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        建好財務(wù)文化 提升企業(yè)文化

        2009-01-01 00:00:00鄭紹萍
        大眾商務(wù)·下半月 2009年1期

        【摘 要】本文根據(jù)自己在學習企業(yè)文化知識過程中,結(jié)合自己在財務(wù)管理工作中的體會,以建財務(wù)文化,提升企業(yè)文化為主導思想,認真分析、總結(jié)財務(wù)文化的實質(zhì)內(nèi)容,從多面闡述怎樣才能建好財務(wù)文化,財務(wù)文化和企業(yè)文化的相互作用如何發(fā)揮。

        【關(guān)鍵詞】建財務(wù)文化;提企業(yè)文化

        中圖分類號:G112 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2009)01-0041-02

        一個企業(yè)的和諧是多方面總和,企業(yè)文化是促進企業(yè)和諧的載體,隨著企業(yè)的發(fā)展,塑造企業(yè)文化刻不容緩,所以,企業(yè)應通過多種方式,宣傳、學習、建設(shè)企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心,不斷達到提升企業(yè)文化的目的。

        建好企業(yè)財務(wù)文化是塑造優(yōu)秀企業(yè)文化的子項工程,企業(yè)財務(wù)文化是指在一定的社會經(jīng)濟、政治、文化等環(huán)境影響下,企業(yè)長期倡導和培育由財務(wù)管理者和其他員工共同塑造的道德精神、財務(wù)行為規(guī)范和實體性理財設(shè)施等物質(zhì)財富和精神財富的總和。企業(yè)財務(wù)文化可以從廣義與狹義兩個方面加以認識。廣義的財務(wù)文化是指影響財務(wù)發(fā)展變化及其模式選擇和財務(wù)行為,包括知識、政治、經(jīng)濟及法律制度在內(nèi)的人類的活動方式、行為規(guī)范以及精神與物質(zhì)設(shè)施構(gòu)成并為財務(wù)所隱含的復合體。其外延包括財務(wù)物質(zhì)文化、財務(wù)制度文化及財務(wù)精神文化。狹義的財務(wù)文化僅僅指財務(wù)人員的意識形態(tài),即財務(wù)人員在長期的實踐活動中形成的一種文化觀念。其外延只包括財務(wù)人員的思想意識、價值觀念、精神風貌、心理素質(zhì)、倫理道德及人際交往等精神文明的成果。

        對企業(yè)而言,財務(wù)文化的內(nèi)涵應從廣義的角度去理解和把握。財務(wù)文化是財務(wù)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),財務(wù)管理現(xiàn)代化既包括精神現(xiàn)代化,也包括制度現(xiàn)代化、物質(zhì)現(xiàn)代化。在企業(yè)發(fā)展進成中,企業(yè)應怎樣建設(shè)好財務(wù)文化,使其在企業(yè)文化中發(fā)揮其功效呢?本人認為應圍繞以下幾方面加強財務(wù)文化的建設(shè):

        1了解企業(yè)財務(wù)文化的實質(zhì)內(nèi)容

        從財務(wù)文化的層級結(jié)構(gòu)方面觀察,財務(wù)文化包含財務(wù)物質(zhì)文化、制度文化與精神文化三個方面的內(nèi)容:

        1.1財務(wù)物質(zhì)文化是財務(wù)活動中所應用的方法、工具以及實體性的文化性設(shè)施與文化環(huán)境的總和。物質(zhì)文化更多的是指財務(wù)新技術(shù)、新工具等新手段的推廣和運用等。

        1.2財務(wù)制度文化是財務(wù)人員在財務(wù)活動中所應遵循的各種規(guī)章制度、紀律條例等行為準則的總和,包括各種財務(wù)制度、法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、財務(wù)工作、群體行為準則、交際方式及財務(wù)機構(gòu)的組織方式等,財務(wù)制度文化包括有形規(guī)則和無形規(guī)則兩部分。有形規(guī)則越完善,財務(wù)管理越呈剛性,無形規(guī)則是一種彈性規(guī)則,體現(xiàn)的是人與環(huán)境的和諧,是一種經(jīng)濟人、企業(yè)人、文化人的良好結(jié)合,如當企業(yè)的經(jīng)濟活動是合理而不合法的時候,就體現(xiàn)了無形規(guī)則的觀點。

        1.3財務(wù)精神文化是在前兩種文化的基礎(chǔ)上形成的財務(wù)人員的思想意識、精神面貌、心理素質(zhì)、價值觀念、財務(wù)反映和形象、行為規(guī)范等.財務(wù)精神文化在財務(wù)文化中起著主導性作用,是整個財務(wù)文化的源泉與動力。財務(wù)部門是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的落角點,如果沒有財務(wù)精神文化,財務(wù)人員就沒有更高的道德情操,要做到堅持原則,公正無私就很困難,有的財務(wù)人員營私舞弊就是缺少財務(wù)精神文化的支撐,所以,財務(wù)部門取得的一切成績都是在財務(wù)精神的支配與鼓舞下完成的。

