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        探討工程項目缺項單價審批管理辦法

        2009-01-01 00:00:00廖常川
        沿海企業(yè)與科技 2009年4期

        [摘要]文章結(jié)合南寧至友誼關(guān)公路建設(shè)管理過程中,針對工程缺項細(xì)目的單價審定這一容易產(chǎn)生腐敗問題的環(huán)節(jié)作一些研究??偨Y(jié)在實際操作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并對由此產(chǎn)生的一些問題進(jìn)行思考。希望能對今后在項目管理中類似問題有一定的借鑒作用。

        [關(guān)鍵詞]工程項目;缺項單價;審批;南友公路

        [作者簡介]廖常川,廣西高速公路投資公司工程師,碩士研究生,研究方向:高速公路建設(shè)監(jiān)理和項目管理,廣西南寧,530022

        [中圖分類號] TU71 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2009)04-0150-0003

        一、前言

        公路工程建設(shè)過程中,由于設(shè)計漏項或新增工程變更,經(jīng)常會出現(xiàn)合同清單中沒有的缺項單價。在《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》52.1條中雖然對此部分工程的作價有相應(yīng)的規(guī)定,但其定價方法和過程都比較籠統(tǒng),可操作性不強。同時,缺項單價確定并非市場競爭的結(jié)果,因此又是最容易引發(fā)腐敗的一個環(huán)節(jié)。如何做好工程項目缺項單價的定價,是工程建設(shè)管理中一個重要課題。針對這一問題,筆者在南寧至友誼關(guān)公路項目建設(shè)過程中作了一定的探索和嘗試,有一定的經(jīng)驗。

        二、南寧至友誼關(guān)公路的特點

        南寧至友誼關(guān)公路(以下簡稱“南友公路”)是國家“五縱七橫”國道主干線衡陽至昆明公路的支線,是我國通往越南乃至東南亞地區(qū)最便捷的陸路通道,其建設(shè)具有重要的政治﹑經(jīng)濟﹑軍事意義。主線長179.913公里,連接線長47.476公里,工程概算37.14億元,其中利用亞洲開發(fā)銀行貸款1.5億美元,利用歐洲投資銀行聯(lián)合融資貸款0.5億美元。

        由于使用外資項目,南友公路按亞行的要求采用了最低價中標(biāo)的定標(biāo)方式。但各投標(biāo)人利用規(guī)則,在投標(biāo)過程中大量使用不平衡報價法,使部分的清單細(xì)目報價大大偏離成本,報價總體水平偏低,僅為業(yè)主估價的63.5%。由于外資項目各項審批手續(xù)非常繁雜,從項目立項到開工建設(shè),歷經(jīng)3年多的時間,沿線社會背景和地表情況發(fā)生了較大的變化。另外,由于南友公路處于廣西典型巖溶和寧明盆地典型膨脹土地區(qū),地質(zhì)情況相當(dāng)復(fù)雜,由于設(shè)計周期短、設(shè)計深度不足,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)大量工程變更。而2004、2005年鋼材、水泥、柴油等建材大幅漲價,也增加了大量工程投資。

        正因為以上一些原因,給項目實施過程中的投資控制造成了很大的困難。特別是在施工過程中出現(xiàn)大量的缺項或新增工程項目,由于原合同清單中無相應(yīng)的報價,必須重新協(xié)商確定。為保證定價過程中不出現(xiàn)腐敗問題,同時又不損害業(yè)主和承包人雙方利益,南友公路建設(shè)辦和總監(jiān)辦及上級管理單位擬定了缺項單價審批管理暫行辦法。

        三、定價原則

        缺項單價的定價必須堅持以合同為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)場和市場實際情況具體分析的原則。

        雙方簽認(rèn)的合同及《技術(shù)規(guī)范》是項目實施的基礎(chǔ),在任何時候都不能繞開合同談單價。合同中已明確有實際工作內(nèi)容相同、性質(zhì)不發(fā)生變化的合同單價必須執(zhí)行原合同單價;在《技術(shù)規(guī)范》中已明確包含在相關(guān)報價中的工作內(nèi)容一律不得重新定價,不論該項目報價是否合理。但有部分是由于業(yè)主或監(jiān)理的要求新增或變更的,不屬于合同條款范圍內(nèi)的工程;承包人在投標(biāo)時無法預(yù)見的風(fēng)險,業(yè)主應(yīng)根據(jù)市場實際情況給予重新定價,但定價規(guī)則也必須建立在嚴(yán)格遵守合同的基礎(chǔ)上。

        四、審核新增、缺項單價的思路

        (一)根據(jù)合同和《技術(shù)規(guī)范》分析項目是否已包含在其他報價中

        例如:某合同段認(rèn)為棄土場的壓實修整在圖紙有標(biāo)明,實際也發(fā)生了,但合同清單中沒有,應(yīng)屬缺項項目,要求增加該支付細(xì)目。經(jīng)監(jiān)理審核認(rèn)為棄土場的水土保持屬承包人責(zé)任,已包含在環(huán)境保護(hù)和相關(guān)挖方費用中,故不予審批新增單價。

