摘要:本文先闡述了會(huì)計(jì)從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化再到企業(yè)信息化發(fā)展的不同階段，從三個(gè)方面論述了AIS與ERP的關(guān)系。筆者認(rèn)為，AIS的發(fā)展為后來(lái)的企業(yè)信息化發(fā)展總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，ERP是AIS基礎(chǔ)上的擴(kuò)展，AIS是ERP中重要的子模塊，但不是單純意義上的ASI。AIS與ERP的發(fā)展是相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的。

關(guān)鍵詞:AIS;ERP;會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)信息化

隨著我國(guó)加入WTO，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始通過(guò)實(shí)施ERP來(lái)提高企業(yè)自身的管理水平，而財(cái)務(wù)人員也經(jīng)歷了從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化再到使用ERP里的財(cái)務(wù)模塊的幾次巨大飛躍。那么，什么是ERP呢?它的管理思想是怎樣的呢?它與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中是怎樣的關(guān)系呢?我們?cè)诒疚闹袊L試探討一下。

1 會(huì)計(jì)發(fā)展的各個(gè)階段:

1.1 手工記賬階段

這個(gè)階段在我國(guó)應(yīng)該說(shuō)是90年代以前的事情，那個(gè)時(shí)候主要是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主。在這個(gè)階段，會(huì)計(jì)的職能也僅限于記賬的功能，包括各類明細(xì)賬、總賬、報(bào)表。到年底結(jié)賬的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐环皱X對(duì)不上，連續(xù)查找?guī)讉€(gè)晚上是常有的事，其效率的低下是可想而知的。記賬牽扯了會(huì)計(jì)很大的精力，使得他們不可能有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理，更談不上為經(jīng)營(yíng)者提供決策依據(jù)。

1.2 會(huì)計(jì)信息化時(shí)期

隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的要求不斷提高，會(huì)計(jì)已經(jīng)不能僅僅局限于記賬的功能;更隨著Internet、Intranet和Extranet的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化成為可能，AIS(會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))就應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)最早從會(huì)計(jì)核算開(kāi)始，為幫助會(huì)計(jì)人員擺脫煩瑣的工作，最初出現(xiàn)了以電子計(jì)算機(jī)記賬算賬及電子報(bào)表為基礎(chǔ)的“會(huì)計(jì)電算化”。20世紀(jì)90年代，核算型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展為管理型財(cái)務(wù)軟件，增加了財(cái)務(wù)管理職能。同時(shí)，以會(huì)計(jì)信息處理為主要功能的“會(huì)計(jì)電算化”系統(tǒng)也因互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展成為注重會(huì)計(jì)信息深度利用的“會(huì)計(jì)信息化”系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的長(zhǎng)期發(fā)展，國(guó)內(nèi)的許多財(cái)務(wù)管理軟件也在發(fā)展使用中越來(lái)越成熟，功能越來(lái)越強(qiáng)大，例如浪潮財(cái)務(wù)軟件、博科成本運(yùn)算系統(tǒng)等等。會(huì)計(jì)信息化尤其是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，其經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)對(duì)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展提供了很大的啟示。

1.3 ERP階段

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，企業(yè)家開(kāi)始意識(shí)到需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，這時(shí)候誕生了MRP，它實(shí)現(xiàn)了物料信息的集成--一個(gè)上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。通俗地說(shuō)，它是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫(kù)存的計(jì)劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。MRP雖然解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒(méi)有說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。MRPⅡ同MRP的主要區(qū)別就是它運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的概念，用貨幣形式說(shuō)明了執(zhí)行企業(yè)“物料計(jì)劃”帶來(lái)的效益，實(shí)現(xiàn)物料信息同資金信息集成。把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái)，不僅說(shuō)明賬務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來(lái)龍去脈。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)家們意識(shí)到還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的各個(gè)方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和各地制造工廠及庫(kù)存等經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)形成供應(yīng)鏈，以提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。這時(shí)候就誕生了ERP。ERP又稱為“企業(yè)資源計(jì)劃”，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。ERP可以說(shuō)是MRPⅡ的一個(gè)擴(kuò)展。它將系統(tǒng)的管理核心從“在正確的時(shí)間制造和銷售正確的產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到了“在最佳的時(shí)間和地點(diǎn)，獲得企業(yè)的最大增值”。可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次理解ERP:①它的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等;②是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;③是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

