李渠建

一、施工項(xiàng)目材料成本管理的意義

材料成本是施工項(xiàng)目成本的重要組成部分，一般工程材料費(fèi)用占施工項(xiàng)目成本高達(dá)60-70％，而其他方面成本加總也不過30—40％，按重點(diǎn)管理法的基本原理，進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理，重點(diǎn)是控制材料成本，相對(duì)于其它方面，節(jié)約潛力最大。因此，施工項(xiàng)目材料成本管理是施工項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵，施工項(xiàng)目材料成本管理對(duì)施工項(xiàng)目管理有非常重要的意義。

二、影響施工項(xiàng)目材料成本的主要環(huán)節(jié)

(一)材料采購(gòu)計(jì)劃的編制

材料采購(gòu)量對(duì)采購(gòu)價(jià)格的影響。在較發(fā)達(dá)的材料市場(chǎng)，一般都是材料供大于求，材料采購(gòu)量大，對(duì)供應(yīng)方有較大的吸引力。此時(shí)，買方就處于較主動(dòng)的地位，一般成交價(jià)格也就較低。

材料采購(gòu)量對(duì)資金成本的影響。材料采購(gòu)量較大，一般所需資金也就越多。資金是有時(shí)間價(jià)值的，相對(duì)來(lái)說(shuō)，材料成本在增加。與前一點(diǎn)矛盾，具體可以這樣處理：

材料采購(gòu)量雖然量大，但在材料供應(yīng)方式上可分期分批供應(yīng)，在材料結(jié)算方式上，也采用分期結(jié)算，可有效降低材料采購(gòu)資金占有成本。

比較增加材料采購(gòu)量所降低的采購(gòu)成本與增加資金占用量所增加的資金成本孰大孰小，來(lái)判斷是否增加采購(gòu)量或增加多少采購(gòu)量。

材料采購(gòu)時(shí)間對(duì)采購(gòu)價(jià)格的影響。建筑施工材料價(jià)格波動(dòng)一般較大，在不同時(shí)間購(gòu)買，供需狀況不同，采購(gòu)價(jià)格也不同。若能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)材料價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)節(jié)約材料成本影響較大。

(二)材料采購(gòu)

依據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃，在具體進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，除了前面介紹的采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間對(duì)材料采購(gòu)成本的影響外，還包括以下方面：

材料供應(yīng)方的選擇。不同的供應(yīng)方，在材料價(jià)格、質(zhì)量、履約能力、價(jià)款支付方式等方面是有差異的，施工項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)自身情況，合理選擇供應(yīng)方。一般程序如下：

市場(chǎng)調(diào)查。材料采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)非常熟悉材料市場(chǎng)，方能合理選擇供應(yīng)方，正確采購(gòu)。

選擇供應(yīng)方。應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn)：

首先是重點(diǎn)管理法的應(yīng)用。施工項(xiàng)目使用的材料種類是很多的，對(duì)不同材料采購(gòu)，因市場(chǎng)狀況、涉及金額的多少是有很大差異的，在選擇供應(yīng)方所花功夫也應(yīng)有很大差異，要體現(xiàn)重點(diǎn)管理。其次是選擇供應(yīng)方應(yīng)考慮引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

簽訂供應(yīng)合同。

采購(gòu)人員素質(zhì)。材料采購(gòu)是材料成本管理最重要的環(huán)節(jié)，是控制材料成本最重要的階段。在此階段控制材料成本的效果，重點(diǎn)是看材料采購(gòu)人員工作情況，材料采購(gòu)人員若有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，是能有效降低材料采購(gòu)成本的。

(三)材料保管

加強(qiáng)材料保管，是降低材料成本的重要方面。材料保管對(duì)材料成本的影響表現(xiàn)在：

避免材料丟失。若保管不善，施工項(xiàng)目上較貴重的材料就易丟失，會(huì)增加材料的購(gòu)買量，從而增加材料成本。

避免材料變質(zhì)。材料保管人員應(yīng)依據(jù)材料特性，注意各種材料的保管，不注意就會(huì)使用不合格材料，影響工程質(zhì)量。

合理堆放材料，減少二次搬運(yùn)，降低材料成本。

三、控制施工項(xiàng)目材料成本的措施

(一)材料管理人員的選擇

材料管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)重在是否有能力有效降低材料成本，這取決于材料管理人員的素質(zhì)。施工項(xiàng)目材料管理人員主要有兩個(gè)崗位，一是材料保管員，二是材料采購(gòu)員。對(duì)材料保管員，其工作較為簡(jiǎn)單。主要要求是有較強(qiáng)的責(zé)任心和經(jīng)驗(yàn)，一般就能較好的開展保管工作。相對(duì)來(lái)說(shuō)，材料采購(gòu)人員的素質(zhì)要求較高，采購(gòu)環(huán)節(jié)是影響材料成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，影響材料采購(gòu)成本的因素又多，所以本文重點(diǎn)談材料采購(gòu)人員的素質(zhì)要求。材料采購(gòu)人員的素質(zhì)主要看以下兩個(gè)大的方面：

