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現(xiàn)在各個年齡段的人們都在社會上工作,如何能讓他們之間配合得更好?
嚴格的等級差別已經(jīng)消失,解決代際沖突需要新藥方。
Lumen Legal公司的25名員工現(xiàn)在用電子郵件和即時通訊工具互相交流,但在去年,公司里的交流幾乎陷入崩潰。30歲的丫世代員王總是用即時通訊工具聯(lián)系X世代和嬰兒潮一代的同事,可對方很少登錄,這就成為了公司內(nèi)的矛盾根源。在這家法律事務(wù)外包服務(wù)公司中,25%的員工屬于Y世代(出生于1970年代中期以后),40%是X世代(出生于1960年代),35%則為嬰兒潮一代(出生于二戰(zhàn)后)。該公司39歲的創(chuàng)始人兼CEO大衛(wèi)·加爾本斯基(DavidGalbenski)說,對公司里三十歲左右的年輕人來說,“令他們非常受挫的情況是,‘好,我打算用即時通訊工具,你卻沒有登錄,你為什么不登錄?”
在去年11月,這家銷售額達1,000萬美元的企業(yè)將所有員工電腦里的即時通訊軟件都設(shè)定為“開機自動登錄”。該公司還在考慮實行一些新的“溝通規(guī)則”,告訴員王什么時候應(yīng)該用即時通訊工具,什么時候應(yīng)該用e-mail。加爾本斯基將這些都視為代際溝通問題。
許多企業(yè)老板都遇到了同樣的問題,公司員工年齡跨度很大,富有經(jīng)驗的嬰兒潮一代和擅長新技術(shù)的年輕人一起工作,后者前途遠大但缺乏經(jīng)驗。夾在中間的是三十多歲或四十出頭的X世代,知識豐富卻要為工作和家庭之間的平衡而苦惱,因為他們在這種跨年齡段的工作團隊中往往擔任管理角色,現(xiàn)代工作場所中的嚴格等級差別已經(jīng)消失,解決代際沖突需要新藥方。
代際問題培訓(xùn)企業(yè)Rainmaker Thinking公司創(chuàng)始人布魯斯·圖爾根(Bruce Tulgan)說,“傳統(tǒng)的論資排輩起到過很大管理作用,但這個系統(tǒng)已經(jīng)失效了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者必須把握好人與人之間的互動和工作中的權(quán)力制衡,他補充說,“否則就會出現(xiàn)很多沖突?!彼小度绾喂芾硌臼来芬粫?。
矛盾沖突不僅出現(xiàn)在新技術(shù)的運用方面?!断鷾稀芬粫髡吡_賓·斯羅克莫頓(RebinThrockmorton)發(fā)現(xiàn)交流溝通和職業(yè)規(guī)范是造成代際矛盾的主要因素。年齡較大的員工對永不滿足的Y世代感到厭惡,不管是漲工資、遠程辦公還是更多休息時間,這些曾經(jīng)都是X世代和嬰兒潮一代必須努力獲取的。反過來,依然懷有等級觀念、抗拒變革的×世代和嬰兒潮一代也令Y世代不屑一顧。
工作場所之中的潛規(guī)則也會引發(fā)問題,《代溝的消逝》一書作者詹尼佛·迪爾(Jennifer Dea0)講了一個故事。年長的經(jīng)理要求一名25歲的新員工盡快把某項工作完成交給他,下午5點鐘這位員工下班離開了,但還沒有完成任務(wù)。經(jīng)理“震驚地發(fā)現(xiàn)這名員工竟敢這么下班走了”,迪爾問這名經(jīng)理是否明確地告訴對方“盡快”的意思是在今天結(jié)束之前。“經(jīng)理說,‘沒有,我根本不用解釋,我告訴他盡快,意思就是在你離開辦公室之前。”迪爾告訴這位經(jīng)理,如果你沒有告訴他們,年輕員工是不了解這些規(guī)則的。“他們必須認識到這一點?!钡蠣栒f,“關(guān)鍵是,你是打算解決問題還是想這么苦惱下去?!?/p>
