王寶清

摘要：會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然選擇。近幾年來，我國企業(yè)信息化發(fā)展迅速，會計信息化也有一定的發(fā)展。但由于中小企業(yè)受其規(guī)模、市場、技術水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業(yè)的會計信息化建設不甚理想。本文將從完善中小企業(yè)內部會計控制、增強企業(yè)管理者信息化意識等放入入手，探討中小企業(yè)信息化建設的有效途徑，提出問題的對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化

現(xiàn)代企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，企業(yè)的經(jīng)營者必須及時了解企業(yè)自身的經(jīng)營活動，同時還要對外部市場環(huán)境有所了解，這就需要有充足的市場信息和財務管理信息。另一方面，隨著我國企業(yè)信息化進程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動的關系，給我國中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎與政策支持。但由于中小企業(yè)受其規(guī)模、市場、技術水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業(yè)的會計信息化建設不甚理想。本文結合中小企業(yè)自身的特點，就我國中小企業(yè)如何實現(xiàn)會計信息化問題展開探討。

一、會計信息化的含義

企業(yè)會計信息化是為了順應現(xiàn)代社會網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，其含義可定義為采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，結合計算機、網(wǎng)絡通信技術，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化、一體化，實現(xiàn)信息資源的高度共享，并能夠進行主動和實時報告會計信息，是企業(yè)經(jīng)營者做出準確、有效、及時的管理決策的關鍵。

二、會計信息化對中小企業(yè)的作用

1為企業(yè)提供信息支持

在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息技術的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(tǒng)相聯(lián)接，使會計系統(tǒng)不再是信息的孤島，絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計信息已作為資本進人企業(yè)參與經(jīng)營，運用會計信息選擇資金運營情況，用完整準確的會計信息改變企業(yè)投資方式，促進企業(yè)追求的目標為資本最大化和效益最大化。

2簡化會計流程，實時反饋信息

由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業(yè)務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算。這樣，信息使用者可以隨時隨地了解企業(yè)的信息，及時做出決策。

3增強企業(yè)監(jiān)督管理職能

通過會計信息化的建設和管理，企業(yè)會計工作的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、標準化、規(guī)范化程度得到顯著提高。由于企業(yè)會計信息具有大眾性、公開性的特點，企業(yè)其他部門和社會公眾可以通過網(wǎng)絡進人企業(yè)內部、在線訪問或直接調閱企業(yè)相關的會計信息；這不僅增強了會計信息透明度，而且有效地避免了會計業(yè)務的“黑箱”操作，提高了企業(yè)會計信息的質量，確保會計信息的可靠性、及時性和真實性，在某種程序上強化了會計的監(jiān)督、管理、服務等職能。

三、中小企業(yè)加強會計信息化建設的若干途徑

1完善中小企業(yè)的內部會計控制相關制度

健全的中小企業(yè)內部控制制度是實施會計信息化的前提條件。實行會計信息化，企業(yè)內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內部控制轉變?yōu)閷θ?、機的共同控制。因此，中小企業(yè)必須建立完善的內部控制制度，保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準確、有效。

2加快信息化人才的建設

人才是中小企業(yè)會計信息化成功之本，我國中小企業(yè)會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。我國中小企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。

3將會計信息化提升到戰(zhàn)略高度

信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計信息化也不例外。良好、有效的會計信息化可以提升企中小業(yè)的競爭力和企業(yè)價值。因此在中小企業(yè)在加強企業(yè)會計信息化建設過程中必須將會計信息化提升到與企業(yè)密切相關的戰(zhàn)略高度。只有這樣才不會使會計信息化建設半途而廢，才不會使會計信息化建設成為一場運動，從而最終提高中小企業(yè)會計信息化建設的成功的可能性。

四、結束語

我國中小企業(yè)會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還有較大差距，還有較長的路要走。在當今全球金融危機的不利外部環(huán)境下更應該加強中小企業(yè)的會計信息化建設以提升中小企業(yè)的競爭力。我國中小會計信息化問題并不是在短期內就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發(fā)商、企業(yè)等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以促進我國中小企業(yè)會計信息化快速、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。