        (二)合同中是否有類似項目報價

        如僅是砼或砂漿標(biāo)號不同,則在原合同清單相關(guān)章節(jié)已有的砼或砂漿標(biāo)號單價基礎(chǔ)上,增減水泥用量的費用計算價差。例如:涵洞砼墻身由15號砼變更為20號砼,審批時就根據(jù)施工定額中水泥用量的差價再加上原合同清單中15號砼的單價。又如蓋板涵的基礎(chǔ)合同中沒有15號砼的報價,但其施工內(nèi)容和小橋基礎(chǔ)差別不大,審批中就可以直接采用原合同中小橋15號砼基礎(chǔ)的單價。

        (三)采用定額分析

        如果實際施工中出現(xiàn)的新增項目的確沒有包含在合同中,同時也沒有類似項目的,就應(yīng)按預(yù)算定額來估算。首先根據(jù)《概(預(yù))算編制辦法》審核承包人的預(yù)算編制是否有誤,然后以經(jīng)審核的承包人預(yù)算單價乘以中標(biāo)系數(shù)作為審批單價。中標(biāo)系數(shù)是指承包人的中標(biāo)價占招標(biāo)時業(yè)主的估算價(或?qū)Ρ阮A(yù)算)的百分比。但目前預(yù)算定額的人工、材料基價已相當(dāng)陳舊,而現(xiàn)在的原材料市場價格波動很大,以及很多新的施工技術(shù)的推廣應(yīng)用,很多時候按照預(yù)算定額計算出的單價與實際成本差別很大,業(yè)主和承包人比較難以接受。

        (四)現(xiàn)場定價分析

        新增項目雙方無法接受時,則采用現(xiàn)場核查施工定額的方式。即業(yè)主、監(jiān)理和承包人三方在現(xiàn)場對新增項目進(jìn)行試驗施工,現(xiàn)場記錄單位工程量中的工料機消耗,然后按市場單價換算出該項的施工單價。這種方法擬定的單價業(yè)主和承包人都是比較容易接受的。比如南友公路在協(xié)商鋼護(hù)欄立柱鉆孔施工單價時就采用此辦法。但這種方法只能用于施工周期比較短、各種耗材價格都比較清晰的工程中。

        (五)協(xié)商談判

        對于部分施工周期長、工程數(shù)量大的新增變更項目,在雙方對監(jiān)理工程師提出的建議單價無法接受時,則由監(jiān)理工程師組織業(yè)主和承包人進(jìn)行協(xié)商談判。談判過程中三方將自己報價的根據(jù)進(jìn)行陳述,爭取達(dá)成一致意見。南友公路采用這種方法成功地解決了回填碎石土、掛網(wǎng)客土噴播、錨固噴射砼防護(hù)等幾項重大變更項目的定價問題,取得較好效果。

        五、定價審批流程

        為保證定價過程中不出現(xiàn)腐敗問題,盡可能減少人為因素,使整個流程完全公開化,同時必須明確各環(huán)節(jié)的職責(zé),以免出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象。為此制定了以下流程:

        (一)承包人上報材料

        1.要求進(jìn)行缺項單價審批的依據(jù)以及相關(guān)證明材料(圖紙、市場價格、發(fā)票等)。

        2.要求審批的缺項單價包括的計量范圍及計量方法。

        3.按預(yù)算定額編制的預(yù)算單價分析。

        (二)駐地辦組織專工會審

        主要審核承包人所報資料是否真實、可靠,并根據(jù)《技術(shù)規(guī)范》和經(jīng)驗提出針對性意見。

        (三)總監(jiān)辦組織各部門會審

        1.計量室:主要審核工、料、機套價的真實性和準(zhǔn)確性,成本組成的合理性,各項費率套用是否正確,并提出建議審批價格。

        2.監(jiān)理處:對新增項目的技術(shù)和質(zhì)量提出明確要求,并對由此產(chǎn)生的成本增加或減少提出意見。

        3.合約部:對新增項目計量單位和計價范圍是否符合合同約定,預(yù)估價是否合理提出意見。

        4.總監(jiān):綜合考慮,從合同和工程技術(shù)角度審核新增項目單價是否合理。

        5.業(yè)主:綜合考慮投資控制,決定是否接受監(jiān)理工程師的建議審批單價。

        (四)張榜公示7天,接受公眾監(jiān)督,同時與承包人協(xié)商是否接受此定價。

        (五)向承包人發(fā)出工作指令,確認(rèn)變更意向,指令中須明確審批單價包括的計量范圍及施工技術(shù)要求。

        缺項單價的審批執(zhí)行嚴(yán)格的時限規(guī)定,屬核實、復(fù)核的工作每個部門應(yīng)在5天內(nèi)完成,屬審核并提出意見的工作每個部門應(yīng)在7天內(nèi)完成,屬審批的工作應(yīng)在14天內(nèi)完成,整個審批過程一般不超過45天。在實際操作中,一般都能在28天以內(nèi)完成全部審批工作。

