據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)統(tǒng)計(jì),截至2008年6月底,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到2.53億,躍居世界第一位。中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模繼續(xù)呈現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的趨勢(shì),比去年同期增長(zhǎng)了9100萬(wàn)人,同比增長(zhǎng)56.2%。在2008年上半年,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量?jī)粼隽繛?300萬(wàn)人。
互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,影響力日益擴(kuò)大,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)世界進(jìn)行公關(guān)宣傳越來越受到人們的重視。如何有效地利用互聯(lián)網(wǎng)的傳播力,塑造公關(guān)傳播主體良好的形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益,有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)的公關(guān)危機(jī),已經(jīng)成為企業(yè)必須面
對(duì)的一個(gè)重要話題。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的公共關(guān)系實(shí)踐,意義也在于此。
一、新的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的公關(guān)傳播手段,局限于舉行新聞發(fā)布會(huì),組織媒體參觀工廠或研發(fā)中心,組織高層專訪、維護(hù)日常媒體關(guān)系等,手法相對(duì)來說比較單一?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得公關(guān)面臨以下新的挑戰(zhàn):
⒈需要更快速的反應(yīng)
在傳統(tǒng)媒體條件下,企業(yè)出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道,公關(guān)從業(yè)人員有比較充裕的時(shí)間去澄清基本事實(shí),進(jìn)行公關(guān)應(yīng)對(duì)。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的一個(gè)負(fù)面報(bào)道會(huì)在非常短的時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的各個(gè)角落,從而使得公關(guān)人員的應(yīng)對(duì)時(shí)間被極大地壓縮,帶來了極大的挑戰(zhàn)。
⒉需要更全面的反應(yīng)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代, 公關(guān)人員面對(duì)的媒體日益增多,尤其需要隨時(shí)追蹤新的技術(shù)、動(dòng)態(tài)和關(guān)注點(diǎn)。 例如一開始網(wǎng)民可能會(huì)在若干的門戶聚集;后來網(wǎng)民的興趣分散了,可能會(huì)在一些大型的論壇聚集;而現(xiàn)在的網(wǎng)民則可能出現(xiàn)在一些社區(qū),比如51網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng),或者是一些更加新型的web2.0社區(qū)空間。而公關(guān)人員如果想要針對(duì)受眾進(jìn)行定向傳播,就必須研究網(wǎng)絡(luò)受眾的行動(dòng)規(guī)律,從而達(dá)成傳播的規(guī)律。
⒊需要應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的局面
傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)媒體的互動(dòng)對(duì)公關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)、技能提出更高的要求。在以往,傳統(tǒng)媒體的記者的新聞來源比較有限,而現(xiàn)在他們往往會(huì)從網(wǎng)上很方便地找到企業(yè)的某個(gè)負(fù)面或者熱點(diǎn)話題,接著開始深度報(bào)道。網(wǎng)絡(luò)編輯則會(huì)將傳統(tǒng)媒體記者的深度報(bào)道在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)一步轉(zhuǎn)載,使事態(tài)不斷升級(jí),進(jìn)而影響到更多地域的平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)注。這樣網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)媒體的互動(dòng)軌跡就很清晰了:a、傳統(tǒng)媒體從網(wǎng)絡(luò)新聞、論壇或是其他地方尋找相關(guān)負(fù)面信息然后開始報(bào)道;b、網(wǎng)絡(luò)媒體跟進(jìn)報(bào)道;c、傳統(tǒng)媒體根據(jù)網(wǎng)絡(luò)最新報(bào)道及時(shí)跟進(jìn),循環(huán)往復(fù)。傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)后危機(jī)會(huì)明顯擴(kuò)大。
此外,公關(guān)從業(yè)人員需要協(xié)調(diào)的各方力量趨于多元與復(fù)雜,要應(yīng)對(duì)的輿論壓力也會(huì)很大?,F(xiàn)在消費(fèi)者也可以把自己的意見發(fā)到論壇上,消費(fèi)者的利益需要得到尊重和滿足。另外,一些傳統(tǒng)媒體的記者也會(huì)就某個(gè)廠商的負(fù)面話題建專題網(wǎng)站,然后將專題鏈接在記者群中擴(kuò)散,引起輿論熱點(diǎn)。這就給公關(guān)人員帶來新的挑戰(zhàn)。公關(guān)人員處理相關(guān)事件時(shí),需要很小心謹(jǐn)慎地應(yīng)對(duì)。
⒋需要隨時(shí)關(guān)注新技術(shù)和新應(yīng)用
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,新技術(shù)和新應(yīng)用層出不窮。公關(guān)人員必須隨時(shí)予以關(guān)注,否則很快將被時(shí)代淘汰。正如時(shí)代不能同情一個(gè)不會(huì)電腦打字、不會(huì)在手機(jī)內(nèi)書寫短信的老年人一樣,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也不會(huì)原諒一個(gè)對(duì)google trend、最熱門的在線游戲毫無(wú)所知的公關(guān)人員。
二、應(yīng)對(duì)策略分析
那么,公關(guān)人員應(yīng)該如何化解互聯(lián)網(wǎng)帶來的挑戰(zhàn),適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的出現(xiàn)和發(fā)展呢?
