更低的成本與更多的功能，使付費(fèi)軟件訂購(gòu)成為傳統(tǒng)IT解決方案最佳的替代選擇。

托管型應(yīng)用軟件已逐漸成為每個(gè)小企業(yè)主的潛在秘密武器，可以為自己的企業(yè)提供很多重要的功能。托管型應(yīng)用軟件不是你現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施中的硬件部分，可以簡(jiǎn)單地移動(dòng)到外部設(shè)施中，并在那里做托管服務(wù)?？梢哉f(shuō)它們是托管軟件應(yīng)用，付費(fèi)訂購(gòu)之后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以為你提供大量的訪問(wèn)路徑。

托管型應(yīng)用軟件日漸引發(fā)了越來(lái)越多的企業(yè)主的興趣，企業(yè)主原本要耗費(fèi)時(shí)間和內(nèi)部資源來(lái)構(gòu)建一個(gè)關(guān)鍵的解決方案，現(xiàn)在有了另一種選擇。具體案例包括托管屯子郵件和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。多數(shù)用戶對(duì)高速網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的使用以及對(duì)供應(yīng)商安全協(xié)議的普遍共識(shí)，已經(jīng)為雙方創(chuàng)造了大量機(jī)會(huì)。

使用托管型應(yīng)用軟件有諸多好處，不論你的員工身在何處，只要有網(wǎng)絡(luò)連接即可工作。而且不論是在辦公室，還是其他任何地方，他們都可以訪問(wèn)同樣的界面和信息，并保持同等工作效率。此外，在很多情況下，你可以允許第三方從任何地方獲得權(quán)限。托管服務(wù)供應(yīng)商都是此行業(yè)經(jīng)過(guò)特殊訓(xùn)練的專家，與你辦公室的托管應(yīng)用程序相比較，你可以獲得更長(zhǎng)的運(yùn)行時(shí)間，更好的產(chǎn)品性能及更好的產(chǎn)品支持。最后，由于沒(méi)有必要在你辦公室安裝基礎(chǔ)設(shè)施或軟件，因此，會(huì)為你降低成本。你可以用很常簡(jiǎn)單的方式向該服務(wù)的提供商支付費(fèi)用，通常是按月支付。

也要考慮到托管型應(yīng)用軟件的局限性。如果你手頭沒(méi)有這些解決方案，那么稍作改變，你只得完全依賴供應(yīng)商的支持級(jí)別；因此，你將會(huì)喪失部分控制權(quán)。而且轉(zhuǎn)換解決方案也變得比較困難。只能將數(shù)據(jù)從一個(gè)托管供應(yīng)商傳輸?shù)搅硗庖粋€(gè)供應(yīng)商那里，但是這比較費(fèi)時(shí)、昂貴、繁瑣。還有最糟糕的是，你須承擔(dān)服務(wù)供應(yīng)商倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。

但是別搞錯(cuò)：托管型應(yīng)用軟件對(duì)于小型企業(yè)，已經(jīng)變成一種極具價(jià)值的選擇。企業(yè)主應(yīng)準(zhǔn)備好評(píng)估其運(yùn)行情況，并考慮將托管作為備選方案。應(yīng)首先考慮以下事項(xiàng)：

了解托管解決方案的數(shù)據(jù)輸入和導(dǎo)出的步驟。向供應(yīng)商咨詢?cè)摮绦蛉绾芜\(yùn)行。應(yīng)付最糟糕的狀況，如有必要可以將你的重要資料從供應(yīng)商那里移走。

如果你已經(jīng)向托管供應(yīng)商投入了資金，那么可以做一個(gè)調(diào)查。他們公司經(jīng)營(yíng)了多長(zhǎng)時(shí)間?他們財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定?他們的服務(wù)水平達(dá)到什么級(jí)別?

明確定義他們所提供的產(chǎn)品和你公司所需產(chǎn)品的兼容性。確保你公司的規(guī)模和類型符合供應(yīng)商的目標(biāo)市場(chǎng)，并且你現(xiàn)在沒(méi)有配置一些比他們主流產(chǎn)品更低的版本。

從其他消費(fèi)者那里獲取經(jīng)驗(yàn)，閱讀消費(fèi)者評(píng)論并和其他企業(yè)主探討，以獲得使用托管型應(yīng)用軟件的經(jīng)驗(yàn)。

除花費(fèi)時(shí)間落實(shí)解決方案的實(shí)施和培訓(xùn)員工之外，財(cái)務(wù)投資也相當(dāng)重要非常值得去做。因此，請(qǐng)認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作吧。

(譯/張瑞清)

Chris Zawacki是Greenhouse IT公司的創(chuàng)始合伙人。

Greenhouse IT以固定的月租為位于曼哈頓的小企業(yè)的工作站，服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)提供無(wú)限的支持。并且，作為一家注重環(huán)保的公司，可能的話他們會(huì)滿足委托方的環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。