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        掙值分析法在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

        2009-01-01 00:00:00陳小輝鄧杰英
        沿海企業(yè)與科技 2009年4期

        [摘要]掙值分析法是一種能較好評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)和成本開(kāi)支狀況的科學(xué)方法,如果充分運(yùn)用,能對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間和成本實(shí)施有效管理。文章通過(guò)舉例闡述掙值分析法的基本指標(biāo)、評(píng)估指標(biāo)和預(yù)測(cè)指標(biāo),從而分析出項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)論。

        [關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;掙值分析;指標(biāo);運(yùn)用

        [作者簡(jiǎn)介]陳小輝,中國(guó)人民銀行海口中心支行,海南???,570105;鄧杰英,中國(guó)人民銀行??谥行闹?,海南???,570105;文佳,中國(guó)人民銀行??谥行闹?,海南海口,570105

        [中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2009)04-0099-0002

        時(shí)間和成本均是項(xiàng)目管理的四大約束之一,如果有效管理項(xiàng)目的時(shí)間和成本,對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。掙值分析法(Earned Valued,簡(jiǎn)稱“EV”)是一種能較好評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)和成本開(kāi)支狀況的科學(xué)方法,是一種重要的時(shí)間和成本管理工具。

        一、掙值分析法的基本指標(biāo)

        掙值分析法用現(xiàn)金量替代物理量評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度,以項(xiàng)目的成本作為評(píng)估中間變量,通過(guò)項(xiàng)目成本變量評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度狀態(tài)和成本趨勢(shì)。

        掙值分析法主要用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并以此估計(jì)項(xiàng)目的完工時(shí)間和完工時(shí)費(fèi)用,三個(gè)基本值是:

        (一)計(jì)劃工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)

        又稱計(jì)劃值(Planned Value,PV),即在給定時(shí)間內(nèi)計(jì)劃花費(fèi)在某個(gè)任務(wù)上的已批準(zhǔn)的總成本估算的部分。比如,假設(shè)項(xiàng)目P包含購(gòu)買ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)、安裝ORACLE并將原MySQL中數(shù)據(jù)導(dǎo)入ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)等子任務(wù)。項(xiàng)目P在規(guī)劃時(shí)預(yù)計(jì)將花費(fèi)3個(gè)周,人員工資、硬件和軟件成本為25萬(wàn)元。那么,項(xiàng)目P的BCWS便為25萬(wàn)元。

        (二)完工工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)

        又稱掙值EV(Earned Value),即在給定時(shí)間內(nèi)實(shí)際完成工作的預(yù)算成本。它等于給定時(shí)間內(nèi)完成比例×預(yù)算成本。比如,任務(wù)T在3周后,實(shí)際上只完成了工作的80%,那么項(xiàng)目P的掙值為25萬(wàn)×80%=20萬(wàn)。

        (三)完工工作的實(shí)際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)

        又稱實(shí)際成本(Actual Cost),即在給定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)所實(shí)際產(chǎn)生的直接成本和間接成本之和。比如項(xiàng)目P,假如實(shí)際花費(fèi)3周時(shí)間,購(gòu)買硬件花費(fèi)了成本2萬(wàn)元、購(gòu)買ORCALE花費(fèi)了12萬(wàn)元、人員工資花費(fèi)了2萬(wàn)元,那么該任務(wù)的ACWP為16萬(wàn)元。

        掙值分析法通過(guò)比較三個(gè)基本值,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行測(cè)定和衡量,有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,也可反映項(xiàng)目管理和項(xiàng)目技術(shù)水平的高低。

        二、掙值分析法的評(píng)估指標(biāo)

        掙值分析法的評(píng)估指標(biāo)包括兩個(gè)差異指標(biāo)和兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)。

        (一)差異指標(biāo)

        1.成本偏差(Cost Variance,CV)等于掙值減去實(shí)際成本,CV=BCWP-ACWP。

        如果成本偏差為負(fù)數(shù),則完工工作的成本高于計(jì)劃成本;如果為正數(shù),則完工工作的成本低于計(jì)劃成本。比如項(xiàng)目P的成本偏差CV=20-16=4,CV>0,即項(xiàng)目P目前成本低于計(jì)劃成本。

        2.進(jìn)度偏差(Schedule Variance,SV)等于掙值減去計(jì)劃值,SV=BCWP-BCWS。

        如果進(jìn)度偏差為負(fù)數(shù),意味著完工工作用時(shí)超過(guò)了計(jì)劃時(shí)間;如果為正數(shù),表明完工工作的用時(shí)短于計(jì)劃時(shí)間。比如項(xiàng)目P的進(jìn)度偏差SV=20-25=-5,SV<0,即項(xiàng)目P目前已經(jīng)超過(guò)了計(jì)劃時(shí)間。

