摘 要:通過對施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制在實(shí)管理的影響和決定,總結(jié)了項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目成本控制的各項(xiàng)原則,闡述了項(xiàng)目成本際操作中所遇到的主要問題的列舉與歸納,分析了項(xiàng)目管理過程中各施工因素系統(tǒng)對于項(xiàng)目控制的相關(guān)控制系統(tǒng)與相關(guān)控制措施,揭示了項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制的關(guān)系,即:項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,同時(shí)又積極探索了控制項(xiàng)目成本的具體措施及相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理;成本控制;項(xiàng)目系統(tǒng);控制原則;控制措施
施工項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算、所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“控制—管理—協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金。這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工,施工項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)[1]。
加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,認(rèn)真研究強(qiáng)化其管理,對施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:
第一,對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要
素以滿足施工需要;
第二,對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;
第三,對生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素。
第四,合理地、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的[2]。
1 施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制在實(shí)際操作中存在的主要問題
1.1沒有統(tǒng)一完整的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力。在成本管理及項(xiàng)目效益方面對企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì),而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利二者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
1.2忽視“工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制”
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部鼓掌成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部鼓掌成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。雖然就單項(xiàng)工程而言利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
1.3忽視工程項(xiàng)目“工期成本的管理和控制”
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理二大主要目標(biāo)之一。施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的必要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
1.4項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面看來職責(zé)清晰分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理去控制的項(xiàng)目,效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,雖然會(huì)保證質(zhì)量,但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā)采購高強(qiáng)、優(yōu)質(zhì)、高價(jià)的材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
1.5原材料管理不嚴(yán)密
在一個(gè)項(xiàng)目工程中,原材料是核心,材料費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60%~70%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部存在材料不準(zhǔn)確、損耗率超標(biāo)的現(xiàn)象;有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、用料制度,存在丟失的問題;有些材料過量消耗,浪費(fèi)嚴(yán)重。在原材料價(jià)格問題上,不能做到貨比三家,人為利益損害單位利益,價(jià)格較高,有的材料甚至以次充好。
1.6成本核算流于形式
成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在成本核算過程中沒有將成本預(yù)算結(jié)合起來。在工程實(shí)施的過程中,缺少工程進(jìn)度的階段成本分析,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;有些項(xiàng)目缺少分部、分項(xiàng)的成本分析,難以查找虧損的原因;工程結(jié)束后缺少實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,難以制定針對性的改正措施[3]。
2 施工項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng),這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
2.1技術(shù)系統(tǒng)
技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本、高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入、高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
2.2社會(huì)系統(tǒng)
施工項(xiàng)目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,人是第一要素。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人―項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否允分調(diào)動(dòng)廣大勞動(dòng)者的積極性,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
2.3經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過程,同時(shí)也是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。工程施工勢必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是個(gè)投入和產(chǎn)出的系統(tǒng)。施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,搞好責(zé)任成本管理,對所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生,也就是說,工程項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制[4]。
3 項(xiàng)目成本控制原則
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和己經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的在于降低項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目經(jīng)理部在對項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則:
3.1成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
3.2全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)、人人不管。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.3動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
3.4目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解、目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果、評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果[5]。
4 項(xiàng)目成本控制措施
4.1建立健全有效的施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)
4.1.1技術(shù)系統(tǒng)
