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        情景模擬教學(xué)法在《秘書寫作》中的應(yīng)用初探

        2009-01-22 02:24:24黃永瓊
        職業(yè)·下旬 2009年9期
        關(guān)鍵詞:廳長(zhǎng)演練課題

        黃永瓊

        情景模擬教學(xué)法是指教師圍繞某一教學(xué)主題,創(chuàng)設(shè)情景并引導(dǎo)學(xué)生扮演角色,將事件的發(fā)生、發(fā)展過程模擬或虛擬再現(xiàn)出來,讓學(xué)生從中領(lǐng)悟教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)而進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的一種親驗(yàn)式教學(xué)方法,使學(xué)生由被動(dòng)接受知識(shí)變?yōu)橹鲃?dòng)探究、索取知識(shí),由單純追求書本知識(shí)變?yōu)殚_放性學(xué)習(xí)、多渠道獲取知識(shí)并重視知識(shí)的應(yīng)用。情景的創(chuàng)設(shè)與角色的進(jìn)入能架起學(xué)校學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐的橋梁,利于學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。

        一、情景模擬實(shí)例

        筆者在多年來任教的《秘書寫作》教學(xué)實(shí)踐中采用情景模擬教學(xué)法,收效甚好。例如,在講公文的運(yùn)轉(zhuǎn)程序這一內(nèi)容時(shí),考慮到學(xué)生的年齡較小,基本上沒有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)機(jī)關(guān)單位辦公室的工作根本不了解,學(xué)習(xí)起來空洞和吃力。于是,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),組織學(xué)生進(jìn)行情景模擬演練。具體如下

        人物:秘書小習(xí)、辦公室主任老劉、郭廳長(zhǎng)、打字員小陳、印章保管員小蔡。

        情景1:2007年12月20日,某省水利廳辦公室秘書小習(xí)有事去找郭廳長(zhǎng)請(qǐng)示。小習(xí)一進(jìn)廳長(zhǎng)辦公室,郭廳長(zhǎng)就說:“小習(xí)你來得正好,我們剛開完廳務(wù)會(huì)議,決定最近召開一次全省水利工作會(huì)議,傳達(dá)全國水利工作會(huì)議精神,部署今冬我省水利工程建設(shè)任務(wù)。需要發(fā)個(gè)公文。”“好,下午我就去辦?!毙×?xí)說。(擬好公文后向全班同學(xué)朗誦)

        情景2小習(xí)擬好文件后找郭廳長(zhǎng)簽發(fā),然后交付文印室打印。打字員小陳發(fā)現(xiàn)文稿有錯(cuò)漏。

        情景3:小習(xí)拿著打印好的公文去請(qǐng)印章保管員小蔡加蓋印章,小蔡見正文落款處沒有署發(fā)文機(jī)關(guān),不肯蓋章,小習(xí)認(rèn)為可以蓋章。于是兩人爭(zhēng)論起來。

        1、提出問題

        演練完畢后,提出如下問題

        (1)小習(xí)擬寫的通知是否符合要求?要素是否齊全?

        (2)小習(xí)擬好文件后直接交給郭廳長(zhǎng)簽發(fā),他的做法對(duì)不對(duì)?

        (3)小陳私自將定稿的錯(cuò)漏改正,他的做法對(duì)不對(duì)?

        (4)小蔡一定要署發(fā)文機(jī)關(guān)才給予蓋章,他做得對(duì)不對(duì)?

        2得出結(jié)論

        針對(duì)演練的情景和筆者提出的問題,學(xué)生展開熱烈的討論。最后得出結(jié)論:

        (1)小習(xí)擬寫的通知格式要素齊全,語言莊重規(guī)范符合要求。

        (2)對(duì)于小習(xí)草擬好文件后直接交給郭廳長(zhǎng)簽發(fā),形成了兩種觀點(diǎn):一種認(rèn)為小習(xí)的做法是對(duì)的;一種認(rèn)為是不對(duì)的,應(yīng)先交由辦公室主任老劉審核后再呈送給郭廳長(zhǎng)簽發(fā)。

        (3)打字員小陳私自將定稿的錯(cuò)漏改正的做法是不對(duì)的。小陳發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,應(yīng)通過草擬人小習(xí)、審核人老劉、簽發(fā)人郭廳長(zhǎng)查明修正,不能擅自改動(dòng)。

        (4)小蔡做得不對(duì)。一個(gè)機(jī)關(guān)獨(dú)立發(fā)文時(shí),正文右下方落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期,加蓋印章即可。

        通過本次情景模擬演練,同學(xué)們不僅對(duì)公文的發(fā)文程序有了深入了解,而且鞏固了公文的寫作知識(shí),對(duì)秘書的工作與職責(zé)也有了一定程度的了解。

        二、情景模擬教學(xué)法的步驟

        一是要選好課題。選取合適的課題是情景模擬教學(xué)法成功與否的關(guān)鍵。首先,教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)生的狀況(現(xiàn)有知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、興趣、特點(diǎn))與學(xué)校的實(shí)際情況,確定哪些教學(xué)內(nèi)容適合采用情景模擬教學(xué)法。其次,教師應(yīng)通過自己的實(shí)際操練或在頭腦中的預(yù)演,掌握模擬的各個(gè)環(huán)節(jié),并預(yù)測(cè)模擬中的可能發(fā)生的意外情況,準(zhǔn)備好相應(yīng)的處理策略,以便取得預(yù)期的教學(xué)效果。

        二是要定好角色。選好課題后,要根據(jù)演練的各個(gè)環(huán)節(jié)和學(xué)生的個(gè)人的實(shí)際情況,分別安排學(xué)生擔(dān)任不同的角色。然后,有針對(duì)性地引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己所扮演的角色,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,使學(xué)生明確自己所扮演人物的地位、職責(zé)、日常工作等。

        三是安排課堂演練。學(xué)生根據(jù)事先分配好的角色,在模擬的情境下,根據(jù)課題的內(nèi)容進(jìn)行演練,直到預(yù)設(shè)的所有環(huán)節(jié)結(jié)束。

        四是組織討論。演練結(jié)束后,教師就演練內(nèi)容,向全班同學(xué)提出問題,組織討論。討論的內(nèi)容主要是:在演練過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)是否正確?扮演相關(guān)角色的同學(xué)對(duì)事情的處理是否得當(dāng)?演練中存在著哪些問題?

