隨著我國房地產(chǎn)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)空前活躍，房地產(chǎn)檔案工作也越來越得到大家的重視，并為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著越來越重要的作用。房地產(chǎn)檔案作為一種特殊的資料記載，它自身就體現(xiàn)出許多特點(diǎn)。在多年的房地產(chǎn)檔案管理工作中，我逐漸了解并掌握了一些特點(diǎn)，并利用這些特點(diǎn)，讓它實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

我在近二十年的房產(chǎn)檔案管理工作中，總結(jié)出六個(gè)房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，下面就談?wù)勛约旱囊恍┱J(rèn)識(shí)：

一、房地產(chǎn)檔案第一個(gè)特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的政策性。

房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，是按照國家的方針政策運(yùn)行和發(fā)展的。在房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中，無論是征地、開發(fā)、拆遷、補(bǔ)償，還是建設(shè)、安置、交易，管理等項(xiàng)工作，都必須嚴(yán)格按照國家的方針政策進(jìn)行操作。這其中征地要執(zhí)行“土地法”動(dòng)遷要執(zhí)行“動(dòng)遷法”，房屋買賣要執(zhí)行“房屋交易管理辦法”房屋租賃要執(zhí)行“房屋租賃管理辦法”，房屋管理要執(zhí)行“物業(yè)管理辦法”?？傊畤乙梅结樥咧笇?dǎo)、調(diào)控、規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中，體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性。這種很強(qiáng)的政策性發(fā)映在房地產(chǎn)檔案管理上，就要求每件檔案必須有可靠的政策依據(jù)，這也是每件檔案的合法的要件之一。所以房地產(chǎn)檔案政策性很強(qiáng)的這個(gè)特點(diǎn)，它的利用價(jià)值就在于：在房地產(chǎn)檔案管理中，要對(duì)檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)把政策關(guān)。只有這樣才能確保檔案的真實(shí)性、完整性、合法性。

二、房地產(chǎn)檔案的第二個(gè)特點(diǎn)是很強(qiáng)的專業(yè)性。

房地產(chǎn)業(yè)同其他的產(chǎn)業(yè)一樣，有很強(qiáng)的專業(yè)性。是一門比較深的學(xué)問。從某種意義上來看，房地產(chǎn)業(yè)又是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍、房地市場(chǎng)、科研部門等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)法庭、房產(chǎn)監(jiān)察、房屋中介、價(jià)格體系、職工培訓(xùn)、物業(yè)培訓(xùn)、法制建設(shè)等軟件。這些都需要我們學(xué)習(xí)和了解。就拿房地市場(chǎng)來看，就包括買賣、繼承、分割、抵押、典檔、置業(yè)、擔(dān)保等專業(yè)性很強(qiáng)的工作、上述的這些工作中。都與房地產(chǎn)檔案息息相關(guān)，密不可分，且體現(xiàn)很強(qiáng)的政策性。所以房地產(chǎn)檔案專業(yè)性很的這個(gè)特點(diǎn)，它的利用價(jià)值就在于；要想搞好房地產(chǎn)檔案管理，要求檔案管理人員必須認(rèn)真刻苦的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)工作的需要。領(lǐng)導(dǎo)也要大力為檔案管理人員創(chuàng)造條件，特別是要經(jīng)常地搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷地提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

三、房地產(chǎn)檔案的第三個(gè)特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的相關(guān)性。

房地產(chǎn)檔案不僅是房地產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)工作的真是記錄，也是城市面貌變化與發(fā)展的歷史見證。因此在房地產(chǎn)檔案中，必然涉及到與房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的許多工作。所以這個(gè)特點(diǎn)利用價(jià)值在于：要搞好檔案管理，檔案管理人員除了要掌握本專業(yè)的知識(shí)外，還要認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化、供水供電、供熱供氣等方面的知識(shí)，以更好地適應(yīng)工作的需要。