1、思想政治素質(zhì)

對(duì)材料管理人員，要求能嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)，能遵守企業(yè)和施工項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較強(qiáng)的責(zé)任心，最大幅度的降低材料成本，要堅(jiān)決避免材料采購(gòu)中違法違紀(jì)情況，否則是不可能有效降低施工項(xiàng)目材料成本。所以，思想政治素質(zhì)是選擇材料管理人員的前提條件。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)

在有較高思想政治素質(zhì)的基礎(chǔ)上，若有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，則材料管理工作就能較好開展，材料管理人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括：

有工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉建材市場(chǎng)。具備工作經(jīng)驗(yàn)，可盡量減少工作失誤，為更好降低材料成本提供了基礎(chǔ)；熟悉建材市場(chǎng)，減少了市場(chǎng)調(diào)查工作量，能較好利用以前建立的合作關(guān)系，在保證工程質(zhì)量進(jìn)度前提下，可最大限度的降低成本。

能靈活運(yùn)用各種采購(gòu)方式。合理選擇采購(gòu)方式，是降低采購(gòu)工作量、降低采購(gòu)成本的重要途徑。要能體現(xiàn)重點(diǎn)管理法的運(yùn)用。

較強(qiáng)的合同談判能力。材料采購(gòu)人員具有較強(qiáng)的合同談判能力，首先有利于維護(hù)自身利益，降低材料采購(gòu)成本；其次是有利于合同的履行，保證工程工期和質(zhì)量。

市場(chǎng)嗅覺靈敏。材料采購(gòu)人員若能敏銳的洞察各種因素對(duì)材料價(jià)格的影響，則在建筑材料波動(dòng)較大的情況下，能夠采取合理的措施，遇材料價(jià)格上漲。提前采購(gòu)材料；遇材料價(jià)格下降，到需要時(shí)才采購(gòu)材料，必能降低材料采購(gòu)價(jià)格，從而降低材料采購(gòu)成本。

(二)材料管理人員的聘用

材料管理人員的聘用是通過《騁用合同》的形式表現(xiàn)。聘用合同的內(nèi)容是對(duì)材料管理人員合理管理的基礎(chǔ)。聘用合同明確工作期限、雙方職責(zé)、雙方權(quán)利等等。我國(guó)施工項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)參差不齊，若施工項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)較高，能意識(shí)到材料管理的重要性，則在聘用合同中會(huì)包括這樣一些內(nèi)容：材料管理人員的基本工資不低于項(xiàng)目部管理人員的一般水平，對(duì)采購(gòu)人員的工作情況進(jìn)行考核的辦法應(yīng)明確，依據(jù)考核情況應(yīng)明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，按合同一定按時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

(三)健全材料管理制度

材料管理制度主要包括：材料驗(yàn)收制度、材料保管制度、材料發(fā)放制度、材料核算制度、材料管理獎(jiǎng)懲制度等等。這些管理制度是材料管理人員進(jìn)行材料管理應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則。健全材料管理制度是進(jìn)行有效管理的重要基礎(chǔ)工作。

(四)定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲

對(duì)材料管理人員的工作依據(jù)聘用合同和項(xiàng)目部相關(guān)管理制度進(jìn)行考核，宜每月進(jìn)行一次。對(duì)材料采購(gòu)人員的考核主要看材料采購(gòu)是否能保證工程施工的正常進(jìn)行?對(duì)工程質(zhì)量的影響如何?對(duì)工程成本的影響如何?

材料采購(gòu)成本的考核主要依據(jù)下式：

材料采購(gòu)成本降低(超耗)額＝材料采購(gòu)預(yù)算成本－材料采購(gòu)實(shí)際成本

材料采購(gòu)成本降低(超耗)率=材料采購(gòu)成本降低(超耗)額／材料采購(gòu)預(yù)算成本×100％

依據(jù)計(jì)算結(jié)果和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重點(diǎn)是一定嚴(yán)格按聘用合同和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；同時(shí)一定要及時(shí)獎(jiǎng)懲。