of Middle Dat abase in

ILASII System for Secondary DevelopmentLin Lan1 Wang Hai2

(1.Library，Hainan Medical College，Haikou 571101，China；

2.Library，Hainan Vocational College，Haikou 571101，China)

〔Abstract〕This paper introduced the application of middle database(ACCESS)in ILASII System for secondary development，which included the“Book Reservation Service System”and“Library Short Message Service Platform”.

〔Key words〕middle database；ILASII；ACCESS

ILASII系統(tǒng)是一個(gè)成熟的圖書館集成管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是采用分布式結(jié)構(gòu)的LDBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[1]，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)屬封裝性能極好，但不便于對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)。因此，圖書館技術(shù)人員在拓展ILASII系統(tǒng)功能的時(shí)候，所面臨的最大問題便是如何利用對(duì)其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行二次開發(fā)，用以完善ILASII系統(tǒng)對(duì)日益發(fā)展的圖書館實(shí)際工作的需要。

為了更好的利用圖書館管理系統(tǒng)，使ILASII的各項(xiàng)功能得以擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)部分信息推送服務(wù)。我們經(jīng)過多次測(cè)試，利用中間數(shù)據(jù)庫(ACCESS)成功地實(shí)現(xiàn)了“預(yù)約通知自動(dòng)發(fā)布系統(tǒng)”、“圖書館短信服務(wù)平臺(tái)”等基于ILASII系統(tǒng)的功能開發(fā)。

1 中間數(shù)據(jù)庫在ILASII中的應(yīng)用實(shí)踐

中間數(shù)據(jù)庫的建立與使用，主要是不對(duì)源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作而破壞源數(shù)據(jù)庫的整體，它起到了緩沖池、臨時(shí)庫的作用。從某種程度上來講，既保持了原有數(shù)據(jù)庫的完整，也提升了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理效率。

在實(shí)際的工作中，我們采用ACCESS數(shù)據(jù)庫作為中間數(shù)據(jù)庫，利用了該數(shù)據(jù)庫的一些特殊功能(如：數(shù)據(jù)導(dǎo)入及導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)批處理數(shù)據(jù)，HTML數(shù)據(jù)導(dǎo)入)，取得了很好的效果。

1.1 利用ACCESS數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)讀者數(shù)據(jù)的批處理

圖書館每年新生借閱證的辦理比較復(fù)雜。辦證人員一方面要完成上千的讀者相片、數(shù)據(jù)的收集工作，另一方面要在管理系統(tǒng)中逐個(gè)完成讀者數(shù)據(jù)的錄入工作，工作量極大，而且辦證時(shí)間較長，給新生及時(shí)利用圖書館帶來了不便，對(duì)圖書館的工作起到了負(fù)面影響。

因此，根據(jù)ILASII系統(tǒng)“流通管理”子系統(tǒng)中的“讀者定長數(shù)據(jù)接收”功能結(jié)合ACCESS數(shù)據(jù)庫摸索出了一套簡(jiǎn)捷方便的方法，實(shí)現(xiàn)了新生數(shù)據(jù)批處理，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入工作，提高了辦證效率。

1.1.1 利用ACCESS數(shù)據(jù)庫完成讀者數(shù)據(jù)的采集及數(shù)據(jù)批處理

目前各高校的新生數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，我們可以很方便地從招生辦或教務(wù)處的管理系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)年的新生數(shù)據(jù)，然后在此數(shù)據(jù)中分配好讀者證號(hào)(建議導(dǎo)出格式用excel表格，以方便讀者證號(hào)的分配)；

在ACCESS2000中導(dǎo)入各班的新生數(shù)據(jù)，刪除一些無關(guān)的字段(數(shù)據(jù)中，只需要保留姓名、班級(jí)、讀者證號(hào)等字段內(nèi)容)；

再從ACCESS2000中導(dǎo)出各系部的新生數(shù)據(jù)名單(格式為文本格式，字段用空格隔開)，并在“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)好輸出的字段長度，如圖1所示。

最后檢查輸出的文本格式文件中的字段是否正確，字段長度是否相符。

1.1.2 利用ILASII系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口完成讀者數(shù)據(jù)的批接收