⒈利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行公關(guān)傳播
公關(guān)人員利用互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)直接方式是,通過在企業(yè)本身網(wǎng)站、有影響力的門戶網(wǎng)站或者垂直媒體發(fā)送新聞來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)。網(wǎng)絡(luò)被稱為是海量的信息空間,因此從公關(guān)人員的信息提供來看,他們?cè)絹碓絻A向在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)和品牌的全方位的推廣。傳統(tǒng)媒體由于版面空間容量的限制和對(duì)稿件新聞性的考量,發(fā)的公關(guān)文章往往篇幅較小,并且上圖的可能也受到很大限制。與傳統(tǒng)媒體相比,網(wǎng)絡(luò)媒體不受版面的限制,圖文并茂,因此越來越受到公關(guān)從業(yè)人員的歡迎。
在具體的公關(guān)宣傳中,網(wǎng)絡(luò)媒體公關(guān)新聞發(fā)布的位置也是很重要的,比如發(fā)布在重要新聞門戶首頁(yè)或者是頻道、欄目的首頁(yè),都意味著帶來的訪問流量會(huì)十分可觀,帶來良好的傳播效應(yīng)。如果發(fā)布的新聞不是極端重要的,就算位置不好也能夠被用戶通過搜索引擎搜出來,從而達(dá)到一定的宣傳效果。
在具體的網(wǎng)絡(luò)新聞傳播策劃中,公關(guān)從業(yè)人員需要確定新聞?lì)}材類型配比,根據(jù)不同傳播目標(biāo)(如品牌、戰(zhàn)略、技術(shù)、產(chǎn)品等),進(jìn)行不同文章類型的配比(如新產(chǎn)品發(fā)布和上市、產(chǎn)品評(píng)測(cè)、產(chǎn)品選購(gòu)、企業(yè)新聞、行業(yè)新聞等)。網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性還為公關(guān)更深入?yún)⑴c營(yíng)銷、融入營(yíng)銷提供了全新的機(jī)會(huì)。
具體而言,有以下幾種策略可以供從業(yè)人員選擇使用:
(1)稿件發(fā)布
公關(guān)傳播的方式可以是首先在網(wǎng)絡(luò)媒體定期發(fā)布稿件,讓自己的品牌和產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)世界保持一定的提及度,并且可以被利益相關(guān)者關(guān)注到;其次是在網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行大規(guī)模專題化的運(yùn)作,也有助于用戶對(duì)企業(yè)或者組織的服務(wù)有更為深刻和全方位的了解。
(2)在線訪談
利用某個(gè)特定機(jī)會(huì),如展會(huì)舉辦、新品發(fā)布或某個(gè)特殊意義的事件發(fā)生之際,邀請(qǐng)公司的高管進(jìn)行在線訪談,與網(wǎng)民進(jìn)行在線互動(dòng)宣傳公司的產(chǎn)品和品牌,已經(jīng)成為公關(guān)人員越來越熟悉的手段。
(3)網(wǎng)上新聞發(fā)布會(huì)
在公關(guān)實(shí)踐中,一些廠商早在五年前就開始嘗試。例如2003年出現(xiàn)“非典”疫情的時(shí)候,政府出于健康考慮限制企事業(yè)單位舉行大規(guī)模會(huì)議,這反而催生了一種新的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)方式——網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布會(huì)。時(shí)任索尼愛立信公關(guān)總監(jiān)的寧述勇一直比較自豪的故事是在新浪舉辦了網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會(huì),成功地推廣了公司的英雄產(chǎn)品T618c。 除了有記者在線訪談提問外,當(dāng)時(shí)直播和事后的點(diǎn)擊率高達(dá)60多萬(wàn)人,每秒在線的就有三四百人。
(4)人物在線訪談
讓企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人到網(wǎng)絡(luò)媒體去講述相關(guān)的事件、品牌,分享企業(yè)或者自身的成長(zhǎng)經(jīng)歷、理念,與網(wǎng)民互動(dòng),從而拉近企業(yè)與利益相關(guān)者的距離。