四、房地產(chǎn)檔案的第四個(gè)特點(diǎn)是具有也強(qiáng)的權(quán)威性。

房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的權(quán)威性，是由許多因素構(gòu)成的。一是房地產(chǎn)檔案是在國家有關(guān)政策的指導(dǎo)下形成的，具有充分的政策依據(jù)；二是房地產(chǎn)檔案是按照一定的法定程序完成的，客觀地反映了事物發(fā)展的真實(shí)面貌；三是房地產(chǎn)檔案具有法定的當(dāng)事人認(rèn)證，根據(jù)情況需要，還需要有某些單位證明及公正部門的證明。所以房地產(chǎn)檔案是一種原始資料，檔案的物體形態(tài)保留著歷史的印記，如當(dāng)事人的親筆意見、簽字、機(jī)關(guān)的印信等。例如房地產(chǎn)確權(quán)登記檔案就是從申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，提交相關(guān)證件，房地產(chǎn)登記、核查，實(shí)地勘測(cè)、出圖，經(jīng)辦人提出意見，領(lǐng)導(dǎo)審批等一系列程序，最后形成各種文件，記錄著檔案辦理的全部過程。因此房地產(chǎn)檔案具有無可爭(zhēng)辯的法律效力。在日后如果出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛，房地產(chǎn)登記檔案將作為重要的憑證提交給執(zhí)法部門。房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的權(quán)威性，這個(gè)特點(diǎn)的利用價(jià)值在于：要求檔案管理人員要盡職盡責(zé)，以高度的責(zé)任感，切實(shí)采取得力措施，精心保管好這些珍貴的檔案。同時(shí)在檔案管理中，要切實(shí)把好檔案質(zhì)量關(guān)，做到一絲不茍，精益求精，使房地產(chǎn)檔案更好地發(fā)揮其權(quán)威性作用。由于有些房地產(chǎn)檔案與百姓的切身利益息息相關(guān)，要求我們?cè)诟愫霉芾淼耐瑫r(shí)，還要想到為百姓提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、房地產(chǎn)檔案的第五個(gè)特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的地域性

從我國的情況來看，北部地區(qū)的房地產(chǎn)檔案與南方地區(qū)的有許多的不同之處。這些不同之處表現(xiàn)在建筑特點(diǎn)，材料使用、取暖方式、室內(nèi)設(shè)備、面積換算等方面。這些不同的特點(diǎn)主要是地域差別造成的。例如：南方的氣溫要比北方高，所以房屋的墻壁比北方的要薄，建筑材料輕體高強(qiáng)，室內(nèi)無需安裝暖氣，也不用雙窗雙門。在房屋面積的換算上的區(qū)別更大，我們北方地區(qū)的建筑面積換算成使用面積時(shí)建筑面積是1.5平方米，使用面積只有1平方米，換算比例是1：1.5。而南方地區(qū)在換算時(shí)，1.5平方米的建筑面積換算成使用面積要大于1平方米。這是由于南方地區(qū)房屋墻體薄的原因。所以房地產(chǎn)檔案具有地域性很強(qiáng)的特點(diǎn)，它的使用價(jià)值在于：檔案管理必須考慮到地區(qū)的差別，特別是在房屋評(píng)估、面積換算、房屋設(shè)施等方面，不可忽視地區(qū)的差別，這樣才能使檔案符合客觀實(shí)際，具有很強(qiáng)的真實(shí)性。

六、房地產(chǎn)檔案的第六特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的時(shí)效性。

房地產(chǎn)檔案不僅是一種價(jià)值很高的檔案，也是一種特殊類型的檔案。這種特殊的表現(xiàn)來看，它還體現(xiàn)著很強(qiáng)的時(shí)效性。例如：我國在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，公房是不允許買賣的，買賣公房地是違法。記得在七十年代，我們哈爾濱市就公開處理過買賣公房案件，有的進(jìn)行紀(jì)律處罰，有的追究了刑事責(zé)任。黨的十一屆三中全會(huì)之后，撥亂反正，深化認(rèn)識(shí)，房屋作為一種商品可以買賣了。公房也不例外，不中以買賣，而且政府鼓勵(lì)百姓購買公房，購買公房還給優(yōu)惠。哈爾濱市于2000年三月六日，政府還專門頒布了《哈爾濱市公有住宅使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓管理辦法》，明確規(guī)定了有償轉(zhuǎn)讓的有關(guān)要求，其中產(chǎn)權(quán)單位只收取成交價(jià)的8％的轉(zhuǎn)讓費(fèi)。房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的時(shí)效性，這個(gè)特點(diǎn)的利用價(jià)值在于：搞好檔案管理工作必須注意時(shí)效性，過去的政策適合過去的情況，現(xiàn)有的政策適合現(xiàn)在的情況，決不能用過時(shí)的政策做為現(xiàn)時(shí)政策依據(jù)。不然就會(huì)降低檔案的價(jià)值，喪失檔案的法律效力。特別是每年都有一批政策被廢止，這些被廢止的文件有的已經(jīng)過時(shí)，有的審批權(quán)廢止，還有的已出臺(tái)了新文件。哈市房產(chǎn)住宅局于2003年1月19日，就下發(fā)文件，一次廢止10個(gè)文件。所以為了確保檔案的質(zhì)量，我們必須注意房地產(chǎn)檔案的時(shí)效性。

總之，房地產(chǎn)檔案六個(gè)特點(diǎn)以及它們利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，是房地產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展的有利保證。