張 一
2007年,我受局領(lǐng)導(dǎo)委派,有幸成為北京2008奧運會開閉幕式運營中心的一名檔案工作人員,負(fù)責(zé)奧運開閉幕式、殘奧開閉幕式的檔案收集整理工作。能夠直接參與、零距離接觸這場無與倫比的體育盛會讓我倍感自豪,而其中的幾件小事,又讓我難以忘懷……
70個小時的連軸轉(zhuǎn)
在錄像帶轉(zhuǎn)錄期間,由于時間緊、任務(wù)重,一種神圣使命感要求我必須發(fā)揮年輕人的艱苦奮斗精神。我加班加點,最長連續(xù)工作七十多個小時不停歇,困了就站起來走走,實在撐不住了就在椅子上趴會兒。這樣的工作持續(xù)了近一個月。領(lǐng)導(dǎo)看見我憔悴的臉龐,命令我回家休息,但我還是委婉拒絕了。多轉(zhuǎn)錄一盤,不就為奧運檔案工作多做一份貢獻嗎!在七、八月的大規(guī)模彩排期間,為了全面掌握檔案收集情況,我逆向思維,親臨鳥巢、大興、通州、延慶等各個儀式的排練現(xiàn)場,從音樂、服裝、道具、舞美、視覺等各方面明確檔案的移交內(nèi)容。我冒著近40℃的酷暑,穿梭在各個排練場進行記錄。腳上的泡磨成了繭子,防蚊蟲防中暑的清涼油用了好幾瓶。那時候真的是疼,真的是苦,但就是堅持多看一個道具,一件服裝,多聽一首音樂,多收一份檔案的簡單信念,讓我把這些艱辛全部拋向腦后。
追著張藝謀收檔案
奧運會開閉幕式總導(dǎo)演張藝謀手中有相當(dāng)一部分珍貴的手稿、圖紙、創(chuàng)意方案等,這些都是創(chuàng)意部門的核心資料,集中了導(dǎo)演組全體人員的智慧,真切反映了奧運會開幕式的創(chuàng)意過程。所以對于我們檔案人員來說,必須將這部分檔案資料收集齊全完整。由于導(dǎo)演總在召開創(chuàng)意會或觀看彩排,很難直接見到他。于是我就先找他的助理,了解核心創(chuàng)意檔案的內(nèi)容及具體情況,幫助他將幾千個雜亂無章的電子文件簡單分類整理,以便解密后移交。張藝謀導(dǎo)演的工作時間很不規(guī)律,而且每天都有很多重要事情要處理,要和他詳細(xì)溝通檔案移交事宜實在太難了,所以我只能自己創(chuàng)造機會。我經(jīng)常在導(dǎo)演辦公室門口站兩三個小時等他工作結(jié)束,在他從辦公室走到單位門口的短暫時間里,我必須詳細(xì)表述檔案工作的重要意義。為了這寶貴的五六分鐘,我經(jīng)常加班幾個小時做準(zhǔn)備工作。功夫不負(fù)有心人,張藝謀導(dǎo)演很配合地將手中的檔案資料全部移交,還很愜意地對我說:“將檔案交給你我放心,可得給我保存好??!”。此時,導(dǎo)演的信任是給予我最大的肯定,我深感自己代表的是檔案館,是全體為奧運努力和付出的檔案人。
“丫頭,你太執(zhí)著了!”
在與導(dǎo)演組及各個工作室溝通的初期,多數(shù)藝術(shù)家認(rèn)為自己工作中形成的檔案應(yīng)歸己所屬,再加上工作角度不同,經(jīng)常得到的是敷衍和刻薄的言語。而且創(chuàng)意團隊多是在夜晚工作,因此為了配合他們的時間,我經(jīng)常白天工作,晚上去找他們溝通。記得一次我給一名負(fù)責(zé)人做了近兩個小時的思想工作,他還不同意移交檔案,竟然強硬地把我轟出辦公室。自己委屈的眼淚忍不住順頰而下,同樣是為了奧運,為什么就不能相互理解和支持呢?但這些都沒有讓我放棄,第二天我做了更充足的準(zhǔn)備繼續(xù)做思想工作。他回避,我等,他不情愿,我拿出我們制定的整套規(guī)范性文件,他不解,我不厭其煩地詳細(xì)闡述。最后是我的堅持和不懈努力,讓他感受到我的誠心與責(zé)任心,給予了我很大的支持。記得在總結(jié)會上,他對我說:“丫頭,你真的太執(zhí)著了,讓我不得不把這些檔案交給你……”。頓時,淚水忍不住地流下來,過去的艱辛和委屈都已化為無法比擬的成就感,讓我體會到一名蘭臺人對奧運情懷的完美釋放。
在這一年多的工作中,一種神圣的奧運情懷,讓我始終保有高度的責(zé)任感和歷史使命感,全身心地投入到保存奧運歷史文化遺產(chǎn)的工作中。我深刻體會到了艱苦奮斗的奉獻精神、精益求精的敬業(yè)精神、團結(jié)協(xié)作的團隊精神的重要性;讓我重新審視“堅持”與“爭取”的實際意義;使我的業(yè)務(wù)水平、處理問題的方式方法以及與人溝通的能力都有顯著提高。我會謹(jǐn)記這些工作與人生的萃取精華,珍惜這段難忘的經(jīng)歷,做一名更加專業(yè)、優(yōu)秀的蘭臺人!
作者單位:北京市朝陽區(qū)檔案館