當(dāng)前的投標(biāo)工程項(xiàng)目,都是在工程量己給出的情況下進(jìn)行報(bào)價(jià)。因此,報(bào)價(jià)的競爭主要是管理的競爭。針對工程項(xiàng)目,必須發(fā)揮企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,制訂先進(jìn)的、合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量降低成木的目的。為保證低成本,要努力尋求國內(nèi)外的新工藝、新材料、新技術(shù)等來提高工效,節(jié)省各種原材料,降低各種消耗。
4.1.2材料價(jià)格系統(tǒng)
加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購供應(yīng),控制住材料價(jià)格、材料費(fèi)用是構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素。據(jù)測算,一般建筑工程造價(jià)中材料費(fèi)用占60%~70%左右,且呈上升趨勢。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對降低造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。為此,在保證材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價(jià),及時(shí)掌握建材市場價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施,建立能及時(shí)反饋、靈活可靠、四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)。對資金占用額大、采購較困難的大宗材料給予重點(diǎn)管理,使材料總費(fèi)用降到最低水平,提前做好材料供應(yīng)計(jì)劃,掌握市場行情,爭取在材料價(jià)格波動(dòng)的低谷時(shí)購進(jìn)材料[6]。
4.1.3人力系統(tǒng)
施工項(xiàng)目是由人來操作、完成的。同時(shí),施工項(xiàng)目的成本控制中人起到關(guān)鍵作用,也是第一要素。
首先要強(qiáng)化對施工項(xiàng)目成本控制意識應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本的重要性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理。定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理程序。
其次是提高成本控制人員自身的素質(zhì)和培養(yǎng)工作責(zé)任感各施工項(xiàng)目人員,用嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落實(shí)到實(shí)處。用加強(qiáng)成本監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,提高成本控制人員工作能力。同時(shí),要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高員工的素質(zhì)。
4.1.4經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)
工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過程,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。建立健全成本控制的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將成本控制落實(shí)到具體人員身上,將成本超支與節(jié)支同個(gè)人的收入掛鉤,落實(shí)切實(shí)有效的獎(jiǎng)罰辦法,以達(dá)到降低成本的目的[3]。
4.1.5施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,尋求最優(yōu)方案,以求在計(jì)劃過程中對計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,保證合理地使用人力、物力和則力,以最小的消耗取得最大經(jīng)濟(jì)效果。這種方法得到了世界各國的公認(rèn),廣泛應(yīng)用在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和科研計(jì)劃與管理中。在工程領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用尤為廣泛。網(wǎng)絡(luò)圖把施工過程中的各有關(guān)工作組成一個(gè)有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)出各項(xiàng)工作開展的先后順序和反映出各項(xiàng)工作之間的相互制約和相互依賴的關(guān)系,能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算,找出決定工程進(jìn)度的關(guān)鍵工作,便于管理者抓主要矛盾確保工期。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,某一工作由于某種原因推遲或者提前完成時(shí),可以預(yù)見它對整個(gè)計(jì)劃的影響程度,而且能根據(jù)變化的情況迅速進(jìn)行調(diào)整,保證自始至終對計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中反映出的各項(xiàng)工作的時(shí)間儲(chǔ)備,可以更好地調(diào)配人力、物力,以達(dá)到降低成本的目的。
4.1做好事前、事中與事后三個(gè)時(shí)間段的有效控制
成本控制要對整個(gè)項(xiàng)目的施工周期進(jìn)行控制管理,而決不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)成本核算。整個(gè)項(xiàng)目周期成本控制可分為事前控制、事中控制、事后控制,即在各工程各階段運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)做為成本控制。
4.1.1做好事前控制,先算后干,心中有數(shù)
承接工程項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測技術(shù),對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低限度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價(jià)。對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價(jià)格低的材料,通過各種改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段降低材料消耗費(fèi)用。通過材料商資料庫來選擇材料商,也可實(shí)行“貨比三家”,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間。能保證、信譽(yù)好的材料商。運(yùn)用統(tǒng)籌法,作好各生產(chǎn)要素配置。對周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備是購買還是租憑也要反復(fù)比較核算。
4.1.2做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到邊干邊算,切實(shí)控制住成本
為了降低材料損耗,可實(shí)行限額配料,根據(jù)實(shí)際情況同各班組確定合理損耗率,實(shí)行包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。實(shí)行三級收料,即工地材料保管員清點(diǎn)數(shù)量、記錄簽字、現(xiàn)場施工員核對簽字,采購員認(rèn)可簽字。材料部門建立材料明細(xì)賬,以使物質(zhì)能有效控制,防止現(xiàn)場倉庫賬目與實(shí)物不符,領(lǐng)料時(shí),施工作業(yè)班組應(yīng)清點(diǎn)并確認(rèn)。
嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù),杜絕浪費(fèi)和盜竊漏洞。庫存量和材料用量比例要合理,既要減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩和倉儲(chǔ)費(fèi)多支出,又可增加流動(dòng)資金現(xiàn)金量,有利于使資產(chǎn)的流動(dòng)性增強(qiáng),資金使用更合理。機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi)。同時(shí)要想方設(shè)法減少和避免無效管理和無效勞動(dòng),把降低工程成本的觀念滲入到每一個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中。
總之,無論在工程進(jìn)展到何種進(jìn)度,相關(guān)管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標(biāo)成本,作好事中成本核算。以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列帳,建立完整的成本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位,對公司內(nèi)部及外部經(jīng)濟(jì)往來都應(yīng)實(shí)行有償服務(wù),所有收支單獨(dú)列帳,逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測報(bào)告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)撐握項(xiàng)目的成本情況,采取有效措施,防止工程竣工時(shí)成本超支。
4.1.3做事后控制,搞好成本考核和成本分析
工程竣工后,做好竣工總成本結(jié)算。根據(jù)結(jié)果評價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度[7]。
綜上分析,施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
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(作者通訊地址:西南林學(xué)院云南 昆明 650224)