        財務(wù)精神文化、財務(wù)制度文化及財務(wù)物質(zhì)文化由內(nèi)到外有序地排列組合,形成了財務(wù)文化的層級結(jié)構(gòu)體系,相互依存、相互作用。精神層面決定著制度層面和物質(zhì)層面;制度層面與物質(zhì)層面的財務(wù)文化也會反作用于精神層面。相對而言,精神層面文化一經(jīng)形成,就處于比較穩(wěn)定的狀態(tài),處于財務(wù)文化中相對穩(wěn)固的核心層次。財務(wù)精神文化發(fā)揮著主導功能,一般直接作用于制度層面,再通過制度層面間接影響物質(zhì)層面。所以在財務(wù)文化建設(shè)中應重視制度層面的建設(shè)。

        2 促進企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)

        2.1構(gòu)建企業(yè)財務(wù)文化的必要性

        企業(yè)財務(wù)文化的核心是理財價值觀,它是企業(yè)財務(wù)管理的基本指導思想和信念。企業(yè)財務(wù)文化價值觀的形成過程,實際上是全體成員對企業(yè)財務(wù)部門所倡導的價值標準的認同過程,從而使企業(yè)的這種價值標準成為員工行為內(nèi)部控制的基礎(chǔ),達到使不同個性的成員為同一財務(wù)目標奮斗的目的。企業(yè)財務(wù)文化強調(diào)的是企業(yè)的整體力量,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理比較,它偏重于企業(yè)群體的需要動機和行為,強調(diào)財務(wù)管理“以人為中心”的思想,把塑造新的價值觀放在首位,以培養(yǎng)、優(yōu)化員工當家理財?shù)木袼刭|(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的理財能手。同時,通過加強企業(yè)財務(wù)管理部門的凝聚力,建立融洽的人際關(guān)系,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)文化的根本目的是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)。它不僅體現(xiàn)在財務(wù)管理意識上,而且體現(xiàn)在財務(wù)管理方法、管理制度上。因此,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)文化是一項重要的財務(wù)管理活動。

        2.2建設(shè)企業(yè)財務(wù)文化的原則

        不同企業(yè)的財務(wù)文化內(nèi)容可能各不相同。但在建立財務(wù)文化的過程中,其所遵循的基本原則、基本框架應該是統(tǒng)一的。一般說來,建立良好的企業(yè)財務(wù)文化必須遵循以下基本原則。

        (1)是目標原則,企業(yè)必須擁有一個明確的財務(wù)目標,比如企業(yè)價值最大化、企業(yè)持續(xù)發(fā)展目標,并讓每個職工明白其工作與實現(xiàn)這一目標之間的密切聯(lián)系。

        (2)是價值觀念原則,企業(yè)必須擁有一些共同的價值觀念,比如節(jié)約觀念、成本觀念、效益優(yōu)先觀念、時間觀念等,全體員工要共同遵守這些原則。

        (3)是共識與參與原則,企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),各個方面應在全體員工中達成共識,增強全體職工的信心和決心,增強全體員工的合力,減少內(nèi)部摩擦;同時,企業(yè)在財務(wù)管理中必須實行民主理財,讓每一個員工參與企業(yè)財務(wù)管理,重視員工個人對財務(wù)管理的各項建議,充分發(fā)揮員工當家理財、獻計獻策的積極性。

        (4)是公正原則,財務(wù)管理機構(gòu)在企業(yè)一系列重大的財務(wù)活動中必須做到客觀公正,財務(wù)人員必須有正直的品質(zhì),這樣的財務(wù)人員可以依其人格力量,引導和強化各個部門的理財行為,促進企業(yè)理財水平的提高。

        3企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)的途徑

        企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,其形成與發(fā)展需要企業(yè)各個方面的努力和全體職工的認同,并在企業(yè)不同的發(fā)展時期不斷地進行更新與充實。企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)可以通過下途徑進行:

        (1) 通過企業(yè)財務(wù)制度建設(shè),塑造企業(yè)財務(wù)文化。企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序運行的法規(guī)性文化。財務(wù)制度化建設(shè)應包括兩方面內(nèi)容:一是要有強有力的財務(wù)機構(gòu)和行之有效的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系;二是要有一套科學的財務(wù)管理規(guī)范制度并貫徹執(zhí)行,形成一個有效的激勵與約束機制。財務(wù)文化建設(shè)主要應圍繞經(jīng)濟指標考核機制的建立;預算管理體系的完善;資金管理制度的健全;成本控制措施的有效實施;新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)與研究;非生產(chǎn)性開支的嚴格管理和控制;資金的迅速回籠以及建立嚴格的報、審批制度等專題來進行。

