熊 浩
本文想重點(diǎn)談一下案例中A企業(yè)的第一個困惑:“為什么集團(tuán)做大了,利潤反而不如以前大?”事實(shí)上,集團(tuán)做大了,如果管理不善,則有可能在收入增長的同時出現(xiàn)利潤的負(fù)增長,甚至出現(xiàn)虧損的情況。這種情況就是我們通常所說的企業(yè)正在作“無效增長”——收入增長了,但利潤未增長或者利潤增長速度低于收入增長速度。如何才能夠保證企業(yè)在規(guī)模發(fā)展的同時實(shí)現(xiàn)健康的“有效增長”呢?這是企業(yè)家在快速發(fā)展過程中最關(guān)心的問題之一。
第一,建立與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)管控模式
不同企業(yè)的發(fā)展規(guī)模需要不同的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)管控模式與之適應(yīng),明確部門職責(zé)和各子公司分工范圍。
本案例中企業(yè)發(fā)展初期,總經(jīng)理直接管理幾個職能部門,企業(yè)規(guī)模較小(銷售收入幾百萬到幾個億)的時候,是比較適合直線職能制的,因此幾個職能部門運(yùn)作很順暢、高效,這一階段不需要集團(tuán)管控。企業(yè)規(guī)模發(fā)展到中等規(guī)模(銷售收入幾個億到十幾個億)的時候,可能會出現(xiàn)事業(yè)部制,如A企的物流總公司、工程安裝公司等屬于后勤保障板塊的輔助類業(yè)務(wù);礦業(yè)、焦化、進(jìn)出口公司等則是按照原材料、主要產(chǎn)品、副產(chǎn)品、對國外銷售的供應(yīng)鏈邏輯順序進(jìn)行劃分的。這一階段的集團(tuán)管控模式初步建立,企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變會帶來部門職責(zé)和崗位職責(zé)的變化,可能導(dǎo)致集團(tuán)出現(xiàn)一段時間混亂和運(yùn)營效率降低。從直線職能制轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)管控模式,多數(shù)企業(yè)采用職能型管控模式,本階段需要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),明確不同崗位應(yīng)該做什么事情,如何做好協(xié)同性工作,以提高公司運(yùn)營效率,降低成本,增加利潤。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到較大規(guī)模(銷售收入幾十個億到幾百億、千億及以上)的時候,各家子公司均可獨(dú)立成立為有限公司,負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的產(chǎn)品線生產(chǎn)與銷售,本階段宜采用“戰(zhàn)略型+財務(wù)型”的集團(tuán)管控模式,隨著企業(yè)規(guī)模增長,戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)在財務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面均會體現(xiàn),這樣集團(tuán)規(guī)模增長、成本降低、利潤也會隨之有效增長,隨著管理的逐步規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營將較為順暢。
第二,建立科學(xué)有效的績效管理體系
首先,明確目標(biāo)。在本案例中A企業(yè)總經(jīng)理需要與各家子公司的負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)在每年年底明確下一年度的公司績效目標(biāo),并將凈利潤作為一個重要財務(wù)指標(biāo)分解到各子公司負(fù)責(zé)人的年度績效目標(biāo)中,以業(yè)績合同的形式在年初正式簽訂,在實(shí)現(xiàn)利潤過程中以利潤目標(biāo)為導(dǎo)向。然后,總經(jīng)理輔導(dǎo)和支持各子公司負(fù)責(zé)人完成本子公司利潤目標(biāo),以支持總經(jīng)理完成董事會賦予A企業(yè)總經(jīng)理的凈利潤績效指標(biāo),避免成本的增長速度高于收入的增長速度。最后,通過績效管理體系保證各子公司負(fù)責(zé)人年度目標(biāo)與A企業(yè)總經(jīng)理的目標(biāo)一致,并對A企業(yè)總經(jīng)理的利潤目標(biāo)完成形成支撐,只要各子公司負(fù)責(zé)人完成本子公司的利潤目標(biāo),A企業(yè)總經(jīng)理也能夠完成A企業(yè)的總利潤目標(biāo),避免了企業(yè)快速發(fā)展過程中忽視利潤增長的常見問題。
第三,建立有競爭力的薪酬激勵體系
重點(diǎn)在于對公司高層、中層與核心崗位骨干員工的薪酬激勵體系。明確公司薪酬策略,案例中,A企業(yè)是資源型的企業(yè),成立之初是“依托當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢資源”,這樣工作地點(diǎn)大部分會離大城市較遠(yuǎn),只有建立較強(qiáng)吸引力的薪酬激勵體系才可能吸引、留住和用好公司的中高層管理者與核心崗位骨干員工。
通過市場調(diào)查,定期了解競爭對手的薪酬水平,設(shè)計出針對高層的長期激勵方案(如股權(quán)、期權(quán)、分紅權(quán)等),針對中層管理者和核心崗位骨干員工的年薪體系。通過使員工的實(shí)際收入與員工的經(jīng)營業(yè)績(績效結(jié)果)相結(jié)合,讓那些為A企業(yè)創(chuàng)造利潤更多的員工得到更多的經(jīng)濟(jì)回報,提高員工的工作積極性。員工與企業(yè)共同成長和發(fā)展,也可以提高員工工作效率,提升內(nèi)部運(yùn)營效率。
筆者認(rèn)為,通過運(yùn)用與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的科學(xué)管理手段可以實(shí)現(xiàn)A企業(yè)利潤的“有效增長”。