楊占賓
[摘要]分析內(nèi)部審計在我國煤炭施工企業(yè)中的現(xiàn)狀,存在很多問題。如何有效的利用審計資源,節(jié)約成本,發(fā)揮審計的職能作用。為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是我們亟待解決的課題。
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè)內(nèi)部審計
中圖分類號:F239文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0220195-01
我國的煤炭施工企業(yè)作為煤炭行業(yè)的一個組成部分,隨著國家的宏觀政策調(diào)控,煤炭資源整合,大集團公司的建立,不論在管理上,還是技術(shù)上,都取得了長足發(fā)展。但總體上說,由于施工企業(yè)自身的特性,管理還是比較粗放。絕大多數(shù)企業(yè)雖然都設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),開展形式多樣的審計活動,但內(nèi)部審計作為行政命令的產(chǎn)物,不是根據(jù)實際需要產(chǎn)生,存在著先天不足,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、煤炭施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
1.對內(nèi)部審計認識比較模糊。(1)對內(nèi)部審計的職能認識比較模糊。認為內(nèi)部審計就是查賬,檢查賬務(wù)處理錯誤,借以揭露違法違紀。(2)對審計的地位認識比較模糊。認為審計就是監(jiān)督,通過對會計賬目的審查,監(jiān)督財務(wù)。(3)對審計的作用認識比較模糊。認為內(nèi)部審計是財務(wù)的組成部分,可有可無。
2.內(nèi)部審計缺乏獨立性。我國內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置,根據(jù)其所隸屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的層次不同,主要存在以下幾種體制:一是董事會領(lǐng)導(dǎo)體制;監(jiān)事會或?qū)徲嬑瘑T會領(lǐng)導(dǎo)體制;總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)體制;賬務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)體制。但就煤炭施工企業(yè)目前情況看,內(nèi)部審計機構(gòu)大多與紀委合署辦公,或者與財務(wù)一齊辦公,在這種體制下,由于職責(zé)不同,造成責(zé)權(quán)不明,業(yè)務(wù)不分,直接影響到內(nèi)部審計的獨立性,很難發(fā)揮審計的作用。
3.開展內(nèi)部審計的成本較高。我國的煤炭施工企業(yè)普遍存在流動性強,工程項目多樣以及地理環(huán)境復(fù)雜等特性。因此,要加強內(nèi)部審計管理,需要的成本較高。以我處為例,礦建項目部分布在贛、皖、魯、晉、豫、冀等地,另外還有安裝、機廠、土建和三產(chǎn)公司,要深入實際開展工作,需要投入大量的人力、物力,審計成本較高。
4.與審計對象之間缺少溝通。煤炭施工企業(yè)的特點,造成了審計戰(zhàn)線較長,與被審計單位溝通不足。在實際工作中,審計人員與被審計單位非常容易形成一種對立的局面。審計人員在基層不受歡迎,再加上與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)不足,內(nèi)部審計開展卓有成效的工作十分困難。
5.審計的范圍比較狹窄。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認識不足,錯誤的認為審計就是查賬。審計工作人員又大都是財務(wù)專業(yè)出身,缺少專業(yè)審計知識,不熟悉具體的業(yè)務(wù)操作,導(dǎo)致不少企業(yè)的內(nèi)部審計僅限于企業(yè)財務(wù)會計方面的審查,很少觸及施工企業(yè)的其他領(lǐng)域,工作范圍狹窄、單一,不能為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、投資效益、資本運作、資金收支,進行有效的評價、咨詢和服務(wù)。
6.內(nèi)部審計人員素質(zhì)有待提高。內(nèi)部審計的內(nèi)容涉及到企業(yè)管理的各個方面,所以對從業(yè)人員的素質(zhì)要求比較高,不僅要求具備審計、財務(wù)知識,還要熟悉法律、預(yù)算、計算機等方面知識,而且還包括人際交往技巧等。而目前施工企業(yè)的審計人員少,審計知識不全面,審計手段落后,審計方法過于簡單,不能發(fā)揮審計在管理中的作用。
由此可見,煤炭施工企業(yè)的內(nèi)部審計,不論是在職能上,還是在地位上,都不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的作用。
二、加強內(nèi)部審計的對策
1.提高認識,加強溝通,樹立審計觀念。加大力度宣傳審計知識,使人們牢牢樹立審計觀念,使企業(yè)的主要負責(zé)人高度重視內(nèi)部審計工作。審計人員還要發(fā)揮自己的人格魅力,加強溝通,消除被審單位的抵觸心理,提高對審計工作的認識,積極采納審計建議,改善企業(yè)管理,為企業(yè)增效。
