很多新經(jīng)理上任伊始,表血上總氣風(fēng)發(fā),實(shí)際上憂心如焚。因?yàn)槟忝鎸?duì)的,不是康莊大道,而是重重難關(guān)。如果你認(rèn)為學(xué)習(xí)管理方法、提高管理技能最重要的話,那你就錯(cuò)了。對(duì)新經(jīng)理來說,最重要的是和人打交道,擺平你的下屬和上司,才能有你的立足之地。如果你對(duì)此毫無頭緒,聽聽《新經(jīng)理過九關(guān)》的作者馮頌陽是怎么說的吧。
馮頌陽 復(fù)旦大學(xué)法律系畢業(yè),在法資、德資、民營企業(yè)擔(dān)任過區(qū)域銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源副總監(jiān)等職位?,F(xiàn)為職業(yè)培訓(xùn)師,主講范圍:管理領(lǐng)導(dǎo)技能,溝通合作,社會(huì)新人職業(yè)化課程。
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當(dāng)“官”的第一步,是面對(duì)你的“兵”。就是這些人,他們今后的所作所為,會(huì)受到你的控制和影響,而他們的表現(xiàn),也將代表你的水平,成為上司考量你的依據(jù),甚至決定你未來的升遷和發(fā)展。
你跟他們將不(再)是朋友,也不(再)是親密無間的兄弟,而是一種全新的關(guān)系。他們會(huì)怎么想?會(huì)怎么看待你?對(duì)你會(huì)有什么期望?可能有哪些不滿和挑戰(zhàn)?多了解下屬,預(yù)計(jì)他們對(duì)你這位新上司的反應(yīng),會(huì)有助于減輕你的心理壓力。
平級(jí)升職:“舊”同事與“新”下屬 平級(jí)升職,是管理中相當(dāng)有難度的一種局面。新經(jīng)理本來就欠缺駕馭下屬的情感強(qiáng)度,面對(duì)以前朝夕相處、平起平坐的人,這種困難無形中又?jǐn)U大了。
這個(gè)世界上確實(shí)有少數(shù)人,不需要適應(yīng)就可以應(yīng)對(duì)自如地當(dāng)上司,他們初次聽到別人叫他“某某經(jīng)理”,也不會(huì)感覺窘迫。但是對(duì)大多數(shù)人來說,這個(gè)過程都需要適應(yīng),尤其要培養(yǎng)對(duì)下屬的控制感,需要相當(dāng)一段時(shí)間。
你的下屬是你以前的同事,大家曾一起工作,一起吃飯,一起攻擊老板,你怎么可能一升職就變臉?
有多少人剛升職的時(shí)候,都(極其錯(cuò)誤地)跟下屬說過:“我們還是跟以前一樣?!?/p>
舊同事變成新下屬,他們對(duì)你的缺點(diǎn)一目了然,對(duì)你的毛病一清二楚。有些方面,他們可能還覺得自己比你強(qiáng)。對(duì)你的升職,他們很有可能不以為然,嫉妒,不服氣,欠缺敬意,他們甚至可能覺得你只是運(yùn)氣好,或討好了老板,僥幸得此職位,他們會(huì)問“為什么升職的不是我”。
他們可能會(huì)輕視你的權(quán)力,不認(rèn)真當(dāng)你是他們的上司——他們可能擺出一副親熱的面孔來要挾你:“既然現(xiàn)在是你管事了,就不要為難哥兒們了,有什么事睜一只眼閉一只眼就好,你可別跟前任某某一樣那么較真兒,弄得大家都不好過?!?/p>
他們可能冷眼觀望你的“新官上任三把火”,等著看笑話,甚至可能明目張膽地挑釁,冷不丁地就準(zhǔn)備給你一下子。
金庸名著《倚天屠龍記》里,周芷若新任峨眉派掌門時(shí),丁敏君對(duì)她的言行,不就活脫一幅“欺幼主刁奴蓄兇心”的寫實(shí)畫?如果你那時(shí)候表現(xiàn)出絲毫軟弱,未來要重塑下屬對(duì)你的信心,將更加艱難。
丁敏君冷笑道:“你想任本派掌門,尚未得同門公認(rèn),自己身份未明,便想作威作福,分派我的不是,什么敗壞師父清譽(yù),什么該當(dāng)何罪。你想來治我的罪,是不是?我倒要請(qǐng)問:你既受師父之囑繼承掌門,便該即日回歸峨嵋。師父逝世,本派事務(wù)千頭萬緒,均要掌門人分理。你孤身一人突然不聲不響地回到大都,卻是為何?”
