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        “職業(yè)導(dǎo)師制”困境探究

        2009-01-01 00:00:00莫璐遙
        沿海企業(yè)與科技 2009年4期

        [摘要]職業(yè)導(dǎo)師制是一種有效的企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)方式,但在實際操作中往往難以取得理想的效果。文章介紹職業(yè)導(dǎo)師制在迅速提升新員工技能、傳承企業(yè)文化、有利于企業(yè)選拔領(lǐng)導(dǎo)人等方面的積極作用,提出在職業(yè)導(dǎo)師制實施中所面臨的困境,并從員工和企業(yè)管理者以及企業(yè)制度等方面進(jìn)行深入分析,同時提出相應(yīng)的解決對策及實施建議。以使企業(yè)在建立并實施職業(yè)導(dǎo)師制時能順利進(jìn)行,完成組織目標(biāo),并達(dá)到管理層期望,讓職業(yè)導(dǎo)師制能更好地服務(wù)于企業(yè)的員工培訓(xùn)與開發(fā)。

        [關(guān)鍵詞]“職業(yè)導(dǎo)師制”;培訓(xùn)與開發(fā);職業(yè)生涯;績效考核;激勵

        [作者簡介]袁靜,四川農(nóng)業(yè)大學(xué), 四川雅安, 625014;莫璐遙,四川農(nóng)業(yè)大學(xué)政治與法學(xué)學(xué)院人力資源管理系, 四川雅安, 625014

        [中圖分類號] F272.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2009)04-0160-0002

        企業(yè)職業(yè)導(dǎo)師制是指企業(yè)中富有經(jīng)驗的、有良好管理技能的資深管理者或技術(shù)專家,與新員工或經(jīng)驗不足但有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工建立的支持性關(guān)系,以對該員工適應(yīng)新環(huán)境、迅速融入企業(yè)文化、提升自我業(yè)務(wù)水平等方面提供幫助和指導(dǎo)。

        職業(yè)導(dǎo)師制與我國以往國企內(nèi)的“師徒制”不同。傳統(tǒng)的師徒制僅通過師傅帶徒弟的方式,對新員工提供技術(shù)上的傳授,并不涉及職業(yè)生涯的指導(dǎo)。而導(dǎo)師制是一種人才開發(fā)機(jī)制,通過在企業(yè)智力層面構(gòu)建一種良好的工作學(xué)習(xí)氛圍和機(jī)制,培養(yǎng)滿足企業(yè)發(fā)展所需的人才。

        如何高效、低成本地對員工進(jìn)行培訓(xùn)和開發(fā)是許多企業(yè)面臨的難題,職業(yè)導(dǎo)師制的建立有效地解決了這一問題。但是,伴隨導(dǎo)師制的實施,相關(guān)問題也日益凸顯。

        一、導(dǎo)師制的作用

        職業(yè)“導(dǎo)師制”人才培養(yǎng)模式的應(yīng)用對企業(yè)在人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)方面起到了有效的作用:

        1.迅速提升新員工技能。老員工將自己的技能和多年工作的經(jīng)驗,通過在實際工作中指導(dǎo)傳授給新員工,針對性強(qiáng)、理論聯(lián)系實際,使新員工能夠在較短的時間內(nèi)掌握并運用到工作中,提高其崗位勝任能力。

        2.傳承企業(yè)文化。企業(yè)文化在傳播和發(fā)展中受人的因素影響很大。在導(dǎo)師指導(dǎo)新員工的過程中,直接或間接地傳遞了組織的價值觀和文化,增強(qiáng)了其對企業(yè)文化的認(rèn)知、感受和融合。

        3.為被指導(dǎo)者提供職業(yè)生涯指導(dǎo)和支持,促進(jìn)其職業(yè)生涯的發(fā)展。通常情況下,導(dǎo)師既具有職業(yè)生涯功能,又具有心理功能。

        4.有利于企業(yè)培養(yǎng)和選拔領(lǐng)導(dǎo)人。通過建立導(dǎo)師制,導(dǎo)師在指導(dǎo)被指導(dǎo)者時,也是在將自身的知識技能鞏固和系統(tǒng)化。同時,也能提高導(dǎo)師的責(zé)任感、使命感,降低核心員工的流失率。

        5.導(dǎo)師制的建立還有利于建構(gòu)組織學(xué)習(xí)的機(jī)制。形成坦率開放、互助學(xué)習(xí)的團(tuán)體氛圍。

        二、導(dǎo)師制現(xiàn)狀

        隨著導(dǎo)師制在企業(yè)的實施,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)企業(yè)中,導(dǎo)師制并沒有實施前所期望達(dá)到效果。結(jié)合企業(yè)管理層、老員工、新員工三方的反饋,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師制在企業(yè)的實施過程中面臨著以下困境:

