農(nóng)村版羅伯特規(guī)則
第一條:會議主持人專門負責宣布開會制度,分配發(fā)言權,提請表決,維持秩序,執(zhí)行程序。但主持人在主持期不得發(fā)表意見,也不能總結別人的發(fā)言。
第二條:會議討論的內(nèi)容應當是一個明確的動議。動議必須是具體的、明確的、可操作的行動建議。
第三條:誰先舉手誰優(yōu)先發(fā)言,但發(fā)言要得到主持人允許,發(fā)言要起立,別人發(fā)言時不能打斷。
第四條:盡可能對著主持人說話,不同意見者之間避免直接面對面發(fā)言。
第五條:每人每次發(fā)言時間不超過2分鐘,對同一動議發(fā)言每人不超過2次,或者大家可以現(xiàn)場規(guī)定。
第六條:討論問題不能跑題,主持人應該打斷跑題發(fā)言。
第七條:當主持人打斷違規(guī)發(fā)言時,被打斷的人應當中止發(fā)言。
第八條:主持人應盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會,以保持平衡。
第九條:發(fā)言人應該首先表明贊成或反對,然后說理由。
第十條:不得進行人身攻擊,只能就事論事。
第十一條:只有主持人可以提請表決,只能等到發(fā)言次數(shù)都已用盡,或者沒有人再想發(fā)言了,才能提請表決。如果主持人有表決權,應該最后表決。防止抱粗腿。
第十二條:主持人應先請贊成方舉手,再請反對方舉手。但不要請棄權方舉手。
第十三條:當贊成方多于反對方,動議通過。平局等于沒過。
安徽阜陽潁州區(qū)南塘村新近學習應用一種新的議事方式:羅伯特議事規(guī)則。這種英國議會規(guī)則用主持中立來破解領導人文化,用棄權無效來破解老好人文化。
開會是個大問題
當袁天鵬介紹羅伯特議事規(guī)則時,大爺大娘一時繞不過口:“什么規(guī)則?蘿卜白菜?”
南塘興農(nóng)合作社負責人楊云標說他們農(nóng)村開會,經(jīng)常有3個問題。一是跑題:你說李連杰,他扯到豬八戒,跑得沒個邊了。二是一言堂:誰是領導嘩嘩嘩說個沒完,就全他講了。三是野蠻爭論:一討論問題,就說某某你品德不行,一百句話中抓住人家一個詞不放,甚至打起來。
如何解決開會難的問題?有人給他介紹了曾在美國留學的袁天鵬。袁天鵬帶來了一個“羅伯特議事規(guī)則”,就是專門解決開會的種種問題。袁天鵬回國后痛感中國人開會的無能,成立公司專門推廣源于英國議會規(guī)則的羅伯特議事規(guī)則。
“開會吵架”咋解決?
怎么解決吵架、野蠻攻擊的問題呢?羅伯特議事規(guī)則首先要求主持人保持中立,辯論雙方面向主持人,避免雙方直接爭論。也就是說雙方是向主持人陳述,而不是互相質疑。還有一定要舉手起立發(fā)言,通過這些動作,可以先穩(wěn)定情緒;每個人的發(fā)言次數(shù)有規(guī)定,讓每個人都有機會;主持人掌握均衡原則,一方發(fā)言后,肯定讓另一方發(fā)言。
發(fā)言的時候不能拖堂延時,不能強行要求發(fā)言,在別人發(fā)言的時候不能插嘴,這都是規(guī)則所禁止的。還有就是不可對別人進行人格上的道德評判。
袁天鵬說:“不能以道德的名義去懷疑別人的動機,背后有比較深刻的哲學理念。一來動機是不可證實的東西;二來會議要審議的不是某個人,而是某件事情,對動機的懷疑和揭露本身就是對議題的偏離;第三,利己性是人類共有的本性,指責他人的動機本身毫無意義,不僅不能解決問題,反而增加矛盾?!?/p>
都想當好人“順大溜”咋辦?
楊云標說:“在我們農(nóng)村,開會表決是個大問題。主要有兩個問題:一個是有了提議,大部分人不反對,也不支持,因為面子問題,怕得罪人,所以棄權多。還有一種,就是有人先發(fā)言,三個人支持,會議表決就一邊倒,順大溜。不贊同的人一看架勢不好就不吭聲了,能堅持個人意見的人少?!绊槾罅铩庇衷趺崔k?羅伯特議事規(guī)則有巧妙的設計,就是用輪換平衡發(fā)言權來解決,免得有一面倒的情形。
開會老跑題咋回事?
對于跑題,議事規(guī)則要求辯論的人要先表明立場,再說理由。一開始,楊云標不理解:“我想怎么說就怎么說嘛,為什么要這樣?”后來發(fā)現(xiàn)有道理,因為中國人總是怕得罪人,一說話總是先扯遠,先談理由,最后再說我支持誰的觀點。有的往往繞來繞去,把話說得妥妥帖帖。這樣效率很低。先說自己論點,可以提高效率不跑題。