2.完善內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置,強化內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。獨立性是開展審計工作的前提,如果缺少了獨立性,審計就沒有存在的必要。強化內(nèi)部審計的獨立性,體現(xiàn)在很多方面。
(1)表現(xiàn)在內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上。要建立在較高層次的領(lǐng)導(dǎo)機制下,必須是獨立的專職機構(gòu),與其它部門沒有隸屬關(guān)系,才能有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(2)表現(xiàn)在人事任免、經(jīng)濟利益上。制定審計人員準入制度,控制進入審計部門的資格,進入審計部門要進行的嚴格考核,必須是遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,業(yè)務(wù)水平較高,專業(yè)、專職人員才能從事審計工作。一旦從事審計專業(yè),沒有特殊原因,不得隨意調(diào)任、免職,以保持審計人員的獨立性和連續(xù)性。在經(jīng)濟利益上,應(yīng)該得到保障,有可靠的經(jīng)濟來源,有獨立的活動經(jīng)費,不得受他人的影響。
(3)表現(xiàn)在精神狀態(tài)方面。審計人員應(yīng)保持精神上的獨立,科學(xué)的、準確的、公正的做出自己的判斷,不使自己的判斷從屬于他人,保證審計結(jié)果的客觀、公正,以防范風(fēng)險,強化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(4)表現(xiàn)在實際工作中。審計人員應(yīng)享有行使職責(zé)充分的權(quán)力,能夠有條不紊的、有計劃的、有組織的開展審計工作,不受他人的控制和干擾。才能嚴格遵守內(nèi)部審計職業(yè)道德規(guī)范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密,充分發(fā)揮審計的職能和作用。
3.轉(zhuǎn)變觀念,準確定位,發(fā)展“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計。在思想上,要轉(zhuǎn)變觀念。立足于企業(yè)內(nèi)部管理需要,圍繞企業(yè)中心工作,把內(nèi)部審計的主要目標(biāo)定位于為部門、單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面。把內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng),而不是一個檢查系統(tǒng)。重點放在企業(yè)的內(nèi)部控制上,審計和評價企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟性、效率性和效果性。
在審計方法上,進行預(yù)防式控制。多做事前審計,事中審計,提出具有建設(shè)性的意見。做到防范于未然,為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù),為管理層提供咨詢服務(wù),促進實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
在具體工作中,從傳統(tǒng)的賬目基礎(chǔ)審計,向企業(yè)經(jīng)營管理的各方面拓展,突破財務(wù)領(lǐng)域。以管理審計和效益審計為主導(dǎo),以審計和評價經(jīng)濟活動的效益性和風(fēng)險性為重點,以評價內(nèi)部控制制度的健全性、有效性為核心,以制度基礎(chǔ)審計和風(fēng)險基礎(chǔ)審計為目標(biāo),發(fā)展服務(wù)導(dǎo)向型內(nèi)部審計,完善內(nèi)部控制,提高審計效果。
4.提高審計技術(shù),節(jié)約審計成本,保證審計質(zhì)量。開展內(nèi)部審計,要講究成本原則,針對煤炭施工企業(yè)的特點,有效發(fā)揮審計職能,深入調(diào)查內(nèi)部控制和經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),提出建設(shè)性意見,保證審計質(zhì)量。
(1)注重審計項目的整體性、系統(tǒng)性,選擇有代表性的項目為重點。(2)加強組織協(xié)調(diào)、整合審計資源、發(fā)動全員參與的審計方式。這樣可以改善審計人員與被審對象的關(guān)系,實現(xiàn)和諧審計,增強審計工作主動性和建設(shè)性,提升內(nèi)部審計工作的影響力。(3)要注意利用計算機資源,減少不必要的重復(fù)工作。通過網(wǎng)絡(luò)連接,跟蹤數(shù)據(jù),隨時查詢,解決問題,提高效率。
5.提高審計人員素質(zhì),實現(xiàn)審計目標(biāo)。內(nèi)部審計人員要注重學(xué)習(xí),加強對國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的認識,對單位內(nèi)部的預(yù)算、計劃、合同的熟悉。加強培訓(xùn),加強與其它單位的審計人員溝通,開闊視野。提供必要的經(jīng)費和硬件設(shè)備,以保證內(nèi)審人員有足夠的條件,能獨立自主地進行工作。
綜上所述,目前煤炭施工企業(yè)普遍存在很多問題。只有轉(zhuǎn)變觀念,立足企業(yè)的發(fā)展,圍繞企業(yè)的目標(biāo),開展審計工作。才能讓內(nèi)部審計走的更遠。