(5)專題頁(yè)面
專題又分為常規(guī)專題和特殊專題。常規(guī)的新聞專題是網(wǎng)站自發(fā),企業(yè)配合性的綜合專題。特殊專題則是以企業(yè)事件為焦點(diǎn),通話圖片、文字鏈、視頻等形式組成的單一專題。專題能夠通過整合的文字、圖片、鏈接和視頻等綜合形式來傳達(dá)企業(yè)或者產(chǎn)品的綜合品牌形象,從而形成受眾的較大程度的關(guān)注和興趣。
此外,網(wǎng)絡(luò)媒體的監(jiān)測(cè)對(duì)于危機(jī)公關(guān)的意義是非常重大的。網(wǎng)絡(luò)新聞的傳播速度是非??斓模@要求公關(guān)從業(yè)人員要能在第一時(shí)間獲得相關(guān)資訊,及時(shí)應(yīng)對(duì)。很多公司在危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候,委托公關(guān)公司24小時(shí)不間斷地監(jiān)控網(wǎng)上信息。第一時(shí)間獲得網(wǎng)上相關(guān)信息是非常重要的,有助于提高應(yīng)對(duì)的效率,維護(hù)公司的品牌。
⒉利用網(wǎng)絡(luò)論壇進(jìn)行公關(guān)傳播
根據(jù)艾瑞調(diào)查的數(shù)據(jù),28.1%的網(wǎng)民使用論壇時(shí)間占總上網(wǎng)時(shí)間的比例為40%以上,這說明社區(qū)是網(wǎng)民停留時(shí)間較長(zhǎng)、黏性較穩(wěn)固的應(yīng)用;另一方面,61.4%的被調(diào)查網(wǎng)民第一次注冊(cè)使用論壇至今在兩年及兩年以上,說明社區(qū)網(wǎng)民在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面成熟度較高。網(wǎng)絡(luò)論壇可以成為公關(guān)傳播的一個(gè)重要陣地。
網(wǎng)絡(luò)論壇是一個(gè)雙向交流的平臺(tái),個(gè)體可以很方便地跟企業(yè)主體互動(dòng),因此在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)傳播的方式的時(shí)候,要注意通過新的創(chuàng)意和策略,讓受眾與內(nèi)容互動(dòng)起來,主動(dòng)傳播和分享體驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)公關(guān)傳播的價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò)論壇的傳播也分為常規(guī)傳播和定向需求傳播。
北京勢(shì)能咨詢有限公司總經(jīng)理肖輝說,常規(guī)傳播只需要全面撒網(wǎng),發(fā)布大量普通帖子,用最短時(shí)間最大化影響目標(biāo)受眾。特別是一些事件型推廣的時(shí)候,可以采用此操作辦法,操作上盡可能以集中時(shí)間內(nèi)完成為主。定向需求則需要置頂、加精、熱帖、平帖、首頁(yè)出現(xiàn)等各種傳播方式的有效結(jié)合,與企業(yè)需求內(nèi)容與傳播主題有直接關(guān)系。
網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策劃專家陳墨則有更深的見解。他認(rèn)為,專題、新聞和發(fā)帖機(jī)等手段并不等于網(wǎng)絡(luò)公關(guān),更不是優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)模式。因?yàn)樗鼈冇肋h(yuǎn)無(wú)法造就如徐靜蕾、芙蓉姐姐、華南虎照片那樣轟動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)眼球效應(yīng)的。因?yàn)樗非蟮膬H僅是發(fā)布內(nèi)容,卻忽略傳播效果,更忽略與受眾的互動(dòng)??梢哉f,在互聯(lián)網(wǎng)上,忽視網(wǎng)民體驗(yàn)就注定傳播效果不佳。網(wǎng)絡(luò)公關(guān)首要原則就是:不要用傳統(tǒng)公關(guān)模式來規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)公關(guān)。公關(guān)宣傳有兩種宣傳模式,一種是單向的,如傳統(tǒng)公關(guān)的報(bào)刊新聞軟文發(fā)布,另一種是雙向互動(dòng)的,如網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、如論壇營(yíng)銷,它是一個(gè)互動(dòng)的過程。在網(wǎng)絡(luò)公關(guān)中最重要的:不是我們要告訴網(wǎng)民什么,而是我們回應(yīng)網(wǎng)民什么①。
