摘要:成本控制的好壞直接反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是具有百年歷史的開(kāi)灤集團(tuán)公司,有效地實(shí)施成本控制具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本控制;管理
煤炭企業(yè)成本控制是成本管理的主要內(nèi)容,隨著煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,煤炭企業(yè)的成本控制已擺到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程上來(lái),成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),而煤炭企業(yè)產(chǎn)品單一、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素不固定、營(yíng)業(yè)收入和成本費(fèi)用不穩(wěn)定等特點(diǎn),使得煤炭產(chǎn)品的成本控制又成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難點(diǎn)。
成本控制是指從企業(yè)的整體戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),著眼于改善整個(gè)企業(yè)的成本環(huán)境,從企業(yè)的整個(gè)價(jià)值流程角度,以更寬廣的視角,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性進(jìn)行企業(yè)的成本管理,即全過(guò)程成本管理、全方位成本管理和全員成本管理。
成本控制就是預(yù)先制定成本預(yù)算指標(biāo)作為各項(xiàng)成本費(fèi)用消耗的限額,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制,及時(shí)揭示實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的差異額并對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施,消除差異,保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。進(jìn)行成本控制,不僅可以使成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),同時(shí),也可以通過(guò)有效的成本控制,不斷降低成本。在煤炭產(chǎn)品成本形成過(guò)程中,要控制好煤炭產(chǎn)品成本,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。
1 增強(qiáng)成本責(zé)任意識(shí),下大力量加強(qiáng)成本管理
成本管理水平是企業(yè)生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平等綜合管理水平的體現(xiàn)。成本是利潤(rùn)的基礎(chǔ),成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的靈魂,抓好成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本。所以,要把增強(qiáng)成本意識(shí),把成本控制做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)之一。
2 建立健全成本管理機(jī)制,保障成本控制的順利進(jìn)行
由于煤炭生產(chǎn)成本控制比較復(fù)雜,涉及到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也涉及企業(yè)內(nèi)部各單位、部門(mén)和每個(gè)職工的工作,即所謂的“點(diǎn)多面廣”。因此,進(jìn)行成本控制必須按照“集中與分散,上層與基層、專業(yè)人員與工人相結(jié)合”的原則。首先,建立一個(gè)對(duì)成本形成分級(jí)分口的成本控制管理體制。它由一系列有關(guān)成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、運(yùn)作程序等組成。其根本任務(wù)是通過(guò)劃分各部門(mén)的成本管理范圍,規(guī)定各部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利,真正體現(xiàn)出哪里有影響成本變動(dòng)的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費(fèi)用發(fā)生,哪里就有成本控制。其次,建立成本控制保證系統(tǒng)。由于煤炭生產(chǎn)的多過(guò)程、多環(huán)節(jié)決定了煤炭成本形成具有多過(guò)程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過(guò)程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導(dǎo),建立和完善成本控制組織保證系統(tǒng)。第三,建立成本控制責(zé)任系統(tǒng)。在一定時(shí)期內(nèi),各部門(mén)都應(yīng)有各自的成本控制目標(biāo),并對(duì)所控制的成本目標(biāo)全面負(fù)責(zé),其責(zé)任人是分管礦長(zhǎng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。通過(guò)成本控制責(zé)任系統(tǒng)的建立,正確地解決好成本問(wèn)題“誰(shuí)來(lái)管”、“管什么”、“怎樣管”、“管到什么程度”等基本問(wèn)題。
3 預(yù)測(cè)煤炭成本,編制煤炭目標(biāo)成本
在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、煤炭生產(chǎn)的特點(diǎn)和自身管理狀況的情況下,結(jié)合企業(yè)利潤(rùn)、商品煤銷量的情況,預(yù)測(cè)煤炭產(chǎn)品成本。在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制目標(biāo)成本。目標(biāo)成本確定后,層層分解,責(zé)任到人,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4 采取各項(xiàng)措施降低成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本
