摘要：建國(guó)以來(lái)，大型國(guó)有企業(yè)積累了數(shù)量巨大的科技檔案，記錄了其生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中的大量規(guī)律性信息，具有重要的經(jīng)棄價(jià)值。這些檔案的開(kāi)發(fā)與利用對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：科技檔案經(jīng)濟(jì)資源開(kāi)發(fā)與利用

一、大型國(guó)企中的科技檔案的價(jià)值與作用

大型國(guó)企作為某個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域的生產(chǎn)實(shí)踐中心，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。建國(guó)以來(lái)，很多關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的大型工程，都是由這些單位主持完成的。它也是專業(yè)知識(shí)，人才密集之地，其本身的管理與建設(shè)的成果，在定程度上引領(lǐng)著其所在領(lǐng)域的發(fā)展方向。

大型國(guó)企的科技檔案，是在其長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表，數(shù)據(jù)等不同載體的科技文件，它們記錄和延續(xù)著其科技開(kāi)發(fā)以及整個(gè)生產(chǎn)實(shí)踐的研究成果，是凝聚了這個(gè)領(lǐng)域知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的智慧結(jié)晶。在對(duì)這些資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，能夠發(fā)現(xiàn)、總結(jié)出其所在領(lǐng)域中的某些內(nèi)在規(guī)律；這些規(guī)律對(duì)人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)這個(gè)領(lǐng)域，解決其中存在的問(wèn)題具有極高的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。這些信息資源非常寶貴，一旦被光分開(kāi)發(fā)與利用。很可能引起這個(gè)領(lǐng)域翻天覆地的巨變。

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的逐步深入，尤其是加入WTO以來(lái)，人們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以及自主創(chuàng)新意識(shí)的不斷加強(qiáng)，對(duì)這些經(jīng)濟(jì)資源的認(rèn)識(shí)程度也在不斷提高。

二、開(kāi)發(fā)和利用大型國(guó)企科技檔案的重要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案的行政價(jià)值向社會(huì)價(jià)值作用轉(zhuǎn)變是一種必然趨勢(shì)。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)檔案資源重視程度不足，檔案資源又不可避免地受到行政作用的影響，因此，多數(shù)科技檔案都僅僅體現(xiàn)了它的行政價(jià)值，而其更為巨大的科研價(jià)值往往被忽略，進(jìn)而影響了其社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

首先。從歷史上看，檔案的內(nèi)在價(jià)值不僅在于它被如何的完整記錄與保存，而且在于它對(duì)以后的工作發(fā)揮實(shí)際的指導(dǎo)作用。而科技檔案尤為如此，它記載了大量的科學(xué)技術(shù)及生產(chǎn)實(shí)踐內(nèi)容，必然會(huì)在廣泛的社會(huì)利用中產(chǎn)生深遠(yuǎn)的社會(huì)效益。

第二，科技檔案本身具有較強(qiáng)的時(shí)效性。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)客觀世界、客觀事物的認(rèn)識(shí)程度在不斷的提高，以前所記載下來(lái)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，只是在某個(gè)特定的時(shí)間、領(lǐng)域具有一定的指導(dǎo)作用，而對(duì)于新問(wèn)題則具有較小的指導(dǎo)意義?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷加快，很多歷史數(shù)據(jù)很快的被新的數(shù)據(jù)所替代，以至其內(nèi)在利用價(jià)值逐漸降低，甚至完全喪失。這也就為如何及時(shí)開(kāi)發(fā)、利用科技檔案提出了更高的要求。

第三，科技檔案的內(nèi)容決定了它必須以開(kāi)發(fā)與利用為主要目的。企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了自身的生存和發(fā)展，除了進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)以外，還要不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，提高產(chǎn)品的科技含量以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，從而提高其勞動(dòng)生產(chǎn)率。提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。要做到這些，就必須增強(qiáng)企業(yè)對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)成果的利用和轉(zhuǎn)化的能力，而這個(gè)能力往往體現(xiàn)在對(duì)科技檔案的利用上。

三、開(kāi)發(fā)、利用大型國(guó)企科技檔案資源中存在的問(wèn)題

由于多年以來(lái)形成的管理觀念，人們往往將重點(diǎn)集中在對(duì)這些檔案的收集與保存上，而忽視了將其視為一種經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用；再加上由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，使得某些特定領(lǐng)域的企業(yè)將檔案內(nèi)容當(dāng)作機(jī)密保存起來(lái)，使之不能被廣泛利用，不能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，造成了資源的大量閑置和浪費(fèi)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因既有存在于人們主觀認(rèn)諷上的原因(開(kāi)放程度不夠)，又有存在于科技檔案管理模式方面的原因(與時(shí)代不適應(yīng))，這些都是科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作中亟待解決的問(wèn)題。

