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        完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核的對(duì)策建議

        2009-04-08 02:39:12
        數(shù)據(jù) 2009年1期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理程序計(jì)算機(jī)

        張 磊

        數(shù)據(jù)審核在統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作中具有重要作用。一般來講,數(shù)據(jù)審核分人工審核和計(jì)算機(jī)審核。人工審核主要用于非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的審核,實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中,更多的是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行審核。

        ■ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)審核的分類

        統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審核,可以歸納為以下一些類型:

        (一)按審核調(diào)查數(shù)據(jù)性質(zhì)分,可以分為字符型數(shù)據(jù)審核、數(shù)值型數(shù)據(jù)審核。

        (二)按審核調(diào)查表屬性分,可以分為基層表審核、匯總表審核。

        (三)按審核重要性分,可以分為必要審核和確認(rèn)審核。

        (四)按審核涉及范圍分,可以分為表內(nèi)審核、表間審核、表種審核。

        ■ 計(jì)算機(jī)審核常見問題

        (一)審核條件不完全

        計(jì)算機(jī)的審核程序是比較機(jī)械的,完全由人工定義,由于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的局限性,指標(biāo)本身以及指標(biāo)之間的關(guān)系理解有偏差,因而造成審核條件的漏項(xiàng)。

        (二)審核條件中存在“數(shù)據(jù)躁點(diǎn)”

        雖然統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員在定義審核條件時(shí)考慮到了對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的審核,但是由于條件過于寬泛,只考慮了一個(gè)大區(qū)間,沒有針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)工作設(shè)計(jì)審核區(qū)間,由此造成“數(shù)據(jù)躁點(diǎn)”的發(fā)生。例如:審核一個(gè)指標(biāo),定義不超過1000萬元,但是在本區(qū)域內(nèi)只有少數(shù)企業(yè)在1000萬元以上,而大部分企業(yè)在1000萬元以下,如果有個(gè)企業(yè)本來是50萬元,但由于疏忽大意,寫成了500萬元,則審核程序是無法審核出來的。

        (三)程序中存在“BUG”

        通常情況下,計(jì)算機(jī)程序總會(huì)或多或少的存在一些BUG(程序漏洞),BUG的出現(xiàn)會(huì)使得計(jì)算機(jī)在讀寫數(shù)據(jù)庫中發(fā)生錯(cuò)誤,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成大量數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)冗余,從而造成誤審。

        (四)審核程序反饋給使用者的信息量少

        使用過審核程序的統(tǒng)計(jì)人員都知道,審核程序運(yùn)行完成后,會(huì)得到審核清單,里面包括了完整的審核信息,但只有這些是不夠的。一個(gè)好的、完整的審核程序,不僅要考慮功能,而且要考慮程序的運(yùn)行環(huán)境、使用者的操作習(xí)慣等。

        ■ 改進(jìn)數(shù)據(jù)審核的建議

        (一)培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)和軟件設(shè)計(jì)的復(fù)合型人才

        工作中存在統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)人員不懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,因而造成彼此溝通困難。在統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案設(shè)計(jì)之初沒有考慮數(shù)據(jù)處理要求,為計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的數(shù)據(jù)處理工作帶來一些困難。因此,培養(yǎng)既懂統(tǒng)計(jì)專業(yè)又懂?dāng)?shù)據(jù)庫知識(shí)的復(fù)合型人才非常必要,同時(shí)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案設(shè)計(jì)時(shí),也應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)處理的要求,使方案設(shè)計(jì)更科學(xué),操作性更強(qiáng)。

        (二)拓展審核程序功能

        對(duì)一些重要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),特別是數(shù)值型指標(biāo),審核程序應(yīng)能生成相應(yīng)的數(shù)值分布狀態(tài)圖表,較清晰的反映極大值、極小值等不合理的數(shù)值,供統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行判斷。審核功能的拓展是對(duì)現(xiàn)有審核程序的有效補(bǔ)充,它對(duì)程序編寫人員和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員都提出了更高的要求。

        (三)程序設(shè)計(jì)應(yīng)注重規(guī)范化、模塊化

        在程序編寫之初,程序編寫人員要對(duì)程序的功能進(jìn)行分解,將一個(gè)完整的功能,劃分為幾個(gè)功能模塊。模塊化的設(shè)計(jì)思想就是用幾個(gè)既相對(duì)獨(dú)立,又互相聯(lián)系的子程序組成一個(gè)完整的程序,其優(yōu)點(diǎn)在于功能獨(dú)立,如果程序出現(xiàn)問題,編寫人員可以在程序中快速定位出現(xiàn)問題的位置。同時(shí)如果要對(duì)程序進(jìn)行擴(kuò)展,只需添加相應(yīng)的功能模塊。

        (四)認(rèn)真聽取和收集使用者的意見

        在編寫程序時(shí),或多或少總有考慮不到和欠周全的地方,及時(shí)收集使用者的意見,可以完善程序的功能,這既是對(duì)使用者負(fù)責(zé),也是不斷提高自己業(yè)務(wù)水平的渠道。當(dāng)今,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容在不斷拓展和加深,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理的需求也在不斷變化,程序編寫人員要適應(yīng)這種變化,編寫的程序既要滿足統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,也要滿足使用者的需求。

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