吳繼紅
[關鍵詞]成本;降低:原材料;成本指標
在企業(yè)管理中。如何降低成本是所有企業(yè)一個永恒的課題,在這個領域中的研究是沒有窮盡的,而關鍵在于降低成本的著眼點及方法。以下是一位長期從事管理實踐的企業(yè)工作者,對企業(yè)如何降低產(chǎn)品成本這個老話題,談談自己的一些體會:
一、首先把好進料關,降低材料的采購成本,抓好源頭
1要深入市場調(diào)研。掌握市場動態(tài),確定降低材料采購成本的策略。認真研究企業(yè)各種材料的供需現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,特別要注意分清材料供應中,哪些屬于買方市場,哪些屬于賣方市場。根據(jù)凋研結果分類排隊,分別采用不同的采購方法。對屬于買方市場的材料采用招投標訂貨法或擇優(yōu)訂貨法。
①捐投標訂貨法就是采用“打擂式”的選擇訂貨,先將新老供貨單位擺在“擂臺上”,然后宣布:誰家的產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低、供應及時、售后服務好,我們就訂誰家的貨,這樣使供貨商之間有競爭心理與行為,采購方在此基礎上選擇合格供戶,確定訂貨標準和訂貨數(shù)量。采用這種策略,有利于遏制采購成本的上漲。
②擇優(yōu)訂貨法就是將供貨單位劃分兩類,實行不同的訂貨策略和辦法,第一類是產(chǎn)品質(zhì)量有保證,供貨信譽好的長期合作伙伴單位。實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。雙方協(xié)商定價。對這類重點供貨單位可提供一些力所能及的扶助和技術咨詢服務,有利于雙方共贏。第二類是產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常有波動,但供貨信譽好的供貨商,應對他們的供貨狀況進行定期評價排隊,按評價排隊的順序吸收或排除訂貨,根據(jù)訂貨價格、質(zhì)量要求、交貨條件。由采購單位和檢查部門定期通報有關信息,每季度(年度)調(diào)整一次供貨商來或去的情況報告,確定《合格供方》清單,每季度(年度)也可根據(jù)供貨單位產(chǎn)品質(zhì)量改善情況和需求情況,是否吸收或重新吸收為合格供方進行訂貨。
2材料采購應盡量減少中間環(huán)節(jié),力爭直接進貨,有利于降低采購成本中運雜費的支出,有利于降低采購途中損耗,也有利于壓低材料進貨價格,避免中間商加價,以次充好或購買到假冒偽劣材料而上當受騙。
3堅持貨比三家,擇優(yōu)、低價、就近的采購原則,選擇合適的運輸路線和運輸工具,降低采購費用,企業(yè)財務部門要會同供應、檢查、倉庫部門,堅決把好價格關、質(zhì)量關、驗收關。
二、產(chǎn)品成本中原材料消耗費用一般占有較大的比重。這是降低產(chǎn)品成本應抓的大頭
1事前把好產(chǎn)品設計關,產(chǎn)品成本往往是設計階段決定的,產(chǎn)品設計得科學合理是先天性的降耗。不然會造成難以挽回的浪費,在新產(chǎn)品開發(fā)與試制過程中要重視產(chǎn)品設計成本,在改造老產(chǎn)品時也同樣要考慮產(chǎn)品成本,力爭在保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶需要的前提下,盡可能消除產(chǎn)品多余功能,使造型由大變小,由繁化簡,由重變輕,這是降低原材料消耗成本的重要途徑。
2事中把好領料、用料關,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品活動中原材料的消耗量,應以產(chǎn)品標準消耗工藝定額為依據(jù),實行限額領料,專業(yè)廠(車間)只能在規(guī)定限額之內(nèi)分期、分批領用,超過限額領料時,必須先查明原因,經(jīng)過一定批準手續(xù),采用限額領料單予以補料。限額領料單只控制領料,不反映生產(chǎn)中的利用程度,因此,在把好領料關的同時要切實把好用料關,對原材料在生產(chǎn)使用中發(fā)生的數(shù)量差異要進行核算,原材料數(shù)量差異等于原材料實際消耗數(shù)量與產(chǎn)品標準消耗工藝定額數(shù)量之差,根據(jù)差異分析實際消耗是否合理,并提出改進措施。
3事后把好差異糾偏關,原材料數(shù)量差異核算能反映原材料耗用中形成的節(jié)約或超支差異信息,但不能揭示其原因所在,為把好原材料降耗關,在把好領料、用料關的基礎上,要分析形成差異的原因,對不正常的偏差要及時糾正。以便為今后制定出更合理的標準消耗工藝定額提供依據(jù)。
4有的產(chǎn)品生產(chǎn)加工、制造費用也占有很大的比重,材料費用并非主要,這時節(jié)約加工制造費,就有很大的潛力可挖,所以,把好節(jié)支關,降低制造費用也是降低產(chǎn)品成本的重要手段。
三、把好重點關,降低產(chǎn)品料工費
企業(yè)降低產(chǎn)品成本重點是什么不能一概而論。不同的企業(yè)、不同產(chǎn)品、不同時期不一定相同。
1依靠科技進步??茖W技術是第一生產(chǎn)力,不僅可以提高生產(chǎn)力水平,而且可以大幅度地降低產(chǎn)品成本,我國不少企業(yè)通過科技開發(fā)消化原材料價格上漲給成本帶來的影響。取得了較好的經(jīng)濟效益。當企業(yè)生產(chǎn)技術含量不高,設備、工藝比較落后時,應把降低產(chǎn)品成本的重頭戲放在科技進步上,使用先進的設備、工藝及新材料應用在生產(chǎn)領域,以節(jié)約人力、原材料的消耗,達到降低產(chǎn)品成本的目的。
2提高勞動生產(chǎn)率,當產(chǎn)品成本中人工費用所占比重較大,且勞動效率低下時,應重點抓好勞動者素質(zhì)的提高。加強崗位技能培訓,從而提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)增產(chǎn)不增人,減員還可增效的合格隊伍。這有可能成為降低產(chǎn)品成本的重要途徑。
3提高設備利用率,當企業(yè)生產(chǎn)設備數(shù)量、能力、時間等諸方面未充分利用,又要增加產(chǎn)量時,提高設備利用率也有可能成為一定時期內(nèi)降低產(chǎn)品成本的重要手段。
4降低能源消耗,當產(chǎn)品成本中燃料與動力費用占有相當比重,且能源供應緊張,電價上下浮動較大時,節(jié)約能源成為降低產(chǎn)品成本的主攻方向。
5加強成本管理向管理要效益,提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高產(chǎn)品產(chǎn)量、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,也會成為企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑。
總之,企業(yè)產(chǎn)品成本指標綜合性強,成本的高、低涉及面廣,無論是進料關、降耗關、重點關都得靠人去完成,企業(yè)管理部門和管理者,要運用集體的智慧和發(fā)揮每個員工的知識能力,提高管理水平,所以,企業(yè)降低產(chǎn)品成本的關鍵在于人,必須堅持以人為本,才能為企業(yè)降低成本把好關,才能推動企業(yè)不斷健康發(fā)展和不斷成長壯大!
編輯劉佳