進(jìn)入ILASII系統(tǒng)“讀者管理”，利用“定長讀者數(shù)據(jù)接收”功能，設(shè)定好數(shù)據(jù)接收格式后，便可接收由ACCESS數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出來的讀者數(shù)據(jù)[3]。

按照這樣的程序，完全可以在一周之內(nèi)完成所有新生的借閱證辦理工作，極大地提高了新生借閱證辦理工作的速度及效率。

隨著校園“一卡通”的逐步推廣，可以把圖書館借書證的辦理工作納到學(xué)?！耙豢ㄍā崩?，這樣校園“一卡通”也具備了圖書館借書證的功能，傳統(tǒng)的借書證的辦理模式將不復(fù)存在，讀者數(shù)據(jù)批接收的作用會(huì)越來越重要。

1.2 利用ACCESS數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)圖書預(yù)約通知系統(tǒng)的開發(fā)ILASII系統(tǒng)本身具有圖書預(yù)約通知的功能，但該功能不夠完善，不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的發(fā)布及查詢功能。利用ACCESS數(shù)據(jù)庫所特有的“HTML數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，再結(jié)合ASP技術(shù)開發(fā)出圖書預(yù)約通知?jiǎng)討B(tài)發(fā)布及查詢系統(tǒng)[4]。再通過進(jìn)一步的功能擴(kuò)展，本系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)圖書過期催還、圖書借閱排行、讀者借閱排行等動(dòng)態(tài)發(fā)布的功能。

1.2.1 獲取圖書預(yù)約信息

雖然不能直接從ILASII的數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)地獲取數(shù)據(jù)，但I(xiàn)LASII系統(tǒng)提供了一個(gè)圖書預(yù)約信息的提取及輸出功能接口，并可以輸出html格式的數(shù)據(jù)，這樣我們可以通過此途徑獲取所要的html數(shù)據(jù)。

在提取及輸出數(shù)據(jù)之前，我們首先在ILASII系統(tǒng)的“預(yù)約通知”(列表式)里設(shè)置好要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段名，如表1所示。

在提取某段時(shí)間的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊菜單上的“輸出文本”，保存html文件如：yy.htm

1.2.2 利用ACCESS數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入

打開ACCESS數(shù)據(jù)庫，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫如ilasdb，新建一個(gè)宏，操作選擇“TransferText”，操作參數(shù)設(shè)置如下：“遷移類型”為“導(dǎo)入HTML”，“規(guī)格名稱”為空，“表名稱”即為導(dǎo)入的表的名稱，可以取為yy，“文件名稱”為導(dǎo)入的源文件，填上絕對(duì)路徑，如D：\\yy.htm，“帶有字段名稱”為“是”，“HTML表名稱”及“代碼頁”均為空。

把該宏保存為“預(yù)約通知”名稱，只要運(yùn)行該宏，便可生成表yy。然后在windows的計(jì)劃任務(wù)添加上該宏，預(yù)設(shè)定在某一時(shí)間里運(yùn)行該宏，便可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的自動(dòng)導(dǎo)入。

1.2.3 預(yù)約通知系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

有了以上的ilasdb數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表yy，便可以利用ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁來實(shí)現(xiàn)預(yù)約通知系統(tǒng)了。這里，由于用ASP實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的代碼較為常見，因此在此略去詳細(xì)的代碼。

之后把導(dǎo)出來的預(yù)約信息文件保存到指定的路徑，便可以由windows的計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)程，更新數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)圖書館主頁上圖書預(yù)約信息的自動(dòng)更新。這個(gè)工作也可以在任何一個(gè)工作終端進(jìn)行，首先把服務(wù)器上保存文件的路徑設(shè)為共享，以后工作人員定期把圖書預(yù)約信息提出來后保存到該路徑便可。該系統(tǒng)稍加改進(jìn)還可以實(shí)現(xiàn)圖書過期催還、新書通報(bào)、圖書借閱排行榜及讀者借閱排行榜等功能。

2 利用中間數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)部分信息推送服務(wù)

