楊萬易

摘要:機電安裝工程的造價控制問題一直是機電安裝工程的重中之重,本文論述了要通過科學(xué)的施工成本控制、合理的經(jīng)濟措施、健全的合同管理制度及提高員工素質(zhì)、降低機電安裝工程的施工成本,控制其造價,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:機電安裝;工程造價

1 機電安裝工程造價的問題分析

1.1 管理不到位

合同管理:施工企業(yè)的合同管理人員法律意識淡薄,導(dǎo)致合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),不規(guī)范,條款不全,合同管理人員對業(yè)務(wù)不夠熟悉,目標(biāo)不明晰,導(dǎo)致在處理合同業(yè)務(wù)時考慮不周全,而造成經(jīng)濟損失,甚至使企業(yè)信譽度下降。缺乏健全的合同管理機構(gòu),工作中“扯皮”,導(dǎo)致延誤工期,而增加施工成本。

信息化管理:由于經(jīng)營觀念落后,組織體制僵化、導(dǎo)致工程造價的信息資源的管理缺少系統(tǒng)性。由于采集技術(shù)落后、信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致所采集信息的質(zhì)量不能滿足當(dāng)前市場的需要,落后于信息化社會的要求,由于人才匱乏、資金短缺,基礎(chǔ)管理不強,造成企業(yè)的信息化管理沒能趕上時代步伐,導(dǎo)致機電安裝工程量加大,成本增加。

1.2 員工職責(zé)不清,缺乏經(jīng)濟意識

有些施工單位對項目經(jīng)理部的監(jiān)督機制不夠完善,對項目經(jīng)理的約束機制不夠健全,只是簡單地將項目成本控制的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員,其他人員都沒有了成本管理意識和責(zé)任感。

從項目的內(nèi)部管理來看,項目經(jīng)理自身素質(zhì)的影響很大,責(zé)任心不強或者對財務(wù)上控制不嚴(yán),都會造成資金流失。同時,項目的管理人員若經(jīng)濟觀念不強,只是表面上分工明確,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞施工的只負責(zé)工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的進場點驗,而都忽視了成本管理,都會導(dǎo)致加大工程成本。

2 機電安裝工程造價管理的改革措施

2.1 有效地規(guī)范機電安裝工程造價

施工合同以法律的形式明確了施工企業(yè)在工程承包中權(quán)利和義務(wù),是施工企業(yè)進行項目經(jīng)營的法律依據(jù)。合同管理是工程項目實施全過程控制工程造價的關(guān)鍵和有效手段,也是項目管理的重要保證。因此,要加強機電安裝工程合同管理,實現(xiàn)其合同簽訂過程的程序化,規(guī)范化。

首先,企業(yè)的決策層,執(zhí)行層及合同管理人員都應(yīng)樹立合同意識,重視合同管理,掌握國家相關(guān)的法律法規(guī),對施工合同的制定應(yīng)認真把關(guān)。

其次,加強企業(yè)內(nèi)部的合同管理。結(jié)合企業(yè)實際情況,制定機電安裝工程的管理辦法和審核體制。

最后,現(xiàn)場施工人員要認真學(xué)習(xí)合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任,權(quán)利和義務(wù)。避免反索賠情況。

2.2 有效加強機電安裝工程造價信息化管理

針對當(dāng)前機電安裝工程造價信息化管理中存在的問題,造價管理部門要建立和健全相應(yīng)的工作機制,緊緊圍繞提高工程造價管理水平,適應(yīng)信息社會化要求為目的,從實際出發(fā),突出重點,統(tǒng)籌規(guī)劃。

首先,要加強和完善信息披露制度,通過建立各地建筑企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫,查詢,記錄,評價各企業(yè)的信息和形象;盡可能減少信息的不對稱,增強信用信息的透明度,建立公開、公正、公平的競爭秩序。

其次,要合理開發(fā)和利用信息資源,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式;開發(fā)各類工程的造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務(wù)體系。

最后,應(yīng)加強對信息化人才的培養(yǎng)。人力資源是管理工作的主體,是管理工作的關(guān)鍵。要實現(xiàn)機電安裝工程造價管理信息化,就需要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)、又懂機電安裝工程造價業(yè)務(wù)的人才。應(yīng)采取多種方式,加大人才的培養(yǎng)。

3 提高機電安裝工程員工素質(zhì),明確崗位責(zé)任

各級員工是成本控制管理的主體,要有效地控制工程進度與成本,就必須提高工程技術(shù)人員和管理人員的素質(zhì),增強其成本意識,明確其崗位責(zé)任,樹立全員經(jīng)濟意識。

首先,項目經(jīng)理對項目及其團隊負有全面責(zé)任,其經(jīng)濟利益與工程成本控制是成正比的,工程成本控制的好壞,直接影響自己的利益。因此,項目經(jīng)理要明確項目目標(biāo),協(xié)調(diào)和組織好項目內(nèi)部管理人員抓好工程質(zhì)量,以控制好工程成本。

其次,材料員要深入現(xiàn)場了解情況,根據(jù)施工任務(wù)需要,做好材料的驗收,保管,使用及回收,并加強與預(yù)算人員和施工人員的聯(lián)系,及時調(diào)整材料和采購要求計劃,做好料具采購,運輸,供應(yīng)工作,減少因計劃不妥而造成的損失。同時,熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標(biāo)準(zhǔn),把好質(zhì)量數(shù)量驗收關(guān),定額儲備,計劃用料;及時掌握市場信息,做好成本核算。避免各個環(huán)節(jié)的材料浪費。

第三,預(yù)算人員應(yīng)深入現(xiàn)場,根據(jù)實際施工情況及施工進度,編制好項目的材料計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)、人工、機械設(shè)備的需用量。根據(jù)材料員提供的市場價格或財務(wù)提供的實際價格,編制每月工程進度預(yù)算和材料調(diào)差,并及時上報有關(guān)部門審批。此外,預(yù)算人員還應(yīng)認真研究施工合同,準(zhǔn)確掌握市場價格,熟悉相關(guān)定額。做好預(yù)算結(jié)算的同時,協(xié)助財務(wù)進行成本核算。

第四,造價工程師應(yīng)在工程項目立項到竣工全過程監(jiān)理工作中,編制和審核投資估算,設(shè)計概算,施工圖預(yù)算,及工程項目的設(shè)計,投招標(biāo),施工,結(jié)算等各階段的投資控制工作和可行性研究階段,設(shè)計階段,招投標(biāo)階段,施工階段,竣工驗收階段的不同的造價控制。