四、大型國(guó)企科技檔案開(kāi)發(fā)與利用的主要途徑

1、全面收集，規(guī)范管理

沒(méi)有檔案資料的收集與管理，檔案工作就成了無(wú)本之木，無(wú)源之水，更談不上對(duì)它的開(kāi)發(fā)與利用。因此，不斷加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)就成了當(dāng)務(wù)之急。目前，大型國(guó)企在其科研和生產(chǎn)實(shí)踐中形成大量文件和資料，往往代表著這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展方向，這些寶貴的資源應(yīng)該成為整個(gè)社會(huì)的財(cái)富。為了妥善保管社會(huì)財(cái)富，檔案管理工作者要對(duì)科技檔案進(jìn)行嚴(yán)格的收集，整理，保證它的全面性、系統(tǒng)性與完整性，做到規(guī)范管理。

2、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)

優(yōu)化結(jié)構(gòu)就是要對(duì)收集的各種資料和成果加以系統(tǒng)整理，使其轉(zhuǎn)化為具有有機(jī)聯(lián)系的信息資源，從中提煉出對(duì)今后的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)具有指導(dǎo)意義的前瞻性及規(guī)律性的信息，進(jìn)而源源不斷地反饋給社會(huì)，指導(dǎo)特定領(lǐng)域的社會(huì)實(shí)踐，使整個(gè)社會(huì)不斷進(jìn)步，不斷向前發(fā)展。筆者認(rèn)為，這是大型國(guó)企科技檔案資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值所在，也是對(duì)它進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的必要性所在。

3、擴(kuò)大開(kāi)放，注重實(shí)效

首先要求檔案的管理者與檔案資源的開(kāi)發(fā)者，具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感，把對(duì)這種資源的認(rèn)識(shí)提升到社會(huì)財(cái)富的高度，并通過(guò)行政、經(jīng)濟(jì)手段，做到資源共享。只有這樣，才能保證這種資源能夠在最合適的領(lǐng)域、時(shí)機(jī)，發(fā)揮出其最大的作用。

4、主動(dòng)宣傳，擴(kuò)大影響

將科技檔案的內(nèi)容，以多種形式提供給具有不同需求的用戶，實(shí)現(xiàn)檔案信息與用戶需求的有效匹配，指導(dǎo)其進(jìn)行特定社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，這與在市場(chǎng)上推銷產(chǎn)品滿足消費(fèi)者的需求非常相似。要實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息產(chǎn)品的有效推廣，除了用戶根據(jù)實(shí)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的宣傳手段外，對(duì)科技檔案信息產(chǎn)品進(jìn)行主動(dòng)宣傳也是一種打開(kāi)市場(chǎng)的有效方式。

科技檔案從收集整理到保管利用都與檔案意識(shí)密不可分，檔案意識(shí)對(duì)于檔案管理具有潛移默化的影響。大型國(guó)企的檔案保存往往較為全面、完整，所形成組織延革時(shí)間跨度長(zhǎng)，檔案內(nèi)容豐富、詳實(shí)，檔案書寫規(guī)范嚴(yán)格，紙張筆墨耐久性好，因此更適合于長(zhǎng)時(shí)間、高質(zhì)量的開(kāi)展各種形式的宣傳、咨詢與服務(wù)工作。這些工作的有效開(kāi)展，需要從上到下進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任感與檔案意識(shí)，進(jìn)而及時(shí)將這些信息資源推向社會(huì)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

五、結(jié)論

綜上所述，在大型國(guó)企的科技檔案中存在著大量的具有增值效益的信息資源，以往這些寶貴的信息資源被長(zhǎng)期擱置，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，對(duì)這些信息資源的有效開(kāi)發(fā)與利用，就成為目前檔案管理工作的一個(gè)重要課題，不僅應(yīng)該得到檔案管理者的重視，而且應(yīng)該引起社會(huì)各領(lǐng)域的高度關(guān)注。這個(gè)課題的提出和解決，將對(duì)科技檔案對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用。從而促進(jìn)我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平，共重要性不言而喻。因此，大型國(guó)有企業(yè)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作應(yīng)該作為當(dāng)前的檔案管理工作重點(diǎn)去認(rèn)真對(duì)待；同時(shí)。企業(yè)的相關(guān)管理部門應(yīng)將這項(xiàng)工作納入到檔案工作人員的業(yè)績(jī)考核范圍內(nèi)，將檔案工作的成效與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，更為持久的促進(jìn)此項(xiàng)工作的深入開(kāi)展。