        (二)績(jī)效指標(biāo)

        1.成本績(jī)效指標(biāo)(Cost Performance Index,CPI),是掙值與實(shí)際成本的比值,CPI=EV/ACWP,用于估算完工工作的預(yù)計(jì)成本。

        如果CPI=100%,則表示預(yù)算成本與實(shí)際成本相等;如果CPI<100%,則表示項(xiàng)目超出預(yù)算;如果CPI>100%,則表示項(xiàng)目成本處于可控范圍。比如項(xiàng)目P的成本績(jī)效指標(biāo)CPI=20/16=125%,即項(xiàng)目P的成本目前處于可控范圍。

        2.進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(Schedule Performance Index,SPI),是掙值與計(jì)劃成本的比值,SPI=EV/PV,用于估算完工工作的預(yù)計(jì)時(shí)間。

        如果SPI=100%,則意味著項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致;如果SPI>100%,則意味著項(xiàng)目進(jìn)度超前于計(jì)劃進(jìn)度,項(xiàng)目時(shí)間處于可控范圍;如果SPI<100%,則意味著項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度。比如項(xiàng)目P的進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)SPI=20/25=80%,即項(xiàng)目P已經(jīng)落后于計(jì)劃進(jìn)度。

        三、掙值分析法的預(yù)測(cè)指標(biāo)

        掙值分析法利用成本績(jī)效指標(biāo)CPI和進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)SPI預(yù)測(cè)完成整個(gè)項(xiàng)目尚需多少時(shí)間,尚需多少成本。

        (一)估計(jì)完工成本(Estimate at Complete,EAC)

        是在當(dāng)前執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目完工所需的總成本。EAC=BCWS/CPI,即計(jì)劃成本與成本績(jī)效指標(biāo)的比值。

        比如項(xiàng)目P,EAC=25/1.25=20,即按當(dāng)前執(zhí)行情況,項(xiàng)目P只需20萬(wàn)即可完工。

        (二)估計(jì)完工時(shí)間(Estimate Time to Complete,ETC)

        是在當(dāng)前執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目完工所需的總時(shí)間。ETC=計(jì)劃時(shí)間/SPI,即計(jì)劃時(shí)間與進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)的比值。

        比如項(xiàng)目P,ETC=3/0.8=3.75,即按當(dāng)前執(zhí)行情況,項(xiàng)目P共需3.75周,方能完工。

        四、掙值分析法的評(píng)估結(jié)論

        根據(jù)評(píng)估指標(biāo)和預(yù)測(cè)指標(biāo),可得出掙值分析法對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)和未來(lái)狀態(tài)的一個(gè)評(píng)估結(jié)論。反映當(dāng)前成本狀態(tài)的指標(biāo)為CV和CPI,當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài)的資本為SV和SPI,反映項(xiàng)目未來(lái)狀態(tài)的指標(biāo)為EAC和ETC。

        項(xiàng)目當(dāng)前狀況可能為下列四種情況之一:

        (1)成本未超支,進(jìn)度未超時(shí):CV≥0,CPI≥100%;SV≥0,SPI≥100%。

        (2)成本超支,進(jìn)度未超時(shí):CV<0,CPI<100%;SV≥0,SPI≥100%。

        (3)成本未超支,進(jìn)度超時(shí):CV≥0,CPI≥100%;SV<0,SPI<100%。

        (4)成本超支,進(jìn)度超時(shí):CV<0,CPI<100%;SV<0,SPI<100%。

        就項(xiàng)目P而言,CV=4>0,CPI=125%>100%;SV=-5<0,SPI=80%<100%。所以,項(xiàng)目P當(dāng)前狀態(tài)為成本未超支,進(jìn)度超時(shí)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        本文簡(jiǎn)要敘述了掙值分析法的基本原理及計(jì)算過(guò)程,實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,由于項(xiàng)目任務(wù)多,層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜,手工計(jì)算很麻煩,甚至不可能。不過(guò)微軟公司的項(xiàng)目管理軟件Project已提供了掙值管理功能,項(xiàng)目管理師在實(shí)施項(xiàng)目管理過(guò)程中,可借助于該軟件方便地進(jìn)行掙值分析,對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間和成本進(jìn)行有效管理。

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