摘要：近年來，隨著電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化得到了迅速普及和發(fā)展，但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，加之現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化工作又缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不夠健全，使得會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中出現(xiàn)了很多問題，探索分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的這些問題并提出防范對策，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 問題 防范對策

一、會(huì)計(jì)電算化及其發(fā)展應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，結(jié)賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用極大的提高了會(huì)計(jì)管理人員的工作效能，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性。由于我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用屬于初級階段，面對國際電子商務(wù)的迅速興起及網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，加之財(cái)務(wù)工作本身的特殊性，受市場經(jīng)濟(jì)的影響，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的諸多問題應(yīng)引起高度重視。可以說，我國電算化的發(fā)展是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，這就要求進(jìn)一步完善、充實(shí)企業(yè)各級計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種管理信息的共享和傳遞，大力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控措施不健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性欠缺。從目前開展會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來看，人們對于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識不足。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，任何人往往都可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至隨意地破壞數(shù)據(jù)。

(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺。會(huì)計(jì)電算化既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識。財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電靴的障礙。

(三)會(huì)計(jì)電算化軟件存在一定不足。大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件功能不健全，只重視會(huì)計(jì)核算功能而忽視財(cái)務(wù)管理，控制及決策功能。另外，目前我國的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)還處在散、多、小的狀態(tài)，缺少統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)，使得我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的軟件還存在不少問題。

(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性帶來會(huì)計(jì)信息失真。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的來源具有多樣、多渠道性，這樣網(wǎng)絡(luò)信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截，竊取或篡改，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)常會(huì)遭到病毒和黑客的入侵，這些都會(huì)使企業(yè)蒙受損失，增加風(fēng)險(xiǎn)。

(五)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。由于許多會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化制度還不太了解，操作者在實(shí)際操作中即使違規(guī)也還不知道為什么違規(guī)，單位領(lǐng)導(dǎo)更不去過問此事，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去監(jiān)督管理。有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度，使得會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度沒有得到真正貫徹執(zhí)行等等。

三、對會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在問題的防范對策

(一)

轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視電腦的因素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的變革，明白會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用不是一個(gè)單一的會(huì)計(jì)手段的轉(zhuǎn)變問題。

(二)提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力，培養(yǎng)

“復(fù)合型人才”。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用從各方面都要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識。另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識。另外，培養(yǎng)“會(huì)計(jì)－計(jì)算機(jī)－管理”型復(fù)合人才是適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的迫切要求。復(fù)合型人才即要求除具備會(huì)計(jì)知識外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的能力，以及應(yīng)用財(cái)會(huì)軟件建立各種分析模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策的能力。

(三)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件，研制開發(fā)多功能、高質(zhì)量，方便實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。行業(yè)主管部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。另外應(yīng)加強(qiáng)電算他軟件的多模塊開發(fā)，強(qiáng)化管理、預(yù)決策和財(cái)務(wù)分析功能，使其由核算型向管理型、決策型發(fā)展。

(四)積極實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)依靠的元素變化了，計(jì)算過程也不直觀了，財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成，能看見的審計(jì)時(shí)依靠的元素大大減少。因此，應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)，重視研究電算化審計(jì)的工作，必須采用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，才能開展審計(jì)工作。當(dāng)然積極組織和實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)。也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為。建立和健全會(huì)計(jì)秩序，防止會(huì)計(jì)信息失真的一項(xiàng)重要措施。

(五)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，制定嚴(yán)格的管理制度。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，要求建立適合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的內(nèi)部控制制度。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全性，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理控制。為了能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)安全監(jiān)控，必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全屏障即網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”。為了加強(qiáng)各崗位各職能間的互相牽制，還要堅(jiān)持崗位輪換制度。要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，建立健全會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱、復(fù)制，修改、銷毀等制度，對計(jì)算機(jī)硬件、軟件及軟件維護(hù)等工作環(huán)節(jié)也要制定相應(yīng)的保密安全措施，以減少無紙化會(huì)計(jì)信息帶來的風(fēng)險(xiǎn)。