        六、一些問題的思考

        通過采取以上一些辦法和措施,南友公路在缺項或新增項目單價審批的過程中實現(xiàn)了公開、公正、公平的定價要求,較好地控制了工程投資,同時也讓誠實信用的承包人在資金方面保持正常運作。但是,在這個過程中,我們也發(fā)現(xiàn)一些問題是值得探討和思索的。

        首先,絕對低標(biāo)中標(biāo)不適合目前我國國情。南友公路是外資項目,按亞行要求采用絕對低標(biāo)中標(biāo)的評標(biāo)方式。為了防止惡意低價搶標(biāo),業(yè)主采用了提高履約擔(dān)保金額、交納現(xiàn)金擔(dān)保等手段。但各承包商為了搶占市場還是相互惡意低價搶標(biāo),同時大量采用不平衡報價,某個標(biāo)段的借土填方(90%壓實度)項目報價僅0.2元/m3,15#砼基礎(chǔ)為20元/ m3,大大低于成本價。在實際施工中這樣的單價不可能完成任務(wù),承包人就想出種種借口希望調(diào)整單價或轉(zhuǎn)包,不然就消極怠工、拖延工期甚至鼓動民工上訪,給現(xiàn)場監(jiān)理帶來極大的困難。雖然監(jiān)理工程師可以動用一些強硬手段(如通報批評、約見法人、強制分割等)迫使承包人就范,但無論怎樣都會使工程無法順利開展,工期不能保證,投資也難以控制,南友公路在這方面得到很多教訓(xùn)。從實踐來看,絕對低標(biāo)中標(biāo)目前的確還不適合國內(nèi)建筑市場的實際情況,建議在今后的招標(biāo)過程中還是應(yīng)該采用相對低標(biāo)的評標(biāo)方式。同時在招標(biāo)文件中應(yīng)對不平衡報價采取一定的限制手段。

        其次,要減少缺項(新增)單價的產(chǎn)生最有效的辦法是加強設(shè)計深度。在南友公路施工圖設(shè)計中,由于設(shè)計周期過短,對沿線的路系、水系以及不良地質(zhì)情況的調(diào)查不夠深入,在實際施工中產(chǎn)生大量的變更,特別是膨脹土邊坡的處理過程中采用了多種新工藝。這些變更項目原合同中均無相應(yīng)報價,不得不通過議價的方式來確定單價。雖然通過以上一些辦法控制住了新增單價不至于虛高,但從投資控制和進(jìn)度控制方面還是給管理者帶來了很多麻煩。

        第三,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《合同通用條款》中第70.1條的有關(guān)規(guī)定,對生產(chǎn)周期較長的項目進(jìn)行材料價差調(diào)整?,F(xiàn)在很多項目業(yè)主為減少管理上的麻煩和投資風(fēng)險,在制定《合同專用條款》中取消了《合同通用條款》中第70.1條關(guān)于材料價差調(diào)整的有關(guān)規(guī)定,將物價波動的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包人。但是,物價特別是基本建筑材料(柴油、鋼材、水泥等)的價格波動是國家甚至是全球大的經(jīng)濟環(huán)境造成的,不管承包人多么有經(jīng)驗都無法控制或準(zhǔn)確預(yù)見,而由此造成的成本變化卻是相當(dāng)巨大。如南友公路2002年招標(biāo)時柴油價格僅2.45/升,但到2005年施工高潮時已漲到4塊多而且還供不應(yīng)求,承包人實在是無力承受如此巨大的成本開支。所幸南友公路在《合同專用條款》中允許材料價差調(diào)整并明確了調(diào)整辦法,使承包人心態(tài)都比較穩(wěn)定,施工高潮期間干勁十足,讓南友公路能夠順利實現(xiàn)提前通車的目標(biāo)。雖然業(yè)主的成本有所增加,但總體投資還是控制在批復(fù)概算之內(nèi),可以說此舉還是取得了相當(dāng)好的效果。

        七、結(jié)語

        在公路工程建設(shè)市場競爭日益激烈的今天,很多承包人會采用不平衡報價、低價搶標(biāo)等手段進(jìn)行惡意競爭。由此導(dǎo)致缺項(新增)單價的確定成為項目管理中很難避免而且很難處理的問題,應(yīng)當(dāng)引起管理者足夠的重視并加以研究,制定出相應(yīng)的制度。本文只是筆者在管理中一些不太成熟的經(jīng)驗和看法,希望能與廣大專家、讀者一齊研究探討。

        [參考文獻(xiàn)]

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