既然中間數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)圖書預(yù)約通知、圖書過期催還、新書通報(bào)、圖書借閱排行榜及讀者借閱排行榜等功能，為什么不能將這些服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)呢?因此我們對(duì)中間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了深入探討，建立了圖書館短信平臺(tái)，將這些信息主動(dòng)的推送到學(xué)生的手中，讓他們能夠及時(shí)快捷的掌握當(dāng)前的圖書借閱信息和圖書館相關(guān)的服務(wù)。

2.1 利用ACCESS及SQL數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)圖書館短信平臺(tái)的開發(fā)隨著手機(jī)及小靈通在大學(xué)生中的普及，通過短信來收發(fā)信息已成為廣大大學(xué)生常用的通訊方式，而通過電子郵件來傳遞信息的方式逐漸下降。因此，構(gòu)建圖書館的短信發(fā)布與服務(wù)平臺(tái)，建立圖書館與廣大讀者之間良好的互通信息的渠道，成為現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下圖書館的一個(gè)新課題?？梢哉f圖書館短信服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，是圖書館由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)的一個(gè)好的方式[4]。經(jīng)過多次測(cè)試，我們利用ACCESS數(shù)據(jù)庫和SQL數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出了基于ILASII系統(tǒng)的圖書館短信服務(wù)平臺(tái)。該短信服務(wù)平臺(tái)的功能，除了通過短信向讀者發(fā)布圖書館的開放時(shí)間、假期閉館時(shí)間、圖書過期催還、圖書預(yù)約通知等功能外，還可以實(shí)現(xiàn)讀者通過短信來查詢圖書館的館藏書目、圖書續(xù)借、圖書預(yù)約等功能。

2.2系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

介于ILASII系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫管理的特殊性，我們通過深入研究與測(cè)試，對(duì)于本短信服務(wù)系統(tǒng)，用中間數(shù)據(jù)庫的方式，硬件采用現(xiàn)在比較流行的“短信貓”或“企業(yè)短信通”，程序開發(fā)設(shè)計(jì)語言采用VB，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQL。

該系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理的實(shí)現(xiàn)思路與圖書預(yù)約通知系統(tǒng)類似，先把需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，然后通過ACCESS數(shù)據(jù)庫具有的html文件導(dǎo)入功能，用宏或VB的事件促發(fā)器來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)導(dǎo)入。然后在程序中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從ACCESS數(shù)據(jù)庫到SQL數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)導(dǎo)入(短信服務(wù)平臺(tái)采用SQL數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)參見圖2：

2.3 系統(tǒng)功能說明

在本系統(tǒng)中，對(duì)于讀者的催還通知可以設(shè)定為提前三天通知，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送，通知格式為“尊敬的**讀者：您在圖書館借閱的《***》等本圖書于****到期，請(qǐng)及時(shí)歸還，謝謝!圖書館”，其中號(hào)表示相應(yīng)的姓名、書名、還書時(shí)間等字段名，字?jǐn)?shù)控制在一條短信要求的字?jǐn)?shù)(60字)以內(nèi)。如果讀者想查詢?cè)敿?xì)的圖書借閱情況，可通過發(fā)送短信CX+手機(jī)號(hào)碼或小靈通號(hào)碼到圖書館的短信服務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)。

系統(tǒng)同時(shí)提供了管理員入口，管理員可以設(shè)定數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入的時(shí)間以及短信息自動(dòng)發(fā)送的時(shí)間；還可以手動(dòng)批導(dǎo)入讀者或員工的電話信息，短信群發(fā)送；另外還可以按天查詢短信發(fā)送情況以及讀者發(fā)短信查詢記錄。

3 對(duì)中間數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)踐的思考與展望

利用中間數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)對(duì)ILASII的二次開發(fā)，從費(fèi)用上更經(jīng)濟(jì)，效果上更實(shí)用地發(fā)揮本館集成系統(tǒng)的功能。在開源軟件為代表、促進(jìn)知識(shí)共享和技術(shù)創(chuàng)新為目的的開發(fā)模式和變革運(yùn)動(dòng)興起的今天，“開放”、“共享”越來越受到人們的認(rèn)可和青睞，二次開發(fā)的障礙將越來越少。

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