又是年底了,天皓集團(tuán)剛剛開完年度總結(jié)會(huì)議,戰(zhàn)略部經(jīng)理董嚴(yán)也忙了一天,往后一靠,用手使勁地揉了揉頭,不由想起一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
天皓集團(tuán)以前是生產(chǎn)機(jī)型設(shè)備的,經(jīng)過多年的努力,已經(jīng)發(fā)展成年銷售幾十億、包含多種設(shè)備制造、十幾家子公司的大型集團(tuán)。但是最近幾年發(fā)展速度逐步慢了下來(lái),集團(tuán)果斷決策跨行業(yè)發(fā)展。去年成功地收購(gòu)了兩家服裝生產(chǎn)企業(yè),一家主要面向國(guó)外訂單,另一家面向國(guó)內(nèi),集團(tuán)準(zhǔn)備先從服裝生產(chǎn)人手逐步進(jìn)入服裝行業(yè)。
集團(tuán)總裁張總認(rèn)為對(duì)于服裝行業(yè),以前的人員都是外行,就不能象對(duì)待設(shè)備制造那樣進(jìn)行管理了。集團(tuán)管控模式一般分為財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運(yùn)營(yíng)管控型三種,對(duì)原有的子公司還是繼續(xù)采用運(yùn)營(yíng)管控模式,對(duì)新行業(yè)要充分授權(quán),因此決定對(duì)這兩家企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略管控的模式。這個(gè)決策。讓整個(gè)集團(tuán),包括新收購(gòu)的兩個(gè)工廠,都對(duì)張總豎起了大拇指——張總不愧為有魄力的企業(yè)家,敢放權(quán)。兩個(gè)服裝廠的總經(jīng)理李總和王總也都拍著胸脯保證把外貿(mào)廠和內(nèi)銷廠搞好。
但剛過去的一年時(shí)間里卻發(fā)生了很多的不愉快。在兩個(gè)服裝工廠剛開始正式運(yùn)營(yíng)時(shí),集團(tuán)根據(jù)戰(zhàn)略管控這個(gè)基本方向,并不過多地干涉兩個(gè)子公司。但董嚴(yán)經(jīng)過兩個(gè)月的跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)兩家服裝公司采購(gòu)的布料很多品種都是相同的供應(yīng)商提供,如果采用類似老業(yè)務(wù)那樣集中采購(gòu),采購(gòu)成本應(yīng)該可以大幅度下降。董嚴(yán)就向張總匯報(bào)了這個(gè)思路,這還有什么可說(shuō)的?張總當(dāng)場(chǎng)拍板決定集中采購(gòu),并責(zé)成董嚴(yán)具體落實(shí)。不過,張總也沒有忘記幾個(gè)月前才說(shuō)過不干涉服裝公司運(yùn)營(yíng),于是親自給兩個(gè)服裝廠的總經(jīng)理打了電話,李總和王總也都理解,畢竟集中采購(gòu)確實(shí)能有效降低采購(gòu)成本。有了張總的授權(quán),以及李總和王總的理解,董嚴(yán)確定了集中采購(gòu)的布料由集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。
但集中采購(gòu)沒過多久,內(nèi)銷廠的王總就找上門來(lái),“董經(jīng)理,現(xiàn)在集團(tuán)采購(gòu)的布料老是不能按時(shí)到貨,這已經(jīng)影響了工廠的生產(chǎn),你看看是否給采購(gòu)部點(diǎn)壓力”。
董嚴(yán)會(huì)同王總立即到集團(tuán)采購(gòu)部了解情況,采購(gòu)部的相關(guān)人員也很委屈。