Inner City Enterprises是一家控股公司,經(jīng)營有服飾品牌WheatBread,Change The Game基金,以及游擊營銷企業(yè)GTM公司(以組織反煙草活動“Truth”聞名)。根據(jù)不同活動的需要,公司需要管理的人員數(shù)量最高可達100人。15名核心員工的年齡從20多到40多歲不等,但36歲的聯(lián)合創(chuàng)始人卡爾,卡特(Kart Carter)花時間最多的是培訓(xùn)Y世代員工。因為企業(yè)環(huán)境對年輕員工來說可能有些落伍,另一位創(chuàng)始人、同樣36歲的肯博·湯姆(Kembo Tom)說:“你必須讓他們明白什么時候要開始,什么時候要完成,不能靠感覺辦事。”
公司里的X世代職員想知道自己是否受到重視,他們還需要穩(wěn)定的環(huán)境和不斷發(fā)展的機會,卡特說,“許多×世代員工正在離開公司職場,因為已經(jīng)不想再走這條路了。他們不快樂,他們筋疲力盡,他們感覺不到被重視,或者他們想做點自己的事情。”他發(fā)現(xiàn)年齡較大的X世代員工還在考慮結(jié)束職業(yè)生涯?!案鶕?jù)年齡不同,他們會說,‘這或許是我最后一份工作了,我還能期望從中得到什么?”
權(quán)力之爭
對規(guī)則制定權(quán)的爭奪是代際沖突的核心,迪爾說。這種不同年齡段的權(quán)力之爭在今年美國總統(tǒng)大選中非常突出,麥凱恩高唱經(jīng)驗,奧巴馬則大談變革。迪爾說,“麥凱恩的觀點是,經(jīng)驗勝于一切,這也是工作場所中常說的?!钡珜θ狈ωS富經(jīng)驗的年輕人來說,“他們最想聽的是,‘不對,好創(chuàng)意比經(jīng)驗更重要。”
Lumen公司里嬰兒潮一代的員工更重視流程,喜歡復(fù)制過去的經(jīng)驗,而Y世代員工卻喜歡搞新點子。加爾本斯基說,“創(chuàng)新和系統(tǒng)化之間總是相互產(chǎn)生影響,X世代和嬰兒潮一代會先想好問題的解決方法,然后才有團隊參與?!?/p>
思考一下不同年齡段解決問題和工作方法中的不同,可能會有幫助?!爸灰靼讍栴}所在,就能改善問題,增進溝通效果,這關(guān)系到在矛盾出現(xiàn)時,你要建立什么樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)才能推動事情向好方向發(fā)展?!?/p>
加爾本斯基的研究發(fā)現(xiàn),所有年齡段的員工最需要的都是:“尊重”。丫世代和更新的一代人希望別人尊重自己的想法。X世代也希望別人尊重他們的專業(yè)性。嬰兒潮一代則希望過去的經(jīng)驗受到尊重。
圖爾根認為解決代際沖突時需要將每個人的注意力集中在工作上。“如果你們現(xiàn)在是65歲或25歲,很多東西會令你們的視角不同,但只要將精力都集中在同一份工作上,這就會成為你們的共同點?!?/p>
(譯金笙)
代溝紅燈
如果你在公司中發(fā)現(xiàn)了下列問題,或許代際矛盾的紅燈已經(jīng)亮了起來:
◎員工結(jié)成一個個小圈子。
◎你發(fā)現(xiàn)小團體之間在相互競爭,對工作方式總有分歧。
◎員工到你的辦公室來抱怨其他同事。
◎一些項目中有員工不愿意一起工作。
◎你看著項目停滯,開始,停滯,開始,最后走進死胡同。
◎員工相互抱怨對方?jīng)]有提供必要的協(xié)助。
◎工作質(zhì)量很差。
◎員工公開爭吵。
◎當另一年齡段的某個人講話時,場下或者一片死寂,或者互相擠眉弄眼。
(摘自圖爾根所著《如何管理Y世代》一書。)