因此論壇的公關(guān)宣傳,要更加重視意見的均衡表達(dá)和相互之間的尊重,而不是在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)帖子去單方面宣傳企業(yè)。未來網(wǎng)絡(luò)論壇的公關(guān)傳播應(yīng)該是一個(gè)雙向互動(dòng)的過程,企業(yè)和公眾可以在一個(gè)公開的平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)利益問題的探討。網(wǎng)絡(luò)論壇慢慢會(huì)變成企業(yè)傾聽公眾意見,完善自身服務(wù)的一種有效途徑。
值得注意的是,在網(wǎng)絡(luò)論壇進(jìn)行公關(guān)傳播也有一定的倫理底線,不應(yīng)該抹殺具體的事實(shí),不應(yīng)該成為輿論操縱的工具,而應(yīng)該客觀公正地進(jìn)行有效的公關(guān)傳播,宣傳企業(yè)的品牌和價(jià)值。
⒊利用博客進(jìn)行公關(guān)傳播
根據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告(2008年7月)》,擁有博客/個(gè)人空間的網(wǎng)民比例達(dá)到42.3%,用戶規(guī)模已經(jīng)突破1億人關(guān)口,達(dá)到1.07億人。半年內(nèi)更新過博客/個(gè)人空間的網(wǎng)民比例為28%,用戶規(guī)模超過7000萬(wàn)人,半年更新用戶增長(zhǎng)率高達(dá)43.7%。
就其屬性而言,博客作為一種個(gè)性化基礎(chǔ)上的社會(huì)化媒體,通過引發(fā)交流和討論,從而影響一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的群體,散發(fā)出去及其本身的影響將會(huì)影響到媒體和公眾。博客中一些博主本身就具有意見領(lǐng)袖的特質(zhì),可以有比較廣泛的影響力。另外,博客通過博客文章、RSS、社會(huì)書簽收藏、trackback等方式將觀點(diǎn)廣泛分享,還能被搜索引擎常年搜索,以及可能被一些主流媒體轉(zhuǎn)載。
博客公關(guān)一般而言具有三種形式②:
一是公司專門開辦一個(gè)博客,聘請(qǐng)專門的(咨詢、公關(guān))人員乃至記者為其寫作和管理,及時(shí)、透明地發(fā)布公司的訊息與評(píng)論。如以新產(chǎn)品營(yíng)銷為目的的單一事件博客,比如搜狐與柯達(dá)攜手舉辦的“柯達(dá)數(shù)碼相機(jī)神秘西藏之旅”活動(dòng)博客。
二是鼓勵(lì)、引導(dǎo)雇員寫作博客,介紹和評(píng)論公司的發(fā)展,講述自己的切身體會(huì)。如Google、IBM、金山等公司的員工團(tuán)隊(duì)博客。
三是由總裁(或經(jīng)理)自己或?qū)H藢懽骱凸芾淼目偛貌┛停瑢⒐景l(fā)展與個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷和評(píng)論融合起來,以塑造公司領(lǐng)頭人的良好公眾形象為目標(biāo)。如萬(wàn)科集團(tuán)王石、零點(diǎn)調(diào)查研究咨詢集團(tuán)袁岳、皇明太陽(yáng)能集團(tuán)黃鳴等人的個(gè)人博客。
通過企業(yè)博客和企業(yè)高管博客,對(duì)企業(yè)的形象和品牌進(jìn)行宣傳,是企業(yè)公關(guān)的一個(gè)重要的渠道和窗口。企業(yè)的利益相關(guān)者通過企業(yè)或者高管的博客,可以更深入地了解到企業(yè),形成良好的互動(dòng)關(guān)系。
博客的政治宣傳價(jià)值也被挖掘出來了。剛剛當(dāng)選的美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬則建立了自己的博客,他非常注重經(jīng)營(yíng),總是在第一時(shí)間公布自己的觀點(diǎn)和行程,及時(shí)迅速,成為公共關(guān)系的“第一窗口”。通過這個(gè)窗口與網(wǎng)民互動(dòng)交流,將其鮮活的形象展示給公眾,效果非常之好。