        一是被指導(dǎo)者所接受的培訓(xùn)技能并非組織需要。

        二是導(dǎo)師對被指導(dǎo)者的指導(dǎo)并非出于自愿,因而指導(dǎo)效果大打折扣。

        三是企業(yè)制度規(guī)定、管理層的態(tài)度對導(dǎo)師制的實施造成阻礙。

        四是被指導(dǎo)者在指導(dǎo)期結(jié)束后的提高和發(fā)展并沒有達(dá)到組織的要求。

        經(jīng)過分析,我們找到導(dǎo)師制在實施過程中出現(xiàn)上述困境的原因如下:

        1.需求分析和事前評估不足。當(dāng)新員工進(jìn)入企業(yè)時,管理人員并沒有就新員工需要具備哪些技能進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,而是直接將其交予導(dǎo)師。導(dǎo)師按照自己的想法傳授知識,被指導(dǎo)者只能按部就班地接受。一段時間后,管理者才發(fā)現(xiàn)新員工所學(xué)內(nèi)容中有些是他在培訓(xùn)前已經(jīng)掌握的,或員工個人不感興趣并不愿意從事的工作。因此,該員工實際的工作績效就不能達(dá)到組織的預(yù)期效果。

        在確定導(dǎo)師時,組織沒有對導(dǎo)師個人能力進(jìn)行全面評估分析其是否能勝任導(dǎo)師的工作,或單憑其工作業(yè)績評判。在建立指導(dǎo)關(guān)系時,也忽視了雙方的工作風(fēng)格、價值觀、人格等隱性因素,匹配不當(dāng)。

        缺乏事前的需求分析和正確的評估,不僅影響培訓(xùn)效果,還浪費了師傅和徒弟的時間和精力,同時增加了企業(yè)的機(jī)會成本。

        2.忽視導(dǎo)師的感受和認(rèn)同度。企業(yè)建立導(dǎo)師制完全是管理層的“一廂情愿”,在實施前沒有與將會作為導(dǎo)師的老員工溝通、了解他們的想法的聽取他們的意見和建議,而是直接以公司的安排要求其接受,將此事作為命令一樣傳達(dá)。若老員工欣然接受那還好;如果他們因為個人原因不愿接受這樣的安排,但卻迫于上級命令不敢提出,只好憋在心里。這不僅會讓該員工對組織的管理方式產(chǎn)生不滿,若這樣的情緒帶到培訓(xùn)中,對培訓(xùn)效果也會產(chǎn)生不良的影響。

        3.忽視過程,缺乏激勵和考核制度。在導(dǎo)師制開始實施后,不少領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為那就是導(dǎo)師和被指導(dǎo)者的事了,自己可以不再過問。事實上,領(lǐng)導(dǎo)對導(dǎo)師制的重視,對實施過程的密切關(guān)注,不僅會使此項措施得到公司各部門的重視,促使各部門間的相互支持和幫助,對導(dǎo)師和被指導(dǎo)者也是一種激勵。

        同時,許多企業(yè)在實施導(dǎo)師制時缺乏有針對性的獎勵機(jī)制和考核指標(biāo),導(dǎo)致導(dǎo)師在指導(dǎo)過程中故意降低標(biāo)準(zhǔn),只求完成任務(wù)。由于指導(dǎo)新員工會花費個人的時間和精力,影響導(dǎo)師完成本職工作的績效。出于這方面的考慮,導(dǎo)師可能在帶領(lǐng)新員工的過程中過分關(guān)注自己的事,忽視被指導(dǎo)者,或有意排斥被指導(dǎo)者。

        4.被指導(dǎo)者過分依賴導(dǎo)師,在工作中缺乏創(chuàng)造力。由于導(dǎo)師在指導(dǎo)過程中是從自身角度出發(fā),向被指導(dǎo)者傳授知識技能、傳遞企業(yè)文化,有一定的主觀性。這會對指導(dǎo)者造成首因效應(yīng),影響其在指導(dǎo)關(guān)系結(jié)束后對工作的創(chuàng)造性發(fā)揮,阻礙其能力的發(fā)展。

        三、職業(yè)導(dǎo)師制困境的對策建議

        在發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師制實施困境以及分析其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,借鑒國內(nèi)外學(xué)者在此方面已有的理論研究成果,總結(jié)當(dāng)前成功實施職業(yè)導(dǎo)師制的各類企業(yè)的方法和經(jīng)驗,針對職業(yè)導(dǎo)師制的實施困境提出以下解決方法:

        1.在實施導(dǎo)師制之前,應(yīng)對被指導(dǎo)者的知識和技能進(jìn)行評估,確定該員工需要接受培訓(xùn)的內(nèi)容;對導(dǎo)師也要進(jìn)行能力評估,確保選拔出的導(dǎo)師能夠勝任指導(dǎo)工作。

        可以對導(dǎo)師進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn),如正確認(rèn)識導(dǎo)師的角色和功能,被指導(dǎo)人可能的預(yù)期,如何與被指導(dǎo)人進(jìn)行有效溝通,如何保持指導(dǎo)關(guān)系順利進(jìn)行、消除指導(dǎo)障礙,常用的指導(dǎo)技巧以及企業(yè)文化的具體內(nèi)容等,使其更好地勝任工作。

        另外, 讓導(dǎo)師和被指導(dǎo)者在指導(dǎo)關(guān)系正式建立前先有所溝通和交流,然后再由人力資源部去分別了解他們對彼此的印象和評價,確保建立指導(dǎo)關(guān)系后避免出現(xiàn)因?qū)Ψ讲粷M意而排斥對方的情況。

        2.領(lǐng)導(dǎo)層在作出實行導(dǎo)師制的決策時,應(yīng)首先對公司現(xiàn)有可作為導(dǎo)師的員工的情況有所了解,尤其要了解導(dǎo)師本人的意愿,確保他們是在自愿的情況下去做這項工作的。對于組織有強(qiáng)烈需要但其本人不愿擔(dān)任導(dǎo)師的員工,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時溝通,了解其中原因,再作出相應(yīng)對策,萬不可因此懷恨在心,并在以后的工作中刁難該員工。

        如有的員工擔(dān)心成為導(dǎo)師后會影響自己完成工作的效率,耽誤自己的休息時間,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相應(yīng)的針對擔(dān)任導(dǎo)師的員工的考核辦法,調(diào)整他們的作息時間,以保證他們能在擔(dān)任導(dǎo)師的同時個人工作績效不會因此受影響。

        3.公司管理層應(yīng)密切關(guān)注培訓(xùn)過程。一方面把握培訓(xùn)進(jìn)展情況,了解當(dāng)期培訓(xùn)效果,檢查培訓(xùn)的內(nèi)容有無和組織目標(biāo)相背離等情況。另一方面,可以聽取導(dǎo)師和徒弟的反饋意見,若發(fā)現(xiàn)問題也能及時修正。

        建立導(dǎo)師制時,公司管理層應(yīng)制定明確的績效考核辦法,并建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。明確完善的考核辦法有助于評估建立導(dǎo)師制的效果,也是對導(dǎo)師和學(xué)徒的一種監(jiān)督。

        成功的指導(dǎo)關(guān)系基于雙方對彼此的深入了解和互相信任,并適合在自然、和諧的氛圍中發(fā)展。企業(yè)在建立導(dǎo)師制評估考核辦法時應(yīng)注意讓導(dǎo)師和被指導(dǎo)者形成利益共同體而非競爭關(guān)系。否則,導(dǎo)師會出于個人利益考慮,如擔(dān)心被指導(dǎo)者超過自己而在教授技能的過程中有所保留。

        通常情況下,可以把對被指導(dǎo)(上接第161頁)者的考核情況作為考核導(dǎo)師工作績效的一部分,并將此作為公司選拔管理者的一個指標(biāo)。對于導(dǎo)師來說,被指導(dǎo)者績效的高低是對他們工作能力的一種反映,因此他們會重視對他人的指導(dǎo),以向公司證明自己的能力。其他的激勵方式,如為導(dǎo)師增加額外津貼、增加休息時間、提升職位、提供深造機(jī)會等,都會對導(dǎo)師在培訓(xùn)中的態(tài)度和行為起到激勵作用。

        職業(yè)導(dǎo)師制是一種人才培養(yǎng)及開發(fā)的機(jī)制,涉及職業(yè)生涯的指導(dǎo)、人際關(guān)系的調(diào)解處理等諸多方面,不能簡單地被當(dāng)成“師帶徒”。在實施導(dǎo)師制時,應(yīng)對培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)的實施、培訓(xùn)效果評估等每個環(huán)節(jié)都制定具體的規(guī)劃和行動指導(dǎo)。同時,管理者應(yīng)該密切關(guān)注導(dǎo)師制的實施情況,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)從導(dǎo)師、被指導(dǎo)者和組織三方分析,找到原因,及時改正。只有做好其中的每個環(huán)節(jié),才能避免上述導(dǎo)師制所面臨的困境,讓職業(yè)導(dǎo)師制更好地服務(wù)于企業(yè)的員工培訓(xùn)與開發(fā)。

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