我從15年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出,要將各項(xiàng)成本費(fèi)用支出控制在目標(biāo)成本之內(nèi),需要采取一些具體措施。
4.1 優(yōu)化設(shè)計(jì)生產(chǎn)方案,實(shí)施科技降成本
根據(jù)地質(zhì)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等選擇既經(jīng)濟(jì)、合理、切實(shí)可行、又能保障安全生產(chǎn)和原煤產(chǎn)量要求的生產(chǎn)方案;要控制好回采率,堅(jiān)持正規(guī)循環(huán)作業(yè);要合理布置巷道,選擇合適的煤柱尺寸或無(wú)煤柱采煤;正確確定回采工藝、回采順序和頂板管理方法。
4.2 合理使用人力資源,降低人工成本
主要是在勞動(dòng)定員、勞動(dòng)定額、出勤率、加班加點(diǎn)等方面嚴(yán)加控制。比如我公司井上下都安裝了考勤機(jī),職工上下班全部打卡,實(shí)行了這一考勤管理辦法后,一方面,杜絕了基層單位記黑工的現(xiàn)象,為企業(yè)節(jié)省了人力資源成本;另一方面,及時(shí)解決安排不合理,派工不恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,不斷整頓和改善勞動(dòng)組織,壓縮非生產(chǎn)人員。
4.3 嚴(yán)格控制物資消耗,降低材料成本
我們集團(tuán)公司物資管理以統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中采購(gòu)、歸口管理、強(qiáng)化監(jiān)控為原則。應(yīng)控制購(gòu)料、入庫(kù)出庫(kù)、下料供料、投料用料、補(bǔ)料退料、回收復(fù)用、修舊利廢等環(huán)節(jié),及時(shí)推廣先進(jìn)的用料、代用、綜合利用等方法。
4.4 積極推廣“市場(chǎng)化精細(xì)管理”,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的優(yōu)化組合,降低成本提高效益,也是成本管理創(chuàng)新的重要舉措
市場(chǎng)化精細(xì)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范疇的一項(xiàng)機(jī)制創(chuàng)新,成為了加強(qiáng)成本控制的有效載體,正好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理辦法的缺陷,積極運(yùn)用這一新的管理機(jī)制,從三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部成本控制。一是預(yù)算管理突出成本控制;二是成本控制的重心下移,增強(qiáng)了成本控制的自主意識(shí);三是成本評(píng)價(jià)變得科學(xué)化、程序化。
隨著“市場(chǎng)化精細(xì)管理”的推進(jìn),成本管理信息化建設(shè)得到了明顯的加強(qiáng),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)可以查閱、檢查材料的支領(lǐng)、工資的支付、設(shè)備占用以及費(fèi)用的結(jié)算等情況,隨時(shí)可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,為成本的事中控制提供了可靠的平臺(tái)。
5 定期進(jìn)行成本分析,制定糾正與預(yù)防措施
成本分析的任務(wù):利用成本管理報(bào)表及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,衡量其與年度預(yù)算指標(biāo)及上年同期實(shí)際完成數(shù)據(jù)的差異及增減,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,正確評(píng)價(jià)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,并與同行業(yè)先進(jìn)成本管理水平對(duì)標(biāo),同時(shí)強(qiáng)化對(duì)工程、安全、科研等成本發(fā)生情況的分析,為各級(jí)管理層編制成本計(jì)劃和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。
成本管理分析的方法:結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),利用對(duì)比分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法、因素分析法等方法,采取成本項(xiàng)目與費(fèi)用要素相結(jié)合、費(fèi)用金額與計(jì)劃數(shù)量相結(jié)合、經(jīng)營(yíng)與技術(shù)生產(chǎn)分析相結(jié)合、預(yù)算完成與趨勢(shì)預(yù)測(cè)相結(jié)合、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與發(fā)現(xiàn)問(wèn)題相結(jié)合、全面與重點(diǎn)分析相結(jié)合的方式,對(duì)企業(yè)全面成本管理狀況進(jìn)行深入分析。
成本管理分析的內(nèi)容框架:
第一,成本差異分析
針對(duì)全部費(fèi)用流向和全面成本結(jié)構(gòu),通過(guò)進(jìn)行成本計(jì)劃完成情況的分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本影響的分析、與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析、同行業(yè)對(duì)標(biāo)分析,總括反映全部費(fèi)用流向和全面成本結(jié)構(gòu)的變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過(guò)程和全方位的分析。
第二,管理改進(jìn)措施
針對(duì)全面成本管理狀況,已采取及將要采取的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物資、經(jīng)營(yíng)等各方面的成本管理改進(jìn)措施。
第三,成本控制管理建議
成本控制管理建議是各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)為參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,站在全員、全方位、全過(guò)程的角度,向各級(jí)管理層提出的針對(duì)成本管理工作的建設(shè)性意見(jiàn)。