淺析物品的ABc分類(lèi)

在制造企業(yè)中經(jīng)常會(huì)根據(jù)物品的價(jià)值和重要性，使用ABC分類(lèi)來(lái)對(duì)物品進(jìn)行管理。

1、ABC分類(lèi)的一般方法

最基本的分類(lèi)方法是以當(dāng)前的庫(kù)存金額為依據(jù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算并分類(lèi)，以庫(kù)存表為例，假如企業(yè)設(shè)定ABC分類(lèi)原則為：75、15、10，也就是整個(gè)庫(kù)存中75％價(jià)值的物品屬于A類(lèi)，15％價(jià)值的物品是屬于B類(lèi)，10％價(jià)值的物品是屬于c類(lèi)。根據(jù)這些基本信息，就可以按照下列步驟來(lái)進(jìn)行計(jì)算及分類(lèi)：

[1]將所有的物品按其金額從大到小排序；[2]計(jì)算每一個(gè)物品的價(jià)值占全部?jī)r(jià)值的比例，并計(jì)算出累計(jì)價(jià)值比例；[3]根據(jù)已經(jīng)確定的ABe分類(lèi)原則，對(duì)比每一行物品的累計(jì)價(jià)值比例確定其所屬分類(lèi)。

不同的企業(yè)可以采用不同的方法，按照不同方法計(jì)算出來(lái)的結(jié)果也不一樣。上述計(jì)算過(guò)程只是進(jìn)行ABC分類(lèi)的方法之一，這種方法是最簡(jiǎn)單的一個(gè)分類(lèi)方法，因?yàn)閹?kù)存信息相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較容易獲得的也是比較準(zhǔn)確的。但是，假如說(shuō)一個(gè)企業(yè)的物品消耗非常不均勻，經(jīng)常會(huì)用到很多新的物品，而一些老的物品因?yàn)椴辉傩枰藭?huì)成為庫(kù)存呆滯品，在這種情況下，用庫(kù)存結(jié)存額來(lái)作為ABC分類(lèi)計(jì)算的依據(jù)就顯得不太合適，那么我們可以采另一種方式。下面我們對(duì)幾個(gè)不同的方法進(jìn)行分析：

以前面一段時(shí)間內(nèi)的消耗金額作為計(jì)算依據(jù)

這種方法不是以庫(kù)存物品的結(jié)余價(jià)值作為計(jì)算依據(jù)，而是以前一段時(shí)間實(shí)際消耗的物品價(jià)值作為計(jì)算依據(jù)。假設(shè)這里所說(shuō)的“前面一段時(shí)間”是指“上一個(gè)月”，那么計(jì)算過(guò)程如下：

[1]將所有物品按當(dāng)月發(fā)出金額(當(dāng)月發(fā)出量x當(dāng)月結(jié)存價(jià)格)從大到小排序；[2]從頭開(kāi)始計(jì)算每一個(gè)物品的價(jià)值占全部?jī)r(jià)值的比例，并計(jì)算出累計(jì)價(jià)值比例；13]根據(jù)已經(jīng)確定的ABC分類(lèi)原則，對(duì)比每一行物品的累計(jì)價(jià)值比例確定其所屬分類(lèi)；

上述二種計(jì)算方法所產(chǎn)生的結(jié)果差異很大，例如某物品若以庫(kù)存結(jié)存金額來(lái)計(jì)算，屬于c類(lèi)物品，而按照前一段時(shí)間的實(shí)際消耗金額來(lái)計(jì)算，卻變成了A類(lèi)物品。

以今后一段時(shí)間內(nèi)的需要消耗金額作為計(jì)算依據(jù)

這種方法不是看現(xiàn)在庫(kù)存情況怎樣，也不是看過(guò)去消耗的情況怎樣，而是關(guān)注今后的需求如何。計(jì)算方法：以物品今后一段時(shí)間需要消耗的金額(當(dāng)月結(jié)余價(jià)格x今后一段時(shí)間內(nèi)需要消耗的數(shù)量)為計(jì)算依據(jù)，然后根據(jù)各項(xiàng)物品所占金額比例來(lái)確定其ABC分類(lèi)。

2、企業(yè)在做ABC分類(lèi)時(shí)要注意什么

合理確定分類(lèi)的比例

有些企業(yè)把ABC的比例定為：80、15、5，也有企業(yè)定為：70、20、10。我們說(shuō)比例只是一個(gè)“標(biāo)尺”，是要根據(jù)需求和目標(biāo)而定的。甚至也有企業(yè)不單單是劃分了ABC三類(lèi)，而使用了ABCD四類(lèi)，這些都是可以的。

確定分類(lèi)時(shí)的關(guān)鍵依據(jù)

計(jì)算依據(jù)是可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而設(shè)計(jì)。如果一個(gè)企業(yè)既要把當(dāng)前庫(kù)存金額考慮進(jìn)去，也要把今后的需求情況考慮進(jìn)去，那么還可以采用“加權(quán)計(jì)算”的方法，最終目的是使ABC分類(lèi)的結(jié)果真正表達(dá)了企業(yè)的實(shí)際狀況，滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求。

分類(lèi)的有效期限

企業(yè)在每天的運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)不斷地產(chǎn)生各種信息并足以影響到ABC的分類(lèi)結(jié)果可以這么說(shuō)：在任何時(shí)候去重新運(yùn)行ABC分類(lèi)的計(jì)算過(guò)程，產(chǎn)生的分類(lèi)結(jié)果一定和上一次是不同的，在這種情況下，我們就需要使ABC分類(lèi)保持適當(dāng)?shù)姆€(wěn)定，要確定重新計(jì)算的周期。

3、ABC分類(lèi)的作用

ABC分類(lèi)是把企業(yè)的物品按照價(jià)值及重要性進(jìn)行了歸類(lèi)，在物品管理上有所側(cè)重，例如：

如果要降低成本，就盡可能壓縮A類(lèi)物品的成本或采購(gòu)價(jià)，并想辦法減少A類(lèi)物品的損耗率

如果要壓縮庫(kù)存資金，就盡可能壓縮A類(lèi)物品的成本或采購(gòu)價(jià)，并想辦法減少A類(lèi)物品的庫(kù)存數(shù)量

如果要使庫(kù)存記載準(zhǔn)確，那么就可以采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的策略并使A類(lèi)物品得到高頻率的盤(pán)點(diǎn)

現(xiàn)在有不少企業(yè)采用了循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的策略，物品ABC分類(lèi)之后可以為設(shè)置循環(huán)盤(pán)點(diǎn)頻率提供依據(jù)。

如果要考慮供應(yīng)安全、考慮產(chǎn)能穩(wěn)定時(shí)，也要盡可能先關(guān)注A類(lèi)物品

在供應(yīng)安全性方面，對(duì)一些物品的供應(yīng)可采取一些預(yù)防性的措施。所以企業(yè)一般要考慮A類(lèi)物品，盡可能A類(lèi)物品去制定一些確保供應(yīng)安全的預(yù)防性措施。

ABC分類(lèi)是一個(gè)策略，其關(guān)鍵點(diǎn)就是用ABC來(lái)表示不同物品的不同重要性，以便企業(yè)更有針對(duì)性地進(jìn)行管理。