總之,你的下屬并不是個(gè)個(gè)都心悅誠服地、充滿崇敬地看著你,等著你來領(lǐng)導(dǎo)他們。
當(dāng)然我們也知道,這個(gè)世界并不是滿地都是老虎和鱷魚,你的下屬中也會(huì)有老好人,有原本就佩服你、認(rèn)為你應(yīng)該升職的人,也有跟你關(guān)系很鐵、愿意付出努力幫助你順利過渡、愿意去推動(dòng)別人服從你的人。
但是對(duì)這樣的下屬,我們還是需要小心,因?yàn)槟悴荒芤驗(yàn)榈玫剿麄兊闹С趾蛶椭?,就心生感激,或心存歉疚。這種感激和人情,可能變成今后管理中的障礙——你怎么可以對(duì)幫過你的人不留情面?
正確的處理方法是所有恩情當(dāng)場(chǎng)了斷,今后誰也不欠誰。
上述種種,是新經(jīng)理可能會(huì)遭遇的困難處境,但是,這些難題是“可能碰到”,不是“必然會(huì)碰到”,新經(jīng)理應(yīng)該對(duì)此有所了解、有所準(zhǔn)備,但是不要過多地設(shè)置“假想敵”,不猜疑,不焦慮??偟膩碚f,要體諒下屬們面對(duì)新上司可能會(huì)有點(diǎn)不適應(yīng),要表現(xiàn)出友善、大度,擺正心態(tài),軟硬兼施,攻心為上,化解敵意于無形。
軟的方面,新經(jīng)理可以跟員工一對(duì)一交流,對(duì)他表示關(guān)心,關(guān)注他的職業(yè)生涯規(guī)劃,請(qǐng)員工吃飯,等等。當(dāng)你肯為一個(gè)人用錢,肯為他付出關(guān)心,他會(huì)感覺到,這會(huì)給你帶來回報(bào)。
硬的方面,可以用適當(dāng)?shù)膬x式來立威,如《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳在協(xié)理寧國府之時(shí),也是通過“打板子”來立威。
威信不是別人施舍的,是自己爭(zhēng)取來的。
如果碰到十分刺頭的下屬,非要挑戰(zhàn)你的權(quán)威,你可以選擇制造摩擦和沖突,以最強(qiáng)硬的方式來立威。
比如當(dāng)這個(gè)下屬交例行的報(bào)銷單或者工作申請(qǐng)的時(shí)候,你跟他說:“先放這里吧,我要考慮一下。”或者跟他說:“我們以前的做法可能需要改變,這件事暫時(shí)先不決定?!?/p>
用這種方式提醒你的下屬:現(xiàn)在決定權(quán)是在你手里。即使最后你并沒有做什么改變,他也知道,你并不是個(gè)可有可無的人,你隨時(shí)可以不同意他所要做的事情、為他設(shè)置障礙。
平級(jí)升職的新經(jīng)理有一個(gè)優(yōu)勢(shì)應(yīng)該要好好把握:你的上司在眾多的員工中選擇了你,那么,就算為了證明自己的判斷力正確,他也會(huì)愿意幫助你順利就任。
如果有下屬對(duì)你表現(xiàn)出不服與挑釁,你可以直截了當(dāng)?shù)劓?zhèn)壓他:“這件事我已經(jīng)決定了,某經(jīng)理(你的上司)也是認(rèn)可的。請(qǐng)你按照我的要求完成?!?/p>
你還可以選擇支持你的其他的下屬,讓他們有所表示,讓對(duì)你不服的人感到孤立,從眾的壓力也會(huì)使他愿意棄甲歸降。
雖然平級(jí)升職相當(dāng)棘手,假以時(shí)日,也能逐步順利過渡。
本文選自“AMT戰(zhàn)略執(zhí)行系列”叢書之《新經(jīng)理過九關(guān)》作者馮頌陽,北京大學(xué)出版社 2009年