        五是點(diǎn)評(píng)和總結(jié)。教師要在討論過程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各種觀點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),使學(xué)生能夠及時(shí)了解各個(gè)角色的定位與職責(zé)。討論結(jié)束,教師還要對(duì)課堂演練情況和討論情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)在演練中出現(xiàn)的閃光點(diǎn)和在討論中的有價(jià)值的觀點(diǎn)給予充分的肯定,對(duì)不足之出予以指出和糾正,便學(xué)生掌握到正確的知識(shí),加深印象和理解。

        三、情景模擬教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)

        通過情景的假設(shè),學(xué)生獲得身臨其境的感受,容易發(fā)現(xiàn)自身的不足,了解自己對(duì)知識(shí)的掌握和運(yùn)用情況,從單調(diào)緊張的學(xué)習(xí)環(huán)境中解脫出來,消除學(xué)習(xí)疲勞,激發(fā)學(xué)習(xí)樂趣,提高學(xué)習(xí)效率。學(xué)生能夠在自主探索的過程中體驗(yàn)到不斷創(chuàng)新的樂趣,在解決問題的過程中增強(qiáng)克服困難的勇氣。這些在參與實(shí)踐中會(huì)產(chǎn)生的心理體驗(yàn),將使學(xué)生在情感、態(tài)度、價(jià)值觀方面得到更為全面的發(fā)展。

        四、情景模擬教學(xué)法的注意事項(xiàng)

        1、要做好充分的準(zhǔn)備工作

        準(zhǔn)備工作主要包括課題、角色的選擇等。教師所選擇的課題應(yīng)是與本學(xué)科密切相關(guān)的,課題中所包含的情景是在實(shí)際工作中會(huì)遇到或者可能會(huì)遇到的。教師在選擇角色時(shí),應(yīng)對(duì)學(xué)生有較全面的了解,包括學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握情況、學(xué)生的心理狀況等,以便在安排時(shí)有的放矢,避免出現(xiàn)學(xué)生對(duì)案例片面理解的現(xiàn)象。教師對(duì)在模擬中有可能會(huì)出現(xiàn)的狀況和可能會(huì)遇到的問題應(yīng)有一定的預(yù)見性。對(duì)每一個(gè)步驟和每一個(gè)角色,應(yīng)先問問自己“假如我遇到這種情況,我將如何處理?”“這個(gè)問題可以有幾種解決的方法?”這樣才能在模擬演練過程中運(yùn)用自如,引導(dǎo)學(xué)生參與進(jìn)來,避免討論時(shí)議題過于分散,才能應(yīng)對(duì)學(xué)生從不同角度提出的問題。

        2、注意學(xué)生參與的整體性

        由于參加演練的只是一部分同學(xué),有的同學(xué)會(huì)認(rèn)為事不關(guān)已,所以心不在焉。對(duì)此,教師必須作好引導(dǎo),如要求學(xué)生給各個(gè)角色的模擬情況給予點(diǎn)評(píng)或者提出問題等,使其集中注意力,不把自己當(dāng)作局外人。要讓學(xué)生明白沒有參與角色一樣可以參與演練,參與角色只是參與演練的一部分,積極協(xié)助參與角色的同學(xué)進(jìn)行演練同樣可以得到鍛煉,以提高其參與演練的熱情。例如,可以讓沒有角色的同學(xué)協(xié)助有角色的同學(xué)分析案例、設(shè)計(jì)情節(jié)、撰寫角本、參與提問和答疑以及總結(jié)等活動(dòng),以便通過演練過程中的相互協(xié)作達(dá)到鍛煉學(xué)生的協(xié)作能力、增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)合作精神的目的。

        3、做好引導(dǎo)工作

        在具體模擬演練的過程中,由于受場(chǎng)地、環(huán)境、知識(shí)、個(gè)人社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,初次演練的學(xué)生最容易出現(xiàn)的問題是難于“入戲”。對(duì)此,在演練的各個(gè)階段,教師應(yīng)注意引導(dǎo)學(xué)生把自己置身于實(shí)際情景中去。按角色的要求,重點(diǎn)放在自己所扮演的角色在實(shí)際工作中所面臨到的狀況、遇到的問題,提出觀點(diǎn)或拿出方案,對(duì)所遇到的問題做出處理,而不應(yīng)該過分注重場(chǎng)景的真實(shí)和形式的逼真。

        4、結(jié)合使用不同教學(xué)法

        情景模擬教學(xué)法的目的在于讓學(xué)生把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐應(yīng)用。因此,理論教學(xué)是做好情景模擬教學(xué)的基礎(chǔ)。理論知識(shí)不掌握或掌握不好,學(xué)生對(duì)職業(yè)角色不了解或者了解不到位,將直接影響到情景模擬教學(xué)法的成功與否。為了讓學(xué)生掌握好理論知識(shí),適當(dāng)使用案例分析法、任務(wù)教學(xué)法是有效的途徑。因此,情景教學(xué)法不應(yīng)是孤立使用的,應(yīng)該與其他教學(xué)法結(jié)合使用,方能取得最好的效果。

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