摘要：介紹工程造價(jià)管理信息化的重要性，提出施工企業(yè)重點(diǎn)是建立基于項(xiàng)目的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；工程造價(jià)；管理；信息化

現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)基建方面投資逐年增加，各施工企業(yè)的施工任務(wù)和管理跨度也在不斷增加和加大，如何對(duì)工程造價(jià)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理，并建立企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格體系，是施工企業(yè)當(dāng)前必須解決的一個(gè)主要問(wèn)題。

1 施工企業(yè)工程造價(jià)管理現(xiàn)狀

1.1 各級(jí)責(zé)任成本預(yù)算編制軟件無(wú)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口

責(zé)任成本預(yù)算編制一般采用預(yù)算軟件或EXCEL電子表格，無(wú)法形成統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部定額管理體系，因而制約了內(nèi)部統(tǒng)一價(jià)格體系的建立。

1.2 工程計(jì)量、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)無(wú)統(tǒng)一的管理軟件。

所有的計(jì)量合帳均采用電子表格進(jìn)行處理，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)分析的及時(shí)性以及查詢(xún)的便捷性無(wú)法保證。由于缺乏統(tǒng)一的計(jì)量管理軟件，企業(yè)的集團(tuán)公司和各子分公司，對(duì)于各項(xiàng)目經(jīng)理部與建設(shè)單位以及內(nèi)部承包班組之間的工程計(jì)量無(wú)法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理部也無(wú)法建立管理臺(tái)賬。

1.3 各項(xiàng)目施工過(guò)程無(wú)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

由于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，單一工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中積累的工程造價(jià)管理方面的資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)永久保留和壘面共享。

1.4 項(xiàng)目管理沒(méi)有統(tǒng)一的臺(tái)賬

建設(shè)項(xiàng)目周期結(jié)束，由于人員和管理機(jī)構(gòu)的變遷，與工程造價(jià)管理相關(guān)的一些報(bào)告，紀(jì)要以及其他原始記錄往往丟失，給工程后期的竣工清算審計(jì)等帶來(lái)麻煩，甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2 管理對(duì)策

運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和網(wǎng)絡(luò)便捷的溝通手段，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)上述管理要求。

2.1 信息化管理實(shí)施的必要性

施工企業(yè)為適應(yīng)跨越式發(fā)展的管理需要，必須對(duì)各類(lèi)工程項(xiàng)目造價(jià)資料進(jìn)行科學(xué)管理，一方面掌握在建工程的計(jì)量支付、工程成本和工程進(jìn)度情況；另一方面對(duì)工程實(shí)施的過(guò)程結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析總結(jié)，為經(jīng)營(yíng)和投標(biāo)決策提供準(zhǔn)確，及時(shí)的參考依據(jù)。

2.1 信息化管理實(shí)施的主要目的。

施工企業(yè)工程造價(jià)管理主要解決的問(wèn)題是在同一數(shù)據(jù)平臺(tái)上建立施工企業(yè)所有工程項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的工程造價(jià)管理資料，要根據(jù)工程完成情況分析工程的實(shí)施成本，確定單位工程，分部分項(xiàng)工程的工程造價(jià)，建立企業(yè)級(jí)的動(dòng)態(tài)價(jià)格庫(kù)、收集各建設(shè)項(xiàng)目的電子計(jì)量報(bào)表，進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，監(jiān)控各建設(shè)項(xiàng)目的合同、預(yù)算、計(jì)量情況。提供對(duì)變更設(shè)計(jì)會(huì)議紀(jì)要、工程遺價(jià)分析等各種電子資料的管理。以方便工程造價(jià)文檔的整理和修訂工作。

2.3 信息化管理實(shí)施所具備的軟硬件條件

(1)大多數(shù)工點(diǎn)已具備撥號(hào)上網(wǎng)的條件，條件好一點(diǎn)的項(xiàng)目已經(jīng)接入寬帶，所有項(xiàng)目都已具備傳輸數(shù)據(jù)的條件。

(2)施工企業(yè)基本建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸和共享也具備了條件。

(3)各個(gè)項(xiàng)目均有從事預(yù)算計(jì)價(jià)管理并且都能熟練地操作計(jì)算機(jī)及使用相關(guān)軟件的人員，具備數(shù)據(jù)收集的基本條件。

2.4 工程造價(jià)管理信息他的實(shí)現(xiàn)方法

(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)

根據(jù)施工企業(yè)工程項(xiàng)目比較分散人員流動(dòng)性強(qiáng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境參差不齊以及造價(jià)管理數(shù)據(jù)保密的特點(diǎn)，采取兩條腿走路的思路。即在項(xiàng)目級(jí)采用單機(jī)版。在公司級(jí)采用網(wǎng)絡(luò)版。

