曹 宇
“賽馬”與“相馬”的有效結合無疑是企業(yè)的一個明智選擇。
案例:
A企是華東地區(qū)的一家大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),隨著近幾年國內(nèi)市場對住房需求量的大幅增長,公司的效益也呈現(xiàn)出穩(wěn)步上升的趨勢。
為了更好地適應公司快速擴張的需要,深信“賽馬非相馬”的公司老板指示人力資源部通過簡單面試,大量招收各個序列的人員儲備,并在隨后的3個月到半年的時間內(nèi),對新進員工進行篩選與淘汰,只留下不到30%的新人,作為公司未來重點培養(yǎng)的對象,如此反復運作,甚至包括部分老員工也囊括在篩選的行列中,一旦有新人表現(xiàn)超過老員工的,老員工的職位將受到很大的威脅與沖擊,會被調(diào)崗,甚至是淘汰……
這種人人自危的情緒影響到了很多新老員工,乃至公司的中層管理者,加之公司老板遇到問題總習慣于一管到底,使集團內(nèi)很多中層管理的職位形同虛設,于是不到一年時間,公司已經(jīng)流失掉了一多半的中層管理者,80%的意向員工也流失到了競爭對手的旗下,而很多問題員工則安于現(xiàn)狀,沒有離職,這樣一來,很多核心崗位反而變得人才緊缺起來,極大地影響了公司的市場競爭力。
面對中基層員工的不滿與離職,公司領導也是焦慮重重,公司在起家之初奉行的“重賽馬輕相馬”的制度,難道不再適合企業(yè)的發(fā)展了嗎?如果重視“相馬”的話,怎么才能有效“相馬”,從而減少通過“賽馬”而淘汰的劣馬數(shù)量呢?
案例分析:
近年來,人才的激勵與去留問題一直是眾多企業(yè),尤其是民營企業(yè)最為關注的焦點,誰能吸引和留住人才,誰就能在未來的商戰(zhàn)中取得更多的勝算。目前,影響員工去留的因素有很多,穩(wěn)定與成長性雖然不是最重要的,但卻是企業(yè)所必需的:對于處于一個穩(wěn)定且成長性良好環(huán)境中的員工,其工作的積極性與主動性也會更高;相反在一個充滿猜疑與工作朝不保夕的環(huán)境中,員工的最佳對策自然是明哲保身與尋求新的出路了。
該案例中,員工對公司的“賽馬”政策抱有極大的抵觸思想,原因就在于公司用人出現(xiàn)了較大的偏差:對于新進員工起初把關不夠深入,海量招聘;而錄用后又采取了多數(shù)淘汰的策略,那么整個的“賽馬”過程就變成了對于員工生死攸關的考驗,“逆水行舟,不進則退”,自然是人心惶惶,難以久長。所以,對于一個民營企業(yè)而言,選擇“賽馬”的方式用人,是有前提條件的。
首先是要有效解決“賽馬出局”后的人員安置問題。
企業(yè)內(nèi)部的適度競爭是良性的,甚至是企業(yè)發(fā)展所必須的,所以“賽馬”這一思路本身沒有問題,甚至應該在多數(shù)企業(yè)都提倡。但對于“賽馬”中表現(xiàn)不佳人員的處理問題,不同的處理方式,就會帶來截然不同的影響效果:對于前期沒有好好把關,后期也不去分析失利原因,就采取簡單解雇的方式顯然會引起員工的恐慌與離職,明顯是不合適的;而那些在前期對人員篩選比較科學的企業(yè),對于“賽馬”中出現(xiàn)問題的員工,也相對容易分析失利原因,進而幫助員工成長,這樣的“賽馬”氛圍才是為員工所接受與認可的。
其次要能結合企業(yè)發(fā)展的特定階段,有選擇性地強化“相馬”(見圖1)。
在一家民營企業(yè)的起步與發(fā)展階段,企業(yè)的規(guī)模相對較小,企業(yè)發(fā)展主要依賴于創(chuàng)始人的個人魅力與市場開拓能力,而員工招聘與選拔的工具和方式也較為粗淺,那么此時重點采用“賽馬”的方式,就顯得非常必要了。
當企業(yè)發(fā)展到轉型與成熟階段的時候,企業(yè)的規(guī)模與組織架構已經(jīng)發(fā)展到了一個相對龐大的程度,單靠領導的個人魅力和管控很難兼顧到企業(yè)的方方面面,而此時再進行簡單的“相馬”,并將“賽馬”中不合適的人員大量淘汰,自然會引發(fā)其他員工的焦慮與不安,導致人才流失,從而讓公司錯失市場上的大量商機,正所謂“賽馬已經(jīng)賽不起了”。
而此時的企業(yè),在財力、物力方面也有了足夠的回旋余地去開展一些人員鑒別的工作,在招聘初期有了一個較為科學的“相馬”過程,對于人員的安置與選擇方面,會有更大的空間和余地,對“賽馬”后結果不佳的選手,也不必采取單一的淘汰方式,而是要重點分析一下其落伍的原因(是人崗不匹配還是個人不努力),只要不是與公司文化有根本沖突,并有改進意愿的,就應該幫助其找到癥結,獲得成長,最終實現(xiàn)公司與個人的共同成長。
當然,除了依靠招聘者的經(jīng)驗判斷外,科學“相馬”的方式還有很多種,諸如:訪談法、案例法、模型評價法等等,其中,引入一套較為科學的素質(zhì)能力模型則是企業(yè)一個不錯的選擇。素質(zhì)能力是國外多家管理機構多年研究的結果,研究表明:學校里的學分、證書和知識與未來工作績效的好壞沒有必然關系。