與傳統(tǒng)公關(guān)傳播運(yùn)作方式相比,博客公關(guān)傳播運(yùn)作方式互動(dòng)性更強(qiáng),更具個(gè)性化,針對(duì)性和表現(xiàn)力,有一定的優(yōu)勢(shì)。
⒋利用其他公關(guān)傳播方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,一些新的公關(guān)方式也被發(fā)掘出來了,它們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)公關(guān)傳播中也能取得很好的成績(jī),引起社會(huì)對(duì)企業(yè)的關(guān)注,打造良好的企業(yè)品牌形象,應(yīng)該引起公關(guān)從業(yè)人員的重視。這里舉播客和Flash為例,相信未來還會(huì)出現(xiàn)新的技術(shù)應(yīng)用到公關(guān)傳播中。
(1)播客與公關(guān)傳播
播客公關(guān)的傳播過程非為設(shè)計(jì)播客內(nèi)容,播客內(nèi)容應(yīng)該趣味性、娛樂性、爭(zhēng)議性,傳播播客內(nèi)容引起社區(qū)的關(guān)注,引發(fā)社區(qū)話題和討論。
一般而言,具體的公關(guān)操作步驟是,將企業(yè)的視頻宣傳片做成傳播的種子上傳于播客類網(wǎng)站,并進(jìn)行“視頻推薦”;視頻播放器下方為關(guān)注度極高的觀眾評(píng)論,是用戶交流和分享的重要方式。可以對(duì)用戶反饋意見進(jìn)行收集整理和引導(dǎo),通過視頻引發(fā)社區(qū)的互動(dòng)傳播;有情節(jié)、有看點(diǎn)、有新意的企業(yè)宣傳片較適合互聯(lián)網(wǎng)人口的眼光和口味,因此有良好的用戶好感度,企業(yè)信息易于傳播和接受。具備良好的可傳播性的有產(chǎn)品、理念置入的故事短片,創(chuàng)意性較強(qiáng)且未播出的電視TVC廣告,和產(chǎn)品相關(guān)的有趣味性或話題性的短片等等。
(2)Flash與公關(guān)傳播
與播客相類似,也要有一定的趣味性,能引起普遍的關(guān)注。具體的公關(guān)操作中,需要撰寫Flash腳本,設(shè)計(jì)Flash游戲流程,制作Flash,然后將Flash培養(yǎng)成網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)傳播的種子進(jìn)行傳播及下載上傳,通過網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、博客等其他推廣渠道對(duì)Flash進(jìn)行推廣,然后對(duì)用戶回復(fù)收集、建議提取等等。
利用播客和Flash傳播進(jìn)行公關(guān)傳播值得關(guān)注的是,不要觸及一些違反社會(huì)道德底線的話題,造成對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響。
總之,互聯(lián)網(wǎng)給公關(guān)傳播提供了很多新的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。機(jī)會(huì)在于互聯(lián)網(wǎng)給公關(guān)提供了界面更加便捷、互動(dòng)性更強(qiáng)的平臺(tái),挑戰(zhàn)在于隨著技術(shù)的進(jìn)步和時(shí)代的變遷,公關(guān)人員必須熟悉網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律和特點(diǎn),才能應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的危機(jī),做到趨利避害, 取得更高的關(guān)注度和更強(qiáng)的影響力。只有這樣互聯(lián)網(wǎng)公關(guān)才能更好地支持營(yíng)銷,維護(hù)企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌。
注釋
①摘自陳墨blog:http://blog.sina.com.cn/s/blog_5386ed0901008lu6.html
②胡春陽(yáng)、姚玉河:發(fā)動(dòng)博客公關(guān)(J),企業(yè)管理,2007 (3)
(作者曾擔(dān)任新華社記者和編輯,后在空中客車、索尼愛立信和AMD等跨國(guó)公司負(fù)責(zé)媒介和公關(guān)事務(wù))