2 AIS與ERP之間的關(guān)系

2.1 ERP是在AIS基礎(chǔ)上的擴(kuò)展

從AIS 到ERP是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然結(jié)果。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)一方面開(kāi)始業(yè)務(wù)流程重組(BPR)，另一方面重視利用先進(jìn)信息技術(shù)，在MRPⅡ基礎(chǔ)上實(shí)施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策，滿足新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求，使企業(yè)“精益生產(chǎn)、敏捷制造”，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。可見(jiàn)，企業(yè)管理信息化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、制度創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展起來(lái)的，它是會(huì)計(jì)電算化及信息化發(fā)展的延續(xù)，是對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的會(huì)計(jì)信息化。

2.2 AIS是ERP中一個(gè)重要子模塊

ERP系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理及人力資源管理等4個(gè)基本功能模塊，相應(yīng)的有4個(gè)基本子信息系統(tǒng)。其中，AIS是ERP系統(tǒng)中十分重要的子系統(tǒng)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)、管理決策中使用最多的信息，在現(xiàn)代企業(yè)決策中處于中心和主導(dǎo)地位。AIS是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，為企業(yè)管理者和決策者提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體，它通過(guò)收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制。由于會(huì)計(jì)是以貨幣形式反映和監(jiān)督企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，因此，AIS反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個(gè)環(huán)節(jié)、企業(yè)的每個(gè)部門及員工。同時(shí)，AIS反映與控制的整個(gè)供應(yīng)鏈的資金信息流，相對(duì)于銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等物質(zhì)信息流，是更重要的信息流，它控制著物流，影響著資本的增值與保值以及企業(yè)內(nèi)外部信息使用者的需要。對(duì)企業(yè)的決策者來(lái)說(shuō)，資金信息流特別是現(xiàn)金信息流的正常與否是生命攸關(guān)的。因此，AIS在ERP系統(tǒng)中處于決定性和主導(dǎo)的地位。

2.3 ERP中的AIS不同于原來(lái)的單純意義上的AIS

新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不同于單純意義上非集成的AIS，它已完成了從事后反映到實(shí)時(shí)反映及事前計(jì)劃、事中控制的轉(zhuǎn)變，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的集成，也實(shí)現(xiàn)了核算型向核算與管理集成的轉(zhuǎn)變，AIS的功能也不斷豐富和完善。到目前為止，ERP環(huán)境下AIS的功能涵蓋了企業(yè)供產(chǎn)銷、人財(cái)物及企業(yè)決策分析的所有方面，除了具有會(huì)計(jì)基本核算功能外，還包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、預(yù)算管理、成本管理、本量利分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)在內(nèi)的會(huì)計(jì)管理功能。更重要的是，通過(guò)業(yè)務(wù)處理和信息處理集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化，使信息資源的綜合利用更有效，優(yōu)化了企業(yè)資源。

AIS與ERP的發(fā)展是相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的。從前文的分析可知，兩者發(fā)展的高級(jí)階段是重合的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不斷個(gè)性化的ERP和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于事項(xiàng)集成的AIS將是企業(yè)的最佳選擇。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理等各方面的工作都更加完善，同時(shí)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也需要企業(yè)所有資源的集成。這時(shí)，正確地實(shí)施ERP或全面集成的AIS滿足了企業(yè)的成本效益原則，通過(guò)提高企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率，可以使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，特別是在國(guó)際市場(chǎng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力。