本文關(guān)鍵字 SISS案例

項目背景

鼎盛集團(化名)是一家以高新產(chǎn)業(yè)為根本，兼顧金融、地產(chǎn)等多項產(chǎn)業(yè)的大型國際企業(yè)。業(yè)務(wù)遍及全球數(shù)十個國家和地區(qū)。集團的快速發(fā)展需要高層管理人員頻繁而密集地參與多種決策和管理會議。集團總裁的參加會議時間占了全部工作的70%左右，對企業(yè)運營活動投入了較大的精力和時間。過密的高層會議和過多的臨時性會議影響了高層正常的工作節(jié)奏。同時，會議的效率和效果也不佳。

AMT解決方案

AMT顧問與鼎盛集團總裁辦密切合作，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上對當前的會議管理現(xiàn)狀進行了分析和評估，理解集團戰(zhàn)略和管控模式，把握集團的管理習慣和決策重點，進而對會議管理進行總體規(guī)劃，梳理各業(yè)務(wù)單元的關(guān)鍵決策點以及業(yè)務(wù)運作節(jié)拍，明確戰(zhàn)略層和業(yè)務(wù)運營層各級會議的決策順序、時間安排和參與人員等，優(yōu)化各級會議。在此基礎(chǔ)上，對試點部門的現(xiàn)有會議進行梳理，分析業(yè)務(wù)運營的節(jié)拍，設(shè)計會議管理體系，合理安排會議。最終整理成集團的會議地圖，落實會議管理的行政保障體系。

工作成果

鼎盛集團內(nèi)部會議管理體系逐步規(guī)范，沒結(jié)果、效率低的會議已不見蹤影。在AMT顧問的幫助下，從集團到分公司到各部門都已開始習慣有選擇、有準備、有目的、有效率的開會，在項目前只有約20%的總裁會議是穩(wěn)定的，經(jīng)過項目分析，現(xiàn)在50%以上的總裁會議穩(wěn)定了下來，總裁辦根據(jù)情況滾動發(fā)布集團層面下三個月的會議安排，各業(yè)務(wù)單元依據(jù)集團的會議安排制定了各自的管理節(jié)拍，會議召開的頻率與業(yè)務(wù)運營的節(jié)拍也更吻合，基本杜絕了陪會現(xiàn)象。