“我們要求兩個(gè)工廠每周上報(bào)原料需求,但內(nèi)銷廠老是不能及時(shí)報(bào)上來(lái),而且報(bào)上來(lái)后還經(jīng)常變更,這都要重新調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,我們采購(gòu)總是需要時(shí)間的吧?如果內(nèi)銷廠能象設(shè)備制造廠那樣按時(shí)把需求報(bào)上來(lái),我們就能保證按時(shí)提供布料”。
“我的客戶經(jīng)常變更需求,客戶的要求經(jīng)常變,我當(dāng)然也要變”,王總也很不服氣的反駁。
一看王總和采購(gòu)部爭(zhēng)起來(lái)了,董嚴(yán)趕緊把王總拉回戰(zhàn)略部。“王總,服裝生產(chǎn)跟設(shè)備制造確實(shí)不一樣,但李總他們都能按時(shí)把采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上來(lái),你看是否也克服一下困難”。
王總悶悶不樂的走了,不過接下來(lái)的一個(gè)月也沒有再向董嚴(yán)報(bào)怨,采購(gòu)部的同事也反應(yīng)說(shuō)現(xiàn)在內(nèi)銷廠的采購(gòu)計(jì)劃都能按時(shí)報(bào)上來(lái)了。董嚴(yán)剛松了一口氣,財(cái)務(wù)部又反應(yīng)了情況?!岸?jīng)理,內(nèi)銷廠的原料庫(kù)積壓了大量布料”??磥?lái)王總是用庫(kù)存量來(lái)保證采購(gòu)計(jì)劃的,董嚴(yán)馬上就明白了。要把財(cái)務(wù)這個(gè)杠桿掌控住,董嚴(yán)隨即向張總做了匯報(bào),建議要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。“集團(tuán)不熟悉服裝業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理還是相通的,集團(tuán)應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)的控制權(quán)”,張總完全同意董嚴(yán)的建議。
可是,這會(huì)兒李總也不同意了,這樣很多審批都要集團(tuán)財(cái)務(wù)同意后才能執(zhí)行,而且把報(bào)告交到集團(tuán)都不知道審批流程走到哪兒了,工廠會(huì)很被動(dòng)。
“不要緊,咱們集團(tuán)以前的老業(yè)務(wù)也有這樣的問題,后來(lái)集團(tuán)實(shí)施了辦公軟件,所有審批都電子化,信息透明,沒有人敢故意拖延,兩個(gè)服裝廠也全面應(yīng)用辦公軟件,不會(huì)有問題的,放心吧”,董嚴(yán)安慰李總說(shuō)。
董嚴(yán)隨即要求集團(tuán)信息部在服裝廠實(shí)施辦公軟件。但剛過一周,信息部就反映說(shuō),“外貿(mào)廠以前使用過類似的軟件,可以很快應(yīng)用集團(tuán)辦公軟件;內(nèi)銷廠基礎(chǔ)太差,要很長(zhǎng)時(shí)間才能把辦公軟件用起來(lái)”。
既然內(nèi)銷廠辦公軟件還沒用起來(lái),那就先暫時(shí)用報(bào)告、傳真的方式實(shí)現(xiàn)審批,不過董嚴(yán)還要求信息部盡快協(xié)助內(nèi)銷廠。但緊接下來(lái)的幾個(gè)月成了董嚴(yán)的噩夢(mèng):內(nèi)銷廠大量生產(chǎn)任務(wù)延期,原料庫(kù)存積壓,有些布料又不能到貨,不得不先調(diào)用外銷廠布料救急,辦公軟件也成了內(nèi)銷廠的擺設(shè),根本沒用起來(lái)。
董嚴(yán)迷茫了,集團(tuán)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到不能象對(duì)待老行業(yè)那樣對(duì)待新業(yè)務(wù),而且兩個(gè)服裝廠也都是采用同樣的管理制度,集團(tuán)也是盡量一碗水端平,外貿(mào)廠雖然也有問題,但經(jīng)營(yíng)狀況還是很不錯(cuò)的,為什么內(nèi)銷廠會(huì)出現(xiàn)這么多問題呢,到底錯(cuò)在哪里?