建立外部專(zhuān)用服務(wù)器，提供數(shù)據(jù)上傳下載服務(wù)作為數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

項(xiàng)目經(jīng)理部采用單機(jī)版通過(guò)電子郵件或外部專(zhuān)用服務(wù)器傳遞信息、數(shù)據(jù)到子(分)公司；公司級(jí)采用網(wǎng)絡(luò)版，子公司將審核后的數(shù)據(jù)反饋給項(xiàng)目部，同時(shí)通過(guò)電子郵件傳送給集團(tuán)公司。

(2)編程工具的選擇

對(duì)于單機(jī)版可選擇Visual FoxPro作為編程工具和數(shù)據(jù)平臺(tái)，C／S結(jié)構(gòu)部分采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，編程語(yǔ)言可采用Visual FoxPro和JAVA語(yǔ)言相結(jié)合。

(3)關(guān)鍵技術(shù)

在管理系統(tǒng)中要解決項(xiàng)目的惟一標(biāo)識(shí)、數(shù)據(jù)的分級(jí)共享，數(shù)據(jù)的加密、項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份及多種錄入方式等關(guān)鍵技術(shù)。

根據(jù)施工企業(yè)的管理需求將項(xiàng)目根據(jù)所在行政區(qū)域、管理區(qū)域、建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)別，使用資質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)每一建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行惟一編號(hào)。

數(shù)據(jù)加密在單機(jī)版中對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)版中利用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)自身的加密功能以及內(nèi)部局域網(wǎng)的安全機(jī)制，通過(guò)不同的訪問(wèn)權(quán)限保證數(shù)據(jù)的安全性。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份，單機(jī)版中利用提示人工備份，網(wǎng)絡(luò)版中利用人工備份和服務(wù)器自動(dòng)備份功能對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

根據(jù)項(xiàng)目所在地區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件的不同以及項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，系統(tǒng)提供多種錄入方式，在提供利用軟件錄入的同時(shí)、也提供大家比較熟悉的EXCEL電子表格中的導(dǎo)人數(shù)據(jù)功能，以滿(mǎn)足部分項(xiàng)目不具備上網(wǎng)條件或?qū)浖褂貌皇煜ぁ?/p>

(4)實(shí)現(xiàn)功能

管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能；即工程計(jì)量臺(tái)賬一一包括合同、單位工程、分部分項(xiàng)工程的數(shù)據(jù)錄入、每月的計(jì)量數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)上報(bào)及批復(fù)等功能；工程施工計(jì)劃包括計(jì)劃上報(bào)和下達(dá)、單位，分部、分項(xiàng)工程的進(jìn)度安排等；工程統(tǒng)計(jì)包括工程進(jìn)度的登記、數(shù)據(jù)的上報(bào)及匯總等。

計(jì)量管理匯總。即工程計(jì)量，計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，動(dòng)態(tài)查詢(xún)、匯總、分析及自動(dòng)生成圖表等功能。

文件管理。即文件的查詢(xún)、輸入和輸出功能。

項(xiàng)目信息管理。即工程項(xiàng)目靜態(tài)信息的輸入和輸出、查詢(xún)、統(tǒng)一施工日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)的輸入和輸出及匯總功能。

工程預(yù)算。即內(nèi)部責(zé)任成本預(yù)算編制，工料機(jī)分析、企業(yè)定額管理等功能。

網(wǎng)絡(luò)。即工程計(jì)量，計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)以及預(yù)算教據(jù)的上傳、共享查詢(xún)、統(tǒng)訛工程項(xiàng)目管理有關(guān)文件的共享，下載和檢索功能。

(5)效益

從宏觀上整體控制在建工程項(xiàng)目的合同、預(yù)算、計(jì)量支付情況，掌握工程進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，不斷規(guī)范施工企業(yè)責(zé)任成本預(yù)算、計(jì)量支付和文檔管理，提高管理效率。加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)管力度，便于制定相關(guān)的管理規(guī)定并及時(shí)貫徹實(shí)施。

對(duì)采集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立施工企業(yè)不同類(lèi)型，不同區(qū)域的工程項(xiàng)目的價(jià)格庫(kù)。

在第一時(shí)間掌握企業(yè)所有項(xiàng)目的計(jì)量支付和計(jì)劃完成情況。

節(jié)約大量的人力資源并減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的失誤，減少大量的文檔管理工作，為無(wú)紙化辦公提供技術(shù)支持。

3、結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)現(xiàn)在更多的是要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)且的責(zé)任成本管理。建立適宜于本企業(yè)的、具有本企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系殛施工管理體系。以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。工程造價(jià)管理工作應(yīng)檻提到一個(gè)新的高度，發(fā)展前景就是利用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的信息化，網(wǎng)絡(luò)化。