方案設計:
A企在隨后的人員方案改造中,重新將“相馬”提到了公司建設的日程上來,定位并采納了“能力素質(zhì)模型甄別方案”,經(jīng)過前期的大力宣傳和實施講解,逐步得到了員工的認同,并在隨后的運轉過程中,取得了良好的成效。在此方案中,考慮到A企“相馬”方案的可實施性,對于那些難以界定、經(jīng)過長期積累而內(nèi)化的因素,我們不去考慮,而將注意力放置在“可塑”的影響因素方面。所以將素質(zhì)能力定義為:素質(zhì)能力是“與個人或者公司績效有明確關聯(lián)的,可培養(yǎng)、可觀察、可測量的知識、技能、態(tài)度和其他個人特征”。
具體的操作可以分為三大步驟:“厘清職位體系一構建素質(zhì)模型一設計素質(zhì)能力測評工具測評及改進”。
一、厘清職位體系。
在構建職位體系的同時,我們應該對各崗位人員所需要的能力及經(jīng)驗要求,相應地整理出職位體系的資格標準,這為企業(yè)對于不同層級人員的招聘提供了很好的參考。
二、構建素質(zhì)模型在梳理了A企的職位體系后,企業(yè)圍繞“構建符合A企特色的素質(zhì)模型”這一主題,按照“識別行為能力一撰寫能力的行為表現(xiàn)一驗證能力模型”這三大步驟,與項目組一道開展了一系列卓有成效的活動,諸如:與公司管理者進行高層遠景訪談和行為事件訪談,了解高管對于此次能力項目關注的程度、焦點所在;與6-8名高績效員工進行行為訪談,了解高績效者的行為方式與普通績效者的差別;通過小規(guī)模問卷和2場焦點小組,確定員工核心能力標簽和領導力標簽;與專業(yè)序列管理者及高績效員工訪談,了解職能勝任能力所涵蓋的關鍵技能和勝任行為方式,提煉專業(yè)能力標簽,撰寫專業(yè)能力模型等活動,最終通過能力模型確認會議來確認初步構建的能力模型。
首先,我們要能夠識別員工的行為能力。具體而言,對于員工的能力界定,我們通常會分為三類:“核心勝任能力、專業(yè)勝任能力,以及領導力”,主要分類如下表界定:
其中,“核心勝任能力”與“領導力”是對于一般企業(yè)可以通用的普遍能力,而“專業(yè)勝任能力”則是要針對不同行業(yè)、不同企業(yè)的現(xiàn)狀與特點來進行劃分。所以能力的識別,主要集中在“專業(yè)勝任能力”方面,而兼顧其他兩個方面的要求?;谝陨系姆治雠c判斷,
我們將職能序列中管理者的關注重點放在“領導力+專業(yè)勝任能力”的組合描述上;而對職能序列中的普通員工,我們則要將重點放在“核心勝任能力+專業(yè)勝任能力”的組合描述方面。
其次,項目組根據(jù)這三大類能力分類,來撰寫能力的行為表現(xiàn)。通常采取的能力描述模型包含能力標簽、能力定義、能力層級以及行為描述這四大部分的內(nèi)容。其中“能力標簽”主要說明某項能力的名稱;“能力定義”是具體對該能力進行總體的描述;“能力層級”則是根據(jù)企業(yè)對能力分級的需求,進行的分類,通常按照“好理解、易操作”的原則分為3—5個級別;“行為描述”則是根據(jù)每級能力層級的界定,進行的詳細描述,以便隨后的測評可以有評判的標準。圖表2就是項目組對A企員工“分析思維”能力分級界定的示意圖。
針對公司所要求的各項能力進行分級描述、歸類匯總后,就形成了公司所需要的能力素質(zhì)模型,之后需要做的,就是針對不同的測評員工群體開展。
三、設計素質(zhì)能力測評工具測評及改進
目前,適應公司能力測評的工具有很多種,常用的是“基于勝任能力的360度反饋”,反饋的來源主要有兩類:心理測評及測評中心。其中,心理測評又包含性格測試、領導風格量表、能力傾向測試;而測評中心主要包括:行為事件面試、情景模擬、戰(zhàn)略匯報、直接下屬會議、小組討論,以及客戶會議等方式。
同時,能力模型的設計及使用也不是一勞永逸的事情,公司可以按照三個月試評階段的反饋結果來進一步調(diào)整相關能力的評價效果來進行有針對性的調(diào)整和完善。
能力模型不僅適用于招聘、培訓與發(fā)展,同樣也適用于績效評估、升職、薪酬等模塊的參考,但作為人員評價的依據(jù)之一,其評價過程對公司帶來的風險程度是不同的。從招聘開始,到培訓、繢效、升職、薪酬,能力模型帶來的風險越來越高,也就是說,由于能力模型的使用不當,對員工帶來的負面影響越大,能力評價的有效性也更容易受到失真和質(zhì)疑。所以,民營企業(yè)對能力模型“有效性”的把握方面需要經(jīng)歷更長的過程和更多的歷練,所以建議目前的民企更多地可以將“相馬”的重點關注在招聘、培訓與發(fā)展方面,隨著企業(yè)發(fā)展到更加成熟的階段,可以逐步涉及到績效評估與升職、薪酬等模塊的應用。
實踐證明,對于“相馬”方面相對成熟的企業(yè),可以有效減少“賽馬”過程中的減員率,面對“市場不等人”的嚴酷現(xiàn)實,“賽馬”與“相馬”的有效結合無疑是企業(yè)一個明智的選擇。