        (2) 營造創(chuàng)新的環(huán)境和氛圍,塑造創(chuàng)新的財務(wù)文化。在塑造企業(yè)財務(wù)文化的過程中,企業(yè)財務(wù)管理部門的領(lǐng)導及財務(wù)管理人員必須首先樹立自己的權(quán)威性、可信性,以得到下屬職工及同事的信任、理解與支持,從而對企業(yè)財務(wù)文化的建設(shè)形成強有力的領(lǐng)導。另一方面,對財務(wù)部門領(lǐng)導及各崗位財務(wù)人員,鼓勵其不斷有管理創(chuàng)新成果,并相應給予獎勵,鼓勵大家積極主動地開展創(chuàng)新理財活動。比如,爭取稅收優(yōu)惠政策、改變核算方式減少人力投入、嚴格控制成本費用、改進內(nèi)部管理工作方式方法等辦法,從而營造出“嚴”“節(jié)”字當頭的財務(wù)文化管理環(huán)境,保證財務(wù)管理工作的有效開展。

        (3)提高財務(wù)文化的地位。企業(yè)是市場競爭的主體,其行為取向必然以市場需求為導向,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,用最低的社會勞動耗費取得最優(yōu)的經(jīng)濟效益。而這些正是財務(wù)文化的內(nèi)在要求,也是財務(wù)工作的出發(fā)點和歸宿。

        4以企業(yè)文化創(chuàng)新財務(wù)管理工作,塑造財務(wù)文化

        是企業(yè)經(jīng)營思想的集中體現(xiàn),是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的發(fā)展方向和奮斗目標,是財務(wù)決策的出發(fā)點和歸宿。以企業(yè)文化創(chuàng)新工作,就要緊緊圍繞企業(yè)文化的核心理念確立目標,從而優(yōu)化理財行為。

        (1)以企業(yè)文化創(chuàng)新目標

        國家是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)和后盾,投資者是企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),消費者是企業(yè)的衣食父母,員工是創(chuàng)造價值的第一資源。鑒于以上各方的利益關(guān)系,企業(yè)的應把企業(yè)價值最大化作為穩(wěn)定的主題,使其作為貫穿各項財務(wù)活動的主線,為企業(yè)進行資源配置提供依據(jù),使整個企業(yè)在財務(wù)決策上做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,符合要求,取得成效。

        (2)以企業(yè)文化創(chuàng)新制度

        制度是保障企業(yè)經(jīng)濟活動正常運轉(zhuǎn)的規(guī)程和規(guī)范,是企業(yè)和員工財務(wù)行為的外在約束力,強調(diào)剛性制約、硬性管理。我們要將制度剛性的一面與企業(yè)文化柔性的一面有機地結(jié)合起來,使二者相輔相成、剛?cè)嵯酀R云髽I(yè)文化為精神源泉和動力,通過文化引導,把企業(yè)價值理念滲透到員工的思想和行為中,從而使員工自覺地形成內(nèi)在約束力,保證制度的貫徹、落實,使之貫穿于財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)預算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等的各個環(huán)節(jié),強有力地推動制度的有效實施,促進企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。

        (3)以企業(yè)文化創(chuàng)新思路 完善以誠信為中心的機制。首先,在財務(wù)文化建設(shè)中通過職業(yè)、思想道德建設(shè),建立健全具有時代特征、符合要求、以誠信為基本價值觀的職業(yè)道德規(guī)范,用以指導、教育和約束行為。其次,營造誠信經(jīng)營、管理、納稅的氛圍,采取多種形式加強誠信宣傳,增強誠信意識,潛移默化地教育、陶冶人員,營造良好的環(huán)境。再次,實行民主管理、民主決策和民主監(jiān)督,堅持公平、公正的原則,形成一個嚴于律己、以身作則的誠信領(lǐng)導班子,一支業(yè)務(wù)水平高、專業(yè)素質(zhì)強的誠信財會隊伍,進一步增強堅持誠信的榮譽感和積極性,形成誠信機制。構(gòu)建以人為本的和諧氛圍。企業(yè)應采用激勵與約束相結(jié)合、以人為本的管理方法,建立責、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能。

        (4)以企業(yè)文化創(chuàng)新方式

        企業(yè)建設(shè)財務(wù)文化,就是要使企業(yè)所有的員工都了解財務(wù)文化的內(nèi)涵,都參加到財務(wù)管理的過程,這就需要建立財務(wù)信息系統(tǒng),建立一套及時的風險預警系統(tǒng),使企業(yè)決策者和管理者都了解更多的財務(wù)信息,了解經(jīng)營管理中存在的風險,用以指導經(jīng)營管理中各個環(huán)節(jié)。如2008年由于受金融危機的影響,許多企業(yè)都啟動了“預警機制”,預防企業(yè)走向衰退。

        總之,增強企業(yè)文化的吸引力和感召力,是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的目標。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。1+1>2的團隊效率是任何企業(yè)都夢寐以求的。因此,企業(yè)要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,就必須要將包括財務(wù)文化在內(nèi)的各子項文化都建設(shè)好,才能提升企業(yè)文化,使企業(yè)文化發(fā)揮其最佳功效,實現(xiàn)企業(yè)和諧發(fā)展的目標。

        (責任編輯:邢海蘭)

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