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        職場詞典

        2009-01-01 00:00:00
        職場 2009年2期

        誠信

        定義:在商業(yè)活動中保持誠實,當遇到挑戰(zhàn)的時候,依然保持堅定

        1 對待各種合同都保持誠實,

        2 想辦法確保給人們留下的印象是正確的

        3 行為符合道德規(guī)范和職業(yè)習慣,拒絕違反道德標準

        4 對他人有信心,相信人們能夠把事情做成,除非有反面的例子,

        5 尊重他人信息的私密性,

        6 對于處于困境中的人們保持誠實,

        7 誠實地告訴客戶公司能做的和不能做的,

        8 承認錯誤并尋找積極的結(jié)果:

        9 在時間壓力和商業(yè)目標壓力下,依然堅持真相,

        10 避免任何損害自己的誠信和傷害公司形象的行為:

        11 采取多種措施來完成個人和組織的承諾。

        主動

        定義:那個影響事情和達成目標的自發(fā)行為。能夠看到機會并且采取行動。

        1 在被要求行動之前,自己明確需要做什么并采取行動,

        2 采取獨立的行動來改變事情的發(fā)展方向,

        3 主動性地參與到各種活動之中,并且對群體和組織的成功有所貢獻,

        4 提前做好準備,并制定備份計劃,

        5 用目前的項目來發(fā)展新的商業(yè)機會;

        6 即使沒有確保立即的回報,也會采取行動,

        7 未雨綢繆,為將來的行動做好充足的準備:

        8 實施應急計劃以避免問題。

        關(guān)注細節(jié)

        定義:表現(xiàn)出對與工作相關(guān)的細節(jié)的承擔責任,并且能夠準確地處理相關(guān)事項。

        1 注意數(shù)據(jù)的正確性、能發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤并更正出來:

        2 促使人們檢查他們所負責的工作的正確性:

        3 全面的檢查工作;

        4 閱讀不被人注意的小字,

        5 能找到關(guān)鍵信息中的不一致之處:

        6 運用框架、模型和清單等工具來確保所有的方面部被檢查過。

        在招聘啟事中,我們經(jīng)常會在“任職要求”一欄中讀到“為人誠實正直”、“工作積極”、“良好的溝通技巧”、“人際關(guān)系能力”諸如此類的字句。盡管每家企業(yè)對同一個詞語會有不同的闡釋,不過,了解通常意義下它們所代表的行為模式,會有助于我們對號入座。

        建立關(guān)系

        定義:和他人在工作和生活層面建立積極關(guān)系的技巧和興趣

        1 花時間來認識人,找到共同點,建立融洽的氛圍:

        2 要認識到除了工作之外,人們還有其他的生活,表現(xiàn)出對其個人環(huán)境、興趣和家庭的關(guān)注;

        3 通過交流個人信息和經(jīng)歷來建立與他人的聯(lián)系:

        4 了解他人的商業(yè)關(guān)注點以及興趣,

        5 表示他他人談話的興趣,理解他們的觀點和想法:

        6 對他人表達感謝和欣賞,作為和他們建立良好關(guān)系的方式。

        靈活性

        定義:修正方法和方式以實現(xiàn)特定的目標

        1 明確并適應他人的工作方式;

        2 能夠改變工作的習慣:

        3 理解并認識到人和人之間的觀點會有不同;

        4 當現(xiàn)有的方式證明是無效的時候,能夠做出調(diào)整和改變;

        5 發(fā)掘不同的可能性,而不只是采用一種方式:

        6 當有新的情況出現(xiàn)后,愿意改變自己的觀點。

        信息收集

        定義:為了能夠解決問題和進行決策而收集事實、主意和觀點的能力

        1 提出合適的問題,確保所有的相關(guān)信息都能搜集到;

        2 當?shù)玫降幕卮鸨磉_不清晰的時候,請要求對方再解釋;

        3 詢問一系列的問題;

        4 從不同的源頭獲得信息進行互相確認;

        5 穿透表層,看到隱藏的東西;

        6 認識到何時需要確認和驗證;

        7 根據(jù)獲得的信息對自己的理解進行驗證;

        8 好記性不如爛筆頭,不能只靠記憶來保留事實和印象

        9 從多方搜集信息來分析問題和做決定;

        10收集一手資料來得到對問題清晰的、沒有過過濾的感覺;

        11 多問問題,確保能夠獲得所有的光相關(guān)信息;

        12 清楚自己需要什么樣的信息;

        13 記住重要的模式、趨勢或主題情景、行為和信息;

        14 通過問問題來獲得決策所需要的關(guān)鍵信息;

        15 進行全面調(diào)查來以保證正式的決策。

        溝通技巧

        定義:通過口頭或書面的方式,以讓別人能夠理解的方式,有條理地傳遞信息。

        1 因人而異選擇溝通方式,讓接收者能夠有效接受信息;

        2 溝通方式要直接而清晰,只有在必需的時候才使用技術(shù)術(shù)語;

        3 用類比法來解釋復雜的或技術(shù)信息;

        4 運用圖表或其他工具來幫助演示信息,對特定的觀眾,運用演示等方式來展示以達到特定的效果;

        5 確認聽眾對合同、事項、要求或談話的內(nèi)容沒有誤解,以避免溝通出現(xiàn)錯誤;

        6 清晰地表達出目的以避免對事情的誤解

        7 運用與當前情形或個人經(jīng)歷相關(guān)的例子以說明要點并計觀點更加具體;

        8 以直接的方式清晰地表達情形和相關(guān)因素的理解;

        9 將事情與聽眾的現(xiàn)有情形建立聯(lián)系,通過這種力式來增加人們對事情整體情形的理解;

        10 觀察人們的形體語言反應,據(jù)此調(diào)整溝通的方式,

        11 有效地運用身體語言來吸引人們的注意,并強調(diào)信息的重要性

        12 積極聆聽,認真接受更廣泛范圍內(nèi)的反饋。

        關(guān)注客戶

        定義:讓客戶(內(nèi)部和外部的)成為所有活動的焦點,努力滿足客戶的需求,通過應用技能、行為和知識,幫助客戶達到他們的商業(yè)目標。

        1 培養(yǎng)對重點客戶的全面了解(例如他們的行業(yè)、市場和商業(yè)問題;組織和決策結(jié)構(gòu),文化和做事方式),

        2 認真傾聽客戶想要告訴公司的內(nèi)容,確保這些信息能夠被組織中相應的人接收到;

        3 在確定重要的決策之前,獲得客戶的同意和支持:

        4 確??蛻魠⑴c到公司的計劃、發(fā)展和實施之中:

        5 在制定滿足客戶需求的方案時,具有靈活性和想象力:

        6 對客戶的政治事項和重點商業(yè)的關(guān)注保持敏感;

        7 確保解決方案真正由內(nèi)而外地滿足客戶的需求:

        8 跟蹤內(nèi)外部的客戶,確保他們的滿意度并關(guān)注他們是否需要進一步的幫助:

        9 除了銷售之外,為客戶提供別的支持,

        10 支持和協(xié)助客戶在他們的環(huán)境中獲得成功:

        11 積極聆聽客戶的心聲,確保他們明白自己的需求,確保他們知道成功的需要因素,

        12 讓客戶跟企業(yè)打交道變得更容易;

        13 想方設(shè)法,讓企業(yè)能夠為客戶提供比競爭對手更多的價值,

        14 讓客戶成為各種活動的中心和焦點:

        15 設(shè)法理解客戶的環(huán)境:

        16 幫助客戶處理他們的內(nèi)部事項,使得他們有所提高:

        17 跟蹤客戶確保他們持續(xù)的滿意;

        18 將客戶滿意度作為業(yè)績衡量的標準之一,

        19 從客戶的角度看待問題,

        20 根據(jù)客戶的需求,來對行為和決策制定進行優(yōu)先排序,

        21 當試圖吸引新客戶的時候,明確企業(yè)作為一個整體哪些方面能夠做得最好。

        組織意識

        定義:理解組織正式的和非正式的結(jié)構(gòu)、目標、氛圍、政策和政治,明白決策和活動對組織各個方面的影響。

        1 理解組織內(nèi)相關(guān)群體目標的優(yōu)先性:

        2 明確組織中自己所在部分的利益相關(guān)者,

        3 明確自己工作所能影響到的群體,

        4 確保其他人理解他們的決策和行為的影響,

        5 確保團隊的使命和目標與更大的組織的一致性:

        6 理解組織和群體的歷史和背景的重要性:

        7 明確核心的決策制定者和有影響力的人員,

        8 保證自己領(lǐng)域內(nèi)的信息能夠及時通知到相關(guān)的人員和群體:

        9 在做出重要的決策前,與群體檢查哪些方面會受到影響:

        10 當不同的群體在一起工作時,要對困難有一定的預期,

        11 幫助客戶和其他合作伙伴,使得他們能夠保證按時提交要求的東西:

        12 明確特定活動、問題、決定、項目和變化對群體和個人的影響,

        13 理解決策在組織內(nèi)部的制定流程,明白哪些群體和個人可以影響或制定決策:

        14 明白一些事項背后的政治因素,明白不同利益相關(guān)者的影響:

        15 認識到在特定組織內(nèi)成功的因素。

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